Créer une chronologie pour afficher un instantané de votre planning

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Capturer et communiquer les jalons d'un projet sont des processus simples avec une barre de planning. La barre de planning est une ligne horizontale ou verticale qui représente la durée d'un projet ; des marqueurs indiquent les phases et les jalons du projet.


Diagramme de barre de planning

Bases de la barre de planning

La première étape de la création d'une barre de planning consiste à choisir une forme de barre de planning pour représenter l'étendue du projet. La forme de barre de planning constitue les bases auxquelles vous ajoutez les jalons et événements du projet. Vous pouvez choisir entre plusieurs styles, tels que Cylindrique ou Trait, pour la barre de planning.

Différents styles de barres de planning

Établir les bases d'une barre de planning

  1. Dans Visio, ouvrez le modèle de barre de planning.

  2. À partir du gabarit Formes de barre de planning, faites glisser l'une des six formes de barre de planning (Bloc, Trait, Règle, Divisé ou Cylindrique) sur la page de dessin.

    La boîte de dialogue Configurer la barre de planning s'ouvre.

  3. Dans l'onglet Période, dans la zone Début, tapez ou sélectionnez la date de début du projet.

  4. Dans la zone Fin, tapez ou sélectionnez la date de fin du projet.

  5. Dans la liste Échelle de temps, choisissez une unité pour la barre de planning.

  6. Si vous sélectionnez Semaines, vous pouvez choisir le premier jour de la semaine.

  7. Dans l'onglet Format de l'heure, dans la zone Langue, choisissez la langue de votre choix pour la barre de planning.

  8. Laissez la case Afficher les dates de début et de fin sur la barre de planning activée pour que les dates de début et de fin choisies aux étapes 4 et 5 soient visibles aux extrémités de la barre de planning.

  9. Dans la première liste Format de date, choisissez le format des dates.

  10. Laissez la case Afficher les marques de l'échelle de temps intermédiaires sur la barre de planning activée pour que chaque unité de l'échelle de temps (spécifiées à l'étape 6) apparaisse sur la barre de planning.

  11. Dans la deuxième liste Format de date, choisissez le format de l'intitulé des unités.

  12. Laissez la case Mettre à jour les dates auto. après déplacement des marqueurs activée. De cette façon, les dates associées aux marqueurs se mettent automatiquement à jour lorsque vous repositionnez un jalon, intervalle ou tout autre marqueur sur votre barre de planning.

  13. Cliquez sur OK.

Remarque : Pour modifier ultérieurement un de ces paramètres, vous pouvez rouvrir la boîte de dialogue Configurer la barre de planning en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la barre de planning, puis en cliquant sur Configurer la barre de planning.

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Ajouter des jalons, des intervalles et des marqueurs

Une fois les bases de la barre de planning établies, vous pouvez commencer à ajouter le contenu essentiel : les marqueurs qui indiquent des jalons et événements importants.

Type de marqueur

Fonction

Jalon

Indication d'une date de jalon spécifique sur la barre de planning (par exemple, date de la remise d'un projet d'édition à un éditeur).

Intervalle

Indication d'un laps de temps crucial sur la barre de planning (par exemple, le temps nécessaire à la rédaction d'un premier jet). Choisissez une forme d'intervalle qui corresponde au style de la barre de planning.

Marqueur Aujourd'hui

Indication du temps écoulé depuis le début du projet. Un Marqueur Aujourd'hui est automatiquement décalé lorsque la date réelle change pour que vous puissiez voir, immédiatement, l'état de votre planning par rapport à la prochaine échéance.

Barre de planning avec des jalons et des intervalles

Indiquer un jalon sur une barre de planning

  1. Faites glisser une forme de jalon à partir du gabarit Formes de barre de planning et placez-la directement au-dessus de la barre de planning.

  2. Dans la boîte de dialogue Configurer le jalon, tapez ou sélectionnez la date et l'heure du jalon.

  3. Dans la zone Description, tapez une description pour le jalon.

  4. Dans la liste Format de date, choisissez le format des dates.

  5. Cliquez sur OK.

Conseil : Pour modifier rapidement la date d'un jalon, faites glisser celui-ci sur un emplacement de votre choix de la barre de planning. La date est modifiée en fonction de la nouvelle position.

Indiquer un intervalle sur une barre de planning

  1. Faites glisser une forme d'intervalle à partir du gabarit Formes de barre de planning et placez-la directement au-dessus de la barre de planning.

  2. Dans les zones Date de début et Date de fin, tapez ou sélectionnez les dates de début et de fin de l'intervalle.

  3. Dans la zone Description, tapez une description pour l'intervalle.

  4. Dans la liste Format de date, choisissez le format des dates.

  5. Cliquez sur OK.

Conseil : Pour modifier rapidement la durée d'un intervalle, faites glisser les poignées de sélection vertes ou placez l'intervalle à l'emplacement de votre choix sur la barre de planning. La date est modifiée en fonction de la nouvelle position.

Sortie du texte d'une barre de planning

Les barres de planning peuvent parfois contenir beaucoup d'éléments. Pour faciliter la lecture de votre barre de planning, vous pouvez placer le texte en dehors de la barre de planning, comme illustré sur la figure suivante.

Sortie du texte d'une barre de planning

1. Cliquez sur la poignée de contrôle jaune pour sélectionner l'intervalle.

2. Faites glisser la poignée de contrôle au-dessus de la forme d'intervalle pour déplacer le texte à un meilleur endroit.

