Créer une liste basée sur une feuille de calcul

Créer une liste basée sur une feuille de calcul

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez gagner du temps lorsque vous créez une liste SharePoint en important un fichier de feuille de calcul existante. Lorsque vous créez une liste à partir d’une feuille de calcul, ses en-têtes deviennent des colonnes dans la liste, et le reste des données est importé sous forme d’éléments de liste. Importer une feuille de calcul est également un moyen de créer une liste sans la colonne titre par défaut.

Important : 

  • Utilisez une version 32 bits d’Internet Explorer 10 ou 11 pour importer une feuille de calcul. Importer une feuille de calcul s’appuie sur ActiveX. Une fois que la liste est importée, vous pouvez travailler avec la liste dans n’importe quel SharePoint prises en charge de navigateur.

  • Une autre méthode de transférer des données dans SharePoint consiste à exporter un tableau directement à partir d’Excel. Pour plus d’informations, voir Exporter un tableau Excel dans SharePoint.

  • Pour plus d’informations sur SharePoint navigateurs pris en charge, voir planifier navigateurs pris en charge dans SharePoint Server

Important : Si vous obtenez un message d’erreur indiquant que vous importez une feuille de calcul valide n’est pas valide ou ne contient aucune donnée, ajoutez le site SharePoint que vous êtes à la liste des sites de confiance sous l' onglet sécurité dans Internet Explorer Options Internet.

Mise à jour de 25 avril 2017, grâce aux commentairesdes clients.

Créer une liste basée sur une feuille de calcul SharePoint Online, 2016 et 2013

  1. Sur le site où vous souhaitez ajouter une liste basée sur une feuille de calcul, accédez aux Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis cliquez sur Ajouter une application.

  2. Dans le champ Rechercher une application, tapez Feuille de calcul, puis cliquez sur l’icône de recherche Icône de loupe de la zone Rechercher .

    Champ Rechercher une application dans lequel est entré le mot Feuille de calcul et bouton Rechercher sélectionné
  3. Dans la page de résultats, cliquez sur Importer la feuille de calcul.

    Application Importer une feuille de calcul sélectionnée dans la boîte de dialogue Nouvelles applications
  4. Dans la page Nouveau de l’application, tapez un Nom pour la liste.

    Ce nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages. Il devient un composant de l’adresse web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez changer le nom d’une liste, mais l’adresse web restera la même.

    Boîte de dialogue Nouvelle application dont les champs Nom et Emplacement du fichier sont renseignés, option Importer sélectionnée
  5. Tapez éventuellement une Description.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Vous pouvez modifier la description d’une liste à tout moment sous les paramètres de la liste.

  6. Cliquez sur Parcourir pour rechercher la feuille de calcul ou entrez son Emplacement. Cliquez sur Importer lorsque vous avez terminé.

    La feuille de calcul s’ouvre dans Excel, et la fenêtre Importation dans la liste Windows SharePoint Services est ouverte.

  7. Dans la fenêtre Importation dans la liste Windows SharePoint Services, sélectionnez Plage de tableau, Plage de cellules ou Plage nommée. Si vous souhaitez sélectionner une plage manuellement, sélectionnez Plage de cellules, puis cliquez sur Sélectionner la plage. Dans la feuille de calcul, cliquez sur la cellule supérieure gauche, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la cellule inférieure droite de la plage souhaitée.

    Feuille de calcul Excel avec plage sélectionnée

    La plage apparaît dans le champ Sélectionner une plage. Cliquez sur Importer.

    Boîte de dialogue Importer dans la feuille de calcul avec l’option Importer sélectionnée

    Après l’importation d’une feuille de calcul, vérifiez les colonnes de la liste pour vous assurer que les données ont été importées comme prévu. Par exemple, vous pouvez indiquer qu’une colonne contient une devise plutôt qu’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de la liste, ouvrez la liste, cliquez sur l’onglet Liste ou sur Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sur Paramètres de la liste.

