Créer un type de contenu de bibliothèque de documents ou de site pour votre modèle de formulaire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

De nombreuses équipes utilisent Microsoft Windows SharePoint Services pour recueillir des informations et partager des fichiers. Si tel est le cas dans votre organisation, vous pouvez utiliser un site SharePoint comme un moyen pour vos utilisateurs de partager, de suivre et de fusionner les formulaires Microsoft Office InfoPath qu'ils remplissent. Une équipe commerciale peut par exemple utiliser un site SharePoint comme emplacement de renseignement, d'enregistrement et de consultation des données issues de formulaires de rapports de ventes.

Dans cet article

Avant de commencer

Introduction à la création de bibliothèques ou de types de contenus de site

Créer une bibliothèque lors de la publication d'un modèle de formulaire

Créer un type de contenu de site lors de la publication d'un modèle de formulaire

Avant de commencer

Lorsque vous publiez un modèle de formulaire dans une bibliothèque de documents, chaque formulaire créé dans cette bibliothèque de documents doit être basé sur ce modèle de formulaire. Publication d’un modèle de formulaire dans une bibliothèque de documents vous permet de déployer rapidement un formulaire à usage unique, par exemple une enquête informelle pour capturer des préférences de restaurant pour un déjeuner d’équipe.

Si vous publiez un modèle de formulaire à un serveur exécutant Windows SharePoint Services 3.0, vous pouvez également procédez comme suit :

Publier un modèle de formulaire comme type de contenu de site     Lorsque vous publiez un modèle de formulaire comme type de contenu de site, vous activez les utilisateurs pour affecter plusieurs modèles de formulaire à une bibliothèque de documents unique ou à affecter le modèle de formulaire à plusieurs bibliothèques au sein d’une collection de sites. Une collection de sites est un ensemble de sites Web sur un serveur virtuel qui ont le même propriétaire et partager les paramètres d’administration. Chaque collection de sites contient un site Web de niveau supérieur et peut contenir un ou plusieurs sous-sites. Il peut y avoir plusieurs collections de sites sur chaque serveur virtuel. Utilisez un type de contenu de site lorsque vous souhaitez réutiliser largement informations ou pour activer la collecte de données à partir de nombreuses formes dans un emplacement unique.

Permettre aux utilisateurs de modifier les champs à l’aide d’un mode feuille de données    Vous pouvez autoriser les utilisateurs à ajouter ou modifier des données d’un champ à l’aide d’un mode feuille de données ou en modifiant les propriétés d’un formulaire dans la bibliothèque de documents. Cela permet aux utilisateurs d’ajouter ou mettre à jour des données pour un ou plusieurs formulaires sans réellement ouvrir les formulaires.

Remarque : Affichages feuille de données sont activés dans le navigateur Web uniquement pour les utilisateurs qui ont Microsoft Office Access 2007 installé.

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Introduction à la création de bibliothèques ou de types de contenus de site

Pour créer une bibliothèque ou un type de contenu de site, vous devez avoir l'accès à un site SharePoint. Vous devez également avoir l'autorisation de créer une bibliothèque ou un type de contenu de site sur ce site.

Prise en charge des types de contenu de site et de bibliothèques varie selon que votre serveur exécutant Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0. Par conséquent, demandez à l’administrateur du serveur si vous ne savez pas quelle version de Windows SharePoint Services est en cours d’exécution sur le serveur.

Les informations suivantes décrivent certaines des différences qui existent entre la création d'une bibliothèque de documents et d'un type de contenu de site sur un serveur exécutant Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

Lorsque vous publiez un modèle de formulaire sur un site qui est basé sur Windows SharePoint Services 2.0, vous créez une bibliothèque de formulaires. Une bibliothèque de formulaires est un dossier dans lequel une collection de formulaires créés à partir du même modèle sont stockés et partagés. Chaque formulaire d'une bibliothèque de formulaires est associé à des informations définies par l'utilisateur qui sont affichées dans la liste des contenus de cette bibliothèque.

Pour publier un modèle de formulaire sur une bibliothèque de formulaires d'un site qui est basé sur Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, vous devez appartenir au groupe des concepteurs de sites Web du site.

Windows SharePoint Services 3.0

Lorsque vous publiez un modèle de formulaire sur un site qui est basé sur Windows SharePoint Services 3.0, vous pouvez soit créer une bibliothèque de documents, qui fonctionne comme une bibliothèque de formulaires dans Windows SharePoint Services 2.0, soit créer un type de contenu de site pour votre modèle de formulaire. Vous devez disposer au minimum de l'autorisation de conception sur un site Windows SharePoint Services 3.0 pour publier un modèle de formulaire sur une bibliothèque de documents ou pour créer un type de contenu de site.

