Créer un site

Avant de créer un site, vous devez déterminer si vous souhaitez qu'il constitue un sous-site au sein de la structure de site existante ou plutôt un nouveau site de niveau supérieur. Cet article fournit des informations de base qui vous aideront dans votre choix. Si vous avez besoin de conseils supplémentaires ou si devez créer plusieurs sous-sites ou sites de niveau supérieur, envisagez de consulter votre administrateur.

Dans cet article

Vue d'ensemble

Choisir entre la création d'un sous-site ou d'un site de niveau supérieur

Créer un sous-site sous le site existant

Créer un site de niveau supérieur à l'aide de la création de sites libre-service

Autres méthodes de création de sites

Un site est un groupe de pages Web apparentées qui permettent à votre équipe de travailler sur des projets, de partager des informations et de tenir des réunions. Votre organisation peut utiliser des sous-site et des site de niveau supérieur pour répartir du contenu en sites distincts, pouvant être gérés séparément. Elle peut par exemple nécessiter des sites séparés pour chaque produit ou région.

Les sites Web de niveau supérieur peuvent comporter plusieurs sous-sites, lesquels peuvent contenir plusieurs sous-sites à leur tour. La structure tout entière d'un site Web de niveau supérieur, avec tous ses sous-sites, s'appelle une collection de sites.

Le possibilité de créer des sites et des sous-sites dépend de la façon dont sont configurés les sites et les autorisations de créer ceux-ci au sein de votre organisation. Dans certaines organisations, un contrôle très strict doit être exercé pour fixer par qui, à quel endroit et à quel moment des sites peuvent être créés. Dans d'autres, les utilisateurs disposent d'une plus grande liberté et peuvent créer des sites lorsque cela est nécessaire.

Sous-site

Vous pouvez créer un nouveau sous-site au sein de la structure de site existante si vous disposez du niveau d'autorisation Conception. Par défaut, un nouveau sous-site utilise comme première partie de l'URL de son site parent. Un sous-site peut hériter des autorisations et des éléments de navigation du site existant, mais vous pouvez également spécifier ses autorisations et ses éléments de navigation spécifiques. Ainsi, si un nouveau sous-site peut utiliser par défaut la barre de liens supérieure et la page d'accueil existantes, vous pouvez également spécifier qu'il utilise ses propres barre de liens supérieure et page d'accueil.

Barre de liens supérieure

La barre de liens supérieure s'affiche sous la forme d'un ou de plusieurs onglets avec lien hypertexte dans la partie supérieure de toutes les pages. Par exemple, si votre site s'appelle Planning de la convention, des liens vers celui-ci peuvent apparaître dans la barre de liens supérieure du site parent afin que les visiteurs de ce dernier puissent retrouver facilement le site enfant.

Lorsque vous créez un nouveau sous-site, vous pouvez l'inclure dans des éléments de navigation du site parent pour aider les utilisateurs à retrouver votre sous-site. Vous pouvez par exemple ajouter le sous-site dans la barre de liens supérieure et dans la barre Lancement rapide du site parent. Lancement rapide s'affiche sur les pages les plus visibles de l'utilisateur sous le lien Afficher tout le contenu du site.

Lancement rapide

Site de niveau supérieur

Par défaut, vous devez être un administrateur pour créer des sites de niveau supérieur (et les collections de sites basées sur ces derniers). Néanmoins, votre administrateur peut également activer la création de sites libre-service pour permettre à d'autres utilisateurs de créer des sites de niveau supérieur. Si la création de sites libre-service est activée, les utilisateurs disposant des niveaux d'autorisation Contrôle total, Conception, Collaboration et Lecture ont le droit de créer des sites. Un site de niveau supérieur ne peut pas hériter des éléments de navigation ou des autorisations d'un autre site. Il fournit ses propres éléments de navigation et autorisations, mais vous pouvez en modifier les autorisations. Lorsque vous créez un nouveau site de niveau supérieur, aucun lien vers celui-ci n'est ajouté automatiquement à un autre site. Vous pouvez modifier les éléments de navigation sur d'autres sites ultérieurement, de sorte qu'ils pointent vers votre site.

Remarque : Des nouveaux sites de niveau supérieur et leurs collections de sites sont créés défaut dans un répertoire de sites basé sur le chemin d'accès au serveur. Imaginons par exemple l'URL d'un site appelé Site_A : http://nom_serveur/sites/Site_A/par_défaut.aspx. Le nom de chemin d'accès est /sites par défaut, bien qu'il puisse varier selon la langue du site. Un administrateur peut modifier le nom ou l'emplacement de ce chemin d'accès en définissant les chemins d'accès gérés. En revanche, vous ne pouvez pas modifier le chemin d'accès aux sites lorsque vous créez un site au moyen de la création de sites libre-service.