3. Un crochet marque automatiquement le début et la fin de l'intervalle.

Indiquer le temps écoulé sur une barre de planning

  1. Faites glisser la forme Durée écoulée à partir du gabarit Formes de barre de planning et placez-la directement au-dessus de la barre de planning. La forme aligne son extrémité gauche sur le début de la barre de planning et s'étend jusqu'à la date actuelle.

  2. Faites glisser la forme Marqueur Aujourd'hui à partir du gabarit Formes de barre de planning sur la barre de planning.

  3. La forme est positionnée sur la date réelle actuelle.


Temps écoulé sur une barre de planning

Chaque fois que vous ouvrez une barre de planning avec une forme Durée écoulée ou Marqueur Aujourd'hui, les formes s'alignent sur la date réelle actuelle.

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Afficher les détails d'une section d'une barre de planning

Vous pouvez étendre un segment d'une barre de planning existante comme une deuxième barre de planning pour afficher plus de détails. La barre de planning étendue représente un segment de la barre de planning d'origine, mais vous l'utilisez indépendamment ; par exemple, vous ajoutez des jalons ou des intervalles à la barre de planning étendue exactement comme vous le feriez avec la barre de planning d'origine. Si vous ajoutez un jalon ou un intervalle à la barre de planning d'origine, il s'ajoute également à la barre de planning étendue. Si, en revanche, vous ajoutez un jalon ou un intervalle à la barre de planning étendue, il n'est pas ajouté à la barre de planning d'origine.

Remarque : Une barre de planning doit figurer sur la page de dessin pour pouvoir créer une barre de planning étendue.

Afficher les détails d'une section d'une barre de planning

  1. À partir de Formes de barre de planning, faites glisser la forme Barre de planning étendue sur la page.

  2. Dans la boîte de dialogue Configurer la barre de planning, indiquez les options souhaitées pour la barre de planning étendue dans les onglets Période et Format de l'heure, puis cliquez sur OK (les dates de début et fin doivent se situer dans la période de la barre de planning d'origine).

  3. La barre de planning étendue apparaît sur la page de dessin et affiche les éléments suivants :

    • des traits en pointillés gris à associer aux deux barres de planning et indiquant la section de la barre de planning d'origine représentée par la barre de planning étendue ;

    • des jalons et intervalles communs. Ils sont synchronisés automatiquement ; si vous les modifiez sur une barre de planning, ils changent également sur l'autre.

      Remarque : La barre de planning étendue utilise par défaut le même type de forme que la barre de planning d'origine. Pour modifier le type de forme, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre de planning étendue, puis cliquez sur Définir le type de barre de planning.

Conseil : Pour modifier rapidement la durée d'une barre de planning étendue, faites glisser les poignées de contrôle jaunes. La date est modifiée en fonction de la nouvelle position.

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Perfectionner une barre de planning

Les dates jalons, les estimations de la durée d'un processus et même les dates de fin du projet sont inévitablement déplacées. Vous pouvez facilement modifier et affiner une barre de planning Visio suite à des modifications.

Éléments à modifier

Action

Dates de début ou de fin de projet

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme de barre de planning, cliquez sur Configurer la barre de planning, puis cliquez sur l'onglet Période. Tapez ou sélectionnez les nouvelles dates de début ou de fin, puis cliquez sur OK.

Nombre de divisions sur une barre de planning

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme de barre de planning, cliquez sur Configurer la barre de planning, puis cliquez sur l'onglet Période. Dans la liste Échelle de temps, choisissez une unité de temps différente, puis cliquez sur OK.

Visibilité des dates et divisions de barre de planning

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme de barre de planning, cliquez sur Configurer la barre de planning, puis cliquez sur l'onglet Format de l'heure. Sous Mise en forme, activez ou désactivez les cases à cocher permettant d'afficher ou de masquer les dates ou les marques de l'échelle de temps sur la barre de planning. Cliquez sur OK.

Apparence des pointes de flèche sur une barre de planning

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme de barre de planning, puis cliquez sur Afficher la pointe de flèche de début ou Afficher la pointe de flèche de fin.

Type de jalon

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le jalon, puis cliquez sur Définir le type de jalon. Dans la liste Type de jalon, cliquez sur le style souhaité, puis sur OK.

Type d'intervalle

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la forme d'intervalle, puis cliquez sur Définir le type d'intervalle. Choisissez le style souhaité, puis cliquez sur OK.

Date du jalon

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le jalon, puis cliquez sur Configurer le jalon. Entrez la date souhaitée, puis cliquez sur OK.

Dates de l'intervalle

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'intervalle, puis cliquez sur Configurer l'intervalle. Entrez les dates souhaitées, puis cliquez sur OK.

Description du jalon ou de l'intervalle

  • Double-cliquez sur le texte associé au jalon ou à l'intervalle. Sélectionnez la description, puis tapez la nouvelle description.

Positionnement du texte associé à un jalon, intervalle ou marqueur Aujourd'hui

  • Sélectionnez la forme. Faites glisser une poignée de contrôle pour modifier la distance entre le texte et la barre de planning ou l'angle du texte.

Format de date

  • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre de planning, le jalon ou l'intervalle, puis cliquez sur Configurer la barre de planning, Configurer le jalon ou Configurer l'intervalle. Dans la liste Format de date, cliquez sur le format souhaité, puis sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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