Créer une liste déroulante dans Excel 2016 pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez augmenter l’efficacité d’une feuille de calcul en fournissant des listes déroulantes. Les utilisateurs de votre feuille de calcul cliqueront sur une flèche, puis sur une entrée dans la liste.

Exemple de liste déroulante dans Excel

  1. Dans une nouvelle feuille de calcul, tapez les entrées devant apparaître dans votre liste déroulante. Les entrées doivent se trouver dans une colonne ou ligne unique sans cellules vides, comme ceci :

    Ventes
    Finances
    R&D
    Informatique

    Conseil : C’est le moment de trier vos données dans l’ordre dans lequel elles doivent apparaître dans votre liste déroulante.

  2. Sélectionnez toutes vos entrées. Appuyez de façon prolongée sur Ctrl, cliquez sur les cellules, puis cliquez sur Définir un nom.

  3. Dans la zone Entrer un nom pour la plage de données, tapez un nom pour vos entrées, par exemple, DéptsValides, puis cliquez sur OK. Vérifiez que votre nom ne contient pas d’espaces. Ce nom n’apparaîtra pas dans votre liste, mais vous devez le définir pour pouvoir le lier à votre liste déroulante.

  4. Cliquez sur la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez créer la liste déroulante.

  5. Sous l’onglet Données, cliquez sur Validation des données.

    Conseils :  Vous ne parvenez pas à cliquer sur Validation des données ? Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles cette situation peut se produire.

    • Les listes déroulantes ne peuvent pas être ajoutées dans des tableaux qui sont liés à un site SharePoint. Supprimez le lien au tableau ou supprimez la mise en forme du tableau, puis essayez à nouveau l’étape 5.

    • La feuille de calcul est peut-être protégée ou partagée. Supprimez la protection ou annulez le partage de la feuille de calcul, puis réessayez l’étape 5.

  6. Sous l’onglet Options, dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.

  7. Dans la zone Source, tapez le signe égal (=), immédiatement suivi du nom que vous avez donné à votre liste à l’étape 3. Par exemple, =DéptsValides.

  8. Cochez la case Liste déroulante dans la cellule.

  9. Si les utilisateurs auront la possibilité de laisser la cellule vide, activez la case Ignorer si vide.

  10. En haut, cliquez sur Message de saisie.

  11. Si vous voulez qu’un message s’affiche lorsque l’utilisateur clique sur la cellule, cochez la case Afficher ce message de saisie quand la cellule est sélectionnée et tapez un titre et un message dans les zones (225 caractères maximum). Si vous ne voulez pas qu’un message s’affiche, décochez la case.

  12. En haut, cliquez sur Alerte d’erreur.

  13. Cochez la case Tapez le message d’erreur qui s’affichera quand des données incorrectes seront entrées, choisissez une option dans la zone Style et tapez un titre et un message. Si vous ne voulez pas qu’un message apparaisse, décochez la case.

    Vous ne savez pas quelle option choisir dans la zone Style ?

    • Pour afficher un message qui n’interdit pas aux personnes d’entrer des données qui ne figurent pas dans la liste déroulante, cliquez sur Informations ou Avertissement.

    • Pour empêcher les utilisateurs d’entrer des données ne figurant pas dans la liste déroulante, cliquez sur Arrêt.

      Remarque : Si vous n’ajoutez pas de titre ou de texte, le titre par défaut est « La valeur entrée n’est pas valide. » et le message est « Un utilisateur a restreint les valeurs que peut accepter cette cellule. »

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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