Créer une colonne de métadonnées gérées

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une colonne de métadonnées gérées est un nouveau type de colonne qui peut être ajouté à des listes, des bibliothèques ou des types de contenu pour permettre aux utilisateurs de site sélectionner des valeurs dans un ensemble de termes spécifiques de termes gérés et appliquer ces valeurs à leur contenu. Vous pouvez créer et configurer une colonne de métadonnées gérées à mapper à un ensemble de termes ou le terme existant, ou vous pouvez créer un nouvel ensemble de termes spécifiquement pour une colonne de métadonnées gérées.

Contenu de cet article

Avantages de l’utilisation d’une colonne de métadonnées gérées

Saisie semi-automatique, la suppression des ambiguïtés, description, synonymes

Sélecteur d’arborescence

Créer une colonne de métadonnées gérées qui correspond à un ensemble de termes ou le terme existant

Créer une nouvelle colonne de métadonnées gérées avec un nouvel ensemble de termes

Créer et configurer un nouvel ensemble de termes

Tâches connexes

Avantages de l’utilisation d’une colonne de métadonnées gérées

De métadonnées gérées colonnes promouvoir l’utilisation cohérente des métadonnées sur les sites car ils permettent aux utilisateurs avec une liste de termes ils peuvent s’appliquer à leur contenu. Ces termes provenant d’un ensemble de termes géré centralement dans l’outil de gestion du magasin de termes par un administrateur de magasin de termes ou d’autres personnes disposant des autorisations pour gérer des termes.

Étant donné que cet ensemble de termes est mis à jour et géré séparément à partir de la colonne lui-même, il est inutile pour mettre à jour de la colonne (ou les types de contenu, des listes ou bibliothèques qui lui est associés) à mettre à jour des termes disponibles aux utilisateurs. Chaque fois que l’ensemble de termes lié à une colonne de métadonnées gérées spécifique est mis à jour, les termes mis à jour automatiquement devient disponibles pour les utilisateurs à l’endroit où cette colonne de métadonnées gérées est disponible. Cela crée une colonne de métadonnées gérées très différente d’une colonne de choix, qui devra être mis à jour chaque fois que vous souhaitez modifier la liste des valeurs de choix qu'un utilisateur peut sélectionner.

Ainsi que la prise en charge pour éviter les ambiguïtés de termes, description, synonymes et valeurs multilingues de colonnes comporter plusieurs fonctionnalités uniques et caractéristiques permettant aux utilisateurs de sélectionner et appliquer des termes au contenu, tels que la prise en charge pour « semi-automatique, » de métadonnées gérées.

Saisie semi-automatique, la suppression des ambiguïtés, description, synonymes

Lorsqu’un l’utilisateur commence à taper une valeur dans un champ de métadonnées gérées, elle affiche tous les termes dans le terme associé ensemble qui commencent par les caractères de l’utilisateur a tapé. Définie le nom du terme et position du terme dans la hiérarchie peut être indiquée ainsi que le terme lui-même, qui peut aider les utilisateurs sélectionnent le terme approprié.

Lorsque vous commencez à taper des caractères, des termes vous sont proposés.

Les utilisateurs peuvent placent le pointeur sur les termes suggérés pour afficher un texte descriptif pour les aider à prendre des décisions appropriées.

Un texte explicatif permet aux utilisateurs de sélectionner le terme correct.

Si les synonymes ont été spécifiés pour un terme, les utilisateurs peuvent entrer ceux et le terme correct doivent être affecté.

Sélecteur d’arborescence

Lorsque les utilisateurs mettre à jour une colonne de métadonnées gérées, ils peuvent taper la valeur qu’ils souhaitent ou ils peuvent cliquer sur l’icône des balises qui s’affiche en regard du champ de métadonnées gérées pour lancer la boîte de dialogue Sélecteur de termes, ils peuvent utiliser pour sélectionner une valeur à partir de la hiérarchie de l’ensemble de termes. Ceci est utile pour les utilisateurs qui peuvent ne pas être familiarisés avec les termes qui sont disponibles. Si l’ensemble de termes a été configuré pour être ouverts et que la colonne de métadonnées gérées pour qu’elle accepte les valeurs de Fill-in, les utilisateurs devront peut-être la possibilité d’ajouter un nouveau terme pour l’ensemble de termes. Ou simplement portent l’option pour envoyer des commentaires au contact désigné pour l’ensemble de termes.

Vous pouvez sélectionner des termes gérés à partir d’un sélecteur de contrôles d’arborescence.

