Créer une alerte ou s'abonner à un flux RSS

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Voulez-vous être averti lorsque votre équipe crée un nouveau document ou lorsque quelqu'un modifie un document que vous avez créé ? Plusieurs méthodes permettent de vous tenir informé des changements intervenus.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Créer une alerte pour une liste ou une bibliothèque

Créer une alerte pour un dossier, fichier ou élément de liste

S’abonner à un flux RSS pour une liste ou une bibliothèque

S’abonner à un flux RSS pour un affichage

Vue d’ensemble

Si vous souhaitez être tenu informé des modifications apportées à des documents et à des éléments de liste, deux options s'offrent à vous. Vous pouvez recevoir des mises à jour soit sous forme d'alertes électroniques (si votre site est configuré pour envoyer des alertes), soit sous forme de flux RSS (si vous avez accès à un lecteur RSS).

Les alertes, comme les flux RSS vous informent des mises à jour, et vous permettent également de personnaliser la quantité d’informations à recevoir. La différence réside dans le mode de réception des mises à jour.

Les alertes arrivent par courrier électronique, à l'intervalle de votre choix, et vous informent des modifications apportées à des éléments spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez être averti chaque fois que quelqu'un ajoute de nouveaux fichiers à une bibliothèque, vous pouvez créer une alerte pour vous-même voire pour un collègue.

Les flux RSS arrivent à intervalles réguliers et s'affichent dans un lecteur RSS, dans lequel vous gérez peut-être déjà des abonnements à d'autres types de contenu, par exemple des bulletins d'informations. Il existe plusieurs types de lecteurs, parmi lesquels des lecteurs autonomes, certains navigateurs et certains programmes de messagerie.

Alertes

Vous pouvez configurer des alertes pour différents types d'informations, ce qui vous permet de privilégier les modifications qui vous intéressent le plus. Vous pouvez configurer une alerte pour une liste, une bibliothèque, un dossier, un fichier ou un élément de liste. Par exemple, vous pouvez configurer une alerte pour un dossier spécifique d'une bibliothèque, ce qui signifie que vous ne recevrez pas d'alertes concernant les modifications apportées au reste de la bibliothèque.

Vous pouvez définir des alertes pour différents types de modifications, des modifications affectant uniquement les fichiers que vous avez créés à l'ensemble des modifications apportées. Les alertes apparaissent sous forme de messages dans votre boîte de réception de messagerie.

Flux RSS

Les flux RSS apparaissent dans un lecteur RSS avec des mises à jour et des abonnements provenant d’autres sites. La technologie RSS vous permet de recevoir des mises à jour dans un format standardisé de plusieurs sites à la fois.

Vous pouvez afficher des flux RSS et vous abonner à ceux-ci pour une liste ou une bibliothèque, ou même un affichage dans lequel vous avez filtré les informations ou personnalisé les colonnes.

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Créer une alerte pour une liste ou une bibliothèque

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Dans le menu Actions Image du menu , cliquez sur M’avertir.

  3. Dans la page Nouvelle alerte, dans la section Titre de l'alerte, modifiez le titre de l'alerte si nécessaire.

    Le titre apparaît dans la ligne Objet du message électronique d'alerte et est aussi utilisé pour la gestion des alertes.

  4. Dans la section Envoyer les alertes à, vérifiez que vos informations de contact sont correctes.

    Conseil : Si vous avez l'autorisation de gérer les alertes, vous pouvez également créer une alerte pour une autre personne en tapant ses informations dans la zone Utilisateurs.

  5. Si la section Type de modification est disponible, sélectionnez les types de modifications pour lesquels vous souhaitez recevoir des alertes. Par exemple, une alerte peut vous être envoyée chaque fois qu'une modification est apportée ou uniquement lorsque des éléments sont supprimés.

  6. Dans la section Envoyer des alertes pour ces modifications, indiquez si vous souhaitez recevoir des alertes pour tous les types de modifications ou pour des modifications spécifiques, par exemple lorsque quelqu'un modifie un élément que vous avez créé ou récemment modifié.

  7. Dans la section Fréquence des alertes, choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les alertes, par exemple immédiatement ou dans le cadre d'un récapitulatif quotidien ou hebdomadaire, ainsi que les jours de la semaine ou les heures de votre choix.

  8. Cliquez sur OK.

Remarque : En fonction de la façon dont votre site et vos serveurs sont configurés, la personne pour qui vous avez créé une alerte peut recevoir un message électronique confirmant la création d'une alerte. Le message électronique d'alerte peut contenir des liens vers la liste ou la bibliothèque, les paramètres de l'alerte, le nom de la personne ayant créé l'alerte, un affichage mobile, ainsi que d'autres informations et commandes.

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Créer une alerte pour un dossier, un fichier ou un élément de liste

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Pointez sur l'élément pour lequel vous voulez créer une alerte, cliquez sur la flèche qui s'affiche, puis cliquez sur M'avertir.

    Dans certains affichages, notamment un affichage d'éléments dans un calendrier, vous devrez peut-être cliquer sur l'élément, puis sur M'avertir.

