Créer un type de contenu de site

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Contenu de cet article

À propos des types de contenu de site

Considérations sur le type de contenu

Créer un type de contenu de site

En tant que propriétaire de site, vous pouvez créer des types de contenu de nouveau site. Vous pouvez ensuite ajouter ces types de contenu à des listes et bibliothèques au niveau du site sur lequel vous avez créé, en plus des sites de niveau inférieur. Par exemple, un type de contenu de site que vous créez au site de niveau supérieur est disponible à des listes et bibliothèques sur tous les sites de la collection de sites. Types de contenu qui sont créés sur un site de niveau inférieur ne sont pas disponibles pour les sites de niveau supérieur.

Après avoir défini un type de contenu de site, vous pouvez le réutiliser dans plusieurs bibliothèques de documents, que ce soit sur le site actuel ou sur d'autres. Vous pouvez ainsi organiser votre contenu de façon efficace et associer les mêmes fonctions au contenu dans toute la solution de gestion des documents. Par exemple, si votre organisation utilise un certain type de contrat, vous pouvez créer un type de contenu définissant des métadonnées associées, le modèle à utiliser pour ce contrat et les flux de travail requis pour réviser et finaliser ce contrat. Les bibliothèques de documents, auxquelles vous ajoutez le type de contenu Contrat, comprennent toutes les définitions de métadonnées et les flux de travail du type de contenu ; les rédacteurs peuvent utiliser le modèle spécifié pour créer des contrats.

À propos des types de contenu de site

Un type de contenu de site décrit les attributs d'un document, d'un dossier ou d'un élément de liste. Chaque type de contenu de site peut spécifier ce qui suit :

  • Un jeu de propriétés

  • Des formulaires pour modifier les propriétés et les afficher

  • Des flux de travail accessibles pour le document ou l'élément de liste

Conseil : Vous pouvez également étendre la liste des types de contenu de site grâce aux fonctionnalités personnalisées.

Lorsque vous ajoutez un type de contenu de site à une liste ou à une bibliothèque, vous spécifiez que la liste ou la bibliothèque peuvent contenir des éléments de liste, des dossiers ou des documents de ce type de contenu. Une instance d'un type de contenu de site associée à une liste est qualifiée de type de contenu de liste.

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Informations sur le type de contenu

Prenez en compte ce qui suit lorsque vous créez un type de contenu de site :

Les types de contenu sont présentés dans une organisation hiérarchique    La hiérarchie permet à un type de contenu d'hériter ses caractéristiques d'un autre type de contenu. Ainsi, les classes de documents peuvent partager des caractéristiques au sein d'une organisation, tout en étant personnalisables pour certains sites ou certaines listes.

Dans une société, par exemple, tous les documents livrables aux clients peuvent exiger un jeu de métadonnées, tel que le numéro de compte et le numéro de projet. La création d'un type de contenu Livrable aux clients de niveau supérieur (hérité par tous les autres types de documents livrables aux clients) garantit que les numéros de compte et les numéros de projet sont associés aux divers documents livrables aux clients dans votre société. Si vous ajoutez une autre colonne obligatoire au type de contenu Livrable aux clients de niveau supérieur, vous pouvez mettre à jour tous les types de contenu qui en héritent. C'est ainsi, que la nouvelle colonne est ajoutée à tous les documents livrables aux clients.

Les nouveaux types de contenu de site dépendent d'un type de contenu parent    Lorsque vous créez un type de contenu de site, vous devez choisir un type de contenu de site existant (parent) dont dépend votre nouveau type de contenu de site. Ce dernier hérite les attributs du type de contenu de site parent. Une fois créé, vous pouvez le modifier, notamment en y ajoutant ou supprimant des colonnes. N'oubliez pas que les modifications apportées directement à un type de contenu enfant n'ont aucun effet sur le type de contenu parent dont il dépend. En cas de mise à jour du type de contenu de site parent, vous pouvez aussi répertorier ces modifications dans la liste et les types de contenu de site, qui en sont issus.