Créer une colonne de métadonnées gérées qui correspond à un ensemble de termes ou le terme existant

Vous pouvez mapper une colonne de métadonnées gérées pour un ensemble de termes, ou pour une discrète qui représente un sous-ensemble de l’ensemble de termes (ce qui peut être utile pour les ensembles de termes hiérarchique). Si vous mappez la colonne à un ensemble de termes, elle affiche toutes les conditions disponibles dans cet ensemble de termes. Si vous mappez la colonne à un terme individuel au sein d’un ensemble de termes, la colonne Afficher ce terme et les termes en dessous dans la hiérarchie.

Vous pouvez créer une colonne de métadonnées gérées qui correspond à un ensemble de termes ou le terme existant n’importe quel niveau sur un site (par exemple, comme une colonne de site, ou sous forme de colonne locale dans une liste ou bibliothèque). Toutefois, si vous voulez une colonne de métadonnées gérées à être réutilisable et être utile pour d’autres personnes qui peut-être être création de nouveaux types de contenu de site ou configurez des listes et bibliothèques, puis vous souhaiterez peut-être créer sous forme de colonne de site. Comment et quand vous créez des métadonnées gérées colonnes doivent être prises en charge dans votre planification à l’échelle de l’organisation de métadonnées gérées, les types de contenu, gestion de documents et gouvernance du site.

Vous devez être un administrateur de Collection de sites pour créer ou configurer des colonnes de site. Vous devez le niveau d’autorisation Gérer les listes pour créer des colonnes pour les listes ou bibliothèques. Les propriétaires de site ont cette autorisation par défaut.

Pour créer une nouvelle colonne de site de métadonnées gérées qui correspond à un ensemble de termes existant, procédez comme suit :

Pour créer une nouvelle colonne de métadonnées gérées pour une liste ou bibliothèque qui correspond à un ensemble de termes existant, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

  2. Sous galeries, cliquez sur colonnes de Site.

  3. Dans la galerie des colonnes de Site, cliquez sur créer.

  1. Accédez à la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous voulez créer une nouvelle colonne de métadonnées gérées.

  2. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Liste ou Bibliothèque, puis sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque.

  3. Dans la section Colonnes, cliquez sur Créer une colonne.

  1. Dans la Nouvelle colonne de Site ou Créer une colonne page (selon le type de colonne que vous créez) dans la section nom et Type, tapez le nom que vous souhaitez que la colonne a.

  2. Sous le type d’informations figurant dans cette colonne est, cliquez sur Métadonnées gérées.

  3. Dans la section groupe, sélectionnez ou créez le groupe dans lequel vous voulez organiser la colonne.

  4. Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires, tapez une description et si vous souhaitez obliger les utilisateurs à fournir une valeur pour cette colonne. Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez appliquer les valeurs uniques de la colonne.

  5. Si vous ajoutez une colonne à une liste ou bibliothèque, puis vous pourrez peut-être spécifier si vous souhaitez ajouter cette nouvelle colonne de métadonnées gérées à tous les types de contenu pour la liste ou la bibliothèque (si plusieurs types de contenu sont activés pour la bibliothèque). Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez ajouter cette colonne à l’affichage par défaut pour la liste ou bibliothèque.

  6. Dans la section champs de valeurs multiples, spécifiez si vous souhaitez autoriser plusieurs valeurs dans la colonne. Si vous les autorisez, les utilisateurs ne pourrez pas effectuer un tri sur cette colonne dans les affichages de liste.

  7. Dans la section format d’affichage, indiquez si vous voulez que la colonne pour afficher uniquement l’étiquette du terme ou définissent le terme et son chemin d’accès complet dans la hiérarchie du terme.
    Il peut être utile afficher le chemin d’accès complet hiérarchique dans les cas où le contexte pour le terme elle-même peut se révéler complexe.

  8. Dans la section Paramètres de l’ensemble de termes, sélectionnez utiliser un ensemble de termes gérés et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour rechercher un ensemble de termes qui contiennent les termes que vous voulez utiliser, tapez le nom d’un terme, puis cliquez sur le bouton Rechercher. Vous pouvez sélectionner l’ensemble de termes ou le terme à partir des résultats qui s’affichent dans la boîte de. Si vous voulez rechercher à nouveau, cliquez sur le bouton Réinitialiser.

    • Pour parcourir l’ensemble de termes ou le terme que vous souhaitez établir une correspondance entre cette colonne, cliquez sur la flèche située à gauche de l’application de Service de métadonnées gérées qui s’affiche dans la zone pour développer et accédez à l’ensemble de termes que vous voulez. Continuez à développer les nœuds jusqu'à ce que vous trouviez l’ensemble de termes ou le terme que vous voulez. Cliquez sur pour sélectionner le terme ou l’ensemble de termes.

