Créer une communauté

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une Communauté en ligne SharePoint est un forum virtuel où des idées sont présentées et partagées. Il promeut communication ouverte en favoriser discussions parmi les utilisateurs qui les partagent leurs compétences et découvrez d’autres personnes. Participation active est recommandée via un système de récompense qui reconnaît membres pour leur niveau d’activité et qualité d’engagement.

Important : sites et les modèles Communauté SharePoint ne sont pas disponibles dans les sites de groupe connecté Office 365. Utiliser un site de blog ou de l’équipe à la place.

Contenu de cet article

Utiliser le modèle de Site communautaire

Créer une collection de sites communautaires

Créer un site communautaire

Paramètres d’administration communautaire

Gérer les membres de la Communauté

Configurer les paramètres communautaires

Configurer les paramètres de réputation

Créer et affecter des badges aux collaborateurs clés

Créer un badge

Modifier les détails d’un badge

Affecter un badge

Utiliser le modèle de site communautaire

Une communauté SharePoint est un site qui utilise le modèle de site communautaire pour mettre en service des pages, des composants WebPart, des listes et toute autre ressource requise pour la communauté. Les communautés peuvent être construites comme des sous-sites sous un site d’équipe, par exemple, ou être empilées les unes sur les autres au sein d’une collection de sites dédiés. Chacun peut créer des communautés sous forme de sous-sites, mais seul l’administrateur de la collection de sites peut créer une communauté à la racine de la collection de sites.

Les sites communautaires incluent quatre pages Wiki (Accueil, Catégories, Membres et À propos), qui sont stockées dans la bibliothèque de pages Wiki. Ces pages comprennent différents composants WebPart qui peuvent et visibles ou non, suivant les privilèges des utilisateurs. Par exemple, le composant WebPart Outils de la communauté n’est affiché qu’aux propriétaires et aux modérateurs de la communauté et permet de gérer la communauté et son contenu. Tout comme vous pouvez personnaliser un site d’équipe ou une bibliothèque de pages Wiki, vous pouvez personnaliser ces pages communautaires en y ajoutant du texte, des images et d’autres composants WebPart. Par exemple, sur un sujet ou un domaine donné, une communauté devrait avoir une apparence qui soit en rapport avec le sujet en question. Cela peut s’obtenir par application d’un thème et d’une image d’arrière-plan unique et utilisation d’une icône de site personnalisée. Et bien sûr, vous pouvez aussi créer des pages supplémentaires pour votre communauté en plus d’autres contenus SharePoint typiques tels que les listes et les bibliothèques.

Les fonctionnalités communautaires étant activées par défaut, aucune configuration de service supplémentaire est requise.

Créer une collection de sites communautaires

Les administrateurs de collections de sites créent des collections de sites à partir du centre d’administration client (SharePoint Online) ou central (SharePoint Server).

  1. Accédez à > Administrateur > Paramètres du service > Sites > Créer une collection de sites

  2. Dans Titre, entrez le nom de votre communauté. Ce titre apparaîtra dans la page d’accueil de la communauté et dans la navigation globale en travers de la partie supérieure de la page. Si vous choisissez d’inclure un lien vers la communauté dans la barre de navigation globale ou Lancement rapide du site parent, ce titre sera affiché.

  3. Dans Sélectionner une langue, choisissez la langue principale du site. Le texte de l’interface utilisateur, y compris les noms de menu et les titres, seront affichés dans la langue que vous avez choisie.

  4. Dans Sélectionner un modèle, choisissez Site communautaire.

  5. Dans Fuseau horaire, votre fuseau actuel est détecté et affiché par défaut. Changez-le si nécessaire.

  6. Dans Administrateur, entrez le nom de la personne ou des personnes qui administreront le site communautaire. Ces noms (séparés par des virgules) doivent déjà exister dans la liste d’adresses de la société.

  7. Dans Quota de stockage, entrez la quantité d’espace de stockage sur le serveur à dédier à cette collection de sites.

  8. Dans Quota de ressources serveur, entrez la quantité de ressources serveur à dédier à cette collection de sites. La valeur par défaut est 300.

Créer un site communautaire

Un site communautaire est un sous-site pouvant être créé sous n’importe quel autre site SharePoint.

  1. À partir de votre site d’équipe ou un autre site existant, cliquez sur paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site. >contenu du Site.

  2. Cliquez sur Nouveau sous-site.

  3. Dans Titre, entrez le nom de votre communauté. Ce titre apparaîtra dans la page d’accueil de la communauté et dans la navigation globale en travers de la partie supérieure de la page. Si vous choisissez d’inclure un lien vers la communauté dans la barre de navigation globale ou Lancement rapide du site parent, ce titre sera affiché.

