Ajouter et mettre en forme du texte et des images

Réaliser un papier à lettre

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Vous pouvez concevoir, créer et utiliser un thème personnel dans un message électronique Outlook.

Créer un thème personnel
  1. Sélectionnez Nouveau message.

  2. Sous l’onglet Options, sélectionnez Couleurs Couleur pour modifier la couleur d’arrière-plan.

  3. Sélectionnez Couleur de la page pour modifier la couleur de la page.

  4. Pour insérer un logo, choisissez Insertion, puis Images.

  5. Sélectionnez un fichier image, puis sélectionnez Insérer.

  6. Pour enregistrer le thème, sélectionnez Fichier, puis Enregistrer sous.

  7. Tapez %appdata%\microsoft\stationery dans la barre d’emplacement. Vous voulez enregistrer à cet emplacement pour pouvoir accéder à votre thème à partir de l’option Autre thème.

  8. Dans Nom de fichier, tapez un nom pour le thème. Dans Type de fichier, sélectionnez HTML, puis choisissez Enregistrer.

Utiliser un thème personnel
  1. Sous l’onglet Accueil, sélectionnez Nouveaux éléments Nouvel Élément .

  2. Sélectionnez Message en utilisant, puis Autre thème.

  3. Faites défiler jusqu’au nom de votre thème personnel dans la section Choisir un thème, puis sélectionnez OK.

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Appliquer un papier à lettres ou un arrière-plan aux messages électroniques

Nous allons dans ce tutoriel découvrir qu'il est possible de créer un papier à lettres pour enrichir nos mails.

Alors, attention, j'émets toujours le même bémol, à savoir que si votre destinataire a son logiciel de messagerie réglé pour n'afficher que des mails au format texte brut, la jolie présentation que vous aurez faite ne sera pas affichée.

Le contenu du mail, le texte brut sera affiché, mais pas sa décoration.

Ceci étant dit, on va voir comment on fait.

Donc, je viens sur Accueil, je clique sur Nouveau message électronique.

Une fois que le message électronique fait son apparition, je vais faire une mise en forme, une mise en page dans ce document que je vais enregistrer en tant que papier à lettres.

Pour réaliser cela, nous allons venir, par exemple, sur Options, puis nous allons choisir une palette de couleurs.

Alors, qu'est-ce qu'on a en magasin ?

On nous propose, par exemple, cette palette du bleu.

On va venir mettre maintenant le logo de l'entreprise.

Pour ce faire, je viens sur Insérer, je viens sur Images, je vais dans mon dossier Images, je trouve le logo de LinkedIn, je fais Insérer.

Ce logo, j'aimerais bien le mettre quelque part sur la droite, et au bout du logo, quelque part par là, j'aimerais bien entrer, mettre sur la gauche, Madame...

..., Monsieur...

..., et en dessous il y aurait le texte de mon mail.

Donc, j'ai préparé ma mise en page.

اa pourrait être plus sophistiqué, on pourrait très bien aussi venir dans les options pour choisir une couleur de page, là, j'ai pris du blanc, mais on pourrait prendre n'importe quelle couleur à notre convenance.

Donc, vous faites une jolie présentation, quelque chose qui vous convient, qui est bien dans l'air du temps, qui se rapproche de ce que fait votre entreprise, et là, maintenant, vous enregistrez.

Pour ce faire, je viens sur Fichier, je viens sur Enregistrer sous, et là, je vais enregistrer dans un dossier très particulier qui s'appelle %appdata, pourcentage à nouveau, slash, et ici vous écrivez microsoft, slash et derrière vous écrivez Stationery, S, t, a, t, i, o, n, e, r, y.

C'est un dossier réservé prévu à cet effet, donc, il faut vraiment mettre ce nom de dossier pour que votre papier à lettres aille au bon endroit.

Vous validez avec Entrée.

Là, j'arrive ma foi sur un dossier qui pour l'instant est vide.

Alors, si vous avez un message d'erreur, cela laisse sous-entendre que ce dossier Stationery n'existe pas.

Dans ce cas, vous allez dans votre explorateur Windows, et vous tapez très exactement la même chose, c'est-à-dire %appdata%/microsoft, vous validez avec Entrée.

Dans le dossier dans lequel vous allez arriver, vous créez un Nouveau dossier qui s'appelle Stationery.

Une fois que c'est fait, vous donnez un nom à votre papier à lettres.

Donc, je vais l'appeler, par exemple, Linked...

In.

Voilà, comme ceci, et surtout je change son type, je vais passer en mode HTML.

Je vais ajouter le L, car Microsoft ne voulant jamais mettre le L derrière HTM, on se demande pourquoi, mais on va mettre HTML.

On a donné le nom à notre papier, et on fait Enregistrer.

ہ partir de là, je peux fermer ce futur, peut-être, mail.

ہ " Voulez-vous enregistrer vos modifications ", je réponds NON.

Et donc, je suis prêt maintenant à créer un nouveau message.

Je vais faire un Nouveau message, oui, mais avec mon nouveau papier à lettres que j'ai conquis de haute lutte.

Comment je m'y prends ?

Je viens dans l'onglet Accueil, je viens dans Nouveaux éléments, et là, j'ai Message en utilisant, et je trouve test.html, ou alors je viens sur davantage de papier à lettres.

Lorsque je clique là-dessus, je trouve toute une série de papiers à lettres déjà prévus et fournis avec le pack Office, et quand je descends en bas, je dois en théorie trouver quelque part par là LinkedIn papier à lettres, le voilà.

Donc, je le vois, j'ai un aperçu ici.

Je fais OK, et il ne me reste plus qu'à mettre le destinataire, l'objet et mettre ici le texte que j'ai à écrire à destination de Madame, Monsieur...

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