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Choisir entre la création d'un sous-site ou d'un site de niveau supérieur

Vous devez déterminer si vous allez créer des sous-sites dans la même collection de sites ou des sites Web de niveau supérieur dans des collections de sites distinctes. Cette décision repose sur l'ampleur de ce que les sites ont en commun les uns avec les autres, la possibilité de gestion individuelle et le partage éventuel de caractéristiques tels que des éléments de navigation ou de recherche.

Dans une collection de sites, tous les sites peuvent utiliser les mêmes éléments suivants :

  • éléments de navigation ;

  • types de contenus ;

  • flux de travail ;

  • groupes de sécurité ;

  • champs de recherche dans des listes ;

  • zones de recherche ;

  • jeu de fonctions.

Créez des sous-sites dans la même collection de sites si vous voulez :

  • partager des éléments de navigation entre divers sites ;

  • que différents sous-sites héritent d'autorisations de leur site parent ;

  • partager des listes entre des sites ;

  • partager des éléments de conception (comme des thèmes ou des styles) entre des sites.

Créez des sites Web de niveau supérieur dans des collections de sites séparées si vous devez :

  • dissocier la sécurité de différents sites ;

    Remarque : Bien que vous puissiez disposer d'autorisations uniques sur un sous-site, vous souhaiterez parfois que deux sites ne présentent pas des utilisateurs et des autorisations en commun. Dans pareil cas, utilisez des collections de sites séparées.

  • éventuellement déplacer la collection de sites vers une autre base de données à l'avenir ;

  • pouvoir sauvegarder et restaurer ce site uniquement ;

  • être capable de limiter l'étendue d'un flux de travail à ce site uniquement ;

  • disposer d'une zone de recherche distincte uniquement pour ce site.

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Créer un sous-site sous le site existant

Avant de créer un sous-site, vérifiez que vous vous trouvez bien à l'emplacement sur votre site où vous souhaitez créer ce nouveau sous-site.

Cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer sur la page Tout le contenu du site.

Conseil : Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser le menu Actions du site Menu Actions du site à la place de cette procédure.

  1. Sous Pages Web, cliquez sur Sites et espaces de travail.

  2. Dans la section Titre et description, tapez un titre pour votre site. Le titre est obligatoire.

    Le titre apparaît au sommet de la page Web et s'affiche dans les éléments de navigation qui aident les utilisateurs à retrouver et à ouvrir le site.

  3. Tapez une description de l'objet du site dans la zone Description. La description est facultative.

    La description apparaît au sommet de la page Web et aide les utilisateurs à comprendre la fonction de votre site.

  4. Dans la section Adresse du site Web, tapez une URL pour le site. La première partie est déjà complétée.

    Pour éviter d'éventuels problèmes lors de la mise à jour ou de la modification du site, n'entrez aucun des caractères spéciaux suivants dans l'adresse Web :

    Caractères spéciaux à éviter

    Caractères spéciaux à éviter

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  5. Dans la section Sélection du modèle, cliquez sur l'onglet de votre choix, puis sélectionnez le modèle de site souhaité.

    Exemples de modèles de site par défaut communs

  6. Dans la section Autorisations, indiquez si vous voulez accorder l'accès aux mêmes utilisateurs qui ont accès à ce site parent ou à un ensemble distinct d'utilisateurs.

    Si vous cliquez sur Utiliser des autorisations uniques, vous pourrez configurer des autorisations ultérieurement, après avoir terminé l'entrée d'informations dans la page en cours.

  7. Dans la section Navigation, spécifiez si vous voulez que le nouveau sous-site soit visible dans les éléments de navigation de son site parent.

    Lancement rapide est affiché par défaut du côté des pages les plus visibles de l'utilisateur directement sous le lien Afficher tout le contenu du site. Quant à la barre de liens supérieure, elle se présente sous la forme d'un ou de plusieurs onglets avec lien hypertexte dans la partie supérieure de toutes les pages.

  8. Dans la section Héritage de navigation, indiquez si vous voulez que le site hérite de la barre de liens supérieure du site parent ou qu'il possède son propre jeu de liens dans sa barre de liens supérieure.

