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Créer une liste d'adresses pour une opération de publipostage

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Utiliser le publipostage pour ajouter automatiquement les adresses de messagerie ou d’autres informations personnalisées à vos compositions.

  1. Sous l’onglet publipostage, cliquez sur publipostage > Assistant Fusion et publipostage étape par étape.

  2. Dans le volet fusion et publipostage, sous créer la liste de destinataires, sélectionnez une :

    • Utiliser une liste existante.

    • Sélectionnez à partir des contacts Outlook.

    • Taper une nouvelle liste.

  3. Cliquez sur suivante : créer ou se connecter à une liste de destinataires.

  4. Les options de la liste de destinataires dépendent du choix que vous avez effectuées à l’étape 2 :

    • Pour utiliser une liste de destinataires existante, sélectionnez la liste dans la boîte de dialogue Sélectionner la Source de données.

    • Pour sélectionner à partir de vos contacts Outlook, sélectionnez la liste des contacts dans la boîte de dialogue Sélectionner les Contacts, puis cliquez sur OK. Ensuite, sélectionner des destinataires individuels dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage destinataires, puis cliquez sur OK.

    • Pour créer une nouvelle liste, dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d’adresses, tapez les noms, adresses et autres informations pour vos destinataires, puis cliquez sur OK.

      Remarque : Avant de commencer à taper des informations dans votre nouvelle liste, vous pouvez ajouter, supprimer ou renommer les champs qui apparaissent dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d’adresses. Cliquez sur Personnaliser colonnes et apportez vos modifications.

      Lorsque vous avez terminé d’ajouter détails sur le destinataires, donnez un nom à votre liste, puis cliquez sur OK.

  5. Cliquez sur Ensuite : Préparez votre publication.

  6. Préparer votre composition en faisant glisser les éléments d’informations sur les destinataires (par exemple, nom et adresse) dans votre composition.

  7. Cliquez sur Ensuite : créer des compositions fusionnées.

  8. Sous créer des compositions fusionnées, sélectionnez une des opérations suivantes :

    • Imprimer pour imprimer les pages fusionnées.

    • Aperçu avant impression pour afficher les pages avant de les imprimer.

    • Fusionner vers une nouvelle composition pour créer une nouvelle composition comprenant les pages fusionnées.

    • Ajouter à une publication existante pour ajouter les pages fusionnées à la fin de votre composition.

    Vous pouvez également choisir Imprimer la liste des destinataires, enregistrer un raccourci vers la liste ou exporter la liste vers un fichier.

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Publipostage et catalogues, puis cliquez sur Créer une liste d'adresses.

  2. Avant de commencer à taper des informations dans votre liste, vous pouvez ajouter, supprimer ou renommer les champs qui apparaissent dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d’adresses.

    Procédure

    1. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses, cliquez sur Personnaliser colonnes. Dans la boîte de dialogue Personnaliser la liste d'adresses, effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Pour ajouter un champ, cliquez sur Ajouter. Dans la boîte de dialogue Ajouter un champ, tapez un nom pour le nouveau champ, puis cliquez sur OK.

      • Pour supprimer un champ, sélectionnez un nom de champ dans la liste Noms de champs, puis cliquez sur Supprimer.

      • Pour renommer un champ, sélectionnez un nom de champ dans la liste Noms de champs, puis cliquez sur Renommer. Dans la boîte de dialogue Renommer le champ, tapez un nouveau nom dans la zone En :, puis cliquez sur OK.

    2. Répétez ces étapes jusqu'à ce que vous ayez fini d'examiner la liste des noms de champs, puis cliquez sur OK.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses, tapez les informations relatives à la première entrée dans les champs concernés (Titre, Prénom, Nom, etc.).

  4. Une fois que vous avez entré les informations relatives à la première entrée, cliquez sur Nouvelle entrée.

  5. Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que toutes les entrées soient définies.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer une liste d'adresses, dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour la liste d'adresses.

    Par défaut, la liste d’adresses est enregistrée dans le dossier Mes Sources de données. Il est conseillé de conserver la liste d’adresses, car c’est le dossier par défaut dans lequel Microsoft Publisher recherche les sources de données.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

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