Créer une facture pour un nouveau client avec Microsoft Invoicing

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Vous créez une facture pour enregistrer votre accord avec un client vendre certains produits sur certains remise et les conditions de paiement. Vous pouvez facilement créer une nouvelle facture pour un client que vous n’avez pas encore inscrit en appuyant sur Nouvelle facture à partir de l’onglet facturation.

Créer une facture pour un nouveau client

  1. Accédez à facturation et appuyez sur Nouvelle facture.

    Instructions de facturation
  2. Entrez le client nom, détails de l’adresse et facture e-mail.

    Instructions de facturation
  3. Sous facturation, choisissez la quantité, entrez le prix unitaire et ajoutez taxe si son applicable dans votre région. La facture est mise à jour avec le coût total.

    Remarque : Vous souhaitez ajouter quelques informations sur la première fois que vous ne devez après l’enregistrée de ce client dans les applications d’entreprise.

  4. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la facture, cliquez sur Envoyer, et votre facture est finalisée et envoyée. La facture est joint au message est envoyé. Vous pouvez également enregistrer le fichier PDF sur votre ordinateur, imprimer et envoyez-le par e-mail à votre client.

Principales questions auxquelles notre équipe a répondu

Comment puis-je marquer une facture comme payée ?

Procédez comme suit :

  1. Accédez à la liste Factures.

  2. Ouvrez la facture que vous souhaitez marquer payant.

  3. Cliquez sur Marquer comme payée.

  4. Entrez le montant que vous avez reçu.

  5. Fermez la facture.

Comment puis-je supprimer une facture ?

Si vous avez envoyé une facture à un client, vous pouvez annuler la facture, mais vous ne pouvez pas le supprimer. Lorsque vous supprimez une facture, vous client obtient une adresse de messagerie annulation et votre comptable seront en mesure de voir que la facture a été annulée. Pour annuler une facture, procédez comme suit :

  1. Dans la liste des factures, ouvrez la facture que vous souhaitez annuler.

  2. Cliquez sur Annuler.

  3. Choisissez si vous voulez envoyer un message électronique de l’annulation, puis fermez la facture.

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