Créer un site d’équipe dans SharePoint Online

Créer un site d’équipe dans SharePoint Online

Créez un site d’équipe SharePoint Online pour fournir à votre équipe un emplacement où collaborer sur des projets et partager des informations en tout lieu et sur différents types d’appareils. Un site d’équipe inclut un groupe de pages web associées, une bibliothèque de documents par défaut pour les fichiers, des listes pour la gestion des données et des composants WebPart que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.

Avec un groupe Office 365

Lorsque vous créez un site d’équipe dans Office 365, si Groupes Office 365 est activé, un groupe Office 365 correspondant est automatiquement créé. Tous les utilisateurs que vous ajoutez à votre site d’équipe sont également ajoutés au groupe Office 365. Tous les membres du site d’équipe ont accès au groupe Office 365 et peuvent créer des pages, des bibliothèques de documents, des listes personnalisées en fonction des besoins. Ils peuvent également ajouter des composants WebPart qui peuvent être réorganisés sur la page par simple glisser-déplacer. Il n’est pas nécessaire de créer une liste de distribution électronique ou un groupe SharePoint. Pour plus d’informations sur Groupes Office 365, voir En savoir plus sur les groupes Office 365.

Sans groupe Office 365

Si Groupes Office 365 est désactivé, les utilisateurs auront accès au site, mais à aucune des ressources du groupe Office 365, telles qu’une boîte aux lettres Outlook partagée ou un calendrier Outlook partagé, car aucun groupe Office 365 ne sera créé lors de la création de votre site. Pour partager votre site d’équipe avec d’autres personnes, voir Partager un site. Pour plus d’informations sur le contrôle de la création de groupes Office 365, voir Gérer les personnes autorisées à créer des groupes Office 365.

Remarque : Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement pour les organisations ayant configuré les options de publication ciblée dans Office 365. Il est donc possible que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.

Dois-je créer un site d’équipe ou un site de communication ?

Vous pouvez utiliser un site d’équipe pour collaborer avec les membres de votre équipe ou avec d’autres personnes sur un projet spécifique. Avec un site d’équipe, tous les membres (ou la plupart d’entre eux) peuvent généralement contribuer au contenu du site. Les informations sont par ailleurs limitées aux seuls membres de l’équipe ou du projet, et aux parties prenantes spécifiques. Si vous cherchez simplement à diffuser des informations auprès d’un large public, il est recommandé d’utiliser un site de communication. Dans ce cas, seul un petit groupe de membres peut généralement contribuer au contenu utilisé par un public beaucoup plus large.

Étapes de création d’un site d’équipe

  1. Connectez-vous à Office 365. Pour obtenir de l’aide, voir Où se connecter à Office 365.

  2. Dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 , puis la vignette SharePoint. Si la vignette SharePoint n’apparaît pas, cliquez sur la vignette Sites ou sur Tout si SharePoint n’est pas visible.

    Remarque : Si vous ne voyez pas la vignette SharePoint ou Sites, votre abonnement Office 365 ne comprend peut-être pas SharePoint Online. Contactez la personne qui administre Office 365 dans votre organisation. Si vous êtes l’administrateur de votre client Office 365, voir Basculer vers une autre offre Office 365 pour les entreprises pour ajouter SharePoint Online à votre abonnement.

  3. En haut de la page SharePoint, cliquez sur +Créer un site, puis choisissez l’option Site d’équipe. Un Assistant Création de site s’affiche sur le côté droit de l’écran, où vous entrez les informations pour créer un site d’équipe.

    Remarque : Si vous ne voyez pas le lien + Créer un site, la création de sites en libre service est peut-être désactivée dans Office 365. Contactez la personne qui administre Office 365 dans votre organisation pour créer un site d’équipe. Si vous êtes un administrateur de client, voir Gérer la création de sites dans SharePoint Online pour permettre la création de sites libre-service pour votre organisation ou Gérer des sites dans le nouveau centre d’administration SharePoint pour créer un site à partir du centre d’administration SharePoint Online. La création de sites n’est actuellement pas possible dans l’application mobile SharePoint.

