Créer une alerte pour être averti lorsqu’un fichier ou un dossier est modifié dans SharePoint

Créer une alerte pour être averti lorsqu’un fichier ou un dossier est modifié dans SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour rester mis à jour lorsque votre SharePoint documents ou des éléments de votre site, vous pouvez créer des alertes. Alertes peuvent être envoyés à votre équipe via un message électronique ou texte (SMS), selon la façon dont votre administrateur a configuré le serveur. Si votre site fait partie d’un abonnement Office 365, les alertes sont activées lors de la création de votre site. Si votre site fait partie d’un déploiement sur site de SharePoint que votre organisation gère les alertes et des messages électroniques dans sa propre.

Un administrateur de serveur doit configurer le courrier électronique sortant dans SharePoint l’Administration centrale avant de pouvoir recevoir une alerte par courrier électronique. De même, avant de pouvoir recevoir une alerte sous forme de message texte, un administrateur de serveur doit activer les paramètres du service SMS/MMS dans l’Administration centrale.

Un autre moyen de notifications de mise en route consiste à utiliser les flux RSS. Pour plus d’informations, voir créer ou s’abonner à un flux RSS.

Mise à jour 20 décembre 2016 grâce aux commentairesdes clients.

Vous pouvez configurer une alerte pour une liste, bibliothèque, dossier, fichier ou élément de liste. Par exemple, vous pouvez configurer une alerte pour un dossier spécifique dans une bibliothèque, sans recevoir des alertes lorsque des modifications se trouvent dans le reste de la bibliothèque.

Recevoir des alertes sur élément modifications dans SharePoint Online

Vous pouvez obtenir une alerte chaque fois qu’un fichier, un lien ou dossier est modifié dans une bibliothèque de documents SharePoint Online. En fonction de l’élément (fichiers, dossiers, lien), vous pouvez voir les différentes options lorsque vous définissez une alerte.

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents et hover sur le fichier, le lien ou le dossier pour lequel vous souhaitez obtenir une alerte, puis cliquez sur la coche.

    Document est mis en surbrillance avec le curseur sur la case à cocher
  2. Cliquez sur les points de suspension (...) à droite du nom de l’élément, puis cliquez sur M’avertir.

    Menu de points de suspension avec Alert Me mis en surbrillance
  3. Dans la boîte dialogue M’avertir lorsque des éléments modifiés, sélectionnez et modifiez les options souhaitées. Pour les paramètres et leur description, voir Options d’alerte ci-dessous.

  4. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Recevoir des alertes sur toutes les modifications dans une bibliothèque de documents dans SharePoint Online

Vous pouvez obtenir une alerte à chaque modification de n’importe quel fichier, un lien ou un dossier. En fonction de l’élément (fichiers, dossiers, lien), il existe quelques différentes options d’alerte.

  1. Ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint Online et assurez-vous qu’aucun élément n’est sélectionnée.

  2. Les points de suspension (...) dans la barre d’outils en haut de la page, puis cliquez sur M’avertir.

    Menu de points de suspension avec Alert Me mis en surbrillance (pour la totalité de la bibliothèque)
  3. Dans la boîte dialogue M’avertir lorsque des éléments modifiés, modifiez ou renseignez les options souhaitées. Pour les paramètres et leur description, voir Options d’alerte ci-dessous.

  4. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Annuler les alertes dans SharePoint Online

  1. Pour afficher vos alertes à partir d’une page sur le site, cliquez sur les points de suspension (...) en haut, puis cliquez sur Gérer mes alertes.

    Bouton alertes SharePoint Online gérer mis en évidence

    Remarque : À partir d’une bibliothèque de documents ou une liste, cliquez sur bibliothèque ou liste (au lieu de Page ) pour rechercher le bouton M’avertir. Les noms exacts des onglets varient si vous êtes dans une liste spécialisé, tel qu’une liste de tâches ou calendrier. Par exemple, une liste de calendriers comporte les onglets événements et de calendrier où vous pouvez trouver le bouton M’avertir.

  2. Cliquez sur la case à cocher en regard du nom de l’alerte que vous voulez supprimer.

  3. Cliquez sur Supprimer les alertes sélectionnées, puis cliquez sur OK.

    Mon Gestionnaire d’alertes avec l’option Supprimer sélectionnée alertes mis en surbrillance
  4. Cliquez sur OK.

