Créer une base de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article décrit le processus de base du démarrage Access et création d’une base de données qui sera utilisé sur les ordinateurs de bureau, pas sur le Web. Il explique comment créer une base de données à l’aide d’un modèle et comment créer une base de données à partir de zéro en créant vos propres tables, formulaires, États et autres objets de base de données. Cette rubrique explique également certaines techniques que vous pouvez utiliser pour obtenir des données existantes dans votre nouvelle base de données.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Créer une base de données en utilisant un modèle

Créer une base de données sans l’aide d’un modèle

Copier des données à partir d’une autre source dans une table Access

Importer, ajouter ou attacher des données à partir d’une autre source

Ajouter un composant d’application

Ouvrir une base de données Access existante

Présentation

Lors du premier démarrage d’Access, ou si vous fermez une base de données sans fermer Access, mode Backstage de Microsoft Office s’affiche.

Mode Backstage est un point de départ à partir duquel vous pouvez créer une nouvelle base de données, ouvrir une base de données existante, consulter le contenu proposé à partir de Office.com — tout ce que vous pouvez utiliser Access pour effectuer à un fichier de base de données ou en dehors d’une base de données, contrairement au sein d’une base de données.

Création d’une base de données

Lorsque vous ouvrez Access, mode Backstage affiche l’onglet Nouveau. L’onglet Nouveau propose plusieurs méthodes que vous pouvez créer une nouvelle base de données :

  • Une base de données vide    Si vous le souhaitez, vous pouvez le démarrer à partir de zéro. Il s’agit d’un bon choix si vous avez exigences de conception très spécifiques ou des données existantes que vous devez prendre en compte ou incorporer.

  • Un modèle qui est installé avec Access    Utilisation d’un modèle si vous démarrez un nouveau projet et que vous souhaitez qu’un point de départ. Access est fourni avec plusieurs modèles installés par défaut.

  • Un modèle à partir de Office.com    Outre les modèles fournis avec Access, vous pouvez trouver plusieurs autres modèles sur Office.com. Vous n’avez pas encore ouvrir un navigateur, les modèles sont disponibles à partir de l’onglet Nouveau.

Ajout d’une base de données

Une fois que vous travaillez dans une base de données, vous pouvez ajouter des champs, des tableaux ou des composants d’application.

Composants d’application sont une fonctionnalité qui vous permettent d’utiliser conjointement plusieurs objets de base de données connexes comme s’il s’agissait d’une. Par exemple, composant d’application peut être constituée d’une table et un formulaire qui est basé sur la table. Vous pouvez ajouter la table et le formulaire en même temps en utilisant le composant d’application.

Vous pouvez également créer des requêtes, formulaires, États et macros - tous les objets de base de données que vous êtes habitué à utiliser.

Créer une base de données à l'aide d'un modèle

Access est fourni avec de nombreux modèles que vous pouvez utiliser en tant que-est ou point de départ. Un modèle est une base de données prêtes à l’emploi qui contient toutes les tables, requêtes, formulaires, macros et rapports requis pour exécuter une tâche spécifique. Par exemple, il existe des modèles que vous pouvez utiliser pour le suivi des problèmes, gérer les contacts ou garder une trace de dépenses. Certains modèles contiennent quelques exemples d’enregistrements afin d’illustrer leur utilisation.

Si vous trouvez un modèle qui répond à vos besoins, il est vivement recommandé de l'utiliser. En effet, dans la plupart des cas, il s'agit de la méthode la plus rapide pour créer une base de données. Toutefois, si un autre programme contient des données que vous souhaitez importer dans Access, il peut s'avérer plus judicieux de créer une base de données sans utiliser de modèle. En effet, dans un modèle, la structure de données est prédéfinie et l'adaptation de vos données à cette structure risque de prendre un certain temps.

  1. Si vous avez une base de données ouvert, sous l’onglet fichier, cliquez sur Fermer. Mode Backstage affiche l’onglet Nouveau.

  2. Plusieurs ensembles de modèles sont disponibles dans l’onglet Nouveau, certaines d'entre elles sont intégrées dans Access. Vous pouvez télécharger des modèles supplémentaires à partir de Office.com. Consultez la section suivante dans cet article pour plus d’informations.

  3. Sélectionnez le modèle que vous voulez utiliser.

  4. Access suggère un nom de fichier pour votre base de données dans la zone Nom de fichier, vous pouvez modifier le nom du fichier, si vous voulez. Pour enregistrer la base de données dans un dossier autre que celui affiché sous la zone Nom de fichier, cliquez sur Image du bouton , accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur OK. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer et lier votre base de données à un site SharePoint.

    Remarque : Bien qu’ils sont tous deux utilisent SharePoint, une base de données liée à un site SharePoint n’est pas différente de celle dans une base de données web utilisant Access Services. Pour utiliser une base de données, vous devez avoir accès installé. Une base de données web peut être utilisé avec un navigateur web.

  5. Cliquez sur Créer.

    Access crée une base de données à partir du modèle que vous avez choisi et puis l’ouvre la base de données. Pour de nombreux modèles, un formulaire est affiché dans lequel vous pouvez commencer à entrer des données. Si votre modèle contient des exemples de données, vous pouvez supprimer chaque enregistrement en cliquant sur le sélecteur d’enregistrement (la zone ombrée ou barre située à gauche de l’enregistrement), puis procédez comme suit :

    Sous l’onglet accueil, dans le groupe enregistrements, cliquez sur Supprimer. Image du bouton

  6. Pour commencer à entrer des données, cliquez sur la première cellule vide du formulaire et commencez à taper. La Volet de navigation permet de rechercher d’autres formulaires et rapports que vous souhaiterez peut-être utiliser. Certains modèles intègrent un formulaire de navigation qui permet de vous déplacer entre les objets de base de données différente.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des modèles, voir l’article utiliser un modèle pour créer une base de données Access.

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Créer une base de données sans utiliser de modèle

Si vous n’êtes pas d’informations sur l’aide d’un modèle, vous pouvez créer une base de données en créant vos propres tables, formulaires, États et autres objets de base de données. Dans la plupart des cas, cela implique une ou plusieurs des opérations suivantes :

  • Entrée, collage ou importation de données dans la table créée lorsque vous créez une base de données, puis répétition du processus pour les tables créées à l'aide de la commande Table de l'onglet Créer.

  • Importation de données à partir d'autres sources et création de tables au cours du processus.