    Commande Créer un site

    Sélectionner un type de site dans SharePoint Online

  4. Si votre administrateur a activé l’option, sélectionnez la conception que vous voulez utiliser pour votre site.

    Choisir un modèle pour votre site d’équipe

    Remarque : Cette option n’apparaît que si les conceptions de sites personnalisées sont disponibles. Pour plus d’informations sur la création de conceptions de sites personnalisées, voir Vue d’ensemble de la conception de site et des script de site SharePoint.

  5. Donnez un nom à votre site d’équipe. Un e-mail de groupe Office 365 ayant le même nom que votre site d’équipe est généré automatiquement. Des informations sur la disponibilité du nom choisi apparaissent pendant la saisie.

    Remarque : Si Groupes Office 365 est désactivé, le champ Adresse e-mail ne s’affichent pas.

    Créer un site d’équipe SharePoint

  6. Dans la zone Description du site, expliquez l’objet de votre site.

  7. Dans la section Paramètres de confidentialité, sélectionnez Public - l’ensemble de l’organisation peut accéder à ce site ou Privé - seuls les membres peuvent accéder à ce site pour contrôler l’accès à votre site.

  8. Si votre administrateur a activé l’option, sélectionnez une classification de site dans la section Classification de site. Les options répertoriées peuvent concerner le niveau de confidentialité des informations ou le cycle de vie des informations présentes sur votre site.

  9. Sélectionnez une langue pour votre site.

    Attention : Une fois que vous sélectionnez une langue par défaut pour votre site et créez le site, vous ne pouvez plus changer de langue par la suite. Vous pouvez toutefois alterner entre les langues prises en charge.

  10. Ajoutez les noms ou adresses de courrier des personnes auxquelles vous voulez confier la gestion du site dans la zone Ajouter des propriétaires supplémentaires.

    Ajouter des membres à un site d’équipe

    Remarque : Le créateur du site devient automatiquement membre du groupe Propriétaires de site.

  11. Dans la zone Ajouter des membres, ajoutez les noms ou adresses de courrier des membres souhaités de votre site, puis cliquez sur Terminer. Les membres ajoutés au groupe Office 365 associé au site sont ajoutés automatiquement au groupe Membres du site.

    Pour passer cette étape et ajouter des propriétaires, des membres ou des visiteurs plus tard, cliquez sur Terminer.

    Si vous avez choisi une conception de site personnalisée, un volet s’ouvre sur la droite indiquant l’état de configuration de votre nouveau site.

    Site d’équipe avec l’état de la conception personnalisée

    Une fois votre site créé, il apparaît dans la liste des sites que vous suivez. Votre site n’hérite pas des paramètres d’autorisation ou de la navigation des autres sites. Pour plus d’informations, voir la section Gérer les autorisations de site dans la rubrique Gérer les paramètres de votre site d’équipe SharePoint.

Création d’un site classique

Si votre écran ne correspond pas aux images ci-dessus, cela signifie que votre administrateur a défini la création de site sur l’expérience de création classique. Dans ce cas, un groupe Office 365 correspondant n’est pas créé.

  1. Cliquez sur + Créer un site.

    Commande Créer un site

  2. Entrez un nom, puis cliquez sur Créer.

    Boîte de dialogue Créer un site lorsque les sites classiques sont appliqués

    Votre site est créé dans l’emplacement prédéfini par votre administrateur et apparaît dans la liste des sites que vous suivez. Il n’hérite pas des paramètres d’autorisation ou de la navigation des autres sites.

Nouveau site classique

Étapes suivantes

Maintenant que vous avez créé un site, découvrez comment le personnaliser et en tirer le meilleur parti :

Pour les administrateurs et les professionnels de l’informatique

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