Voir les mises à jour sans alertes de messagerie électronique ou message texte

Si vous le feriez préférez ne pas recevoir un courrier électronique ou texte, mais souhaitez tout de même rester des modifications dans vos bibliothèques de documents, consultez activité du fichier dans une bibliothèque de documents.

Définir une alerte dans SharePoint 2016, 2013 ou 2010

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque SharePoint où vous souhaitez définir l’alerte. Si vous cherchez à un affichage de la liste ou la bibliothèque dans une autre page, vous devrez peut-être cliquez d’abord sur le titre de la liste ou bibliothèque. Par exemple, vous devrez peut-être cliquez sur Documents tout d’abord pour accéder à la bibliothèque de Documents.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour définir une alerte pour la totalité de la bibliothèque ou la liste, cliquez sur bibliothèque ou liste, puis cliquez sur M’avertir et puis cliquez sur définir une alerte pour cette bibliothèque.

      Onglet bibliothèque avec l’option définir l’alerte sur cette bibliothèque de mise en évidence
    • Pour définir une alerte pour un document, sélectionnez le document et cliquez sur fichiers ou Documents, puis cliquez sur M’avertir, puis cliquez sur définir une alerte sur ce document.

      Dans l’onglet fichiers avec définir l’alerte sur ce document mis en surbrillance
    • Pour définir une alerte sur un élément de liste, sélectionnez-le et cliquez sur l’onglet éléments, puis cliquez sur M’avertir et puis cliquez sur définir une alerte sur cet élément.

      SharePoint 2016 définir une alerte pour un élément avec l’élément sélectionné
  3. Sélectionnez les options souhaitées pour l’alerte. Pour les paramètres et leur description, voir Options d’alerte ci-dessous.

Remarque : Les noms exacts des onglets et boutons dans les étapes 1 et 2 varient si vous êtes dans une bibliothèque spécialisée ou une liste, comme une bibliothèque d’images, une liste de tâches ou une liste de calendrier. Par exemple, une liste de calendriers comporte les onglets événements et calendrier où vous pouvez trouver M’avertir.

En fonction de la façon dont votre site et vos serveurs sont configurés, la personne pour laquelle vous avez créé une alerte peut recevoir un message électronique confirmant sa création. Le message électronique d’alerte peut contenir des liens vers la liste ou la bibliothèque, les paramètres d’alerte, le nom de la personne qui a créé l’alerte, un affichage mobile ou d’autres informations et commandes.

Annuler les alertes dans SharePoint 2016, 2013 ou 2010

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque SharePoint où vous souhaitez définir l’alerte. Si vous cherchez à un affichage de la liste ou la bibliothèque dans une autre page, vous devrez peut-être cliquez d’abord sur le titre de la liste ou bibliothèque. Par exemple, vous devrez peut-être cliquez sur Documents tout d’abord pour accéder à la bibliothèque de Documents.

  2. Cliquez sur bibliothèque ou liste, cliquez sur M’avertir, puis cliquez sur Gérer mes alertes.

    Bouton alerte SharePoint 2016 gérer mis en évidence

    Remarque : À partir d’une bibliothèque de documents ou une liste, cliquez sur bibliothèque ou liste (au lieu de Page ) pour rechercher le bouton M’avertir. Les noms exacts des onglets varient si vous êtes dans une liste spécialisé, tel qu’une liste de tâches ou calendrier. Par exemple, une liste de calendriers comporte les onglets événements et de calendrier où vous pouvez trouver le bouton M’avertir.

  3. Cliquez sur la case à cocher en regard du nom de l’alerte que vous voulez supprimer.

  4. Cliquez sur Supprimer les alertes sélectionnées, puis cliquez sur OK.

    Mon Gestionnaire d’alertes avec l’option Supprimer sélectionnée alertes mis en surbrillance
  5. Enfin, cliquez sur OK.

Créer une alerte dans SharePoint 2007

  1. Si la liste ou la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour définir une alerte pour une liste ou bibliothèque, dans le menu Actions Image du menu , cliquez sur M’avertir.

    • Pour définir une alerte sur un élément ou un document, pointez sur l’élément pour lequel vous voulez créer une alerte, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur M’avertir.

      SharePoint 2007 déroulant alerte sous forme de moi mise en évidence

      Dans certains affichages, par exemple un affichage des éléments dans un calendrier, vous devrez peut-être cliquez sur l’élément, puis cliquez sur M’avertir.