Les types de contenu de site enfants héritent des types de contenu de site parents    Les types de contenu créés dépendent d'un type de contenu parent, et par conséquent héritent ses attributs. En cas de mise à jour du type de contenu de site parent, vous pouvez décider si les types de contenu enfants doivent hériter de ces modifications. Les attributs susceptibles d'être hérités d'un type de contenu parent sont les suivants :

  • Modèle de document

  • Paramètre en lecture seule

  • Flux de travail

  • Colonnes

  • Attributs extensibles ajoutés par d'autres applications

Vous pouvez mettre à jour les types de contenu de liste et les types de contenu de site enfants dans toutes les pages de paramètres associés. Lorsque vous mettez à jour tous les types de contenu héritant de leurs types parents, tous les paramètres de cette page sont également mis à jour sur tous les types de contenu de liste et les types de contenu de site enfants subordonnés au type de contenu modifié. C'est ainsi que sont remplacés les paramètres précédents dans la liste et les types de contenu de liste héritant de ce type parent.

Par exemple, si vous ne modifiez que le modèle de document dans la page Paramètres avancés et que vous mettez à jour les types de contenu de liste et les types de contenu de site enfants, le modèle de document et le paramètre en lecture seule sont mis à jour pour tous les types de contenu enfants car ces deux paramètres figurent sur la même page. De même, toutes les modifications apportées à la page Paramètres du flux de travail sont mises à jour pour les types de contenu enfants. Toutes les colonnes comportent leur propre page Modifier la colonne du type de contenu de site, ainsi leurs paramètres doivent être mis à jour séparément.

Notez que tous les attributs d'un type de contenu sur le type de contenu parent , à savoir sur un type autre que Nom, Description et Groupe , peuvent être mis à jour sur les types enfants. La mise à jour est impossible pour les colonnes ou les paramètres ne figurant pas sur le type parent. Pour vous assurer que les modifications apportées au type de contenu parent ne remplacent pas les paramètres sur les types de contenu enfants, vous pouvez définir le type de contenu enfant en lecture seule. Bien que cette configuration soit souhaitable dans la plupart des cas, elle affecte votre gestion centralisée de la hiérarchie du type de contrôle.

Si vous définissez un type de contenu en lecture seule, les paramètres du type parent peuvent tout de même remplacer les paramètres du type enfant si la configuration explicite du type parent n'est pas en lecture seule et si vous mettez à jour les modifications sur des types de contenu enfants.

Les types de contenu de site sont stockés par groupes    Lors de la création d'un type de contenu de site, vous devez décider si vous souhaitez le stocker dans un groupe existant ou nouveau. Si vous ne souhaitez pas partager la nouvelle colonne de site avec d'autres utilisateurs, vous pouvez créer un groupe appelé _Masqué et y stocker votre colonne de site.

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Créer un type de contenu de site

  1. Accédez au site sur lequel vous souhaitez créer un type de contenu de site.

    1. Dans le menu Actions du Site Button image , cliquez sur Paramètres du Site.

      Remarque : Dans un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur les paramètres à afficher.

  2. Dans la colonne Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

    La page Galerie des types de contenu de site apparaît. Notez que votre nouveau type de contenu de site apparaît sur cette page une fois que vous l'avez créé.

  3. Dans la page Galerie des types de contenu de site, cliquez sur Créer.

    La page Nouveau type de contenu de site apparaît.

  4. Dans la section Nom et description, tapez un nom et éventuellement une description pour le nouveau type de contenu de site.

  5. Dans la liste Sélectionner un type de contenu parent dans, sélectionnez le groupe dont doit dépendre ce nouveau type de contenu. Notez que le groupe Spéciaux contient les types de contenu qui modifient le comportement de votre liste ou bibliothèque, une fois ajoutés.

  6. Dans la liste Type de contenu parent, sélectionnez le type de contenu parent dont doit dépendre votre type de contenu.

    Remarque : La liste des types de contenu parents varie en fonction de l'option sélectionnée à l'étape précédente.

  7. Dans la section Groupe, décidez si vous souhaitez stocker ce nouveau type de contenu de site dans un groupe existant ou nouveau.

  8. Cliquez sur OK.

    Le Type de contenu de Site : Votre nouveau type de contenu page nom apparaît. Vous pouvez choisir les options de cette page pour affiner votre nouveau type de contenu.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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