Remarque : Pour créer un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web, vous devez publier votre modèle de formulaire sur un serveur qui exécute InfoPath Forms Services. Pour des liens vers des informations supplémentaires sur InfoPath Forms Services, consultez la section Voir aussi.

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Créer une bibliothèque lors de la publication d'un modèle de formulaire

La procédure suivante décrit comment créer une bibliothèque en publiant un modèle de formulaire sur un serveur qui exécute Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Enregistrez votre modèle de formulaire.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier.

  3. Dans l'Assistant Publication, cliquez sur Vers un serveur SharePoint avec ou sans InfoPath Forms Services, puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans la zone Indiquez l'emplacement de votre site SharePoint ou InfoPath Forms Services, entrez l'emplacement du site SharePoint et puis cliquez sur Suivant.

  5. Sur la page suivante de l'Assistant, cliquez sur Bibliothèque de documents, puis sur Suivant.

    Remarque : Si vous publiez un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web sur un site SharePoint, la case à cocher Activer ce formulaire pour qu'il puisse être rempli à l'aide d'un navigateur n'est pas disponible. Pour créer un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web, vous devez publier votre modèle de formulaire sur un serveur qui exécute InfoPath Forms Services. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur InfoPath Forms Services dans la section Voir aussi.

  6. Cliquez sur Créer une nouvelle bibliothèque de documents, puis cliquez sur Suivant.

  7. Dans la zone Nom, tapez le nom de la bibliothèque de documents.

  8. Si vous le souhaitez, vous pouvez également taper une description dans la zone Description.

    Ce nom et cette description apparaissent dans la vue par défaut de la bibliothèque de documents.

  9. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    Ajouter une colonne

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Pour ajouter une nouvelle colonne à la bibliothèque de documents, sélectionnez le champ dont vous souhaitez faire apparaître les données dans la colonne, sélectionnez (Aucun : créer une nouvelle colonne dans cette bibliothèque) dans la liste Groupe de colonnes de site, puis tapez un nom pour la colonne dans la zone Nom de colonne .

      • Pour utiliser une colonne de bibliothèque de documents ou une colonne de site existante, sélectionnez la catégorie dans la liste Groupe de colonnes de site, puis sélectionnez un nom dans la liste Nom de la colonne .

        Si vous sélectionnez un champ extensible pour afficher des données dans la bibliothèque de documents, vous pouvez définir comment vous voulez afficher le champ dans la bibliothèque de documents en cliquant sur une valeur dans la liste de fonctions. Vous pouvez choisir si vous voulez afficher la première valeur dans le champ, la dernière valeur dans le champ, ou un compteur de toutes les occurrences du champ ou si vous souhaitez fusionner toutes les valeurs.

        1. Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter ou modifier les données de ce champ à l’aide d’un mode feuille de données ou en modifiant les propriétés d’un formulaire dans la bibliothèque de documents, activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à modifier les données dans ce champ à l’aide d’une feuille de données ou propriétés de la page.

          Remarque : Pour utiliser un mode feuille de données, les utilisateurs doivent disposer Microsoft Office Access 2007 sur leur ordinateur.

    Supprimer une colonne

    1. Sous Nom de colonne, cliquez sur le nom du champ dont vous voulez supprimer la colonne correspondante, puis cliquez sur Supprimer.

    Modifier une colonne

    1. Sous Nom de la colonne , cliquez sur le nom du champ dont vous voulez modifier la colonne correspondante, puis cliquez sur Modifier .

    2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Tapez un nouveau nom pour la colonne dans la zone Nom de la colonne .

      • Sélectionnez la catégorie dans la liste Groupe de colonnes de site, puis sélectionnez un nom dans la liste Nom de la colonne .

        Si vous sélectionnez un champ extensible pour afficher des données dans la bibliothèque de documents, vous pouvez définir comment vous voulez afficher le champ dans la bibliothèque de documents en cliquant sur une valeur dans la liste de fonctions. Vous pouvez choisir si vous voulez afficher la première valeur dans le champ, la dernière valeur dans le champ, ou un compteur de toutes les occurrences du champ ou si vous souhaitez fusionner toutes les valeurs.

        1. Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter ou modifier les données de ce champ à l’aide d’un mode feuille de données ou en modifiant les propriétés d’un formulaire dans la bibliothèque de documents, activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à modifier les données dans ce champ à l’aide d’une feuille de données ou propriétés de la page.

          Remarque : Pour utiliser un mode feuille de données, les utilisateurs doivent disposer Microsoft Office Access 2007 sur leur ordinateur.

  10. Lorsque vous avez terminé de choisir les colonnes de votre bibliothèque, cliquez sur Suivant.

  11. Sur la page suivante de l'Assistant, vérifiez que les informations sont correctes, puis cliquez sur Publier .

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Créer un type de contenu de site lors de la publication d'un modèle de formulaire

La procédure suivante décrit comment créer un type de contenu de site en publiant un modèle de formulaire sur un serveur qui exécute Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Enregistrez votre modèle de formulaire.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Publier.

