Créer une règle dans Outlook 2016 pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

À mesure que votre boîte de réception se remplit, vous recherchez probablement de nouvelles méthodes pour traiter vos messages électroniques. Les règles peuvent vous aider à trier le contenu et consulter les messages les plus importants en premier. Outlook pour Mac 2016 peut exécuter automatiquement une règle sur les messages entrants ou sortants, sur la base des conditions que vous avez définies.

Une règle est une action effectuée automatiquement sur les messages entrants ou sortants, en fonction de conditions spécifiées. Les règles vous aident à rester organisé. Par exemple, vous pouvez créer des règles pour classer automatiquement les messages dans des dossiers ou leur attribuer une catégorie.

Remarque : Cliquez sur les développeurs (>) pour afficher le contenu pour chaque titre ci-dessous.

Vous pouvez créer une règle qui déplace tous les messages à partir de [nom], à un dossier nommé « Courrier en provenance de [nom] ». Si vous recevez des messages à partir d’un contact d’un groupe (également appelé liste de distribution), vous pouvez le renvoyer automatiquement à un dossier spécifique ainsi.

  1. Pour créer un dossier contenant les messages électroniques envoyés par la règle, sélectionnez la boîte aux lettres racine, sous l’onglet Organiser, cliquez sur Nouveau dossier, tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

    Conseil : Si vous avez déjà créé un dossier, passez à l’étape 2.

  2. Dans la liste des messages, cliquez sur un message dont vous voulez utiliser l’expéditeur ou le destinataire pour créer une règle.

  3. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Règles, puis Déplacer les messages provenant de (nom de l’expéditeur) ou Déplacer les messages adressés à (nom du destinataire).

    Règles : Déplacer des messages...

  4. Dans la zone de recherche du dossier, commencez à taper le nom du dossier vers lequel déplacer les messages.

  5. Lorsque le dossier apparaît, cliquez dessus, et sélectionnez Choisir, puis OK.

    Rechercher et choisir un dossier

    Remarques : 

    • Si vous avez un Compte Microsoft Exchange géré par Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure, la règle est automatiquement enregistrée sur le serveur.

    • Si vous créez plusieurs règles, Outlook exécute les règles dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans la fenêtre règles.

Lorsque vous créez une règle à partir d’un message existant, l’expéditeur, le destinataire et l’objet sont automatiquement renseignés dans les instructions de la règle.

  1. Pour créer un dossier contenant les messages électroniques envoyés par la règle, sélectionnez la boîte aux lettres racine, sous l’onglet Organiser, cliquez sur Nouveau dossier, tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.

    Conseil : Si vous avez déjà créé un dossier, passez à l’étape 2.

  2. Dans la liste des messages, cliquez sur le message à partir duquel créer une règle.

  3. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Règles, puis Créer une règle.

  4. Sous À l’arrivée d’un nouveau message, modifiez les critères selon vos besoins.

    Créer une règle à partir d’un courrier électronique existant

    Pour supprimer une condition, cliquez sur Bouton Supprimer un critère de recherche . Pour ajouter une condition, cliquez sur Bouton Ajouter un critère de recherche .

  5. Sous effectuer les opérations suivantes, sélectionnez ce que vous voulez se produire lorsque vous envoyez ou recevez des messages électroniques. Par exemple, lorsque vous recevez un message d’une personne, cliquez sur déplacer vers un dossier, sélectionnez le dossier que vous souhaitez que les messages électroniques à déplacer vers et cliquez sur Choisir un dossier. Dans la zone de recherche, recherchez le dossier que vous avez créé à cette règle, cliquez sur Choisir, puis cliquez sur OK.

Utilisez cette procédure pour créer une règle personnalisée pour un compte POP ou IMAP. Certains IMAP et POP fournisseurs de services internet : Gmail, Yahoo!, AOL et POP..

Remarque : Si vous ne savez pas quel type de compte que vous avez, voir déterminer quel type de compte que vous avez.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue règles, sous Règles du Client, cliquez sur le type de compte.

  3. En bas de la boîte de dialogue Règles, cliquez sur Ajouter  Ajouter .

  4. Dans la zone Nom de la règle, tapez le nom de la règle.

    Attribuer un nom à la règle

  5. Sous lors de l’arrivée d’un nouveau message, cliquez sur les flèches dans la première zone pour ouvrir la liste, puis sur le type d’informations que vous voulez identifier.

    Cliquez sur les chevrons pour ouvrir la liste

  6. Sous lors de l’arrivée d’un nouveau message, continuez à déplacer de gauche à droite, en cliquant sur les flèches et en sélectionnant les conditions pour votre règle.

    • Pour supprimer une condition, cliquez sur Bouton Supprimer un critère de recherche .

    • Pour ajouter une condition, cliquez sur Bouton Ajouter un critère de recherche .

  7. Sous effectuer les opérations suivantes, spécifiez les actions que vous souhaitez appliquer la règle à effectuer.

  8. Cliquez sur OK.

Utilisez cette procédure si votre compte est exécuté sur un serveur Exchange.

Remarque : Si vous ne savez pas quel type de compte que vous avez, voir déterminer quel type de compte que vous avez.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles.

  2. Dans le volet gauche de la boîte de dialogue règles, sous Serveurs EXCHANGE, cliquez sur le nom du compte. (Cette option est uniquement disponible pour les comptes gérés par Microsoft Exchange Server 2010 ou version ultérieure.)

  3. Sous lors de l’arrivée d’un nouveau message, cliquez sur les flèches dans la première zone pour ouvrir la liste, puis sur le type d’informations que vous voulez identifier, par exemple à partir de, destinataires ou objet.

  4. Sous lors de l’arrivée d’un nouveau message, continuez à déplacer de gauche à droite, en cliquant sur les flèches et en sélectionnant les conditions pour votre règle.

  5. Cliquez sur Ajouter des termes de recherche et, dans la liste de recherche, cliquez sur Ajouter  Ajouter pour chaque terme.

Si vous tentez de créer une règle dans Outlook 2016 pour Mac, et vous ne savez quel type de compte de messagerie que vous avez, voici déterminer :

  1. Dans la boîte de dialogue Règles, cliquez sur Afficher tout.

  2. Dans la boîte de dialogue Préférences Outlook, sous Paramètres personnels, cliquez sur Comptes.

  3. Dans le volet gauche de la zone comptes, cliquez sur le compte que vous souhaitez créer une règle.

    Dans le volet supérieur droit de la boîte de dialogue Comptes, vous verrez le type de compte, tel que Compte IMAP, Compte Exchange ou Compte POP.

  4. Pour revenir à la boîte de dialogue règles, cliquez sur Afficher tout, puis sous courrier électronique, cliquez sur règles.

    Sous Courrier, cliquez sur Règles.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau à partir d’Outlook

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×