Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

La possibilité d’analyser rapidement des données peut vous aider à prendre des décisions plus avisées. Toutefois, il est parfois difficile de savoir par où commencer, en particulier lorsque vous avez beaucoup de données. Les tableaux croisés dynamiques permettent de synthétiser, analyser, explorer et présenter vos données. Vous pouvez les créer en quelques clics. Les tableaux croisés dynamiques sont hautement flexibles et peuvent être rapidement ajustés selon la manière dont vous voulez afficher vos résultats. Vous pouvez également créer des graphiques croisés dynamiques sur la base de tableaux croisés dynamiques. Ceux-ci seront mis à jour automatiquement en même temps que vos tableaux croisés dynamiques.

Par exemple, voici une liste simple de dépenses domestiques et un tableau croisé dynamique basé sur celle-ci :

Données de dépenses domestiques

Tableau croisé dynamique correspondant

Exemple de dépenses domestiques pour créer un tableau croisé dynamique avec des données Mois, Catégories et Montants



Exemple de tableau croisé dynamique avec Catégories dans la section Lignes et Mois dans la section Colonnes

Voici ensuite un graphique croisé dynamique :

Exemple de graphique croisé dynamique Excel

Remarque : Les captures d’écran illustrant cet article ont été prises dans Excel 2016. Si vous avez une autre version, votre affichage peut être légèrement différent mais, sauf indication contraire, la fonctionnalité est la même.

Avant de commencer

  • Les données doivent être organisées sous forme de tableau et ne comporter aucune ligne ou colonne vide. Dans l’idéal, vous pouvez utiliser un tableau Excel comme dans notre exemple ci-dessus.

  • Les tableaux constituent une source de données de tableau croisé dynamique idéale, car les lignes ajoutées à un tableau sont automatiquement incluses dans le tableau croisé dynamique lorsque vous actualisez les données, et les nouvelles colonnes seront incluses dans la liste des champs de tableau croisé dynamique. Dans le cas contraire, vous devez mettre à jour manuellement la plage de la source de données ou utiliser une formule de plage nommée dynamique.

  • Les types de données dans les colonnes doivent être identiques. Par exemple, vous ne devez pas mélanger des dates et du texte dans la même colonne.

  • Les tableaux croisés dynamiques utilisent un instantané de vos données (appelé cache), aussi les données réelles ne sont-elles altérées d’aucune manière.

Créer un tableau croisé dynamique

Si vous débutez dans l’utilisation des tableaux croisés dynamiques ou si vous ne savez pas par où commencer, nous vous conseillons d’utiliser une suggestion de tableau croisé dynamique. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, Excel choisit une disposition pertinente en mettant en relation les données avec les zones les plus appropriées du tableau croisé dynamique. Vous disposez alors d’un bon point de départ pour la suite. Après avoir créé un tableau croisé dynamique suggéré, vous pouvez parcourir les différentes orientations et réorganiser les champs pour obtenir le résultat souhaité. La fonctionnalité Suggestions de tableaux croisés dynamiques a été ajoutée à Excel 2013. Aussi, si vous avez une version antérieure, suivez plutôt les instructions ci-dessous sur la création manuelle d’un tableau croisé dynamique.

Suggestion de tableau croisé dynamique

Créer manuellement un tableau croisé dynamique

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage de la source de données ou du tableau.

  2. Accédez à Insérer > Tableaux > Suggestions de tableaux croisés dynamiques.

    Accédez à Insérer > Tableaux croisés dynamiques suggérés pour qu’Excel crée un tableau croisé dynamique automatiquement

  3. Excel analyse vos données et vous propose plusieurs options, comme dans cet exemple utilisant des données de dépenses domestiques.

    Boîte de dialogue Tableaux croisés dynamiques recommandés dans Excel
  4. Sélectionnez le tableau croisé dynamique qui vous convient, puis appuyez sur OK. Excel crée un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille et affiche la liste des champs de tableau croisé dynamique.

  1. Cliquez sur une cellule dans la plage de la source de données ou du tableau.

  2. Accédez à Insérer > Tableaux > Tableau croisé dynamique.

    Accédez à Insérer > Tableau croisé dynamique pour insérer un tableau croisé dynamique vide

    Si vous utilisez Excel pour Mac 2011 ou une version antérieure, le bouton Tableau croisé dynamique se trouve dans l’onglet Données du groupe Analyse.

    Onglet Données, groupe Analyse

  3. Excel affiche la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique avec la plage ou le nom du tableau sélectionné. Dans ce cas, nous utilisons une table appelée « tbl_DépensesDomestiques ».

    Excel - Boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique
  4. Dans la section Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez Nouvelle feuille de calcul ou Feuille de calcul existante. Pour Feuille de calcul existante, vous devez sélectionner la feuille de calcul et la cellule dans lesquelles vous voulez placer le tableau croisé dynamique.

  5. Si vous voulez inclure plusieurs tables ou sources de données dans votre tableau croisé dynamique, activez la case à cocher Ajouter ces données au modèle de données.

