Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint

Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint Online ou SharePoint Server 2016, 2013, 2010 ou 2007 pour stocker en toute sécurité des fichiers dans lequel vous et vos collègues peuvent les retrouver facilement, collaborer dessus et y accéder depuis n’importe quel appareil à tout moment. sites d’équipe SharePoint incluent une bibliothèque de documents par défaut, cependant, vous pouvez ajouter des bibliothèques de documents et autres sur un site selon vos besoins. Pour plus d’informations sur les bibliothèques de documents, voir qu’est une bibliothèque de documents ?

Pour supprimer une bibliothèque, voir Supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint.

Remarque : Pour créer ou supprimer une bibliothèque, vous devez être autorisé à créer ou gérer des listes.

Remarque : Un site SharePoint peut être modifié considérablement en apparence et la navigation. Si vous ne trouvez pas une option, par exemple une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

Créer une bibliothèque dans SharePoint Online

  1. Accédez au site d’équipe dans lequel vous voulez créer une nouvelle bibliothèque de documents.

  2. Dans la barre de menus, cliquez sur Nouveau, puis sur bibliothèque de documents.

    Créer une bibliothèque de documents Sharepoint

    Pour les autres types de bibliothèques, cliquez sur application, puis choisissez la bibliothèque que vous voulez créer.

  3. Dans le volet créer une bibliothèque de documents, tapez un nom pour la nouvelle bibliothèque de documents, puis ajoutez une description facultative. Si vous souhaitez ajouter un lien vers la nouvelle bibliothèque de documents dans le volet de navigation gauche pour le site, sélectionnez afficher dans la navigation du site. Cette option est sélectionnée par défaut.

    Détails de la bibliothèque documents

  4. Cliquez sur créer pour créer votre nouvelle bibliothèque de documents ou cliquez sur Annuler pour revenir au site d’équipe.

Pour plus d’informations sur l’ajout de contrôle de version, le téléchargement de fichiers et en activant d’autres fonctionnalités de la bibliothèque, consultez les étapes suivantes à votre bibliothèque de documents.

Créer une bibliothèque dans SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013

  1. Cliquez sur paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre , puis sur contenu du Site.

  2. Cliquez sur Ajouter une application.

  3. Cliquez sur le type de bibliothèque souhaité (document, formulaire, image, etc.).

    Liste des applications dans la page contenu du Site

    Si vous ne voyez pas celui de que votre choix, tapez un mot clé dans la zone de recherche, puis appuyez sur recherche Icône de loupe de la zone Rechercher .

  4. Tapez un titre dans le champ nom.

    Vous pouvez également cliquez sur Options avancées et entrez une Description. Selon le type de bibliothèque, vous pouvez ajouter le contrôle de version et d’autres fonctionnalités.

    Placer dans nom, description et le contrôle de version facultatif
  5. Cliquez sur Créer.

Pour plus d’informations sur l’ajout de contrôle de version, le téléchargement de fichiers et en activant d’autres fonctionnalités de la bibliothèque, consultez les étapes suivantes à votre bibliothèque de documents.

Créer une bibliothèque dans SharePoint Server 2010

  1. Allez sur le site dans lequel vous souhaitez créer la bibliothèque.

  2. Cliquez sur Actions du Site Menu Actions du site et cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur créer Bouton Créer .

  3. Sous bibliothèques, cliquez sur le type de bibliothèque souhaité, par exemple la Bibliothèque de documents ou Bibliothèque d’images.

  4. Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

    Créer un album photo avec d’autres Options de mise en évidence
  5. Selon le type de bibliothèque, vous pouvez cliquer sur Autres Options. Voici quelques-unes des options que vous pouvez choisir :

    Boîte de dialogue Ajouter nom, diagramme, navigation lancement rapide et le contrôle de version.
    • Dans la zone Description, entrez une description. La description est facultative.

      Elle apparaît en haut de la page de la bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous souhaitez activer la réception de contenu par courrier électronique pour la bibliothèque, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la bibliothèque à sa description pour permettre aux utilisateurs de la retrouver facilement.

