Créer une présentation dans PowerPoint Online à l’aide d’un lecteur d’écran

Créer une présentation dans PowerPoint Online à l’aide d’un lecteur d’écran

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux utilisateurs d’un programme de lecture d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez PowerPoint Online avec votre clavier et un lecteur d’écran tel JAWS ou le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour créer et effectuer une présentation.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités d’Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés à Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment obtenir les nouvelles fonctionnalités plus rapidement, consultez Quand vais-je obtenir les dernières fonctionnalités dans Office 2016 pour Office 365 ?.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans PowerPoint Online.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Prise en main du Narrateur.

  • Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Lorsque vous utilisez PowerPoint Online, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. PowerPoint Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à PowerPoint Online.

Contenu de cet article

Créer une présentation

Pour utiliser PowerPoint Online, vous devez vous connecter à votre compte Microsoft. Si vous n’en avez pas, vous pouvez créer un compte Microsoft.

  1. Pour démarrer PowerPoint Online, connectez-vous au site Office 365 de votre organisation ou accédez à Office Online. Appuyez sur Tab pour accéder à PowerPoint Online, puis sur Entrée. Le focus est déplacé sur l’onglet Nouveau.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouvelle présentation », puis sur Entrée. Une nouvelle présentation s’ouvre avec une diapositive. Vous entendez le nom de fichier de la présentation, puis « Panneau Diapositive ». (Dans le Narrateur, vous entendez « Modification »).

  3. Pour accéder à l’espace réservé de titre de la première diapositive, appuyez sur Tab, puis sur Entrée. Vous entendez « Zone de modification ».

  4. Commencez à taper du contenu pour l’espace réservé de titre. Si vous voulez repositionner l’espace réservé sur la diapositive, utilisez les touches de direction Haut et Bas.

  5. Appuyez sur F2 pour enregistrer le contenu dans l’espace réservé de titre.

  6. Appuyez ensuite sur Tab pour accéder à l’espace réservé suivant.

Ajouter une diapositive

À présent que vous avez créé votre présentation, vous pouvez ajouter autant de diapositives que vous le souhaitez.

  1. Pour accéder au ruban, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Onglet Accueil », puis appuyez sur Entrée. Si le focus se trouve sur un autre onglet, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Onglet Accueil », puis appuyez sur Entrée.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Nouvelle diapositive », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Nouvelle diapositive s’ouvre et vous entendez le nom de la disposition sélectionnée.

  3. Appuyez sur Tab pour parcourir les dispositions. Pour insérer la disposition souhaitée, appuyez sur Entrée ou Alt+Entrée.

  4. Pour déplacer le focus vers la nouvelle diapositive afin de modifier celle-ci, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Panneau Diapositive ».

    Remarque : Pour revenir en arrière (droite à gauche), appuyez sur Maj+Tab.

  5. Pour atteindre le premier espace réservé sur la diapositive, appuyez sur Tab. Le type d’espace réservé est identifié. S’il s’agit d’un espace réservé de texte, appuyez sur Entrée pour taper, puis sur F2 lorsque vous avez terminé.

  6. Appuyez sur Ctrl+F6 pour accéder au panneau Diapositive de la nouvelle diapositive, puis répétez les étapes de tabulation dans des espaces réservés en appuyant sur Entrée pour saisir du texte et en appuyant sur F2 lorsque vous avez terminé dans chaque espace réservé.

  7. Un nom générique, tel que « Présentation1 » est attribué à la présentation. Pour le modifier, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre le nom PowerPoint Online, puis appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton Renommer le fichier.

  8. Appuyez sur Entrée, entrez le nom de fichier souhaité, puis appuyez de nouveau sur Entrée pour enregistrer le fichier.

Conseils pour l’ajout de diapositives

Suivez ces recommandations lorsque vous ajoutez des diapositives et du contenu à votre présentation.

  • Lorsque vous appuyez sur Ctrl+F6, le focus bascule d’une zone dans le cadre PowerPoint Online au sein de la fenêtre de navigateur vers la suivante. Le focus se déplace toujours dans l’ordre suivant : panneau Diapositive (zone de modification des diapositives), volet Commentaires (si ouvert), volet Notes, barre d’état, barre supérieure, ruban et volet des miniatures (partie de la zone de modification des diapositives).

  • Pour ajouter rapidement une nouvelle diapositive basée sur une disposition existante, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à ce que le focus soit sur le volet Miniatures. Accédez à la diapositive souhaitée, puis appuyez sur Ctrl+M.

  • Pour ajouter des images parfaitement dimensionnées à l’emplacement approprié, utilisez une disposition conçue pour les images telle qu’Image avec légende. Pour plus d’informations, voir Insérer une image à l’aide d’un lecteur d’écran dans PowerPoint Online.

Renommer votre présentation

PowerPoint enregistre automatiquement votre présentation sur OneDrive tandis que vous travaillez en utilisant un nom générique tel que Présentation1.pptx. Pour modifier ce nom générique, procédez comme suit.

  1. Pour accéder au ruban, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet.

  2. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Fichier », puis appuyez sur Entrée.

  3. Accédez à Enregistrer sous, puis appuyez sur Entrée. L’onglet Enregistrer sous s’ouvre.

  4. Appuyez sur la touche de direction Bas jusqu’à entendre « Renommer. Renommer ce fichier ». Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Renommer s’ouvre.

  5. Dans la zone Entrez un nom pour ce fichier, tapez le nom souhaité.

  6. Appuyez sur Tab pour accéder au bouton OK, puis sur Espace.

Remarque : PowerPoint Online n’inclut pas de bouton Enregistrer. Il enregistre automatiquement votre présentation dans OneDrive pendant que vous travaillez. Toutefois, si vous voulez enregistrer votre présentation sur votre appareil, voir Enregistrer votre présentation à l’aide d’un lecteur d’écran dans PowerPoint Online.

Présentation de votre diaporama

Lorsque vous devez effectuer votre présentation, vous pouvez la parcourir, diapositive par diapositive, en procédant comme suit.

  1. Pour accéder au ruban, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet.

  2. Appuyez sur Tab pour accéder à l’onglet Afficher, puis sur Entrée.

  3. Appuyez sur Tab pour accéder au bouton Diaporama, puis sur Entrée. Si vous êtes invité à autoriser les fenêtres contextuelles, sélectionnez Oui.

  4. Pour accéder à la diapositive suivante, appuyez sur N. Pour accéder à la diapositive précédente, appuyez sur P. (Dans JAWS, pour que les touches N et P fonctionnent, vérifiez que le curseur virtuel est désactivé en appuyant sur Inser+Z).

  5. Pour arrêter le diaporama, appuyez sur Échap.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour travailler sur des diapositives dans PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter et mettre en forme du texte dans PowerPoint

Raccourcis clavier dans PowerPoint Online

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

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