Créer une colonne de site

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une colonne de site est une définition (ou un modèle) de colonne réutilisable, que vous pouvez affecter à des listes sur plusieurs sites SharePoint. Les colonnes de site sont utiles si vous voulez établir, au sein de votre organisation, certains paramètres communs pour différentes listes et bibliothèques. Vous pouvez partager ces paramètres dans plusieurs listes et bibliothèques afin de ne pas avoir à les recréer systématiquement. Supposons par exemple que vous définissiez une colonne de site nommée Client. Les utilisateurs peuvent ajouter cette colonne à leurs types de contenu ou liste. La colonne disposera de cette façon des mêmes attributs, du moins au départ, partout où elle apparaît.

Lorsque vous ajoutez un élément à la liste ou à la bibliothèque, vous remplissez un formulaire dans lequel chaque colonne est représentée par un champ. Chaque champ est doté d'une étiquette indiquant le nom de la colonne. Si vous donnez une description à la colonne, cette description apparaît sous le champ. Vous pouvez utiliser les descriptions pour aider les membres de l'équipe à remplir le formulaire en leur expliquant quel type d'informations doit être indiquée dans le champ.

  1. Dans le menu Actions du Site Image du bouton , cliquez sur Paramètres du Site.

    Remarque : Dans un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur les paramètres à afficher.

  1. Dans la page Paramètres du site, sous Galeries, cliquez sur Colonnes de site.

  2. Sur la page Galerie de colonnes de site, cliquez sur Créer.

  3. Dans la section Nom et type, tapez un nom dans la zone Nom de colonne.

  4. Sélectionnez le type d'informations que vous voulez stocker dans la colonne.

    Le tableau suivant décrit les types de colonnes qui sont disponibles par défaut.

Sélectionnez...

Pour afficher...

Une seule ligne de texte

Colonnes qui collectent et affichent de petites quantités de texte sur une seule ligne, y compris du texte seul, des combinaisons de texte et de chiffres, ou des numéros qui ne sont pas utilisés dans des calculs (des numéros de téléphone par exemple).

Plusieurs lignes de texte

Colonnes qui collectent et affichent une ou plusieurs phrases de texte ou du texte mis en forme.

Choix (menu dans lequel effectuer un choix)

Colonnes qui affichent une liste d'options.

Nombre (1 ; 1,0 ; 100)

Colonnes qui fournissent une zone dans laquelle vous pouvez taper une valeur numérique.

Monnaie ($, ¥, €)

Colonnes qui fournissent une zone dans laquelle vous pouvez taper une valeur monétaire.

Date et heure

Colonnes qui stockent des informations de calendrier ou l'heure du jour.

Recherche (informations déjà sur ce site)

Colonnes qui facilitent la sélection d'informations déjà stockées sur un site.

Oui/Non (case à cocher)

Colonnes qui stockent des informations vrai/faux.

Personne ou groupe

Colonnes qui affichent le nom d'utilisateurs ou de groupes SharePoint.

Lien hypertexte ou Image

Colonnes qui affichent un lien hypertexte sur une page Web ou une image à partir du Web.

Valeur calculée (calcul basé sur d'autres colonnes)

Colonnes qui affichent des informations basées sur le résultat d'une formule. La formule peut utiliser des informations issues d'autres listes ou colonnes, de dates ou de nombres. Vous pouvez utiliser des opérateurs mathématiques standard.

  1. Dans la section Groupe, sélectionnez le groupe dans lequel stocker la nouvelle colonne de site ou créez un nouveau groupe dans lequel stocker la colonne.

    Le tableau suivant décrit les groupes disponibles par défaut.

Sélectionnez...

Pour afficher...

Colonnes de base

Les colonnes d'une grande utilité dans plusieurs types de listes ou bibliothèques.

Colonnes principales pour les contacts et le calendrier

Colonnes d'une grande utilité dans les listes de contacts et du calendrier. En règle générale, ces colonnes servent à synchroniser les métadonnées dans les programmes contacts clientèle et de calendrier compatibles avec Windows SharePoint Services, tels que Microsoft Outlook.

Colonnes de document principales

Les colonnes de document standard dans le jeu de métadonnées principal Dublin.

Colonnes de tâche et de problème principales

Colonnes d'une grande utilité dans les listes de tâches et de problèmes. En règle générale, ces colonnes servent à synchroniser les métadonnées dans les programmes de tâches et de problèmes clients compatibles avec Windows SharePoint Services, tels qu'Office Outlook.

Colonnes personnalisées

Colonnes que vous ajoutez pour répondre aux besoins de votre liste ou bibliothèque.

Colonnes étendues

Un jeu de colonnes à finalité spécifique.

  1. Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires, sélectionnez les paramètres de colonne supplémentaire voulus. Les options disponibles dans cette section selon le type de colonne sélectionné dans la section Nom et type.

  2. Cliquez sur OK.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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