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Créer une liste basée sur une feuille de calcul

Lors de la création d’une liste Microsoft, vous pouvez gagner du temps en important une feuille de calcul Excel existante. Cette méthode convertit les en-têtes de table en colonnes de la liste, et le reste des données est importé en tant qu’éléments de liste. L’importation d’une feuille de calcul permet aussi de créer une liste sans la colonne Titre par défaut.

Important : La création d’une liste à partir d’une feuille de calcul Excel n’est pas disponible dans les environnements GCC High et DoD.

 Une autre méthode de déplacement de données dans SharePoint consiste à exporter une table directement à partir d’Excel. Pour plus d’informations, consultez Exporter un tableau Excel vers SharePoint. Pour plus d’informations sur SharePoint navigateurs pris en charge, consultez La prise en charge du navigateur plan dans SharePoint Server.

Créer une liste basée sur une feuille de calcul

  1. Dans l’application Listes de Microsoft 365, sélectionnez +Nouvelle liste ou dans la page d’accueil de votre site, sélectionnez + Nouvelle liste >.  

    • Dans Microsoft Teams, sous l’onglet Fichiers en haut de votre canal, sélectionnez Plus > Ouvrir dans SharePoint, puis sélectionnez Nouvelle > Liste.

    Créer une liste à partir d’une feuille de calcul

  2. Dans la page Créer une liste, sélectionnez À partir d’Excel.

    Créer une liste à partir d’une feuille de calcul

  3.  Choisissez Charger un fichier pour sélectionner un fichier sur votre appareil ou choisissez un fichier déjà présent sur ce site.

    Charger à partir d’un fichier Excel

    Si vous chargez à partir de votre appareil, le fichier Excel sera ajouté à la bibliothèque Ressources du site de votre site, ce qui signifie que d’autres personnes auront accès aux données de Excel d’origine.

    Remarque : Si le bouton Charger un fichier est grisé, vous n’êtes pas autorisé à créer une liste à partir d’une feuille de calcul. Pour plus d’informations, consultez l’administrateur de site de votre organisation.

  4.   Entrez le nom de votre liste.

    Créer une liste

  5.  (Facultatif) Cochez Afficher la navigation dans le site pour afficher la liste sur la page Contenu de votre site. 

  6.  Cliquez sur Créer. 

    Remarques : 

    • Si le fichier de feuille de calcul que vous importez ne contient pas de table, suivez les instructions à l’écran pour créer une table dans Excel, puis importez-la dans votre liste. Si vous êtes bloqué lors de la création d’une table, recherchez « Format en tant que table » en haut de votre fichier dans Excel.

    • Vous pouvez utiliser des tables avec jusqu’à 20 000 lignes pour créer une liste. 

Créer une liste basée sur une feuille de calcul dans SharePoint 2016 et 2013

Remarque : Lorsque vous utilisez un modèle de site, il n’est plus possible dans SharePoint de créer une liste à partir d’un classeur Excel. Toutefois, vous pouvez toujours obtenir la même chose en exportant des données vers SharePoint à partir de Excel, comme décrit dans Exporter une table Excel vers SharePoint.

  1. Sur le site où vous souhaitez ajouter une liste basée sur une feuille de calcul, sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365, puis sélectionnez Ajouter une application.

  2. Dans le champ Rechercher une application , entrez une feuille de calcul, puis sélectionnez l’icône de recherche Icône de loupe de la zone Rechercher.

    Champ Rechercher une application dans lequel est entré le mot Feuille de calcul et bouton Rechercher sélectionné
  3. Dans la page des résultats de la recherche, sélectionnez Importer une feuille de calcul.

    Application Importer une feuille de calcul sélectionnée dans la boîte de dialogue Nouvelles applications
  4. Dans la page Nouvelle application, entrez un nom pour la liste.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste, mais l’adresse web reste la même.

    Boîte de dialogue Nouvelle application dont les champs Nom et Emplacement du fichier sont renseignés, option Importer sélectionnée
  5. Entrez une description facultative.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Vous pouvez modifier la description d’une liste à tout moment sous les paramètres de la liste.

  6. Accédez ou entrez l’emplacement du fichier de la feuille de calcul. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Importer.

    La feuille de calcul s’ouvre dans Excel et la fenêtre Importer dans Windows SharePoint Services s’affiche .

  7. Dans la fenêtre Importer pour Windows SharePoint Services Liste, sélectionnez Plage de tableau, Plage de cellules ou Plage nommée. Si vous souhaitez sélectionner une plage manuellement, sélectionnez Plage de cellules, puis Sélectionnez Plage. Dans la feuille de calcul, sélectionnez la cellule supérieure gauche, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la cellule inférieure droite de la plage souhaitée.