Créer une base de données vide

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur Base de données vide.

  2. Tapez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. Pour modifier l’emplacement du fichier à partir de la valeur par défaut, cliquez sur Rechercher un emplacement votre base de données Image du bouton (à côté de la zone Nom de fichier ), naviguez jusqu’au nouvel emplacement, puis cliquez sur OK.

  3. Cliquez sur Créer.

    Access crée la base de données avec une table vide nommée Table1 et Table1 puis l’ouvre en mode feuille de données. Le curseur est placé dans la première cellule vide dans la colonne cliquez sur Ajouter.

  4. Commencez à taper pour ajouter des données, ou vous pouvez coller des données à partir d’une autre source, comme décrit dans la section copier des données d’une autre source dans une table Access.

Saisie de données en mode feuille de données est conçue pour être très similaire à l’utilisation d’une feuille de calcul Excel. La structure de table est créée pendant que vous entrez des données. Lorsque vous ajoutez une nouvelle colonne à la feuille de données, un nouveau champ est défini dans la table. Access définit automatiquement le type de données de chaque champ basé sur les données que vous entrez.

Si vous ne souhaitez pas d’entrer des données dans la table Table1 pour l’instant, cliquez sur Fermer image du bouton . Si vous avez apporté des modifications à la table, Access vous invite à enregistrer les modifications. Cliquez sur Oui pour enregistrer vos modifications, cliquez sur non pour les annuler ou cliquez sur Annuler pour laisser la table ouverte.

Conseil : Access recherche d’un fichier nommé Blank.accdb dans le dossier situé à [lecteur d’installation] : \Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. S’il existe, Blank.accdb est le modèle pour toutes les nouvelles bases de données vierges, en excluant des bases de données web. Tout son contenu est héritée par toutes les nouvelles vides bases de données. Il s’agit d’un bon moyen de distribuer le contenu par défaut, tels que les numéros de référence ou exclusions de société et les stratégies. N’oubliez pas Blank.accdb n’a aucun effet sur la création de vide nouvelles bases de données web.

Important : Si vous fermez la table Table1 sans l'avoir enregistrée au moins une fois, Access supprime toute la table, même si vous y avez entré des données.

Ajouter un tableau

Vous pouvez ajouter des tables à une base de données à l'aide des commandes du groupe Tables de l'onglet Créer.

Ruban d'images Access

Créer une table en mode Feuille de données    Le mode Feuille de données permet d'entrer directement des données. La structure de la table est alors créée en tâche de fond. Les noms des champs sont attribués dans l'ordre numérique (Champ1, Champ2, etc.) et le type de données de chaque champ est automatiquement défini en fonction des données entrées.

  1. Sous l’onglet créer, dans le groupe tableaux, cliquez sur tableau. Image du bouton

    Access crée la table et sélectionne la première cellule vide dans la colonne cliquez sur Ajouter.

  2. Sous l’onglet champs, dans le groupe Ajouter et supprimer, cliquez sur le type de champ que vous voulez ajouter. Si vous ne voyez pas le type de votre choix, cliquez sur Plus de champs Image du bouton .

  3. Access affiche une liste des champs couramment utilisés. Cliquez sur le type de champ souhaité, et Access ajoute le nouveau champ à la feuille de données au niveau du point d’insertion.

    Vous pouvez déplacer le champ en le faisant glisser. Lorsque vous faites glisser un champ dans une feuille de données, une barre verticale d’insertion apparaît où le champ sera placé.

  4. Pour ajouter des données, commencez à taper dans la première cellule vide ou collez des données à partir d’une autre source, comme décrit dans la section copier des données d’une autre source dans une table Access.

  5. Pour renommer une colonne (champ), double-cliquez sur l'en-tête correspondant, puis tapez le nouveau nom.

    Vous devez attribuer un nom significatif à chaque champ, afin que vous pouvez déterminer qu’il s’affiche lorsqu’elle apparaît dans le volet Liste de champs.

  6. Pour déplacer une colonne, cliquez sur son en-tête pour sélectionner la colonne et puis faites glisser la colonne à l’emplacement souhaité. Vous pouvez également sélectionner plusieurs colonnes adjacentes, puis faites-les glisser vers un nouvel emplacement en une seule fois. Pour sélectionner plusieurs colonnes adjacentes, cliquez sur l’en-tête de colonne de la première colonne, puis, tout en maintenant la touche MAJ ENFONCÉE, cliquez sur l’en-tête de colonne de la dernière colonne.

Créer une table en mode Création    En mode Création, vous créez tout d’abord la structure de table. Vous puis passez en mode feuille de données pour entrer des données, ou entrez des données à l’aide d’une autre méthode, telles que le collage ou l’importation.

  1. Sous l’onglet créer, dans le groupe tableaux, cliquez sur Création de Table. Image du bouton

  2. Pour chaque champ de la table, tapez un nom dans la colonne Nom de champ, puis sélectionnez un type de données dans la liste Type de données.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez taper la description d'un champ dans la colonne Description. Cette description s'affiche dans la barre d'état lorsque le curseur est situé dans ce champ en mode Feuille de données. La description fait également office de texte de la barre d'état pour les contrôles d'un formulaire ou d'un état créés en faisant glisser le champ à partir du volet Liste de champs ou pour les contrôles créés pour ce champ à l'aide de l'Assistant Formulaire ou État.

  4. Après avoir ajouté tous les champs, enregistrez la table :

    • Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer.

  5. Vous pouvez commencer à taper les données dans le tableau à tout moment en passant en mode feuille de données et en cliquant sur la première cellule vide. Vous pouvez également coller des données à partir d’une autre source, comme décrit dans la section copier des données d’une autre source dans une table Access.

Définir les propriétés de champ en mode Création    Quelle que soit la façon dont vous avez créé votre tableau, il est recommandé d’examiner et de définir les propriétés de champ. Tandis que certaines propriétés sont disponibles en mode feuille de données, certaines propriétés ne peuvent être définies en mode Création. Pour passer en mode Création, avec le bouton droit de la table dans le volet de Navigation, puis cliquez sur Mode Création. Pour afficher les propriétés d’un champ, cliquez sur le champ dans la grille de création. Les propriétés sont affichent en dessous de la grille de création, sous Propriétés du champ.

Pour afficher une description de chaque propriété de champ, cliquez sur la propriété et lisez la description dans la zone en regard de la liste des propriétés sous Propriétés du champ. Vous pouvez obtenir des informations plus détaillées en cliquant sur le bouton aide.

