Créer une liste d'adresses pour une opération de publipostage

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Créer une liste d'adresses.

  2. Avant d'entrer les informations concernant la liste, vous pouvez ajouter, supprimer ou renommer des champs dans la liste de la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses.

    Procédure

    1. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses, cliquez sur Personnaliser colonnes. Dans la boîte de dialogue Personnaliser la liste d'adresses, effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Pour ajouter un champ, cliquez sur Ajouter. Dans la boîte de dialogue Ajouter un champ, tapez un nom pour le nouveau champ, puis cliquez sur OK.

      • Pour supprimer un champ, sélectionnez un nom de champ dans la liste Noms de champs, puis cliquez sur Supprimer.

      • Pour renommer un champ, sélectionnez un nom de champ dans la liste Noms de champs, puis cliquez sur Renommer. Dans la boîte de dialogue Renommer le champ, tapez un nouveau nom dans la zone En :, puis cliquez sur OK.

    2. Répétez ces étapes jusqu'à ce que vous ayez fini d'examiner la liste des noms de champs, puis cliquez sur OK.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses, tapez les informations relatives à la première entrée dans les champs concernés (Titre, Prénom, Nom, etc.).

  4. Une fois que vous avez entré les informations relatives à la première entrée, cliquez sur Nouvelle entrée.

  5. Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que toutes les entrées soient définies.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer une liste d'adresses, dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour la liste d'adresses.

    Par défaut, la liste d’adresses est enregistrée dans le dossier Mes Sources de données. Il est conseillé de conserver la liste d’adresses, car c’est le dossier par défaut dans lequel Microsoft Publisher recherche les sources de données.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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