Créer une alerte ou s’abonner à un flux RSS

Voulez-vous être informé quand votre équipe crée un document ou quand quelqu’un modifie un document que vous avez créé ? Vous avez le choix entre plusieurs méthodes pour être tenu courant des modifications.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Créer une alerte pour une liste ou une bibliothèque

Créer une alerte pour un dossier, un fichier ou un élément de liste

S’abonner à un flux RSS pour une liste ou une bibliothèque

S’abonner à un flux RSS pour un affichage

Vue d’ensemble

Pour être tenu au courant des modifications apportées aux documents et aux éléments de liste, vous avez le choix entre deux options. Vous pouvez recevoir des mises à jour sous forme d’alertes par courrier électronique si votre site est configuré pour envoyer des alertes, ou sous forme de flux RSS si vous avez accès à un lecteur RSS.

Les alertes, comme les flux RSS vous informent des mises à jour, et vous permettent également de personnaliser la quantité d’informations à recevoir. La différence réside dans le mode de réception des mises à jour.

Les alertes, qui arrivent par courrier électronique, à la fréquence que vous spécifiez, vous informent en cas de modification d’éléments spécifiques. Par exemple, si vous voulez être informé de chaque ajout de nouveaux fichiers dans une bibliothèque, vous pouvez créer une alerte pour vous-même ou pour un collègue.

Les flux RSS arrivent à intervalles réguliers et apparaissent dans un lecteur RSS dans lequel vous pouvez gérer des abonnements à d’autres types d’informations (par exemple, les actualités). Il existe plusieurs types de lecteurs, notamment des lecteurs autonomes, et certains navigateurs et programmes de messagerie.

Vous pouvez utiliser à la fois les flux RSS et les alertes pour les listes et les bibliothèques sur différents types de sites, y compris sur Mes sites. En fonction de la façon dont le site est configuré, vous pouvez également définir des alertes ou vous abonner à des flux pour vos recherches, de sorte à être tenu au courant de tous les nouveaux résultats de la recherche.

Alertes

Vous pouvez configurer des alertes pour différents types d’informations pour être informé des modifications qui vous intéressent le plus. Il est possible de configurer une alerte pour une liste, une bibliothèque, un dossier, un fichier ou un élément de liste. Vous pouvez, par exemple, configurer une alerte pour un dossier d’une bibliothèque, sans recevoir d’alertes lorsque des modifications sont apportées au reste de la bibliothèque.

Vous pouvez configurer des alertes pour toute une gamme de modifications, depuis toutes les modifications jusqu’à uniquement celles qui se produisent dans les fichiers que vous créez. Les alertes apparaissent sous forme de messages dans votre boîte de réception.

Flux RSS

Les flux RSS apparaissent dans un lecteur RSS avec des mises à jour et des abonnements provenant d’autres sites. La technologie RSS vous permet de recevoir des mises à jour dans un format standardisé de plusieurs sites à la fois.

Vous pouvez afficher des flux RSS et vous y abonner pour une liste ou une bibliothèque, ou même afficher l’emplacement où vous avez filtré les informations ou personnalisé les colonnes.

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Créer une alerte pour une liste ou une bibliothèque

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Dans le menu Actions Image menu , cliquez sur M’avertir.

  3. Dans la page Nouvelle alerte, dans la section Titre de l’alerte, modifiez le titre de l’alerte si vous le souhaitez.

    Le titre figure dans la ligne Objet du message électronique d’alerte et sert également à gérer les alertes.

  4. Dans la section Envoyer les alertes à, vérifiez que vos informations de contact sont correctes.

    Conseil : Si vous disposez de l’autorisation pour gérer les alertes, vous pouvez aussi créer une alerte pour une autre personne en tapant ses informations dans la zone Utilisateurs.

  5. Si la section Type de modification est disponible, choisissez les types de modifications pour lesquels vous souhaitez être averti. Par exemple, vous pouvez recevoir des alertes pour toutes les modifications ou uniquement lors de la suppression d’éléments.

  6. Dans la section Envoyer des alertes pour ces modifications, indiquez si vous souhaitez être averti pour tous les types de modifications ou pour des modifications spécifiques ; en d’autres termes, dès que quelque chose change ou uniquement lorsque quelqu’un modifie un élément que vous avez créé ou récemment modifié.

  7. Dans la section Fréquence des alertes, choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les alertes (immédiatement ou dans un résumé quotidien ou hebdomadaire, ainsi que les jours de semaine ou l’heure).

  8. Cliquez sur OK.

Remarque : En fonction de la façon dont votre site et vos serveurs sont configurés, la personne pour laquelle vous avez créé une alerte peut recevoir un message électronique confirmant sa création. Le message électronique d’alerte peut contenir des liens vers la liste ou la bibliothèque, les paramètres d’alerte, le nom de la personne qui a créé l’alerte, un affichage mobile ou d’autres informations et commandes.

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Créer une alerte pour un dossier, un fichier ou un élément de liste

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Pointez sur l’élément pour lequel vous souhaitez créer une alerte, cliquez sur la flèche qui apparaît, puis cliquez sur M’avertir.