Le tableau ci-dessous décrit les propriétés de champ les plus courantes.

Propriété

Description

Taille du champ

Pour un champ de texte, cette propriété définit le nombre maximal de caractères que le champ peut contenir. La valeur maximale est de 255 caractères. Pour un champ numérique, cette propriété définit le type de nombre contenu (Entier long, Double, etc.). Pour optimiser le stockage des données, il est recommandé d'allouer le moins d'espace possible dont vous pensez avoir besoin pour les données. Si nécessaire, vous pouvez modifier cette valeur ultérieurement en fonction de vos besoins.

Format

Cette propriété définit le mode d'affichage des données. Elle n'a aucun impact sur les données réelles contenues dans le champ. Vous pouvez sélectionner un format prédéfini ou créer un format personnalisé.

Masque de saisie

Utilisez cette propriété pour spécifier un modèle pour toutes les données à entrer dans ce champ. Cela permet de garantir que toutes les données est correcte, et qu’il contient le nombre requis de caractères. Pour une aide sur la création d’un masque de saisie, cliquez sur Bouton Générateur sur le côté droit de la zone de propriété.

Valeur par défaut

Cette propriété permet de définir la valeur par défaut qui s'affiche dans le champ lorsque vous y ajoutez un nouvel enregistrement. Par exemple, si vous définissez un champ Date/Heure devant toujours contenir la date d'ajout de l'enregistrement, vous pouvez entrer « Date() » (sans les guillemets) comme valeur par défaut.

Null interdit

Cette propriété permet d'indiquer qu'une valeur doit être entrée dans ce champ. Si vous définissez cette propriété sur Oui, vous ne pouvez ajouter un enregistrement que si vous entrez une valeur dans ce champ.

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Copier des données d'une source externe dans une table Access

Si vos données sont stockées dans un autre programme, comme Excel, vous pouvez copier et coller dans une table Access. En règle générale, il est préférable que vos données sont déjà séparées en colonnes, comme dans une feuille de calcul Excel. Si vos données sont dans un mot programme de traitement, il est préférable pour séparer les colonnes de données à l’aide des onglets, ou pour convertir les données dans une table dans le programme de traitement de texte avant de copier les données. Si les données doivent être modifiées ou manipulation (par exemple, fractionner les noms complets en premier et derniers noms), vous souhaiterez peut-être procédez comme suit avant de copier les données, notamment si vous n’êtes pas familiarisé avec Access.

Lorsque vous collez des données dans une table vide, le type de données de chaque champ est automatiquement défini en fonction du type des données collées. Par exemple, si un champ collé ne contient que des dates, Access lui applique le type de données Date/Heure. Si le champ collé ne contient que les mots « oui » et « non », Access lui applique alors le type de données Oui/Non.

Accès des noms aux champs en fonction de ce qu’elle trouve dans la première ligne de données collées. Si la première ligne de données collées est un type similaire aux lignes suivantes, Access détermine que la première ligne fait partie des données et attribue aux champs des noms génériques (F1, F2, etc.). Si la première ligne de données collées n’est pas similaire aux lignes qui suivent, Access détermine que la première ligne se compose de noms de champs. Accès des noms aux champs en conséquence et n’inclut pas la première ligne dans les données.

Si Access attribue des noms de champ génériques, renommez les champs dès que possible pour éviter toute confusion. Suivez la procédure ci-dessous :

  1. Appuyez sur CTRL + S pour enregistrer la table.

  2. En mode feuille de données, double-cliquez sur chaque en-tête de colonne et tapez un nom de champ descriptif pour chaque colonne.

  3. Enregistrez à nouveau la table.

Remarque : Pour renommer un champ, vous pouvez également activer le mode Création et modifier le nom du champ. Pour passer en mode Création, cliquez avec le bouton droit sur la table dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Création. Pour réactiver le mode Feuille de données, double-cliquez sur la table dans le volet de navigation.

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Importer, ajouter ou lier des données issues d'une source externe

Vous disposez de données qui sont stockées dans un autre programme, et que vous voulez importer ces données dans une nouvelle table ou les ajouter à une table existante dans Access. Ou vous pouvez travailler avec des personnes qui conservent les données dans d’autres programmes, et que vous voulez utiliser dans Access en créant un lien vers celle-ci. Dans les deux cas, Access facilite utiliser des données provenant d’autres sources. Vous pouvez importer des données à partir d’une feuille de calcul Excel, d’un tableau dans une autre base de données Access, d’une liste SharePoint ou à partir d’une variété d’autres sources. Le processus varie légèrement, en fonction de votre source, mais la procédure suivante vous aideront à démarrer.

  1. Dans Access, sous l’onglet Données externes, dans le groupe Importer et lier, cliquez sur la commande correspondant au type de fichier que vous importez.

    Groupe Importer et lier sous l’onglet Données externes

    Par exemple, si vous importez les données d'une feuille de calcul Excel, cliquez sur Excel. Si vous ne trouvez pas le type de programme souhaité, cliquez sur Plus.

    Remarque : Si vous ne trouvez pas le type de format approprié dans le groupe Importer et lier, vous devrez peut-être démarrer le programme dans lequel vous avez créé les données, puis utilisez ce programme pour enregistrer les données dans un fichier commun mettre en forme (par exemple, un fichier texte délimité ) que vous puissiez importer ces données dans Access.

  2. Dans la boîte de dialogue Données externes, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier de données source ou tapez le chemin d'accès complet de ce fichier dans la zone Nom de fichier.

  3. Cliquez sur l’option souhaitée (tous les programmes vous permettent d’importer et certaines vous permettent d’ajouter ou créer un lien) sous spécifier comment et où vous voulez stocker les données dans la base de données Active. Vous pouvez créer une nouvelle table qui utilise les données importées ou (avec certains programmes), vous pouvez ajouter les données à une table existante ou créer une table liée qui contient un lien vers les données dans le programme source.

  4. Si un Assistant démarre, suivez les instructions affichées sur les pages suivantes. Sur la dernière page de l'Assistant, cliquez sur Terminer .

    Si vous importez des objets ou lier des tables à partir d’une base de données Access, l’option Importer des objets ou Tables lien boîte de dialogue s’affiche. Choisissez les éléments que vous voulez, puis cliquez sur OK.

    Le processus exact dépend de l'opération effectuée : importation, ajout ou liaison de données.