  9. Dans la section Autoriser la saisie manuelle, spécifiez si vous voulez être en mesure d’autoriser les utilisateurs à ajouter des valeurs à l’ensemble de termes. Si vous sélectionnez l’ensemble de termes est fermé, vous ne pourrez pas autoriser le remplissage.

  10. Dans la section Valeur par défaut, vous pouvez éventuellement spécifier le terme que vous voulez utiliser comme valeur par défaut pour la colonne. Vous pouvez taper le terme, ou vous pouvez cliquer sur l’icône des balises pour rechercher le terme dans le sélecteur de magasin de termes.

  11. Cliquez sur OK.

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Créer une nouvelle colonne de métadonnées gérées avec un nouvel ensemble de termes

Si aucun n’est un ensemble de termes existant que vous souhaitez utiliser, vous pouvez également créer un nouvel ensemble de termes pour une nouvelle colonne de métadonnées gérées. L’ensemble de termes que vous créez sera un ensemble de termes « local » qui peut être utilisé uniquement au sein de la collection de sites où vous le créez. Les termes que vous ajoutez à un terme local jeu ne sera pas proposé en tant que suggestions dans les colonnes de mots clés d’entreprise (contrairement aux termes au sein d’ensembles de termes global).

Vous devez être un administrateur de Collection de sites pour créer ou configurer des colonnes de site. Vous devez le niveau d’autorisation Gérer les listes pour créer des colonnes pour les listes ou bibliothèques. Les propriétaires de site ont cette autorisation par défaut.

Pour créer une nouvelle colonne de site de métadonnées gérées avec un nouvel ensemble de termes, procédez comme suit :

Pour créer une nouvelle colonne de métadonnées gérées pour une liste ou une bibliothèque avec un nouvel ensemble de termes, procédez comme suit :

  1. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Paramètres du site.

  2. Sous galeries, cliquez sur colonnes de Site.

  3. Dans la galerie des colonnes de Site, cliquez sur créer.

  1. Accédez à la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous voulez créer une nouvelle colonne de métadonnées gérées.

  2. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Liste ou Bibliothèque, puis sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque.

  3. Dans la section Colonnes, cliquez sur Créer une colonne.

  1. Dans la Nouvelle colonne de Site ou Créer une colonne page (selon le type de colonne que vous créez) dans la section nom et Type, tapez le nom que vous souhaitez que la colonne a.

  2. Sous le type d’informations figurant dans cette colonne est, cliquez sur Métadonnées gérées.

  3. Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires, tapez une description pour la colonne et indiquez si vous souhaitez exiger que les utilisateurs d’entrer une valeur pour la colonne. Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez appliquer les valeurs uniques de la colonne.

  4. Si vous ajoutez une colonne à une liste ou bibliothèque, vous pouvez également être en mesure de spécifier si vous souhaitez ajouter cette nouvelle colonne de métadonnées gérées à tous les types de contenu pour la liste ou la bibliothèque (si plusieurs types de contenu sont activés pour la bibliothèque). Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez ajouter cette colonne à l’affichage par défaut pour la liste ou bibliothèque.

  5. Dans la section champs de valeurs multiples, spécifiez si vous souhaitez autoriser plusieurs valeurs dans la colonne. Si vous les autorisez, les utilisateurs ne pourrez pas effectuer un tri sur cette colonne dans les affichages de liste.

  6. Dans la section format d’affichage, indiquez si vous voulez que la colonne pour afficher uniquement l’étiquette du terme ou définissent le terme et son chemin d’accès complet dans la hiérarchie du terme.
    Il peut être utile afficher le chemin d’accès complet hiérarchique dans les cas où le contexte pour le terme elle-même peut se révéler complexe.

  7. Dans la section Paramètres de l’ensemble de termes, sélectionnez Personnaliser votre ensemble de termes et tapez une description pour l’ensemble de termes.

  8. Cliquez sur Modifier à l’aide de termes Gestionnaire de jeux, puis cliquez sur OK lorsque vous êtes invité à enregistrer vos modifications.

  9. Suivez les étapes décrites dans la section créer et configurer un nouvel ensemble de termes pour configurer l’ensemble de termes.

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Créer et configurer un nouvel ensemble de termes

  1. Dans le volet de Propriétés de l’outil de gestion du magasin de termes, spécifiez les informations suivantes sur le nouvel ensemble de termes :

Dans ce champ

Procédez comme suit :

Nom de l’ensemble de termes

Tapez un nom pour votre ensemble de termes. Ce champ doit déjà être rempli avec le nom de la colonne, mais vous pouvez modifier ou mettre à jour

Description

Tapez une description qui aidera les utilisateurs à comprendre comment ils doivent utiliser ces termes.