  3. Dans la page Nouvelle alerte, dans la section Titre de l'alerte, modifiez le titre de l'alerte si nécessaire.

    Le titre apparaît dans la ligne Objet du message électronique d'alerte et est aussi utilisé pour la gestion des alertes.

  4. Dans la section Envoyer les alertes à, vérifiez que vos informations de contact sont correctes.

    Conseil : Si vous avez l'autorisation de gérer les alertes, vous pouvez créer une alerte pour une autre personne en tapant ses informations dans la zone Utilisateurs.

  5. Si la section Type de modification est disponible, sélectionnez les types de modifications pour lesquels vous souhaitez recevoir des alertes. Par exemple, une alerte peut vous être envoyée chaque fois qu'une modification est apportée ou uniquement lorsque des éléments sont supprimés.

  6. Dans la section Envoyer des alertes pour ces modifications, indiquez si vous souhaitez recevoir des alertes pour tous les types de modifications ou pour des modifications spécifiques, par exemple lorsque quelqu'un modifie un élément que vous avez créé ou récemment modifié.

  7. Dans la section Fréquence des alertes, choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les alertes, par exemple immédiatement ou dans le cadre d'un récapitulatif quotidien ou hebdomadaire, ainsi que les jours de la semaine ou les heures de votre choix.

  8. Cliquez sur OK.

Remarque : En fonction de la façon dont votre site et vos serveurs sont configurés, la personne pour qui vous avez créé une alerte peut recevoir un message électronique confirmant la création d'une alerte. Le message électronique d'alerte peut contenir des liens vers la liste ou la bibliothèque, les paramètres de l'alerte, le nom de la personne ayant créé l'alerte, un affichage mobile, ainsi que d'autres informations et commandes.

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S'abonner à un flux RSS pour une liste ou une bibliothèque

Remarque : En fonction de la façon dont votre navigateur ou votre système est configuré, il est possible que cette procédure ne soit pas disponible ou que les étapes soient différentes. Pour plus d'informations, consultez le propriétaire ou l'administrateur de votre site.

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

    Conseil : Si votre navigateur Web prend en charge l'abonnement à un affichage, un bouton de barre d'outils RSS peut s'activer à ce stade. Si tel est le cas, vous pouvez cliquer dessus pour vous abonner directement à la liste ou à la bibliothèque. Si cette fonctionnalité n'est pas disponible dans votre navigateur, suivez les étapes décrites dans le reste de cette procédure.

  2. Dans le menu Actions Image du menu , cliquez sur Afficher le flux RSS.

    Le flux s'affiche dans une fenêtre de navigateur.

  3. Dans la page qui apparaît, suivez les instructions indiquant comment s'abonner au flux. Par exemple, vous pouvez voir le texte S'abonner à ce flux.

  4. Suivez toutes les instructions supplémentaires dans votre lecteur RSS, navigateur ou programme de messagerie.

Remarque : Si votre lecteur ne prend pas en charge l'abonnement au flux par le biais du lien d'abonnement, suivez les instructions de votre lecteur RSS pour copier et coller l'URL du flux dans votre lecteur.

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S'abonner à un flux RSS pour un affichage

Si vous avez l'autorisation de modifier un affichage, vous pouvez vous abonner à un flux RSS pour un affichage particulier. Cela vous permet de recevoir des mises à jour sur les modifications apportées aux informations qui apparaissent uniquement dans cet affichage.

Certains navigateurs Web vous permettent de vous abonner à un affichage en cliquant sur un bouton RSS dans la barre d'outils du navigateur.

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Ouvrez l'affichage auquel vous voulez vous abonner.

    Conseil : Si votre navigateur Web prend en charge l'abonnement à un affichage, un bouton de barre d'outils RSS peut s'activer à ce stade. Si tel est le cas, vous pouvez cliquer dessus pour vous abonner directement à la liste ou à la bibliothèque. Si cette fonctionnalité n'est pas disponible, suivez les étapes décrites dans le reste de cette procédure.

  3. Dans le menu affichage Menu Affichage , cliquez sur Modifier cet affichage.

    Remarque : Si l'option Modifier cet affichage n'apparaît pas dans le menu Affichage, vous ne possédez pas les autorisations nécessaires pour modifier l'affichage et, par conséquent, vous ne pouvez pas utiliser cette méthode pour vous abonner au flux RSS de l'affichage. Essayez de vous abonner à l'affichage à partir du menu Actions ou à partir d'un navigateur Web.

  4. Dans la section nom, cliquez sur le bouton RSS image du bouton .

  5. Dans la page qui s'affiche, cliquez sur S'abonner à ce flux.

  6. Suivez toutes les instructions supplémentaires dans votre lecteur RSS, navigateur ou programme de messagerie.

Remarque : Si votre lecteur ne prend pas en charge l'abonnement au flux par le biais du lien d'abonnement, suivez les instructions de votre lecteur RSS pour copier et coller l'URL du flux dans votre lecteur.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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