  5. Access vous demande si vous souhaitez enregistrer les détails de l’opération d’importation que vous venez d’effectuer. Si vous pensez que vous exécutez cette opération d’importation même ultérieurement, cliquez sur Enregistrer les étapes d’importation, puis entrez les détails. Vous pouvez facilement recommencez l’opération ultérieurement en cliquant sur Importations enregistrées image du bouton dans le groupe Importer et lier sous l’onglet Données externes. Si vous ne voulez pas enregistrer les détails de l’opération, cliquez sur Fermer.

Si vous importez une table, Access importe les données dans une nouvelle table, puis affiche la table dans le groupe Tables du volet de navigation. Si vous ajoutez des données à une table, celles-ci sont ajoutées à la table. Si vous créez un lien vers des données, Access crée une table liée dans le groupe Tables du volet de navigation.

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Ajouter un composant d’application

Vous pouvez utiliser le composant d’application pour ajouter des fonctionnalités à une base de données existante. Composant d’application peut être aussi simple qu’une seule table, ou elle peut contenir plusieurs objets associés, par exemple une table et un formulaire lié.

Par exemple, le composant d’application de commentaires est constitué d’un tableau avec un champ NuméroAuto ID, un champ de date et un champ Mémo. Vous pouvez l’ajouter à une base de données et utiliser en tant que-est ou avec minimales personnalisation.

  1. Ouvrez la base de données auquel vous souhaitez ajouter un composant d’application.

  2. Cliquez sur l’onglet créer.

  3. Dans le groupe modèles, cliquez sur Composants d’Application. Liste des composants WebPart disponibles s’ouvre.

  4. Cliquez sur le composant d’application que vous voulez ajouter.

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Ouvrir une base de données Access

  1. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez la base de données à ouvrir.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Double-cliquez sur la base de données pour l'ouvrir dans le mode par défaut spécifié dans la boîte de dialogue Options Access ou dans le mode qui a été défini par une stratégie d'administration.

    • Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la base de données pour un accès partagé dans un environnement multi-utilisateur afin que vous et autres utilisateurs puissent lire et écrire dans la base de données.

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir et cliquez sur Ouvrir en lecture seule pour ouvrir la base de données en lecture seule de manière à pouvoir consulter la base de données sans la modifier. Les autres utilisateurs peuvent toujours accéder à la base de données en lecture-écriture.

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir, puis sur Ouvrir en exclusif pour ouvrir la base de données à l’aide d’un accès exclusif. Lorsque vous avez une base de données ouvert en mode exclusif, toute personne tente d’ouvrir la base de données permet de recevoir un message « fichier déjà en cours d’utilisation ».

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir, puis sur Ouvrir en mode lecture seule exclusif pour ouvrir la base de données pour un accès en lecteur seule. Les autres utilisateurs peuvent toujours ouvrir la base de données, mais sont limités au mode lecture seule.

Remarque : Vous pouvez ouvrir directement un fichier de données dans un format de fichier externe, tels que dBASE, Microsoft Exchange ou Excel. Vous pouvez également ouvrir directement n’importe quel source de données ODBC, telles que Microsoft SQL Server. Access crée une nouvelle base de données Access dans le même dossier que le fichier de données automatiquement et ajoute des liens à chaque table dans la base de données externe.

Conseils

  • Pour ouvrir une base de données récemment ouvertes, sous l’onglet fichier, cliquez sur récents, puis cliquez sur le nom de fichier pour cette base de données. Access ouvre la base de données en utilisant les mêmes paramètres que lors de la dernière fois que vous l’avez ouvert. Si la liste des derniers fichiers utilisés n’est pas affichée, sous l’onglet fichier, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Paramètres du Client. Sous Afficher, entrez le nombre de documents à afficher dans la liste de Documents récents, avec un maximum de 50.

    Vous pouvez également afficher les bases de données récentes dans la navigation barre du mode Backstage, pour l’accès de deux clics : (1) l’onglet fichier, 2) la base de données récente que vous voulez ouvrir. Au bas de l’onglet récent, activez la case à cocher accéder rapidement à ce nombre de bases de données récentes, puis ajustez le nombre de bases de données à afficher.

  • Si vous ouvrez une base de données en cliquant sur la commande Ouvrir dans l’onglet fichier, vous pouvez afficher une liste des raccourcis vers les bases de données que vous avez déjà ouvertes en cliquant sur Mes Documents récents dans la boîte de dialogue Ouvrir.

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Que voulez-vous faire ?

Découvrir la prise en main page Microsoft Office Access

Créer une base de données en utilisant un modèle

Créer une base de données sans l’aide d’un modèle

Copier des données à partir d’une autre source dans une table Access

Importer, ajouter ou attacher des données à partir d’une autre source

Ouvrir une base de données Access existante

Créer un modèle vide personnalisé

Présentation de la page Prise en main de Microsoft Office Access

La page Prise en main de Microsoft Office Access s'affiche lors du démarrage initial d'Access ou lorsque vous fermez une base de données sans fermer Access.

Page Prise en main de Microsoft Office Access

Cette page constitue le point de départ permettant de créer ou d'ouvrir une base de données, ainsi que de consulter le contenu proposé sur Microsoft Office Online.

Créer une base de données à l'aide d'un modèle

Access intègre de nombreux modèles différents qui accélèrent le processus de création d'une base de données. Un modèle est une base de données prête à l'emploi qui contient l'ensemble des tables, requêtes, formulaires et états nécessaires à l'exécution d'une tâche spécifique. Par exemple, vous pouvez utiliser des modèles pour assurer le suivi de problèmes, gérer des contacts ou suivre les dépenses. Certains modèles contiennent des exemples d'enregistrements afin d'en indiquer l'utilisation pratique. Les modèles de base de données peuvent être utilisés tels quels, mais vous pouvez également les personnaliser selon vos préférences.

Si vous trouvez un modèle qui répond à vos besoins, il est vivement recommandé de l'utiliser. En effet, dans la plupart des cas, il s'agit de la méthode la plus rapide pour créer une base de données. Toutefois, si un autre programme contient des données que vous souhaitez importer dans Access, il peut s'avérer plus judicieux de créer une base de données sans utiliser de modèle. En effet, dans un modèle, la structure de données est prédéfinie et l'adaptation de vos données à cette structure risque de prendre un certain temps.

  1. Si vous avez une base de données ouvert, cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Fermer de base de données Image du bouton pour afficher la page Prise en main de Microsoft Office Access.

