Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint

Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint

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Créez une bibliothèque de documents dans SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, 2016, 2013, 2010 ou 2007 pour stocker en toute sécurité des fichiers où que vous et vos collègues puissiez les retrouver facilement, travailler ensemble et y accéder à partir de n'importe quel appareil à tout moment. en revanche, les sites d'équipe SharePoint incluent une bibliothèque de documents par défaut, mais vous pouvez ajouter des documents supplémentaires et d'autres bibliothèques à un site selon vos besoins. Pour plus d'informations sur les bibliothèques de documents, voir qu'est-ce qu'une bibliothèque de documents?

Pour supprimer une bibliothèque, voir supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint.

Remarque : Pour créer ou supprimer une bibliothèque, vous devez disposer des autorisations de création ou de gestion des listes.

Remarque : Un site SharePoint peut être considérablement modifié dans l'apparence et la navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

Créer une bibliothèque dans SharePoint Online ou SharePoint Server 2019

  1. Accédez au site d'équipe sur lequel vous voulez créer une nouvelle bibliothèque de documents.

  2. Dans la barre de menus, cliquez sur nouveau , puis cliquez sur bibliothèque de documents.

    Créer une bibliothèque de documents SharePoint

    Pour les autres types de bibliothèques, cliquez sur application, puis sélectionnez la bibliothèque que vous voulez créer.

  3. Dans le volet créer une bibliothèque de documents , tapez le nom de la nouvelle bibliothèque de documents, puis ajoutez une description facultative. Si vous souhaitez ajouter un lien vers la nouvelle bibliothèque de documents dans le volet de navigation gauche du site, sélectionnez afficher dans la navigation du site. Cette option est sélectionnée par défaut.

    Détails de la bibliothèque de documents

  4. Cliquez sur créer pour créer votre nouvelle bibliothèque de documents ou cliquez sur Annuler pour revenir au site d'équipe.

Pour plus d'informations sur l'ajout d'un contrôle de version, le chargement de fichiers et l'activation d'autres fonctionnalités de bibliothèque, voir étapes suivantes avec votre bibliothèque de documents.

Créer une bibliothèque dans SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013

  1. Cliquez sur paramètres SharePoint 2016 - Bouton Paramètres dans la barre de titre puis cliquez sur contenu du site.

  2. Cliquez sur Ajouter une application.

  3. Cliquez sur le type de bibliothèque de votre choix (document, formulaire, image, etc.).

    Lister les applications dans la page contenu du site

    Si vous ne voyez pas celui que vous souhaitez, tapez un mot clé dans la zone de recherche et appuyez sur recherche Icône de loupe de la zone Rechercher .

  4. Tapez un titre dans le champ nom .

    Vous pouvez également cliquer sur Options avancées et entrer une Description. En fonction du type de bibliothèque, vous pouvez ajouter le contrôle de version et d'autres fonctionnalités.

    Entrer le nom, la description et le contrôle de version facultatif
  5. Cliquez sur Créer.

Pour plus d'informations sur l'ajout d'un contrôle de version, le chargement de fichiers et l'activation d'autres fonctionnalités de bibliothèque, voir étapes suivantes avec votre bibliothèque de documents.

Créer une bibliothèque dans SharePoint Server 2010

  1. Allez sur le site dans lequel vous souhaitez créer la bibliothèque.

  2. Cliquez sur actions du site Menu Actions du site , sur Afficher tout le contenu du site, puis sur créer Bouton Créer .

  3. Sous bibliothèques, cliquez sur le type de bibliothèque que vous souhaitez utiliser, par exemple, bibliothèque de documents ou bibliothèque d'images.

  4. Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

    Boîte de dialogue créer une bibliothèque d'images avec options plus mises en évidence
  5. En fonction du type de bibliothèque, vous pouvez cliquer sur plus d'options. Voici quelques-unes des options que vous pouvez choisir:

    Boîte de dialogue pour ajouter nom, diagramme, navigation rapide et contrôle de version.
    • Entrez une description dans la zone Description . La description est facultative.

      La description s'affiche en haut de la page de la bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous envisagez d'activer la bibliothèque pour recevoir du contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l'adresse de messagerie de la bibliothèque à sa description pour permettre aux utilisateurs de le trouver facilement.

    • Pour ajouter un lien vers cette bibliothèque dans la barre de lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section navigation .