    Dans certains affichages, tels que l’affichage des éléments d’un calendrier, il peut s’avérer nécessaire de cliquer sur l’élément avant de cliquer sur M’avertir.

  3. Dans la page Nouvelle alerte, dans la section Titre de l’alerte, modifiez le titre de l’alerte si vous le souhaitez.

    Le titre figure dans la ligne Objet du message électronique d’alerte et sert également à gérer les alertes.

  4. Dans la section Envoyer les alertes à, vérifiez que les informations de contact sont correctes.

    Conseil : Si vous disposez de l’autorisation pour gérer les alertes, vous pouvez créer une alerte pour une autre personne en tapant ses informations dans la zone Utilisateurs.

  5. Si la section Type de modification est disponible, choisissez les types de modifications pour lesquels vous souhaitez être averti. Par exemple, vous pouvez recevoir des alertes pour toutes les modifications ou uniquement lors de la suppression d’éléments.

  6. Dans la section Envoyer des alertes pour ces modifications, indiquez si vous souhaitez être averti pour tous les types de modifications ou pour des modifications spécifiques ; en d’autres termes, dès que quelque chose change ou uniquement lorsque quelqu’un modifie un élément que vous avez créé ou récemment modifié.

  7. Dans la section Fréquence des alertes, choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir les alertes (immédiatement ou dans un résumé quotidien ou hebdomadaire, ainsi que les jours de semaine ou l’heure).

  8. Cliquez sur OK.

Remarque : En fonction de la façon dont votre site et vos serveurs sont configurés, la personne pour laquelle vous avez créé une alerte peut recevoir un message électronique confirmant sa création. Le message électronique d’alerte peut contenir des liens vers la liste ou la bibliothèque, les paramètres d’alerte, le nom de la personne qui a créé l’alerte, un affichage mobile ou d’autres informations et commandes.

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S’abonner à un flux RSS pour une liste ou une bibliothèque

Remarque : Selon le navigateur que vous utilisez ou la configuration de votre système, il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas disponible ou que la procédure ne soit pas la même. Pour plus d’informations, voir le propriétaire ou l’administrateur de votre site.

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

    Conseil : Si votre navigateur Web vous permet de vous abonner à un affichage, un bouton de la barre d’outils RSS peut s’activer à ce stade. Si tel est le cas, vous devriez pouvoir cliquer dessus pour vous abonner directement à la liste ou la bibliothèque. Si cette fonctionnalité n’est pas disponible dans votre navigateur, suivez les autres étapes de cette procédure.

  2. Dans le menu Actions Image menu , cliquez sur Afficher le flux RSS.

    Le flux apparaît dans une fenêtre du navigateur.

  3. Dans la page qui s’affiche, suivez les instructions pour vous abonner au flux. Par exemple, vous pouvez voir le texte suivant : M’abonner à ce flux.

  4. Suivez toutes les instructions supplémentaires indiquées dans votre lecteur RSS, navigateur ou programme de messagerie.

Remarque : Si l’abonnement au flux à l’aide du lien d’abonnement ne fonctionne pas pour votre lecteur, suivez les instructions indiquées dans le lecteur RSS pour copier et coller l’URL du flux dans le lecteur.

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S’abonner à un flux RSS pour un affichage

Si vous disposez de l’autorisation permettant de modifier un affichage, vous pouvez vous abonner à un flux RSS pour un affichage particulier. Ceci vous permet de recevoir les mises à jour des modifications qui sont effectuées sur les informations figurant uniquement dans cet affichage.

Avec certains navigateurs Web, vous pouvez vous abonner à un affichage en cliquant sur un bouton RSS dans la barre d’outils du navigateur.

  1. Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.

    Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.

  2. Ouvrez l’affichage auquel vous souhaitez vous abonner.

    Conseil : Si votre navigateur Web vous permet de vous abonner à un affichage, un bouton de la barre d’outils RSS peut s’activer à ce stade. Si tel est le cas, vous pouvez cliquer dessus pour vous abonner directement à l’affichage. Si cette fonctionnalité n’est pas disponible, suivez les autres étapes de cette procédure.

  3. Dans le menu Affichage Menu Affichage , cliquez sur Modifier cet affichage.

    Remarque : Si Modifier cet affichage ne figure pas dans le menu Affichage, cela signifie que vous ne disposez pas de l’autorisation permettant de modifier l’affichage et que vous ne pouvez donc pas utiliser cette méthode pour vous abonner au flux RSS de l’affichage. Essayez de vous abonner à l’affichage à partir du menu Actions ou d’un navigateur Web.

  4. Dans la section Nom, cliquez sur le bouton RSS Image du bouton .

  5. Dans la page qui apparaît, cliquez sur M’abonner à ce flux.

  6. Suivez toutes les instructions supplémentaires indiquées dans votre lecteur RSS, navigateur ou programme de messagerie.

Remarque : Si l’abonnement au flux à l’aide du lien d’abonnement ne fonctionne pas pour votre lecteur, suivez les instructions indiquées dans le lecteur RSS pour copier et coller l’URL du flux dans le lecteur.

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