    Ce paramètre détermine également si le nouveau site s'intègre dans la navigation hiérarchique du site parent. La navigation hiérarchique fournit un ensemble de liens hypertexte permettant aux utilisateurs du site de remonter rapidement la hiérarchie de sites au sein d'une collection de sites telle que Planning de la convention. Lorsque vous descendez dans la hiérarchie de site, la navigation hiérarchique apparaît sur la page à laquelle vous avez accédé. Si vous cliquez sur Non, votre sous-site ne contiendra pas la navigation hiérarchique du site parent.

  9. Cliquez sur Créer.

    Si vous avez indiqué que le sous-site doit être affecté de la même autorisation que son site parent, le nouveau site est créé lorsque vous cliquez sur Créer. Si vous avez spécifié des autorisations uniques, la page Configurer les groupes pour ce site s'affiche et vous permet, comme son nom l'indique, de définir des groupes pour le sous-site.

  10. Si cette page apparaît, vous devez indiquer si vous voulez créer de nouveaux groupes ou utiliser des groupes existants pour les visiteurs, les membres et les propriétaires de ce site. Dans chaque section, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si vous cliquez sur Créer un nouveau groupe, acceptez le nom créé automatiquement pour le nouveau groupe SharePoint ou tapez un nouveau nom, puis ajoutez les personnes souhaitées. Cliquez sur l'icône avec la coche pour vérifier les noms que vous avez tapés ou cliquez sur l'icône Carnet d'adresses pour parcourir votre annuaire à la recherche d'autres noms.

      Vous pouvez également ajouter tous les utilisateurs authentifiés au groupe Visiteurs à l'aide de la section Visiteurs du site : l'appartenance à ce groupe octroie par défaut à ses membres l'autorisation de lire le contenu de votre site.

    • Si vous cliquez sur Utiliser un groupe existant, sélectionnez le groupe SharePoint souhaité dans la liste.

      Si vous avez disposez de plusieurs groupes SharePoint, la liste peut être réduite. Cliquez sur Plus pour afficher la liste complète ou sur Moins pour réduire la liste.

  11. Cliquez sur OK.

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Créer un site de niveau supérieur à l'aide de la création de sites libre-service

Avant que vous ne puissiez créer un site en utilisant la création de sites libre-service, un administrateur doit d'abord activer cette dernière dans Administration centrale de SharePoint.

Lorsque la création de sites libre-service est activée, une annonce avec un lien pour la création de sites apparaît dans la liste Annonces du site. Si vous ne voyez pas l'annonce, consultez votre administrateur pour obtenir des informations sur l'URL de création de sites libre-service.

  1. Atteignez le site de niveau supérieur dans la collection de sites.

    Si vous utilisez un sous-site du site de niveau supérieur, cliquez sur la page d'accueil dans la barre de liens supérieure ou sur le premier site dans la hiérarchie de la navigation hiérarchique. Par exemple, si cette dernière indique Site d'équipe > Marketing > Projets car vous êtes situé sur la page Projets de la page de site Marketing, cliquez sur Site d'équipe.

  2. Dans la page d'accueil du site de niveau supérieur, examinez la liste Annonces.

    Si vous ne voyez pas une annonce pour la création de sites libre-service sur la page d'accueil, affichez la liste complète en cliquant sur Annonces. Si la liste Annonces n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout contenu du site et recherchez ensuite Annonces sous Listes.

    Conseil : Si vous disposez déjà d'une URL pour la création de sites libre-service, vous pouvez taper ou coller cette URL directement dans la barre d'adresses du navigateur sans rechercher au préalable l'annonce de création de sites.

  3. Dans l'annonce intitulée Création de sites libre-service, cliquez sur l'URL pour créer un nouveau site Web. Si vous ne voyez pas l'URL, cliquez sur l'annonce pour l'ouvrir entièrement.

    L'annonce est appelée par défaut Création de sites libre-service, mais votre administrateur peut l'avoir personnalisée.

  4. Dans la page Nouveau site SharePoint, tapez un titre pour votre site dans la section Titre et description. Le titre est obligatoire.

    Le titre apparaît au sommet de la page Web et s'affiche dans les éléments de navigation qui aident les utilisateurs à rechercher et à ouvrir le site.

  5. Dans la section Titre et description, tapez une description de l'objet de votre site dans la zone Description. La description est facultative.

    La description apparaît au sommet de la page Web et aide les utilisateurs à comprendre la fonction de votre site.