    • Pour ajouter un lien vers cette bibliothèque dans la barre de lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation

    • Certaines bibliothèques prend en charge l’intégration des messages électroniques entrants. Si une section de Messages électroniques entrants s’affiche, votre administrateur a activé votre site recevoir le contenu par courrier électronique. Si vous voulez ajouter des fichiers à la bibliothèque en leur envoyant en tant que pièces jointes aux messages électroniques, cliquez sur Oui. Puis, dans la zone adresse de messagerie, tapez la première partie de l’adresse que vous voulez utiliser pour la bibliothèque.

    • Pour créer une version chaque fois qu’un fichier est archivé dans la bibliothèque, dans la section Historique des versions de Document ou Image historique, cliquez sur Oui.

      Vous pouvez choisir ultérieurement si vous souhaitez stocker les versions principales et secondaires ainsi que le nombre de versions de chaque que vous voulez effectuer le suivi.

    • Certaines des bibliothèques, une section Modèle de Document peut être disponible, qui répertorie les programmes par défaut pour la création de nouveaux fichiers. Dans la section Modèle de Document, dans la liste déroulante, cliquez sur le type de fichier par défaut que vous souhaitez utiliser en tant que modèle pour les fichiers créés dans la bibliothèque.

      Remarque : Si les types de contenu sont activés, le modèle par défaut est spécifié par le biais du type de contenu. Si plusieurs types de contenu sont activées, vous pouvez choisir parmi les types de fichiers différents par défaut lorsque vous créez de nouveaux fichiers. Dans ce cas, les types de fichier par défaut sont spécifiés par les types de contenu au lieu de la section Modèle de Document lorsque vous créez la bibliothèque.

  6. Cliquez sur Créer.

Pour plus d’informations sur l’ajout de contrôle de version, le téléchargement de fichiers et en activant d’autres fonctionnalités de la bibliothèque, consultez les étapes suivantes à votre bibliothèque de documents.

Créer une bibliothèque dans SharePoint Server 2007

  1. Cliquez sur Actions du Site Image du bouton et cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur créer dans la page tout le contenu du Site.

  2. Sous bibliothèques, cliquez sur le type de bibliothèque souhaité, par exemple de Bibliothèque de documents.

    Sélection d’image bibliothèque à partir de la liste des bibliothèques sous créer
  3. Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

    Nouveaux paramètres de la bibliothèque
  4. Dans la zone Description, indiquez la finalité de la bibliothèque. La description est facultative.

    Elle apparaît en haut de la page de la bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous souhaitez activer la réception de contenu par courrier électronique pour la bibliothèque, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la bibliothèque à sa description pour permettre aux utilisateurs de la retrouver facilement.

  5. Pour ajouter un lien vers cette bibliothèque dans la barre de lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation.

  6. Cliquez sur Créer.

  7. Selon le type de bibliothèque, voici quelques-unes des options que vous pouvez choisir :

    • Si une section de Messages électroniques entrants s’affiche, votre administrateur a activé votre site recevoir le contenu par courrier électronique. Si vous voulez ajouter des fichiers à la bibliothèque en leur envoyant en tant que pièces jointes aux messages électroniques, cliquez sur Oui. Puis, dans la zone adresse de messagerie, tapez la première partie de l’adresse que vous voulez utiliser pour la bibliothèque.

    • Pour créer une version chaque fois qu’un fichier est archivé dans la bibliothèque, dans la section Historique des versions de Document ou Image historique, cliquez sur Oui.

      Vous pouvez choisir ultérieurement si vous souhaitez stocker les versions principales et secondaires ainsi que le nombre de versions de chaque que vous voulez effectuer le suivi.

    • Selon le type de bibliothèque que vous créez, une section Modèle de Document peut-être être disponible, qui répertorie les programmes compatibles disponibles par défaut pour la création de nouveaux fichiers. Si les types de contenu sont activés, le modèle par défaut est spécifié par le biais du type de contenu. Dans la section Modèle de Document, dans la liste déroulante, cliquez sur le type de fichier par défaut que vous souhaitez utiliser en tant que modèle pour les fichiers créés dans la bibliothèque.

Pour plus d’informations sur l’ajout de contrôle de version, le téléchargement de fichiers et en activant d’autres fonctionnalités de la bibliothèque, consultez les étapes suivantes à votre bibliothèque de documents.

Étapes suivantes à votre bibliothèque de documents

Après avoir créé une bibliothèque, vous souhaiterez peut-être obtenir des informations supplémentaires sur :

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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