  3. Dans l'Assistant Publication, cliquez sur Vers un serveur SharePoint avec ou sans InfoPath Forms Services, puis cliquez sur Suivant.

  4. Dans la zone Indiquez l'emplacement de votre site SharePoint ou InfoPath Forms Services, tapez l'emplacement du site SharePoint et puis cliquez sur Suivant.

  5. Sur la page suivante de l'Assistant, cliquez sur Type de contenu de site (avancé), puis sur Suivant.

    Remarque : Si vous publiez un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web sur un site SharePoint, la case à cocher Activer ce formulaire pour qu'il puisse être rempli à l'aide du navigateur n'est pas disponible. Pour créer un modèle de formulaire compatible avec les navigateurs web, vous devez publier votre modèle de formulaire sur un serveur qui exécute InfoPath Forms Services. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur InfoPath Forms Services dans la section Voir aussi.

  6. Cliquez sur Créer un nouveau type de contenu, puis cliquez sur Suivant.

  7. Dans la zone Nom, tapez le nom du type de contenu.

  8. Si vous le souhaitez, vous pouvez également taper une description dans la zone Description.

    Ce nom et cette description apparaissent dans la liste des types de contenus de site disponibles pour le site SharePoint.

  9. Sur la page suivante, choisissez un emplacement pour le modèle de formulaire, puis cliquez sur Suivant.

  10. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    Ajoutez une colonne de site

    1. Cliquez sur Ajouter.

    2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Pour ajouter une nouvelle colonne à la bibliothèque de documents, sélectionnez le champ dont vous souhaitez faire apparaître les données dans la colonne, sélectionnez (Aucun : créer une nouvelle colonne de site) dans la liste Groupe de colonnes de site, puis tapez un nom pour la colonne dans la zone Nom de colonne .

      • Pour utiliser une colonne de site existante, sélectionnez la catégorie dans la liste Groupe de colonnes de site, puis sélectionnez le nom dans la liste Nom de la colonne.

        Si vous sélectionnez un champ extensible pour afficher des données dans la bibliothèque de documents, vous pouvez définir comment vous voulez afficher le champ dans la bibliothèque de documents en cliquant sur une valeur dans la liste de fonctions. Vous pouvez choisir si vous voulez afficher la première valeur dans le champ, la dernière valeur dans le champ, ou un compteur de toutes les occurrences du champ ou si vous souhaitez fusionner toutes les valeurs.

        1. Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter ou modifier les données de ce champ à l’aide d’un mode feuille de données ou en modifiant les propriétés d’un formulaire dans la bibliothèque de documents, activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à modifier les données dans ce champ à l’aide d’une feuille de données ou propriétés de la page.

          Remarque : Pour utiliser un mode feuille de données, les utilisateurs doivent disposer Microsoft Office Access 2007 sur leur ordinateur.

    Supprimez une colonne de site

    1. Sous Nom de colonne, cliquez sur le nom du champ dont vous voulez supprimer la colonne correspondante, puis cliquez sur Supprimer.

    Modifiez une colonne de site

    1. Sous Nom de la colonne , cliquez sur le nom du champ dont vous voulez modifier la colonne correspondante, puis cliquez sur Modifier .

    2. Sélectionnez le champ, puis procédez comme suit :

      • Tapez un nouveau nom pour la colonne dans la zone Nom de la colonne .

      • Sélectionnez la catégorie dans la liste Groupe de colonnes de site, puis sélectionnez un nom dans la liste Nom de la colonne .

        Si vous sélectionnez un champ extensible pour afficher des données dans la bibliothèque de documents, vous pouvez définir comment vous voulez afficher le champ dans la bibliothèque de documents en cliquant sur une valeur dans la liste de fonctions. Vous pouvez choisir si vous voulez afficher la première valeur dans le champ, la dernière valeur dans le champ, ou un compteur de toutes les occurrences du champ ou si vous souhaitez fusionner toutes les valeurs.

        1. Pour permettre aux utilisateurs d’ajouter ou modifier les données de ce champ à l’aide d’un mode feuille de données ou en modifiant les propriétés d’un formulaire dans la bibliothèque de documents, activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à modifier les données dans ce champ à l’aide d’une feuille de données ou propriétés de la page.

          Remarque : Pour utiliser un mode feuille de données, les utilisateurs doivent disposer Microsoft Office Access 2007 sur leur ordinateur.

  11. Lorsque vous avez terminé de choisir les colonnes pour votre type de contenu de site, cliquez sur Suivant.

  12. Sur la page suivante de l'Assistant, vérifiez que les informations sont correctes, puis cliquez sur Publier .

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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