Créer une présentation dans PowerPoint Online à l’aide d’un lecteur d’écran

PowerPoint Online inclut tous les éléments utiles pour créer et effectuer une présentation à l’aide de votre clavier et d’un lecteur d’écran.

Remarques : 

  • Cette rubrique part du principe que les utilisateurs de JAWS ont désactivé la fonctionnalité Menu Ruban virtuel. Lorsque vous utilisez PowerPoint Online, nous vous recommandons d’utiliser Internet Explorer comme navigateur.

  • PowerPoint Online est une application web. Par conséquent, il est possible que les raccourcis clavier et la navigation soient différents de ceux disponibles dans PowerPoint 2016.

Contenu de cet article

Créer une présentation

Ajouter une diapositive

Renommer votre présentation

Effectuer votre présentation

Créer une présentation

Pour utiliser PowerPoint Online, vous devez vous connecter à votre compte Microsoft. Si vous n’en avez pas, vous pouvez créer un compte Microsoft.

  1. Pour démarrer PowerPoint Online, connectez-vous au site Office 365 de votre organisation ou accédez à Office Online. Appuyez sur Tab pour accéder à PowerPoint Online, puis sur Entrée. Le focus est déplacé sur l’onglet Nouveau.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouvelle présentation », puis sur Entrée. Une nouvelle présentation s’ouvre avec une diapositive. Vous entendez le nom de fichier de la présentation, puis « Panneau Diapositive ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Modification »).

  3. Pour accéder à l’espace réservé de titre de la première diapositive, appuyez sur Tab, puis sur Entrée. Vous entendez « Zone de modification ».

  4. Commencez à taper du contenu pour l’espace réservé de titre. Si vous voulez repositionner l’espace réservé sur la diapositive, utilisez les touches de direction Haut et Bas.

  5. Appuyez sur F2 pour enregistrer le contenu dans l’espace réservé de titre.

  6. Appuyez ensuite sur Tab pour accéder à l’espace réservé suivant.

Ajouter une diapositive

À présent que vous avez créé votre présentation, vous pouvez ajouter autant de diapositives que vous le souhaitez.

  1. Pour accéder au ruban, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Onglet Accueil », puis appuyez sur Entrée. Si le focus se trouve sur un autre onglet, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Onglet Accueil », puis appuyez sur Entrée.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Nouvelle diapositive », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Nouvelle diapositive s’ouvre et vous entendez le nom de la disposition sélectionnée.

  3. Appuyez sur Tab pour parcourir les dispositions. Pour insérer la disposition souhaitée, appuyez sur Entrée ou Alt+Entrée.

  4. Pour déplacer le focus vers la nouvelle diapositive afin de modifier celle-ci, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Panneau Diapositive ».

    Remarque : Pour revenir en arrière (droite à gauche), appuyez sur Maj+Tab.

  5. Pour atteindre le premier espace réservé sur la diapositive, appuyez sur Tab. Le type d’espace réservé est identifié. S’il s’agit d’un espace réservé de texte, appuyez sur Entrée pour taper, puis sur F2 lorsque vous avez terminé.

  6. Appuyez sur Ctrl+F6 pour accéder au panneau Diapositive de la nouvelle diapositive, puis répétez les étapes de tabulation dans des espaces réservés en appuyant sur Entrée pour saisir du texte et en appuyant sur F2 lorsque vous avez terminé dans chaque espace réservé.

  7. Un nom générique, tel que « Présentation1 » est attribué à la présentation. Pour le modifier, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre le nom PowerPoint Online, puis appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton Renommer le fichier.

  8. Appuyez sur Entrée, entrez le nom de fichier souhaité, puis appuyez de nouveau sur Entrée pour enregistrer le fichier.

Conseils pour l’ajout de diapositives

Suivez ces recommandations lorsque vous ajoutez des diapositives et du contenu à votre présentation.

  • Lorsque vous appuyez sur Ctrl+F6, le focus bascule d’une zone dans le cadre PowerPoint Online au sein de la fenêtre de navigateur vers la suivante. Le focus se déplace toujours dans l’ordre suivant : panneau Diapositive (zone de modification des diapositives), volet Commentaires (si ouvert), volet Notes, barre d’état, barre supérieure, ruban et volet des miniatures (partie de la zone de modification des diapositives).

  • Pour ajouter rapidement une nouvelle diapositive basée sur une disposition existante, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que le focus soit sur le volet Miniatures. Accédez à la diapositive souhaitée, puis appuyez sur Ctrl+M.

  • Pour ajouter des images parfaitement dimensionnées à l’emplacement approprié, utilisez une disposition conçue pour les images telle qu’Image avec légende. Pour plus d’informations, voir Insérer une image à l’aide d’un lecteur d’écran dans PowerPoint Online.

Renommer votre présentation

PowerPoint enregistre automatiquement votre présentation sur OneDrive tandis que vous travaillez en utilisant un nom générique tel que Présentation1.pptx. Pour modifier ce nom générique, procédez comme suit.

  1. Pour accéder au ruban, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet.

  2. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Fichier », puis appuyez sur Entrée.

  3. Accédez à Enregistrer sous, puis appuyez sur Entrée. L’onglet Enregistrer sous s’ouvre.

  4. Appuyez sur la touche de direction Bas jusqu’à entendre « Renommer. Renommer ce fichier ». Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Renommer s’ouvre.

  5. Dans la zone Entrez un nom pour ce fichier, tapez le nom souhaité.

  6. Appuyez sur Tab pour accéder au bouton OK, puis sur Espace.

Remarque : PowerPoint Online n’inclut pas de bouton Enregistrer. Il enregistre automatiquement votre présentation dans OneDrive pendant que vous travaillez. Toutefois, si vous voulez enregistrer votre présentation sur votre appareil, voir Enregistrer votre présentation à l’aide d’un lecteur d’écran dans PowerPoint Online.

Présentation de votre diaporama

Lorsque vous devez effectuer votre présentation, vous pouvez la parcourir, diapositive par diapositive, en procédant comme suit.

  1. Pour accéder au ruban, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet.

  2. Appuyez sur Tab pour accéder à l’onglet Afficher, puis sur Entrée.

  3. Appuyez sur Tab pour accéder au bouton Diaporama, puis sur Entrée. Si vous êtes invité à autoriser les fenêtres contextuelles, sélectionnez Oui.

  4. Pour accéder à la diapositive suivante, appuyez sur N. Pour accéder à la diapositive précédente, appuyez sur P. (Dans JAWS, pour que les touches N et P fonctionnent, vérifiez que le curseur virtuel est désactivé en appuyant sur Inser+Z).

  5. Pour arrêter le diaporama, appuyez sur Échap.

Informations complémentaires

Ajouter des commentaires à une présentation PowerPoint Online à l’aide d’un lecteur d’écran

Ajouter des notes du présentateur à votre présentation PowerPoint Online à l’aide d’un lecteur d’écran

Imprimer vos diapositives à l’aide d’un lecteur d’écran dans PowerPoint Online

Raccourcis clavier dans PowerPoint Online

Utiliser les raccourcis clavier pour parcourir les volets Office dans PowerPoint Online

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