Créer un site d’entreprise de partage externe dans SharePoint Online

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Avez-vous besoin de partager du contenu et de collaborer avec un partenaire commercial extérieur à votre entreprise ? SharePoint Online vous permet de créer un site extranet de façon simple et rapide. Un site extranet permet aux personnes extérieures à votre entreprise que vous désignez d’accéder de façon sécurisée au contenu que vous voulez partager ou sur lequel vous voulez collaborer. Le contenu est conservé au sein d’un emplacement unique et accessible en tout lieu sur différents appareils.

Les instructions suivantes vous guident dans les étapes de création d’un site, de configuration du site pour autoriser l’accès externe et d’invitation des utilisateurs à accéder au site. Elles indiquent également comment voir s’ils ont accepté votre invitation et contrôler leurs activités, notamment l’affichage et la modification de contenu.

Définir les paramètres de partage de SharePoint Online

Avant de créer un site pour partage externe, il convient de configurer certains paramètres de partage de SharePoint Online.

Dans le Centre d’administration SharePoint Online, sélectionnez l’onglet partage.

Sous Partage à l’extérieur de votre organisation, assurez-vous que l’option Autoriser les utilisateurs à inviter des utilisateurs externes authentifiés et à partager avec eux ou Autoriser le partage auprès des utilisateurs externes authentifiés et à l’aide de liens d’accès anonymes est sélectionnée. Cela vous permettra de configurer correctement le partage sur votre site extranet une fois créé.

Sous Paramètres supplémentaires, nous recommandons de sélectionner Les utilisateurs externes doivent accepter les invitations de partage en utilisant le compte auquel les invitations ont été envoyées. Cela veille à que les utilisateurs que vous invitez sur votre site soient bien ceux qui acceptent l’invitation. Si vous n’activez ce paramètre, les invitations que vous envoyez peuvent en effet être transférées à d’autres utilisateurs.

Créer un site pour votre extranet

Pour commencer, créez une collection de sites dans SharePoint Online.

Pour créer un site extranet

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’un administrateur SharePoint.

  2. Accédez au Centre d’administration SharePoint.

  3. Sur la page Collections de sites, cliquez sur Nouveau, puis sur Collection de sites privée.

  4. Tapez un titre et une adresse de site web.

  5. Sélectionnez le modèle Site d’équipe.

  6. Choisissez un administrateur, puis cliquez sur OK.

Configurez ensuite le site pour autoriser les utilisateurs invités extérieurs à votre entreprise à accéder au site.


Pour configurer l’accès externe

  1. Activez la case à cocher de la collection de sites que vous avez créée, puis cliquez sur Partage.

  2. Sous Partage à l’extérieur de votre entreprise, sélectionnez Autoriser les utilisateurs externes qui acceptent les invitations de partage et ouvrent une session en tant qu’utilisateurs authentifiés.

  3. Sous Autoriser les non-propriétaires à inviter de nouveaux utilisateurs, cliquez sur Désactiver le partage pour les non-propriétaires sur tous les sites de cette collection de sites.

Une fois que vous avez configuré l’accès externe, ajoutez au site le contenu sur lequel vous souhaitez que les utilisateurs externes travaillent.

Inviter des utilisateurs à accéder au site

Désignez ensuite un membre de votre entreprise comme propriétaire du site, en charge de sa gestion. Cela peut être vous ou tout autre membre de votre organisation.

Pour définir un propriétaire de site

  1. Accédez au site que vous avez créé.

  2. Cliquez sur Partager.

  3. Tapez le nom de l’utilisateur que vous voulez désigner comme propriétaire du site.

  4. Sélectionnez AFFICHER LES OPTIONS.

  5. Sous Sélectionner un niveau d’autorisation, choisissez [Contrôle total].

  6. Cliquez sur Partager.

Une fois que vous avez configuré un propriétaire de site, demandez-lui d’inviter des utilisateurs externes à accéder au site. Assurez-vous que vos utilisateurs ont un compte professionnel ou scolaire (un compte qu’ils peuvent utiliser pour se connecter à Office 365) ou un compte Microsoft (par exemple, un compte Outlook.com ou Hotmail). Vous devez envoyer l’invitation à l’un de ces types de comptes.


Pour inviter des utilisateurs au site

  1. Sur le site que vous avez créé, cliquez sur Partager.

  2. Tapez les adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager le site.

  3. Sélectionnez AFFICHER LES OPTIONS.

  4. Vérifiez que l’option [Modification] est sélectionnée sous Sélectionner un niveau d’autorisation.

  5. Cliquez sur Partager.

Accès des utilisateurs externes

Lorsque les utilisateurs externes reçoivent des invitations à accéder au site, ils doivent procéder comme suit :

  1. Accepter l’invitation.

  2. Entrer leurs informations d’identification Microsoft (informations d’identification du compte auquel l’invitation a été envoyée).

  3. Ajouter un signet au site pour pouvoir y accéder au besoin.

Surveillance de l’activité des utilisateurs externes

Vous pouvez surveiller l’activité des utilisateurs externes afin de vérifier qu’ils respectent les pratiques de votre entreprise. Le Centre de sécurité et conformité dans Office 365 propose des options variées pour auditer les activités des utilisateurs. Voici quelques exemples.

Afficher des invitations à votre site extranet qui a été envoyé et si ce dernier accepté

  1. Dans Office 365, cliquez sur Administrateur, puis sur Centres d’administration.

  2. Cliquez sur Sécurité et conformité, puis sur Recherches et examens.

  3. Cliquez sur Recherche dans le journal d’audit.

  4. Dans la zone Activités, sélectionnez Invitation de partage acceptée, puis cliquez sur Rechercher.


Afficher les activités que les utilisateurs externes effectuées sur le site

  1. Dans Office 365, cliquez sur Administrateur, puis sur Centres d’administration.

  2. Cliquez sur Sécurité et conformité, puis sur Recherches et examens.

  3. Cliquez sur Recherche dans le journal d’audit.

  4. Dans la zone Activités, sélectionnez Afficher les résultats pour toutes les activités, puis cliquez sur Rechercher.

Gestion de votre site

Lorsque vous n’avez plus besoin de collaborer avec les utilisateurs externes, vous pouvez supprimer leur accès au site en procédant comme suit.

Supprimer un utilisateur ayant accès au site

  1. Sur votre site web ou site d’équipe, cliquez sur Paramètres, puis sur Paramètres du site.

  2. Sur la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Personnes et groupes.

  3. Sur la page Personnes et groupes, cliquez sur le nom du groupe auquel vous avez ajouté l’utilisateur.

  4. Activez les cases à cocher en regard de l’utilisateur à supprimer, cliquez sur Actions, puis sur Supprimer les utilisateurs du groupe.

  5. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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