Créer une liste de distribution ou groupe de contacts dans Outlook pour Mac

Créer une liste de distribution ou groupe de contacts dans Outlook pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un groupe de contacts, aussi appelé liste de distribution, est un regroupement d’adresses de messagerie sous un nom unique. Un message envoyé à un groupe de contacts est envoyé à tous les destinataires du groupe. Vous pouvez inclure des groupes de contacts à vos messages, demandes de réunion, et à d’autres groupes de contacts.

Remarque : Si vous avez un Compte Microsoft Exchange, les groupes de contacts ne sont pas enregistrés sur le serveur Exchange. Tous les groupes que vous créez sont enregistrés sur votre ordinateur et sont disponibles uniquement dans Outlook pour Mac.

Créer un groupe de contacts et ajouter ou supprimer des contacts

Les offres d’abonnement Office 365 pour les particuliers fonctionnant avec Outlook 2016 pour Mac sont les suivantes :

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation gauche, cliquez sur Contacts.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau groupe de contacts.

    Accueil > Nouveau groupe de contacts

    Important : Si l’option Nouveau groupe de contacts est grisée, définissez vos préférences sur Afficher mon dossier « Sur mon ordinateur », puis revenez à la fenêtre précédente pour terminer la création de votre groupe de contacts.

  3. Tapez un nom pour le groupe de contacts.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Ajouter une personne à partir de vos contacts, ou avec laquelle vous avez récemment échangé des messages

    Cliquez sur Ajouter  Bouton Ajouter au groupe , tapez les premières lettres du contact ou du nom de groupe, puis sélectionnez le nom dans le menu contextuel.

    Ajouter une personne qui ne figure pas dans vos contacts, ou avec laquelle vous n’avez pas échangé de messages récemment

    Cliquez sur Ajouter  Bouton Ajouter au groupe , puis tapez l’adresse de messagerie du contact.

    Empêcher les destinataires des messages de voir les adresses des autres membres du groupe

    Cochez la case Utiliser le champ Cci pour masquer les informations sur les membres.

    Supprimer un membre

    Cliquez sur le nom du membre concerné, puis cliquez sur Supprimer  Bouton Supprimer .

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Le groupe apparaît dans vos contacts Outlook dans le dossier Sur mon ordinateur. Vous pouvez envoyer des messages au groupe exactement comme vous le feriez avec n’importe quel destinataire.

    Remarques : 

    • Pour supprimer un groupe de contacts, ouvrez-le, puis dans l’onglet Groupe, sélectionnez Supprimer. La suppression d’un groupe n’entraîne pas celle des contacts déjà enregistrés dans Outlook ni des contacts provenant de l’annuaire de votre organisation.

    • Vous pouvez afficher les noms des contacts dans l’en-tête d’un message ou d’une demande de réunion. Dans le champ À, cliquez sur la flèche en regard du nom du groupe de contacts. Une fois la liste développée, vous ne pouvez plus la réduire dans ce message.

Afficher les dossiers « Sur mon ordinateur »

Pour afficher vos dossiers Sur mon ordinateur, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

    Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

  2. Dans la boîte de dialogue Préférences Outlook, sous Paramètres personnels, cliquez sur Général.

  3. Dans la boîte de dialogue Général, décochez la case Masquer les dossiers sur mon ordinateur.

    Décochez la case Masquer sur mon ordinateur dossiers

  4. Revenez à Créer un groupe de contacts et ajouter ou supprimer des contacts.

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur Contacts  Bouton Affichage des contacts .

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Groupe de contacts.

    Onglet Accueil des contacts, groupe 1

    Si l’option Groupe de contacts n’est pas disponible

    Pour créer un groupe de contacts, vous devez activer l’affichage des dossiers Sur mon ordinateur dans vos préférences.

    1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

    2. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Général  Bouton Préférences générales .

    3. Dans la liste des dossiers, décochez la case Masquer les dossiers Sur mon ordinateur.

  3. Tapez un nom pour le groupe de contacts.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Ajouter une personne à partir de vos contacts, ou avec laquelle vous avez récemment échangé des messages

    Cliquez sur Ajouter  Bouton Ajouter au groupe , tapez les premières lettres de la personne ou du nom de groupe, puis cliquez sur l’entrée appropriée dans le menu contextuel.

    Ajouter une personne qui ne figure pas dans vos contacts, ou avec laquelle vous n’avez pas échangé de messages récemment

    Cliquez sur Ajouter  Bouton Ajouter au groupe , puis tapez l’adresse de messagerie de la personne.

    Empêcher les destinataires des messages de voir les adresses des autres membres du groupe

    Cochez la case Utiliser le champ Cci pour masquer les informations sur les membres.

    Supprimer un membre

    Cliquez sur le membre concerné, puis sur Supprimer  Bouton Supprimer .

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Onglet Groupe, Enregistrer et fermer

    Le groupe apparaît dans vos contacts Outlook. Vous pouvez envoyer des messages au groupe exactement comme vous le feriez avec un destinataire unique.

    Remarques : 

    • Pour supprimer un groupe de contacts, ouvrez-le, puis sous l’onglet Groupe, sélectionnez Supprimer. La suppression d’un groupe n’entraîne pas celle des contacts déjà enregistrés dans Outlook ni des contacts provenant de l’annuaire de votre organisation.

    • Vous pouvez afficher les noms des contacts dans l’en-tête d’un message ou d’une demande de réunion. Dans le champ À, cliquez sur la flèche en regard du nom du groupe de contacts. Une fois la liste développée, vous ne pouvez plus la réduire dans ce message.

Conseil : Vous pouvez importer et exporter des contacts à partir d’autres applications telles que Outlook pour Windows, Apple Mail et Entourage. Pour plus d’informations, voir Importer des informations dans Outlook

Voir aussi

Ajouter un compte de service d’annuaire (LDAP)

À propos des dossiers sur mon ordinateur

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×