Propriétaire

Si vous souhaitez que le propriétaire de l’ensemble pour quelqu'un d’autre que vous de termes, vous pouvez modifier le propriétaire à une autre personne ou groupe. Vous pouvez entrer qu’un seul élément.

Contact

Tapez une adresse de messagerie si vous souhaitez que les utilisateurs du site puissent fournir des commentaires sur l’ensemble de termes quand ils mettent à jour la valeur d’une colonne de métadonnées gérées.

Parties prenantes

Ajoutez les noms des utilisateurs ou groupes qui doivent être avertis avant principales modifications sont apportées à l’ensemble de termes.

Stratégie d’envoi

Indiquez si vous souhaitez le terme défini pour être ouvert ou fermé.

Si un ensemble de termes est fermé, puis les utilisateurs ne peuvent pas y ajouter nouveaux termes quand ils mettent à jour la valeur d’une colonne de métadonnées gérées liée à cet ensemble de termes, et l’ensemble de termes peut être mis à jour uniquement par des personnes disposant de droits de mise à jour de métadonnées gérées. Si l’ensemble de termes est ouvert, les utilisateurs peuvent ajouter des nouveaux termes à l’ensemble si la colonne est également configurée pour autoriser les remplissages de termes.

Disponible pour le marquage

Activez la case à cocher pour rendre les termes dans l’ensemble disponible pour le marquage de termes. Si vous désactivez la case à cocher, cet ensemble de termes ne sera pas visible pour la plupart des utilisateurs.

Si l’ensemble de termes est en cours de développement, ou n’est pas prêt à être utilisé dans le cas contraire, vous souhaiterez peut-être désactivez la case à cocher.

  1. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les mises à jour des propriétés.

  2. Pour ajouter des termes au terme définir, pointez sur l’ensemble de termes dans le contrôle d’arborescence à gauche, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur Créer un terme et entrez le nom de votre choix pour votre contrat.

  3. Dans le volet Propriétés, spécifiez les informations suivantes sur votre nouveau terme :

Dans ce champ :

Procédez comme suit :

Disponible pour le marquage

Activez la case à cocher pour que cet termes disponible pour le marquage. Si vous désactivez la case à cocher, ce terme sera visible mais désactivé dans les outils de liaison.

Langue

Sélectionnez la langue pour cette étiquette du terme.

Description

Tapez une description pour aider les utilisateurs à appliquer ce terme ou à le différencier de termes similaires.

Étiquette par défaut

Entrez le mot ou l’expression à utiliser comme étiquette par défaut pour le terme dans cette langue.

Autres étiquettes

Spécifier les synonymes pour ce terme. Procédez comme suit si vous souhaitez que plusieurs mots ou phrases avec la même signification considérés comme une seule entité aux fins de gestion des métadonnées. Pour ajouter plusieurs synonymes, tapez un mot, puis appuyez sur ENTRÉE pour créer des lignes supplémentaires.

Par exemple, si vous créez un terme de la couleur « bleue » et « bleue » est l’étiquette par défaut du terme, vous pouvez ajouter « azure », « sapphire », « indigo » et « cobalt » comme synonymes possibles.

  1. Cliquez sur Enregistrer

  2. Répétez les étapes 3 -5 pour ajouter de nouveaux termes.

  3. Pour créer des termes sous-adresse en dessous de termes, pointez sur un terme individuel sous lequel vous voulez imbriquer un autre terme, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis sur Créer un terme et tapez le nom souhaité pour votre contrat.

  4. Répétez les étapes 4 et 5 pour spécifier les propriétés pour les termes de sous-sites (sélectionnez le terme que vous souhaitez mettre à jour tout d’abord).

  5. Par défaut, les termes au sein d’ensembles de termes sont affichés dans l’ordre de tri par défaut pour la langue. Si vous souhaitez spécifier un ordre de tri personnalisé afin que les termes apparaissent dans un ordre cohérent, quelle que soit la langue ou la modification d’étiquettes de magasin de termes, vous pouvez faire qui en sélectionnant l’ensemble de termes dans le contrôle d’arborescence, puis en cliquant sur l’onglet Tri personnalisé sur la droite. Cliquez sur utiliser l’ordre de tri personnalisé, puis utilisez les zones de listes pour organiser les termes dans l’ordre numérique souhaité.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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