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Créer une liste de contacts ou une liste de distribution dans Outlook pour Mac

Créer une liste de contacts ou une liste de distribution dans Outlook pour Mac

Une liste de contacts, également désignée sous le nom d’un groupe de distribution, consiste à regrouper les adresses de messagerie collectées sous un seul nom. Un message envoyé à une liste de contacts est transmis à tous les destinataires répertoriés dans la liste. Vous pouvez inclure des listes de contacts dans les messages, les demandes de réunion et dans les autres listes de contacts.

Remarque : Si vous disposez d’un Compte Microsoft Exchange, les listes de contacts ne sont pas enregistrées sur le serveur Exchange. Les listes que vous créez sont enregistrées sur votre ordinateur et ne sont disponibles que dans Outlook pour Mac.

Créer une liste de contacts et ajouter ou supprimer des personnes

Les offres d’abonnement à Office 365 pour les particuliers qui travaillent avec Outlook 2016 pour Mac sont les suivantes :

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation de gauche, sélectionnez contacts.

  2. Dans l’onglet Accueil , sélectionnez nouvelle liste de contacts.

    Important : Si la nouvelle option liste de contacts est grisée, définissez vos préférences sur Afficher mes dossiers sur mon ordinateur, puis revenez à la fin de la création de votre liste de contacts.

  3. Entrez un nom pour la liste de contacts.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Ajouter une personne à partir de vos contacts, ou avec laquelle vous avez récemment échangé des messages

    Sélectionnez Ajouter une Bouton Ajouter au groupe , tapez les premières lettres du nom de la personne ou du groupe, puis sélectionnez le nom dans le menu contextuel.

    Ajouter une personne qui ne figure pas dans vos contacts, ou avec laquelle vous n’avez pas échangé de messages récemment

    Sélectionnez ajouter Bouton Ajouter au groupe , puis entrez l’adresse de messagerie de la personne.

    Empêcher les destinataires des messages de voir les adresses des autres membres du groupe

    Cochez la case Utiliser le champ Cci pour masquer les informations sur les membres.

    Supprimer un membre

    Sélectionnez le nom du membre, puis choisissez supprimer Bouton Supprimer .

  5. Sélectionnez enregistrer & fermer.

    La liste des contacts s’affiche dans vos contacts Outlook, dans le dossier sur mon ordinateur. Vous pouvez envoyer des messages à la liste exactement comme vous le feriez pour n’importe quelle personne.

    Remarques : 

    • Pour supprimer une liste de contacts, ouvrez la liste, puis, sous l’onglet Liste, sélectionnez supprimer. La suppression d’une liste n’entraîne pas la suppression des contacts que vous avez déjà enregistrés dans Outlook ou des contacts de l’annuaire de votre organisation.

    • Vous pouvez afficher les noms des contacts dans l’en-tête d’un message ou d’une demande de réunion. Dans la zone à , sélectionnez la flèche en regard du nom de la liste de contacts. Une fois la liste développée, vous ne pouvez plus la réduire dans ce message.

Afficher les dossiers « Sur mon ordinateur »

Pour afficher vos dossiers Sur mon ordinateur, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Outlook, sélectionnez Préférences.

    On the Outlook menu, click Preferences.

  2. Dans la boîte de vous Préférences Outlook , sous paramètres personnels, sélectionnez général.

  3. Dans la boîte de dialogue Général, décochez la case Masquer les dossiers sur mon ordinateur.

    Uncheck the Hide On My Computer Folders box

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur Bouton Affichage des contacts de contacts .

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Groupe de contacts.

    Onglet Accueil des contacts, groupe 1

    Si l’option Groupe de contacts n’est pas disponible

    Pour créer un groupe de contacts, vous devez activer l’affichage des dossiers Sur mon ordinateur dans vos préférences.

    1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

    2. Sous paramètres personnels, cliquez sur Bouton Préférences générales générales .

    3. Dans la liste des dossiers, décochez la case Masquer les dossiers Sur mon ordinateur.

  3. Tapez un nom pour le groupe de contacts.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Ajouter une personne à partir de vos contacts, ou avec laquelle vous avez récemment échangé des messages

    Cliquez sur Ajouter des Bouton Ajouter au groupe , tapez les premières lettres du nom de la personne ou du groupe, puis cliquez sur l’entrée appropriée dans le menu contextuel.

    Ajouter une personne qui ne figure pas dans vos contacts, ou avec laquelle vous n’avez pas échangé de messages récemment

    Cliquez sur ajouter Bouton Ajouter au groupe puis entrez l’adresse de messagerie de la personne.

    Empêcher les destinataires des messages de voir les adresses des autres membres du groupe

    Cochez la case Utiliser le champ Cci pour masquer les informations sur les membres.

    Supprimer un membre

    Cliquez sur le membre concerné, puis sur supprimer Bouton Supprimer .

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Onglet Groupe, Enregistrer et fermer

    Le groupe apparaît dans vos contacts Outlook. Vous pouvez envoyer des messages au groupe exactement comme vous le feriez avec un destinataire unique.

    Remarques : 

    • Pour supprimer un groupe de contacts, ouvrez-le, puis sous l’onglet Groupe, sélectionnez Supprimer. La suppression d’un groupe n’entraîne pas celle des contacts déjà enregistrés dans Outlook ni des contacts provenant de l’annuaire de votre organisation.

    • Vous pouvez afficher les noms des contacts dans l’en-tête d’un message ou d’une demande de réunion. Dans le champ À, cliquez sur la flèche en regard du nom du groupe de contacts. Une fois la liste développée, vous ne pouvez plus la réduire dans ce message.

Conseil : Vous pouvez importer et exporter des contacts à partir d’autres applications telles que Outlook pour Windows, Apple Mail et Entourage. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique importation d’un fichier. pst dans Outlook pour Mac à partir d’Outlook pour Windows

Voir aussi

À propos des dossiers Sur mon ordinateur

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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