Créer une signature électronique dans Outlook

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Dans ce module, vous allez découvrir comment créer et mettre en forme une signature électronique, ajouter un lien vers votre signature et afficher automatiquement les signatures électroniques dans les courriers que vous envoyez.

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Regardez la vidéo pour découvrir comment créer et ajouter des signatures à vos courriers électroniques

Essayez !

Créer une signature de courrier électronique
  1. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Nouveau courrier électronique.

  2. Sélectionnez l’onglet Message.

  3. Dans le groupe Inclure, sélectionnez Une signature, puis Signatures.

  4. Sous Choisir une signature par défaut, dans la liste Compte de courrier, sélectionnez le compte de courrier auquel vous voulez associer la signature.

  5. Sous Sélectionner la signature à modifier, sélectionnez Nouveau, puis tapez un nom pour cette signature.

  6. Sous Modifier la signature, tapez la signature que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez OK.

Vous avez la possibilité de créer une signature électronique qui apparaîtra automatiquement dans les messages que vous envoyez depuis Outlook. Nous allons voir comment créer une signature de ce type.

Dans Outlook, cliquez sur Nouveau courrier électronique.

Dans la partie supérieure, cliquez sur Signature, puis sur Signatures et enfin sur Nouveau.

Tapez un nom. Puis cliquez sur OK.

Vous allez maintenant créer une signature avec votre nom et vos coordonnées, ainsi qu’un lien vers le site web de votre entreprise.

Vous allez modifier la police et la taille de police de votre nom, ainsi que certaines couleurs de police afin d’améliorer l’aspect d’ensemble par rapport au texte brut.

Vous pouvez éventuellement utiliser ces boutons pour ajouter une image (par exemple, une photo ou le logo de votre entreprise) et lier celle-ci à une page web. Toutefois, nous allons opter pour la simplicité dans le cas présent.

Vous n’allez pas modifier les paramètres par défaut, à l’exception de Nouveaux messages. Vous souhaitez que cette signature soit ajoutée automatiquement aux nouveaux courriers électroniques, mais pas aux réponses ni aux transferts. Cela permet de minimiser l’encombrement, notamment au sein des longs fils de discussion par courriers électroniques.

Cliquez sur OK. Voilà, vous avez terminé.

Maintenant, vous pouvez ajouter votre nouvelle signature à ce message, et la prochaine fois que vous créerez un courrier électronique, votre signature sera automatiquement affichée.

Pour en savoir plus, consultez support.office.com.

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