  3. Dans la page nouvelle alerte, sélectionnez les options souhaitées pour l’alerte. Pour les paramètres et leur description, voir Options d’alerte ci-dessous.

    Page d’options SharePoint 2007 alerte
  4. Cliquez sur OK.

Selon la façon dont votre site et les serveurs sont configurés, la personne que vous avez créé une alerte pour pouvez recevoir un message électronique qui confirme que vous avez créé une alerte. Le message électronique d’alerte peut-être fournir des liens à la liste ou bibliothèque, paramètres d’alerte, le nom de la personne ayant créé l’alerte, un affichage mobile et autres informations et commandes.

Haut de la Page

Annuler les alertes dans SharePoint 2007

  1. Si la liste ou la bibliothèque n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n’apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Dans le menu Actions Image du menu , cliquez sur M’avertir.

  3. Dans la page nouvelle alerte, cliquez sur Afficher mes alertes sur ce site.

    Page d’options SharePoint 2007 alerte
  4. Cliquez sur la case à cocher en regard du nom de l’alerte que vous voulez supprimer.

  5. Cliquez sur Supprimer les alertes sélectionnées, puis cliquez sur OK.

    Mon Gestionnaire d’alertes avec l’option Supprimer sélectionnée alertes mis en surbrillance
  6. Cliquez sur OK.

Options d’alerte

Dans la boîte dialogue M’avertir lorsque des éléments modifiés, les paramètres suivants sont disponibles pour les alertes sur un élément, le fichier, le lien (lorsqu’elle est pris en charge) ou un dossier.

Remarque : Pas tous les paramètres soient disponibles pour tous les types d’alertes ou les versions de SharePoint.

  • Titre de l’alerte    Il s’agit de l’objet du message électronique ou texte. Il est déjà complétée avec le nom de la bibliothèque de documents et le nom de l’élément, mais vous pouvez le modifier.

  • Envoyer des alertes    Il s’agit du nom d’utilisateur ou de la messagerie que vous voulez que l’alerte envoyé à. Pour entrer plusieurs, séparez les adresses par des points-virgules.

  • Mode de remise    Vous pouvez choisir de message électronique ou un message texte pour les alertes. Pour les messages texte, ajoutez le numéro de téléphone et activez la case à cocher si vous souhaitez que l’URL de l’élément à envoyer. Si vous souhaitez que SMS et il est grisée, parler à votre administrateur SharePoint ou votre service informatique

  • Modifier le Type    Cette option s’affiche sur des liens et des dossiers et vous permet de recevoir des alertes lors de nouveaux éléments sont ajoutés, ou des éléments existants sont modifiés ou supprimés.

  • Envoyer des alertes pour ces modifications    Cela vous permet de choisir le type de modifications pour lequel vous recevez des alertes. Vous pouvez choisir lorsque quelqu'un modifie un fichier, un lien ou un dossier, ou lorsque quelqu'un modifie un fichier, un lien ou un dossier que vous avez créé ou modifié en dernier.

  • Lorsque pour envoyer des alertes    Ce paramètre spécifie la fréquence à laquelle vous recevez des alertes. Vous pouvez obtenir des notifications immédiatement lorsque modifications se produisent, ou un quotidien ou hebdomadaire résumé. Pour des synthèses quotidiennes, vous pouvez définir l’heure du jour à envoyer. Sous notifications hebdomadaires, vous pouvez définir le jour et l’heure d’envoi. La valeur par défaut est d’envoyer immédiatement des notifications, mais si votre site est actif ou vous n’avez pas besoin de savoir immédiatement, vous souhaiterez peut-être choisir résumés quotidiennes ou hebdomadaires.

Liste des paramètres de l’option d’alerte

Configuration de message électronique ou les services SMS

Rechercher des informations sur la façon de configurer les messages électroniques sortants, ou le service SMS voir configurer sortant messagerie pour SharePoint ou configurer des comptes mobiles dans SharePoint.

N’hésitez pas à nous laisser un commentaire

Cet article vous a-t-il été utile ? Si oui, n’hésitez pas à nous le dire en bas de cette page. Dans le cas contraire, indiquez-nous quels éléments étaient imprécis ou absents. Pensez à indiquer votre version de SharePoint, votre système d’exploitation et votre navigateur. Nous utiliserons vos commentaires pour vérifier les étapes, corriger les erreurs et mettre à jour cet article.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×