  2. Plusieurs modèles proposés s'affichent au centre de la page Prise en main de Microsoft Office Access. Pour en afficher d'autres, cliquez sur les liens du volet Catégories de modèles. Vous pouvez également télécharger des modèles sur le site Web d'Office Online. Pour plus d'informations, voir la section suivante de cet article.

  3. Cliquez sur le modèle à utiliser.

  4. Access suggère un nom de fichier pour votre base de données dans la zone Nom de fichier, vous pouvez modifier le nom du fichier, si vous voulez. Pour enregistrer la base de données dans un dossier autre que celui affiché sous la zone Nom de fichier, cliquez sur Image du bouton , accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur OK. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer et lier votre base de données à un site SharePoint.

  5. Cliquez sur Créer (ou sur Télécharger, dans le cas d'un modèle Office Online).

    Une fois créée ou téléchargée, la base de données s'ouvre. Un formulaire s'affiche pour vous permettre d'entrer des données. Si le modèle contient des exemples de données, vous pouvez supprimer chaque enregistrement en cliquant sur le sélecteur correspondant (la barre ou la zone ombrée située directement à gauche de l'enregistrement), puis en effectuant les opérations suivantes :

    Sous l’onglet accueil, dans le groupe enregistrements, cliquez sur Supprimer. Image du bouton

  6. Pour entrer des données, cliquez sur la première cellule vide du formulaire, puis tapez les données. Utilisez le volet de navigation pour rechercher d'autres formulaires ou états à utiliser.

Télécharger un modèle à partir de Office Online

Si vous ne trouvez pas de modèle répondant à vos besoins sur la page Prise en main de Microsoft Office Access et que vous êtes connecté à Internet, explorez le site Web de Microsoft Office Online pour obtenir un choix plus diversifié.

  1. Sur la page Prise en main de Microsoft Office Access, sous Informations supplémentaires sur Office Online, cliquez sur Modèles.

    La page d'accueil des modèles d'Office Online s'affiche dans une fenêtre de navigateur.

  2. À l'aide des outils de navigation et de recherche sur Office Online, recherchez le modèle Access que vous aimeriez utiliser, puis suivez les instructions affichées pour le télécharger. Lorsque vous téléchargez un modèle, un fichier de base de données est téléchargé vers votre ordinateur, puis ouvert dans une nouvelle instance d'Access. Dans la plupart des cas, un formulaire de saisie de données s'affiche pour vous permettre d'entrer directement des données.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des modèles, voir l’article Guide pour les modèles Access 2007.

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Créer une base de données sans utiliser de modèle

Si vous ne souhaitez pas utiliser de modèle, vous pouvez créer une base de données en créant des tables, des formulaires, des états et d'autres objets de base de données. Dans la plupart des cas, ce processus implique l'une et/ou l'autre des opérations suivantes :

  • Entrée, collage ou importation de données dans la table créée lorsque vous créez une base de données, puis répétition du processus pour les tables créées à l'aide de la commande Table de l'onglet Créer.

  • Importation de données à partir d'autres sources et création de tables au cours du processus.

Créer une base de données vide
  1. Dans la page Prise en main de Microsoft Office Access, sous Nouvelle base de données vide, cliquez sur Base de données vide.

    Bouter Base de données vide

  2. Dans le volet Base de données vide, tapez un nom de fichier dans la zone Nom de fichier. Si vous ne fournissez pas une extension de nom de fichier, Access l’ajoute pour vous. Pour modifier l’emplacement du fichier à partir de la valeur par défaut, cliquez sur Rechercher un emplacement votre base de données Image du bouton (à côté de la zone Nom de fichier ), naviguez jusqu’au nouvel emplacement, puis cliquez sur OK.

  3. Cliquez sur Créer.

    Accès crée la base de données avec la table vide nommée Table1, ouverte en mode Feuille de données. Le curseur est placé dans la première cellule vide de la colonne Ajouter un nouveau champ.

  4. Commencez à taper pour ajouter des données, ou vous pouvez coller des données à partir d’une autre source, comme décrit dans la section copier des données d’une autre source dans une table Access.

La saisie de données en mode Feuille de données s'apparente à l'utilisation d'une feuille de calcul Microsoft Office Excel 2007. La structure de la table est créée au fur et à mesure que vous entrez des données. Par exemple, lorsque vous ajoutez une colonne à la table, un nouveau champ est défini. Le type de données de chaque champ est défini en fonction des données entrées.

Si vous ne souhaitez pas entrer des informations dans la table Table1 pour l’instant, cliquez sur Fermer image du bouton . Si vous avez apporté des modifications à la table, Access vous invite à enregistrer les modifications dans la table. Cliquez sur Oui pour enregistrer vos modifications, cliquez sur non pour les annuler ou cliquez sur Annuler pour laisser la table ouverte.

Important : Si vous fermez la table Table1 sans l'avoir enregistrée au moins une fois, Access supprime toute la table, même si vous y avez entré des données.

Ajouter un tableau

Vous pouvez ajouter des tables à une base de données à l'aide des commandes du groupe Tables de l'onglet Créer.

Ruban d'images Access

Créer une table en mode Feuille de données    Le mode Feuille de données permet d'entrer directement des données. La structure de la table est alors créée en tâche de fond. Les noms des champs sont attribués dans l'ordre numérique (Champ1, Champ2, etc.) et le type de données de chaque champ est automatiquement défini en fonction des données entrées.

  1. Sous l’onglet créer, dans le groupe tableaux, cliquez sur tableau. Image du bouton

    La table est créée et la première cellule vide de la colonne Ajouter un nouveau champ est sélectionnée.

    Remarque : Si la colonne Ajouter un nouveau champ ne s'affiche pas, vous êtes peut-être en mode Création au lieu du mode Feuille de données. Pour basculer en mode Feuille de données, double-cliquez sur la table dans le volet de navigation. Access vous demande alors d'enregistrer la nouvelle table, puis active le mode Feuille de données.

  2. Sous l’onglet feuille de données, dans le groupe champs et colonnes, cliquez sur Nouveau champ. Image du bouton

    Le volet Modèles de champ s'affiche. Il contient la liste des types de champ les plus courants. Si vous double-cliquez sur l'un de ces champs ou que vous le faites glisser dans la feuille de données, Access ajoute un champ portant ce nom et définit des valeurs de propriétés adaptées au type de champ. Si nécessaire, vous pouvez modifier ultérieurement les propriétés. Vous devez faire glisser le champ dans une zone de la feuille de données qui contient des données ; une barre d'insertion verticale s'affiche pour indiquer l'emplacement du champ.