    • Certaines bibliothèques prennent en charge l'intégration du courrier entrant. Si une section courrier entrant s'affiche, votre administrateur a activé votre site pour recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous voulez que les utilisateurs puissent ajouter des fichiers à la bibliothèque en les envoyant en tant que pièces jointes à des messages électroniques, cliquez sur Oui. Ensuite, dans la zone adresse de messagerie , tapez la première partie de l'adresse que les personnes doivent utiliser pour la bibliothèque.

    • Pour créer une version chaque fois qu'un fichier est archivé dans la bibliothèque, dans la section historique des versions du document ou historique des versions de l'image, cliquez sur Oui.

      Par la suite, vous pouvez choisir si vous souhaitez stocker les versions principales et secondaires, ainsi que le nombre de versions de chacune d'elles que vous voulez suivre.

    • Pour certaines bibliothèques, une section modèle de document peut être disponible, qui répertorie les programmes par défaut de création de fichiers. Dans la section modèle de document , dans la liste déroulante, cliquez sur le type de fichier par défaut que vous souhaitez utiliser comme modèle pour les fichiers créés dans la bibliothèque.

      Remarque : Si des types de contenu sont activés, le modèle par défaut est spécifié par le biais du type de contenu. Si plusieurs types de contenu sont activés, vous pouvez choisir parmi différents types de fichiers par défaut lorsque vous créez des fichiers. Dans ce cas, les types de fichiers par défaut sont spécifiés par les types de contenus au lieu de la section modèle de document lors de la création de la bibliothèque.

  6. Cliquez sur Créer.

Pour plus d'informations sur l'ajout d'un contrôle de version, le chargement de fichiers et l'activation d'autres fonctionnalités de bibliothèque, voir étapes suivantes avec votre bibliothèque de documents.

Créer une bibliothèque dans SharePoint Server 2007

  1. Cliquez sur actions du site Image du bouton , sur Afficher tout le contenu du site, puis sur créer dans la page tout le contenu du site.

  2. Sous bibliothèques, cliquez sur le type de bibliothèque que vous souhaitez utiliser, par exemple, bibliothèque de documents.

    Sélection de la bibliothèque d'images dans la liste des bibliothèques sous créer
  3. Dans la zone Nom, tapez un nom de bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est obligatoire.

    Le nom apparaît en haut de la page de la bibliothèque, s’intègre dans l’adresse de la page de bibliothèque, puis s’affiche dans les éléments de navigation qui permettent à l’utilisateur de rechercher et d’ouvrir la bibliothèque.

    Nouveaux paramètres de la bibliothèque
  4. Dans la zone Description , tapez une description de l'objet de la bibliothèque. La description est facultative.

    La description s'affiche en haut de la page de la bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous envisagez d'activer la bibliothèque pour recevoir du contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l'adresse de messagerie de la bibliothèque à sa description pour permettre aux utilisateurs de le trouver facilement.

  5. Pour ajouter un lien vers cette bibliothèque dans la barre de lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section navigation .

  6. Cliquez sur Créer.

  7. Selon le type de bibliothèque, vous pouvez choisir parmi les options suivantes:

    • Si une section courrier entrant s'affiche, votre administrateur a activé votre site pour recevoir du contenu par courrier électronique. Si vous voulez que les utilisateurs puissent ajouter des fichiers à la bibliothèque en les envoyant en tant que pièces jointes à des messages électroniques, cliquez sur Oui. Ensuite, dans la zone adresse de messagerie , tapez la première partie de l'adresse que les personnes doivent utiliser pour la bibliothèque.

    • Pour créer une version chaque fois qu'un fichier est archivé dans la bibliothèque, dans la section historique des versions du document ou historique des versions de l'image, cliquez sur Oui.

      Par la suite, vous pouvez choisir si vous souhaitez stocker les versions principales et secondaires, ainsi que le nombre de versions de chacune d'elles que vous voulez suivre.

    • Selon le type de bibliothèque que vous êtes en train de créer, il est possible qu'une section modèle de document soit disponible, qui répertorie les programmes compatibles disponibles par défaut pour la création de nouveaux fichiers. Si des types de contenu sont activés, le modèle par défaut est spécifié par le biais du type de contenu. Dans la section modèle de document , dans la liste déroulante, cliquez sur le type de fichier par défaut que vous souhaitez utiliser comme modèle pour les fichiers créés dans la bibliothèque.

Pour plus d'informations sur l'ajout d'un contrôle de version, le chargement de fichiers et l'activation d'autres fonctionnalités de bibliothèque, voir étapes suivantes avec votre bibliothèque de documents.

Étapes suivantes avec votre bibliothèque de documents

Après la création d'une bibliothèque, vous pouvez obtenir des informations supplémentaires sur les éléments suivants:

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