Créer une copie synchronisée des formes dans un organigramme

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez créer des copies synchronisées de sections d’organigrammes de grande dimension sur plusieurs pages pour vous permettre d’organiser les informations plus facilement. Vous pouvez également définir un organigramme de sorte que les informations concernant une personne apparaissant plusieurs fois sur l’organigramme soient mises à jour simultanément. Lorsque vous modifiez les informations sur cette personne, vous ne devez le faire qu’une seule fois.

Lorsque vous créez une copie synchronisée, la forme sélectionnée et ses formes subordonnées sont copiées sur la nouvelle page avec toutes les données associées concernant la forme, la mise en forme, les types de forme et les images. La nouvelle copie est synchronisée avec l’original, ce qui signifie que, lorsque vous effectuez les types de modifications suivants, ils sont automatiquement appliqués à toutes les formes synchronisées :

  • Modifications des données de la forme

  • Ajout, remplacement ou suppression d’images

Si les formes incluent des images, ces dernières sont incluses dans les copies synchronisées.

Les autres modifications apportées aux copies synchronisées s’appliquent uniquement à une forme spécifique sur une page spécifique. Cela inclut :

  • Modifier le type (la position) d’une forme ou la mise en forme

  • Afficher ou masquer les subordonnés

  • Afficher ou masquer les images

  • Ajouter ou supprimer les formes

Par exemple, si vous supprimez une position d’une copie synchronisée, seule cette forme sur la page est supprimée. Les copies synchronisées sur les autres pages ne sont pas modifiées. Si vous souhaitez mettre à jour les autres copies, vous devez le faire manuellement.

Créer et lier une copie synchronisée de formes

  1. Sélectionnez la forme de niveau supérieur du service ou groupe que vous souhaitez copier sur une nouvelle page, puis, sous l’onglet Organigramme, dans le groupe Synchroniser, cliquez sur Créer une copie synchronisée.

    Remarque : Les images sont incluses dans la copie synchronisée de toutes les formes qui en contiennent. Vous souhaitez peut-être supprimer les images avant de créer une copie synchronisée des formes, car chaque instance de l’image augmente de manière considérable la taille du fichier de dessin. De même, si vous ne voyez pas l’image d’une forme, c’est peut-être qu’elle est cachée. Cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis cliquez sur Afficher l’image dans le menu contextuel.

    Conseil : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la forme puis cliquer sur Créer une copie synchronisée dans le menu contextuel.

  2. Dans la boîte de dialogue, choisissez de placer la copie sur une page nouvelle ou existante et de cacher ou non les formes subordonnées sur la page d’origine, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Vous ne pouvez pas placer la copie synchronisée sur la même page que la forme d’origine ou sur la même page qu’une autre copie synchronisée de la même forme.

  3. Pour afficher la page d’origine, cliquez sur l’onglet de page dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

  4. Pour afficher les subordonnés masqués, cliquez avec le bouton droit sur la forme Responsable, puis cliquez sur Afficher les subordonnés dans le menu contextuel.

  5. Pour lier les formes synchronisées, sélectionnez la forme sur une page, puis, sous l’onglet Insertion, cliquez sur Liens hypertexte. À côté de la zone Sous-adresse, cliquez sur Parcourir, puis choisissez la page contenant la copie. Cliquez sur OK à deux reprises.

    Lorsque vous maintenez le pointeur sur la forme, il se transforme pour indiquer qu’elle contient un lien hypertexte. Pour passer à la page contenant la copie synchronisée, appuyez sur la touche Ctrl, puis cliquez sur la forme. Si la forme a plusieurs liens hypertexte, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme puis, dans le menu contextuel, cliquez sur le nom de page attribué au lien hypertexte.

Conseil : Si, par la suite, vous ajoutez des formes à une copie synchronisée sur une page, vous pourrez ultérieurement mettre à jour toute autre copie synchronisée en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, puis en cliquant sur Développer les subordonnés dans le menu contextuel.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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