  3. Pour ajouter des données, commencez à taper dans la première cellule vide ou collez des données à partir d’une autre source, comme décrit dans la section copier des données d’une autre source dans une table Access.

  4. Pour renommer une colonne (champ), double-cliquez sur l'en-tête correspondant, puis tapez le nouveau nom.

    Il est recommandé d'attribuer un nom significatif à chaque champ afin de pouvoir en déterminer le contenu lorsqu'il s'affiche dans le volet Liste de champs.

  5. Pour déplacer une colonne, cliquez sur l'en-tête correspondant pour sélectionner la colonne, puis faites-la glisser vers l'emplacement de votre choix.

    Il est également possible de sélectionner plusieurs colonnes adjacentes pour les faire glisser vers un nouvel emplacement. Pour cela, cliquez sur l'en-tête de la première colonne, puis, tout en maintenant la touche Maj enfoncée, cliquez sur l'en-tête de la dernière colonne.

Créer une table en mode Création    Le mode Création permet de commencer par créer la structure de la nouvelle table. Vous pouvez ensuite entrer des données en mode Feuille de données ou à l'aide d'une autre méthode (collage, importation, etc.).

  1. Sous l’onglet créer, dans le groupe tableaux, cliquez sur Création de Table. Image du bouton

  2. Pour chaque champ de la table, tapez un nom dans la colonne Nom de champ, puis sélectionnez un type de données dans la liste Type de données.

    Remarque : Si vous ne voyez pas les colonnes Nom de champ et Type de données, vous êtes peut-être en mode feuille de données au lieu du mode Création. Pour basculer en mode Création, avec le bouton droit de la table dans le volet de Navigation, puis cliquez sur Mode Création Image du bouton . Access vous invitant à entrer un nom pour la nouvelle table, puis bascule en mode Création.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez taper la description d'un champ dans la colonne Description. Cette description s'affiche dans la barre d'état lorsque le curseur est situé dans ce champ en mode Feuille de données. La description fait également office de texte de la barre d'état pour les contrôles d'un formulaire ou d'un état créés en faisant glisser le champ à partir du volet Liste de champs ou pour les contrôles créés pour ce champ à l'aide de l'Assistant Formulaire ou État.

  4. Après avoir ajouté tous les champs, enregistrez la table :

    • Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur CTRL + S Image du bouton .

  5. Vous pouvez commencer à taper les données dans le tableau à tout moment en passant en mode feuille de données et en cliquant sur la première cellule vide. Vous pouvez également coller des données à partir d’une autre source, comme décrit dans la section copier des données d’une autre source dans une table Access.

Créer une table à l'aide d'un modèle    Access intègre des modèles correspondant à des types de tables courants. D'un simple clic de souris, vous pouvez créer une structure de table complète contenant des champs déjà configurés. Si nécessaire, vous pouvez alors ajouter ou supprimer des champs afin de personnaliser la table en fonction de vos besoins.

  1. Sous l’onglet créer, dans le groupe tableaux, cliquez sur Modèles de Table, puis sélectionnez un des modèles disponibles dans la liste.

  2. Pour ajouter des données, commencez à taper dans la première cellule vide ou collez des données à partir d’une autre source, comme décrit dans la section copier des données d’une autre source dans une table Access.

    • Pour supprimer une colonne   

      1. Avec le bouton droit de l’en-tête de colonne, puis cliquez sur Supprimer la colonne Image du bouton .

    • Pour ajouter une nouvelle colonne   

      1. Sous l’onglet feuille de données, dans le groupe champs et colonnes, cliquez sur Nouveau champ. Image du bouton

      2. Le volet Modèles de champ s'affiche. Il contient la liste des types de champ les plus courants. Si vous double-cliquez sur l'un de ces champs ou que vous le faites glisser dans la feuille de données, Access ajoute un champ portant ce nom et définit des valeurs de propriétés adaptées au type de champ. Si nécessaire, vous pouvez modifier ultérieurement les propriétés. Vous devez faire glisser le champ dans une zone de la feuille de données qui contient des données ; une barre d'insertion verticale s'affiche pour indiquer l'emplacement du champ.

  3. Enregistrez la table :

    • Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur CTRL + S Image du bouton .

Définir les propriétés des champs en mode Création    Indépendamment du mode de création de la table, il peut être utile de consulter et de définir les propriétés des champs. Pour cela, vous devez utiliser le mode Création. Pour l'activer, cliquez avec le bouton droit sur la table dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Création. Pour afficher les propriétés d'un champ, cliquez sur le champ dans la grille de création. Les propriétés s'affichent sous la grille de création, sous Propriétés du champ.

Pour consulter la description d'une propriété de champ, cliquez sur la propriété et lisez la description affichée dans la zone située en regard de la liste de propriétés sous Propriétés du champ. Pour obtenir des informations plus détaillées, appuyez sur F1.

Le tableau ci-dessous décrit les propriétés de champ les plus courantes.

Propriété

Description

Taille du champ

Pour un champ de texte, cette propriété définit le nombre maximal de caractères que le champ peut contenir. La valeur maximale est de 255 caractères. Pour un champ numérique, cette propriété définit le type de nombre contenu (Entier long, Double, etc.). Pour optimiser le stockage des données, il est recommandé d'allouer le moins d'espace possible dont vous pensez avoir besoin pour les données. Si nécessaire, vous pouvez modifier cette valeur ultérieurement en fonction de vos besoins.

Format

Cette propriété définit le mode d'affichage des données. Elle n'a aucun impact sur les données réelles contenues dans le champ. Vous pouvez sélectionner un format prédéfini ou créer un format personnalisé.

Masque de saisie

Utilisez cette propriété pour spécifier un modèle pour toutes les données à entrer dans ce champ. Cela permet de garantir que toutes les données est correcte, et qu’il contient le nombre requis de caractères. Pour une aide sur la création d’un masque de saisie, cliquez sur Bouton Générateur sur le côté droit de la zone de propriété.

Valeur par défaut

Cette propriété permet de définir la valeur par défaut qui s'affiche dans le champ lorsque vous y ajoutez un nouvel enregistrement. Par exemple, si vous définissez un champ Date/Heure devant toujours contenir la date d'ajout de l'enregistrement, vous pouvez entrer « Date() » (sans les guillemets) comme valeur par défaut.