  4. Dans Description, tapez une brève description de l’objectif ou du contenu de la communauté. La description est importante car le portail communautaire la met en évidence comme un moyen d’aider les utilisateurs à comprendre l’identité de chaque communauté.

  5. Dans Nom d’URL, tapez le nom de site tel que vous souhaitez qu’il apparaisse dans l’URL.

  6. Dans Sélectionner une langue, choisissez la langue principale du site. Le texte de l’interface utilisateur, y compris les noms de menu et les titres, seront affichés dans la langue que vous avez choisie.

  7. Dans Sélectionner un modèle, choisissez Site communautaire.

  8. Dans Autorisations des utilisateurs , choisissez :

  9. Utiliser les mêmes autorisations que le site parent pour que le site de communauté hériter des autorisations du site au-dessus dans la hiérarchie. Vous ne pourrez pas modifier les autorisations sur le site communautaire, sauf si vous êtes un administrateur du site parent. Prenez en compte cette option. Hérite du site parent signifie que les utilisateurs de la Communauté peuvent recourir à supérieur ou inférieur-autorisations au niveau qu’il n’est généralement utilisé pour le rôle qu’ils sont affectés dans la Communauté.

  10. Utiliser des autorisations uniques (recommandé) d’attribuer des autorisations spécifiques membres qui sont propres au site communautaire Communauté. Les autorisations ne s’appliquent pas à tous les autres sites dans la hiérarchie.

  11. Dans Afficher ce site dans le volet Lancement rapide du site parent ?, choisissez :

  12. Oui pour inclure votre nouvelle communauté dans la barre Lancement rapide du site parent.

  13. Non pour ne pas inclure la nouvelle communauté dans la barre Lancement rapide du site parent.

  14. Dans Utiliser la barre de liens supérieure du site parent ?, choisissez :

  15. Oui pour inclure un lien vers la communauté sur la barre de navigation globale du site parent.

  16. Non pour ne pas inclure la communauté sur la barre de navigation globale.

  17. Dans Utiliser la barre de liens supérieure du site parent ?, choisissez :

  18. Oui pour afficher la barre de navigation globale du site parent, qu’elle inclue votre site communautaire ou non.

  19. Non pour masquer la barre de navigation globale du site communautaire.

  20. Cliquez sur Créer.

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Paramètres d’administration communautaire

Lorsque vous aurez créé une collection de sites à l’aide du modèle de site communautaire, vous remarquerez une nouvelle catégorie de paramètres dans la page Paramètres du site. Ces paramètres d’administration de la communauté vous permettent de définir des stratégies en matière d’adhésion aux groupes, de définir et de gérer des catégories de discussion, de définir la manière avec laquelle seront traités les propos offensants et de déterminer le système de points récompensant la participation au sein de la communauté.

Paramètre

Explication

Où trouver des informations

Gérer les discussions

Liste de discussions utilisée par le modérateur de la communauté pour surveiller toutes les discussions qui ont lieu au sein de la communauté. Dans cette page, le modérateur voit qui a publié, combien ont répondu, combien de « J’aime » ou autres signes d’approbation le billet a reçu, et si le billet est une discussion proposée. Le modérateur utilise également cette liste pour assigner le statut de discussion proposée.

Modérer une communauté

Gérer les catégories

Liste de catégories dans laquelle le modérateur crée, modifie et supprime des catégories de discussion.

Modérer une communauté

Gérer les membres

Liste de membres dans laquelle le propriétaire ou le modérateur surveille les activités de tous les membres. Dans cette liste, l’administrateur voit le nom et la photo, la date d’adhésion, l’activité récente et le score de réputation des membres. L’administrateur peut aussi assigner des badges aux membres à partir de la liste. Notez que l’ajout d’un membre à cette liste n’accorde aucune autorisation ni n’ajoute le membre à la communauté. Les utilisateurs doivent se soumettre au processus d’adhésion pour être intégrés à une communauté.

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Paramètres de la communauté

Page de paramètres dans laquelle le propriétaire ou administrateur détermine le mode d’approbation des nouveaux membres et l’activation ou non du signalement des contenus offensants.

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Paramètres de réputation

Page de paramètres où le propriétaire ou administrateur définit un système de récompense basé sur l’activité des membres.

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Gérer les membres de la communauté

  1. Page de votre communauté, cliquez sur paramètres Petite icône Paramètres ayant pris la place de Paramètres du site. > Paramètres du Site.

  2. Sous Administration de la communauté, cliquez sur Gérer les membres.

Configurer les paramètres communautaires

  1. Dans le composant WebPart Outils de la communauté de la page d’accueil de votre communauté, cliquez sur Paramètres de la communauté.