    Feuille de calcul Excel avec plage sélectionnée

    La plage apparaît dans le champ Sélectionner une plage . Sélectionnez Importer.

    Boîte de dialogue Importer dans la feuille de calcul avec l’option Importer sélectionnée

    Après l’importation d’une feuille de calcul, vérifiez les colonnes de la liste pour vous assurer que les données ont été importées comme prévu. Par exemple, vous pouvez indiquer qu’une colonne contient une devise plutôt qu’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de liste, ouvrez la liste, sélectionnez l’onglet Liste ou paramètres Bouton Paramètres d’Office 365, puis sélectionnez Paramètres de liste.

  8. Les données de feuille de calcul apparaissent dans une liste dans SharePoint.

    Liste dans SharePoint Online

Important : Veillez à utiliser un navigateur web 32 bits, tel que Microsoft Edge, pour importer une feuille de calcul, car l’importation d’une feuille de calcul repose sur le filtrage ActiveX. Une fois que vous avez importé la feuille de calcul, vous pouvez utiliser la liste dans n’importe quel navigateur SharePoint pris en charge.

Créer une liste basée sur une feuille de calcul dans SharePoint 2010

  1. Sélectionnez Actions de site Menu Actions du site, sélectionnez Afficher tout le contenu du site, puis sélectionnez Créer Bouton Créer.

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  2. Dans SharePoint 2010, sous Toutes les catégories, sélectionnez Vide & Personnalisé, importer une feuille de calcul, puis Créer.

    Dans SharePoint 2007, sous Listes personnalisées, sélectionnez Importer une feuille de calcul, puis Créez.

    Boîte de dialogue Créer avec les options Importer une feuille de calcul et Créer mises en évidence
  3. Entrez le nom de la liste. Le nom est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages, fait partie de l’adresse web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez modifier le nom d’une liste à tout moment, mais l’adresse web reste la même.

  4. Entrez la description de la liste. La description est facultative.

    La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages. Vous pouvez modifier la description d’une liste.

    Boîte de dialogue Créer une feuille de calcul importée avec l’option Importer sélectionnée
  5. Parcourez ou entrez l’emplacement du fichier de la feuille de calcul à importer, puis sélectionnez Importer.

  6. Dans la boîte de dialogue Importer pour Windows SharePoint Services liste, sélectionnez le type de plage et, dans Sélectionner la plage, spécifiez la plage dans la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour créer votre liste.

    Importer dans la liste SharePoint

    Remarque : En fonction de votre programme de feuille de calcul, vous pouvez sélectionner la plage de cellules voulue directement dans la feuille de calcul. Une plage de tableaux et une plage nommée doivent déjà être définies dans la feuille de calcul pour que vous la sélectionniez dans la boîte de dialogue Importer pour Windows SharePoint Services liste.

  7. Sélectionnez Importer.

Liste importée

Après l’importation d’une feuille de calcul, vérifiez les colonnes de la liste pour vous assurer que les données ont été importées comme prévu. Par exemple, vous pouvez indiquer qu’une colonne contient une devise plutôt qu’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de liste, ouvrez la liste, sélectionnez l’onglet Liste ou Paramètres, puis sélectionnez Paramètres de liste.

Important : Veillez à utiliser un navigateur web 32 bits, tel que Microsoft Edge, pour importer une feuille de calcul, car l’importation d’une feuille de calcul repose sur le filtrage ActiveX. Une fois que vous avez importé la feuille de calcul, vous pouvez utiliser la liste dans n’importe quel navigateur SharePoint pris en charge.

Les types de colonnes créés pour une liste dépendent des types de données présents dans les colonnes de la feuille de calcul. Par exemple, une colonne dans la feuille de calcul qui contient des dates sera généralement convertie en colonne de date dans la liste SharePoint.

Toutes les versions de SharePoint vous permettent d’importer une feuille de calcul de données, même si la procédure diffère légèrement entre chacune. Les exemples présentés utilisent Excel, mais vous pouvez utiliser une autre feuille de calcul compatible. Si le format de fichier natif de votre programme de feuille de calcul n’est pas pris en charge, exportez vos données vers un format délimité par des virgules (.CSV) et importez à l’aide de ce fichier.

Pour plus d’informations sur la personnalisation et l’ajout de votre liste importée à une page ou un site, consultez Présentation des listes.

Remarque : En général, les colonnes sont configurées sur le site SharePoint en fonction des données qu’elles contiennent. Après avoir importé une liste, vous devez toutefois vérifier les colonnes et les données afin de vous assurer que tout a été importé comme prévu. Par exemple, vous pouvez indiquer qu’une colonne contient une devise plutôt qu’un nombre. Pour afficher ou modifier les paramètres de liste, ouvrez la liste et, dans le menu Paramètres , sélectionnez Paramètres de liste.

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