Null interdit

Cette propriété permet d'indiquer qu'une valeur doit être entrée dans ce champ. Si vous définissez cette propriété sur Oui, vous ne pouvez ajouter un enregistrement que si vous entrez une valeur dans ce champ.

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Copier des données d'une source externe dans une table Access

Si les données sont stockées dans un autre programme, comme Office Excel 2007, vous pouvez les copier et les coller dans une table Access. En règle générale, pour optimiser cette opération, il est recommandé que les données soient déjà organisées en colonnes, comme dans le cas d'une feuille de calcul Excel. Si les données sont contenues dans un programme de traitement de texte, il vaut mieux séparer les colonnes de données à l'aide de tabulations ou convertir les données en tableau dans le programme de traitement de texte avant de les copier. Si les données doivent être modifiées ou manipulées (par exemple, fractionner les noms complets en prénoms et noms), il est recommandé de le faire avant de les copier, plus particulièrement si vous n'avez pas l'habitude d'utiliser Access.

Lorsque vous collez des données dans une table vide, le type de données de chaque champ est automatiquement défini en fonction du type des données collées. Par exemple, si un champ collé ne contient que des dates, Access lui applique le type de données Date/Heure. Si le champ collé ne contient que les mots « oui » et « non », Access lui applique alors le type de données Oui/Non.

Pour attribuer le nom des champs, Access se base sur le contenu de la première ligne de données collées. Si le type de cette ligne est similaire aux lignes suivantes, Access détermine que la première ligne fait partie des données et attribue aux champs des noms génériques (F1, F2, etc.). Si la première ligne de données collées n'est pas similaire aux lignes suivantes, Access détermine qu'elle est constituée de noms de champs. Les champs sont alors nommés en conséquence et la première ligne n'est pas incluse dans les données.

Si Access attribue des noms de champ génériques, renommez les champs dès que possible pour éviter toute confusion. Suivez la procédure ci-dessous :

  1. Enregistrez la table.

    • Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis cliquez sur Enregistrer ou appuyez sur CTRL + S Image du bouton .

  2. En mode Feuille de données, double-cliquez sur l'en-tête de chaque colonne, puis tapez un nom de champ valide. Cette opération peut s'apparenter au remplacement de données, mais n'oubliez pas que la ligne d'en-têtes de colonne ne contient pas de données, mais bien des noms de champs.

  3. Enregistrez à nouveau la table.

Remarque : Pour renommer un champ, vous pouvez également activer le mode Création et modifier le nom du champ. Pour passer en mode Création, cliquez avec le bouton droit sur la table dans le volet de navigation, puis cliquez sur Mode Création. Pour réactiver le mode Feuille de données, double-cliquez sur la table dans le volet de navigation.

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Importer, ajouter ou lier des données issues d'une source externe

Vous pouvez avoir des données qui sont stockées dans un autre programme, et que vous voulez importer ces données dans une nouvelle table ou les ajouter à une table existante dans Access. Ou vous pouvez travailler avec des personnes qui conservent les données dans d’autres programmes, et que vous voulez utiliser dans Access en créant un lien vers celle-ci. Dans les deux cas, Access facilite utiliser des données provenant d’autres sources. Vous pouvez importer des données à partir d’une feuille de calcul Excel, d’un tableau dans une autre base de données Access, d’une liste SharePoint ou à partir d’une variété d’autres sources. Le processus varie légèrement, en fonction de votre source, mais la procédure suivante vous aideront à démarrer.

  1. Dans Access, onglet Données externes, groupe Importer, cliquez sur la commande correspondant au type de fichier à importer.

    Ruban d'images Access

    Par exemple, si vous importez les données d'une feuille de calcul Excel, cliquez sur Excel. Si vous ne trouvez pas le type de programme souhaité, cliquez sur Plus.

    Remarque : Si le type de format approprié ne s'affiche pas dans le groupe Importer, démarrez le programme dans lequel vous avez créé les données, puis utilisez-le pour enregistrer les données dans un format de fichier courant (fichier texte délimité, par exemple) pour pouvoir importer ces données dans Access.

  2. Dans la boîte de dialogue Données externes, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier de données source ou tapez le chemin d'accès complet de ce fichier dans la zone Nom de fichier.

  3. Cliquez sur l'option de votre choix (tous les programmes vous permettent d'importer des données, certains permettant également d'en ajouter ou d'en lier) sous Spécifiez le mode et l'emplacement de stockage des données dans la base de données active. Vous pouvez créer une table qui utilise les données importées, ajouter les données à une table existante (avec certains programmes) ou créer une table liée qui contient un lien vers les données dans le programme source.

  4. Si un Assistant démarre, suivez les instructions affichées sur les pages suivantes. Sur la dernière page de l'Assistant, cliquez sur Terminer .

    Si vous importez des objets ou liez des tables d'une base de données Access, la boîte de dialogue Importer des objets ou Attacher les tables s'affiche. Sélectionnez les éléments de votre choix, puis cliquez sur OK.

    Le processus exact dépend de l'opération effectuée : importation, ajout ou liaison de données.

  5. Access vous demande si vous souhaitez enregistrer les détails de l’opération d’importation que vous venez d’effectuer. Si vous pensez que vous exécutez cette opération d’importation même ultérieurement, cliquez sur Enregistrer les étapes d’importation, puis entrez les détails. Vous pouvez facilement recommencez l’opération ultérieurement en cliquant sur Importations enregistrées image du bouton dans le groupe Importer sous l’onglet Données externes. Si vous ne voulez pas enregistrer les détails de l’opération, cliquez sur Fermer.

Si vous importez une table, Access importe les données dans une nouvelle table, puis affiche la table dans le groupe Tables du volet de navigation. Si vous ajoutez des données à une table, celles-ci sont ajoutées à la table. Si vous créez un lien vers des données, Access crée une table liée dans le groupe Tables du volet de navigation.

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Ouvrir une base de données Access
  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

  2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez la base de données à ouvrir.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Double-cliquez sur la base de données pour l'ouvrir dans le mode par défaut spécifié dans la boîte de dialogue Options Access ou dans le mode qui a été défini par une stratégie d'administration.

    • Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la base de données en accès partagé dans un environnement comportant plusieurs utilisateurs pour vous permettre, ainsi qu'à d'autres utilisateurs, de lire la base de données et d'y ajouter des données.