  2. Dans Date de création, définissez la date de création de la communauté. Celle-ci apparaît dans la page À propos de la communauté et correspond par défaut à la date de création du site.

  3. Dans l’approbation automatique pour les demandes d’autorisations, activez la case pour autoriser les nouveaux membres à rejoindre sans approbation administrateur ou le modérateur. Pour participer, les membres doivent au moins d’autorisations de lecture. Pour plus d’informations sur les autorisations, voir Gérer appartenance à la Communauté. Notez que cette option s’affiche uniquement si le site communautaire est créé comme étant la racine d’une collection de sites).

  4. Dans Signalement de contenu choquant, activez la case à cocher si vous voulez que les membres de la communauté signalent les billets à l’attention des modérateurs. Les modérateurs analysent ensuite le signalement à l’aune des directives de la société pour maintenir ou non la publication du billet concerné.

Configurer les paramètres de réputation

  1. Dans le composant WebPart Outils de la communauté de la page d’accueil de votre communauté, cliquez sur Paramètres de réputation.

  2. Dans Paramètres d’évaluation, cliquez sur :

  3. Oui si vous souhaitez que les membres évaluent les discussions et les réponses.

  4. Non si vous ne souhaitez pas que les membres évaluent les contenus.

  5. J’aime pour activer un système d’évaluation de type J’aime/Je n’aime pas.

  6. Classements avec des étoiles pour activer un système d’évaluation plus nuancé permettant aux utilisateurs d’attribuer entre 1 et 5 étoiles.

  7. Dans Système de points pour les réussites d’un membre, activez la case à cocher en regard de Activer le système de points pour les réussites d’un membre si vous souhaitez attribuer des points pour récompenser la participation au sein de la communauté. Entrez le nombre de points à accorder quand un membre crée un nouveau billet, répond à un billet, reçoit une évaluation de 4 ou 5 étoiles pour un billet ou obtient la distinction de « meilleure réponse » à un billet.

  8. Dans Points de niveau de réussite, entrez le nombre de points que les membres doivent accumuler pour accéder à chaque niveau.

  9. Dans Représentation des niveaux de réussite, cliquez sur :

  10. Afficher le niveau de réussite sous forme d’image pour indiquer le niveau de réussite d’un membre avec une série de une à cinq barres.

  11. Afficher le niveau de réussite sous forme de texte pour indiquer le niveau de réussite d’un membre à l’aide d’un titre ou d’un texte personnalisé.

  12. Cliquez sur OK.

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Créer et affecter des badges aux collaborateurs clés

Les badges permettent de reconnaître visuellement les membres spéciaux de la communauté. Ils peuvent refléter le rôle joué par un membre, tel que MVP ou modérateur, ou le niveau de contribution atteint, tel que expert ou principal contributeur. Les titres de badge sont entièrement adaptables à la culture et au style de votre organisation. Par rapport aux niveaux de réussite qui reflètent spécifiquement les points gagnés par un membre dans le système de réputation, les badges peuvent être attribués à tout moment par le propriétaire ou les modérateurs de la communauté.

Lorsqu’un membre de la communauté reçoit un badge, celui-ci est reconnaissable par une icône spéciale dans la liste des membres ainsi que dans chaque discussion ou réponse à laquelle participe le membre.

Créer un badge

  1. Dans le composant WebPart Outils de la communauté de la page d’accueil de votre communauté, cliquez sur Créer des badges.

  2. Cliquez sur Nouvel élément.

  3. Tapez un nom pour ce badge.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les détails d’un badge

  1. Dans le composant WebPart Outils de la communauté de la page d’accueil de votre communauté, cliquez sur Créer des badges.

  2. Cliquez sur Modifier.

  3. Sélectionnez le nom du badge.

  4. Dans le ruban, cliquez sur Modifier l’élément.

  5. Apportez la modification souhaitée, puis cliquez sur Enregistrer.

Affecter un badge

Remarque :  Les badges sont affectés par les propriétaires ou les modérateurs de la communauté.

  1. Dans le composant WebPart Outils de la communauté de la page d’accueil de votre communauté, cliquez sur Attribuer des badges aux membres.

  2. Sélectionnez le membre devant recevoir le badge.

  3. Sous l’onglet Modération, cliquez sur Décerner un badge.

  4. Sélectionnez un badge dans la liste déroulante.

  5. Cliquez sur Enregistrer.
    Le badge sera affiché sous le nom du membre dans toutes les discussions et réponses auxquelles il participe, ainsi que dans tout composant WebPart, tel que Principaux contributeurs, où il figure.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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