  6. Cliquez sur OK. Excel crée un tableau croisé dynamique vide et affiche la liste des champs de tableau croisé dynamique.

Utilisation de la liste des champs de tableau croisé dynamique

Dans la zone Nom du champ dans la partie supérieure, activez la case à cocher des champs que vous voulez ajouter à votre tableau croisé dynamique. Par défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Ligne, les champs de date et d’heure sont ajoutés à la zone Colonne et les champs numériques sont ajoutés à la zone Valeurs. Vous pouvez également glisser-déplacer manuellement les éléments disponibles dans les champs de tableau croisé dynamique, ou si vous n’avez plus besoin d’un élément dans votre tableau croisé dynamique, faites-le simplement glisser en dehors de la liste des champs ou désactivez-le. La possibilité de réorganiser les éléments de champ est une des fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques qui vous permet de modifier rapidement leur apparence.

Liste des champs de tableau croisé dynamique

Champs correspondants dans un tableau croisé dynamique

Exemple de boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique Excel



Exemple de tableau croisé dynamique et corrélation des champs avec la liste de champs

Valeurs de tableau croisé dynamique

  • Synthèse des valeurs par

    Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique placés dans la zone Valeurs apparaîtront comme une SOMME. Si Excel interprète vos données comme du texte, elles seront affichées comme NOMBRE. Pour cette raison, il est important de veiller à ne pas mélanger les types de données pour les champs de valeur. Vous pouvez modifier le calcul par défaut en cliquant sur la flèche à droite du nom du champ, puis en sélectionnant l’option Paramètres des champs de valeurs.

    Excel - Boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs

    Ensuite, modifiez le calcul dans la section Synthèse des valeurs par. Notez que lorsque vous modifiez le mode de calcul, Excel l’ajoute automatiquement dans la section Nom personnalisé comme « Somme de NomChamp ». Vous pouvez toutefois modifier ceci. Si vous cliquez sur le bouton Format de nombre, vous pouvez modifier le format de nombre pour l’ensemble du champ.

    Excel - Boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs - Option Synthèse des valeurs par

    Conseil : Étant donné que la modification du calcul dans la section Synthèse des valeurs par modifiera le nom du champ de tableau croisé dynamique, il est recommandé de ne pas renommer vos champs de tableau croisé dynamique jusqu’à ce que vous ayez configuré votre tableau croisé dynamique. Une astuce consiste à utiliser Rechercher et remplacer (Ctrl+H) > Rechercher > « Somme de », puis Remplacer par > laissez la zone vide pour tout remplacer en même temps plutôt que de retaper manuellement.

  • Afficher les valeurs

    Au lieu d’utiliser un calcul pour synthétiser les données, vous pouvez également l’afficher sous la forme d’un pourcentage d’un champ. Dans l’exemple suivant, nous avons modifié les montants des dépenses domestiques pour les afficher comme % du total général au lieu de la somme des valeurs.

    Exemple de tableau croisé dynamique avec les valeurs affichées sous la forme de pourcentages du total général

    Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs, vous pouvez effectuer vos sélections dans l’onglet Afficher les valeurs.

    Tableau croisé dynamique - Paramètres des champs de valeurs > Boîte de dialogue Afficher les valeurs
  • Afficher une valeur comme calcul et pourcentage.

    Faites simplement glisser l’élément dans la section Valeurs à deux reprises, puis définissez les options Synthèse des valeurs par et Afficher les valeurs pour chacun d’eux.

Actualisation des tableaux croisés dynamiques

Si vous ajoutez de nouvelles données à votre source de données de tableau croisé dynamique, les tableaux croisés dynamiques basés sur cette source de données doivent être actualisés. Pour n’actualiser qu’un tableau croisé dynamique, vous pouvez cliquer avec le bouton droit n’importe où dans la plage du tableau croisé dynamique, puis sélectionner Actualiser. Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques, commencez par sélectionner une cellule dans un tableau croisé dynamique, puis sur le ruban, accédez à Outils de tableau croisé dynamique > Analyse > Données > cliquez sur la flèche située sous le bouton Actualiser, puis sélectionnez Actualiser tout.

Actualisez tous les tableaux croisés dynamiques à partir du ruban > Outils de tableau croisé dynamique > Analyse > Données, cliquez sur la flèche sous le bouton Actualiser, puis sélectionnez Actualiser tout.

Supprimer un tableau croisé dynamique

Si vous avez créé un tableau croisé dynamique et décidez que vous n’en avez plus besoin, vous pouvez simplement sélectionner la plage entière du tableau croisé dynamique, puis appuyer sur Supprimer. Cela n’aura aucun effet sur les autres données, tableaux croisés dynamiques ou graphiques environnants. Si votre tableau croisé dynamique se trouve sur une feuille séparée qui ne contient pas d’autres données à conserver, le plus simple consiste à supprimer cette feuille pour supprimer le tableau croisé dynamique.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

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