  8. Les données de feuille de calcul s’affichent sous forme de liste dans SharePoint.

    Liste dans SharePoint Online

Créer une liste basée sur une feuille de calcul dans SharePoint 2010 ou SharePoint 2007

  1. Cliquez sur Actions du site Menu Actions du site , sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer Bouton Créer .

    Remarque :  Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Dans SharePoint 2010, sous Toutes les catégories, cliquez sur Vides et personnalisées, sur Importer la feuille de calcul, puis sur Créer.

    Dans SharePoint 2007, sous Listes personnalisées, cliquez sur Importer la feuille de calcul, puis sur Créer.

    Boîte de dialogue Créer avec les options Importer une feuille de calcul et Créer mises en évidence
  3. Tapez un Nom pour la liste. Le nom est obligatoire.

    Ce nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages. Il devient un composant de l’adresse web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez changer le nom d’une liste à tout moment, mais l’adresse web restera la même.

  4. Tapez une Description pour la liste. La description est facultative.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

    Boîte de dialogue Créer une feuille de calcul importée avec l’option Importer sélectionnée
  5. Cliquez sur Parcourir pour rechercher la feuille de calcul que vous voulez importer ou tapez son Emplacement, puis cliquez sur Importer.

  6. Dans la boîte de dialogue Importation dans la liste Windows SharePoint Services, sélectionnez le Type de plage et dans Sélectionner une plage , indiquez la plage de la feuille de calcul que vous voulez utiliser pour créer votre liste.

    Importer dans la liste SharePoint

    Remarque :  En fonction de votre programme de feuille de calcul, vous pouvez sélectionner la plage de cellules voulue directement dans la feuille de calcul. Une plage de tableau et une plage nommée doivent déjà être définies dans la feuille de calcul pour que vous puissiez les sélectionner dans la boîte de dialogue Importation dans la liste Windows SharePoint Services.

  7. Cliquez sur Importer.

Liste importée

Après l’importation d’une feuille de calcul, vérifiez les colonnes de la liste pour vous assurer que les données ont été importées comme prévu. Par exemple, vous pouvez indiquer qu’une colonne contient une devise plutôt qu’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de la liste, ouvrez la liste, cliquez sur l’onglet Liste ou sur Paramètres, puis cliquez sur Paramètres de la liste.

Les types de colonnes créés pour une liste dépendent des types de données présents dans les colonnes de la feuille de calcul. Par exemple, une colonne dans la feuille de calcul qui contient des dates sera généralement convertie en colonne de date dans la liste SharePoint. L’image ci-après illustre la liste SharePoint qui a été créée en important la feuille de calcul dans l’image précédente.

Toutes les versions de SharePoint vous permettent d’importer une feuille de calcul de données, même si la procédure diffère légèrement entre chacune. Les exemples présentés utilisent Excel, mais vous pouvez utiliser une autre feuille de calcul compatible. Si le format de fichier natif de votre programme de feuille de calcul n’est pas pris en charge, exportez vos données vers un format délimité par des virgules (.CSV) et importez à l’aide de ce fichier.

Pour consulter des rubriques sur la personnalisation et l’ajout de votre liste importée sur une page ou un site, consultez les liens de la section Présentation des listes.

Remarque : En général, les colonnes sont configurées sur le site SharePoint en fonction des données qu’elles contiennent. Après avoir importé une liste, vous devez toutefois vérifier les colonnes et les données afin de vous assurer que tout a été importé comme prévu. Par exemple, vous pouvez indiquer qu’une colonne contient une devise plutôt qu’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de la liste, ouvrez la liste et cliquez sur Paramètres de la liste dans le menu Paramètres.

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Ajouter un site à votre zone sites de confiance

  • Ouvrez Internet Explorer, cliquez sur Outils, puis cliquez sur options Internet.

  • Sélectionnez l’onglet sécurité, cliquez sur sites de confiance, puis cliquez sur Sites.

  • Le site que vous utilisez doit apparaître dans la Ajouter ce site Web à la zone : de champ, cliquez sur Ajouter.

  • Cliquez sur Fermer, puis sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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