Créer une liste déroulante

Vous pouvez fournir une feuille de calcul plus efficace en utilisant des listes déroulantes dans des cellules où l’utilisateur peut répondre par Oui ou par Non, sélectionner une date dans un calendrier ou sélectionner un élément dans une autre liste que vous créez. Regardez cette petite vidéo pour voir comment faire.

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Exemple de liste déroulante dans Excel

  1. Dans une nouvelle feuille de calcul, tapez les entrées devant apparaître dans votre liste déroulante. Les entrées doivent se trouver dans une colonne ou ligne unique sans cellules vides, comme ceci :

    Créez votre liste déroulante d’entrées dans une colonne ou une ligne dans Excel

    Conseil :  Le moment est venu de trier vos données dans l’ordre dans lequel elles doivent apparaître dans votre liste déroulante.

  2. Sélectionnez toutes vos entrées, cliquez sur le bouton droit, puis cliquez sur Définir un nom.

  3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour vos entrées, par exemple, DéptsValides, puis cliquez sur OK. Vérifiez que le nom ne contient pas d’espaces. Il n’apparaîtra pas dans votre liste, mais vous devez le définir pour pouvoir le lier à votre liste déroulante.

    Tapez un nom pour vos entrées de liste déroulante dans Excel

  4. Cliquez sur la cellule dans la feuille de calcul où vous voulez créer la liste déroulante.

  5. Cliquez sur Données >Validation des données.

    Validez la liste déroulante en cliquant sur Données > Validation de données dans Excel

    Conseils :  Vous ne pouvez pas cliquer sur Validation des données ? Voici quelques raisons pour lesquelles ça peut se passer.

    • Les listes déroulantes ne peuvent pas être ajoutées dans des tableaux qui sont liés à un site SharePoint. Supprimez le lien au tableau ou supprimez la mise en forme du tableau, puis essayez à nouveau l’étape 5.

    • La feuille de calcul est peut-être protégée ou partagée. Supprimez la protection ou annulez le partage de la feuille de calcul et essayez à nouveau l’étape 5.

  6. Dans l’onglet Options, dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.

  7. Dans le champ Source, tapez un signe égal (=), immédiatement suivi du nom que vous avez donné à votre liste à l’étape 3. Par exemple, =DéptsValides.

    Sélectionnez les paramètres de cette liste déroulante sous l’onglet Paramètres dans Excel

  8. Cochez la case Liste déroulante dans la cellule.

  9. Si les utilisateurs auront la possibilité de laisser la cellule vide, cochez la case Ignorer si vide.

  10. Cliquez sur l’onglet Message de saisie.

  11. Si vous voulez qu’un message s’affiche lorsque l’utilisateur clique sur la cellule, cochez la case Quand la cellule est sélectionnée et tapez un titre et un message dans les zones (225 caractères maximum). Si vous ne voulez pas qu’un message s’affiche, décochez la case.

    Rédigez le message à afficher lorsqu’un utilisateur consulte la liste déroulante dans Excel

  12. Cliquez sur l’onglet Alerte d’erreur.

  13. Cochez la case Quand des données non valides sont tapées, choisissez une option dans la zone Style et tapez un titre et un message. Si vous ne voulez pas qu’un message apparaisse, décochez la case.

    Entrez le message à afficher si la liste déroulante ne fonctionne pas correctement dans Excel

    Vous n’êtes pas sûr quelle option choisir dans la zone Style ?

    • Pour afficher un message qui n’empêche pas les utilisateurs d’entrer des données ne figurant pas dans la liste déroulante, cliquez sur Informations ou Avertissement. Informations affichera un message avec cette icône Le message présente une icône d’informations mais n’empêche pas l’utilisateur d’effectuer une sélection dans la liste déroulante. et Avertissement affichera un message avec cette icône Le message présente une icône d’avertissement mais n’empêche pas l’utilisateur d’effectuer une sélection dans la liste déroulante. .

    • Pour empêcher les utilisateurs d’entrer des données ne figurant pas dans la liste déroulante, cliquez sur Arrêter.

      Remarque : Si vous n’ajoutez pas de titre ou de texte, le titre par défaut est « Microsoft Excel » et le message par défaut est « La valeur que vous avez tapée n’est pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs que peut accepter cette cellule. »

En savoir plus sur les listes déroulantes

Développez vos connaissances sur les listes déroulantes avec LinkedIn Learning. Découvrez comment contrôler la façon dont utilisateurs entrent des données dans des classeurs, pour s’assurer que les données soient cohérentes et précises. Vous pouvez contrôler les dates, heures, même la longueur du texte qu’ils entrent, ou simplement fournir une liste de choix acceptables afin d’éliminer toute erreur potentielle.

Regarder gratuitement un aperçu >

Utilisation de votre liste déroulante

Après avoir créé votre liste déroulante, vérifiez qu’elle fonctionne comme prévu. Par exemple, vous voudrez peut-être vérifier si la cellule est suffisamment large pour afficher toutes vos entrées.

Si la liste d’entrées de votre liste déroulante se trouve dans une autre feuille de calcul et que vous souhaitez empêcher les utilisateurs de la consulter ou d’y apporter des modifications, envisagez de masquer et protéger cette feuille de calcul. Pour plus d’informations sur la protection d’une feuille de calcul, voir Verrouiller les cellules pour les protéger.

Si vous décidez de modifier les options figurant dans votre liste déroulante, voir Ajouter ou supprimer des éléments dans une liste déroulante.

Pour supprimer une liste déroulante, voir Supprimer une liste déroulante.

Pour visionner une vidéo sur l’utilisation des listes déroulantes, voir Créer et gérer des listes déroulantes.

Télécharger nos exemples

Vous pouvez télécharger un exemple de classeur contenant plusieurs exemples de validation des données comme celui de cet article. Vous pouvez les suivre ou créer vos propres scénarios de validation des données.Télécharger les exemples de validation des données Excel

Voir aussi

Appliquer une validation des données aux cellules

 : Listes déroulantes

Toutes les fonctions Excel (par catégorie)

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