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir et cliquez sur Ouvrir en lecture seule pour ouvrir la base de données en lecture seule de manière à pouvoir consulter la base de données sans la modifier. Les autres utilisateurs peuvent toujours accéder à la base de données en lecture-écriture.

    • Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Ouvrir , puis cliquez sur Ouvrir en exclusif pour ouvrir la base de données avec accès exclusif. Quand vous ouvrez une base de données avec l'accès exclusif, une autre personne personne essaye d'ouvrir la base de données reçoit déjà un message de "fichier" dans l'utilisation.

    • Cliquez sur la flèche en regard du bouton Ouvrir, puis sur Ouvrir en mode lecture seule exclusif pour ouvrir la base de données pour un accès en lecteur seule. Les autres utilisateurs peuvent toujours ouvrir la base de données, mais sont limités au mode lecture seule.

Si vous ne trouvez pas la base de données que vous voulez ouvrir   

  1. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur Poste de travail ou, dans la liste déroulante Regarder dans, cliquez sur Poste de travail.

  2. Dans la liste de lecteurs, cliquez avec le bouton droit sur le lecteur contenant la base de données, puis cliquez sur Rechercher.

  3. Tapez vos critères de recherche dans la boîte de dialogue Résultats de la recherche, puis cliquez sur Rechercher pour rechercher la base de données.

  4. Si la base de données recherchée s'affiche, double-cliquez dessus pour l'ouvrir.

  5. Cliquez sur Annuler dans la boîte de dialogue Ouvrir pour pouvoir ouvrir la base de données. Ensuite, fermez la boîte de dialogue Résultats de la recherche.

Remarque : Vous pouvez ouvrir directement un fichier de données dans un format de fichier externe, comme dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ou Excel. Vous pouvez également ouvrir directement n'importe quelle source de données ODBC, comme Microsoft SQL Server ou Microsoft FoxPro. Access crée automatiquement une base de données Access dans le même dossier que le fichier de données, puis ajoute des liens vers chaque table de la base de données externe.

Conseils
  • Pour ouvrir une base de données récemment ouvertes, cliquez sur le nom de fichier pour cette base de données dans la liste Ouvrir une base de données récente dans la page Prise en main de Microsoft Office Access. Access ouvre la base de données avec les mêmes paramètres que lors de la dernière fois que vous l’avez ouvert. Si la liste des derniers fichiers utilisés n’est pas affichée, cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Access. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Avancé. Sous Afficher, entrez le nombre de documents à afficher dans la liste de Documents récents, avec un maximum de neuf.

  • Si vous ouvrez une base de données en cliquant sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis en utilisant la commande Ouvrir, vous pouvez afficher une liste des raccourcis vers les bases de données que vous avez déjà ouvertes en cliquant sur Mes Documents récents dans la boîte de dialogue Ouvrir.

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Créer un modèle vide personnalisé

Lors de la création d'une base de données vide, Access ouvre une nouvelle table dans laquelle vous pouvez entrer des données. Aucun autre objet n'est créé dans la base de données. Si vous souhaitez que d'autres objets (formulaires, états, macros ou tables supplémentaires) soient présents dans toutes les bases de données que vous créez, vous pouvez créer un modèle personnalisé vide contenant ces objets. Par la suite, la prochaine fois que vous créez une base de données, celle-ci contiendra déjà les objets souhaités. Outre ces objets, le modèle peut comporter des tables contenant déjà des données, ainsi que des paramètres de configuration spécifiques, des propriétés de base de données, des références ou du code à intégrer dans toutes les nouvelles bases de données.

Supposons que vous disposez d'une collection de macros à utiliser dans l'ensemble de vos projets. Si vous créez un modèle vide contenant ces macros, celles-ci sont intégrées dans toutes les bases de données que vous créez.

Vous pouvez créer un modèle vide au format de fichier Office Access 2007, Access 2002-2003 ou Access 2000. Il doit avoir le nom Vide.accdb (format de fichier Office Access 2007) ou Blank.mdb (formats de fichier antérieurs).

  • Si le format de fichier Access 2000 ou Access 2002-2003 est défini par défaut, Access utilise le nom de fichier Blank.mdb pour le modèle vide. La nouvelle base de données est créée au même format de fichier que Blank.mdb. Par exemple, même si le format de fichier par défaut est Access 2000, si le modèle Blank.mdb est au format Access 2002-2003, les bases de données créées seront au format Access 2002-2003.

  • Si le format de fichier Access 2007 est défini par défaut, Access utilise le nom de fichier Blank.accdb pour le modèle vide.

Comment modifier le format de fichier par défaut ?

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Access.

  2. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Standard.

  3. Sous Création de bases de données, sélectionnez le format de votre choix dans la liste déroulante Format de fichier par défaut.

Pour créer un modèle vide, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Créez une base de données (vous pouvez la nommer Blank ou lui attribuer un nom temporaire), puis importez ou créez les objets à inclure dans le modèle.

  • Créez une copie d'une base de données existante qui contient déjà les objets à inclure dans le modèle, puis supprimez les objets dont vous n'avez pas besoin.

Lorsque le modèle contient les objets souhaités, enregistrez-le dans un emplacement spécifique.

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office et pointez sur Enregistrer sous.

  2. Sous Enregistrer la base de données sous un autre format, cliquez sur le format de fichier requis pour le modèle.

  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l'un des deux dossiers de modèles ci-dessous :

    • Dossier de modèles système    Par exemple, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1036\Access

    • Dossier de modèles utilisateur    Par exemple :

      • Dans Windows Vista    c:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • Dans Microsoft Windows Server 2003 ou Microsoft Windows XP    C:\Documents and Settings\nom d’utilisateur\Application Data\Microsoft\Templates

        Remarque : Un modèle vide du dossier de modèles système se substitue aux modèles vides contenus dans les dossiers de modèles utilisateur.

  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez Blank.accdb (ou Blank.mdb si vous créez un modèle pour une version antérieure), puis cliquez sur Enregistrer.

Le nouveau modèle est à présent actif. Ainsi, lorsque vous créez une base de données, les objets du modèle y sont intégrés par défaut. Access ouvre une nouvelle table en mode Feuille de données, tout comme lors de la création d'une base de données vide sans l'aide d'un modèle.

Pour arrêter d'utiliser le modèle vide, supprimez ou renommez le fichier Blank.accdb (ou Blank.mdb, pour les versions antérieures d'Access).

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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