  6. Dans la section Adresse du site Web, tapez une URL pour le site. La première partie est déjà complétée.

    Pour éviter d'éventuels problèmes lors de la mise à jour ou de la modification du site, n'entrez aucun des caractères spéciaux suivants dans l'adresse Web :

    Caractères spéciaux à éviter

    Caractères spéciaux à éviter

    /

    \\

    :

    *

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    "

    <

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  7. Dans la section Sélection du modèle, cliquez sur l'onglet de votre choix, puis sélectionnez le modèle de site souhaité.

    Exemples de modèles de site par défaut communs

    • Site d'équipe     Sélectionnez ce modèle de site lorsque vous souhaitez créer un site que les équipes peuvent utiliser pour créer, organiser et partager des informations. Ce modèle comprend une bibliothèque de documents et des listes de base, telles que Annonces, Calendrier, Contacts et Liens.

    • Site vide     Sélectionnez ce modèle de site lorsque vous souhaitez créer un site avec une page d'accueil vide que vous allez personnaliser. Vous pouvez utiliser un programme de conception Web compatible avec Windows SharePoint Services, tel que Microsoft Office SharePoint Designer 2007, pour ajouter des listes interactives et d'autres fonctionnalités.

    • Site d'espace de travail du document     Sélectionnez ce modèle de site lorsque vous souhaitez créer un site qui aide les membres de l'équipe à collaborer sur des documents. Ce modèle fournit une bibliothèque de documents pour stocker le document principal et les fichiers de prise en charge, une liste Tâches pour attribuer des tâches et une liste Liens pour les ressources associées au document.

    • Site Wiki     Sélectionnez ce modèle de site lorsque vous souhaitez créer un site sur lequel les utilisateurs peuvent rapidement et facilement ajouter, modifier et lier des pages Web.

    • Site Blog     Sélectionnez ce modèle de site lorsque vous souhaitez créer un site sur lequel les utilisateurs peuvent publier des informations et autoriser d'autres utilisateurs à les commenter.

    • Site Espace de travail de réunion de base     Sélectionnez ce modèle de site lorsque vous souhaitez créer un site qui vous aide à planifier, organiser et effectuer le suivi de vos réunions avec le reste de l'équipe. Ce modèle comprend les listes suivantes : Objectifs, Participants, Ordre du jour et Bibliothèque de documents.

    • Site Espace de travail de réunion vide     Sélectionnez ce modèle de site lorsque vous souhaitez créer un site Espace de travail de réunion vide que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.

    • Site Espace de travail de réunion pour la prise de décision     Sélectionnez ce modèle de site lorsque vous souhaitez créer un site pour revoir des documents et enregistrer les décisions prises lors de réunions. Ce modèle comprend les listes suivantes : Objectifs, Participants, Ordre du jour, Bibliothèque de documents, Tâches et Décisions.

    • Site Espace de travail de réunion informelle     Sélectionnez ce modèle de site lorsque vous souhaitez créer un site qui vous aide à planifier et coordonner des événements informels. Ce modèle comprend les listes suivantes : Participants, Explications, Éléments à prévoir, Discussions et Bibliothèque d'images.

    • Site Espace de travail de réunion multipage     Sélectionnez ce modèle de document lorsque vous souhaitez créer un site qui fournit tous les éléments fondamentaux pour planifier, organiser et effectuer le suivi de vos réunions sur plusieurs pages. Ce modèle contient les listes suivantes : Objectifs, Participants et Ordre du jour, ainsi que deux pages vide à personnaliser selon vos besoins.

  8. Cliquez sur Créer.

    La page Configurer les groupes pour ce site s'affiche et vous permet, comme son nom l'indique, de définir des groupes pour le sous-site.

  9. Dans chaque section de la page Configurer les groupes pour ce site, acceptez le nom créé automatiquement pour le nouveau groupe SharePoint ou tapez un nouveau nom, puis ajoutez les utilisateurs ou les groupes souhaités. Cliquez sur l'icône avec la coche pour vérifier les noms que vous avez tapés ou cliquez sur l'icône Carnet d'adresses pour parcourir votre annuaire à la recherche d'autres noms.

  10. Cliquez sur OK.

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Autres méthodes de création de sites

D'autres possibilités vous sont offertes pour créer des sites, si vous êtes un administrateur ou un développeur, ou si vous disposez d'un programme de création de pages Web compatible avec Windows SharePoint Services.

  • Création de sites dans l'Administration centrale de SharePoint     Si vous êtes un administrateur de serveur, vous pouvez créer des collections de sites à l'aide de l'Administration centrale de SharePoint. Pour plus d'informations, consultez l'aide de l'Administration centrale et le Guide de planification de Windows SharePoint Services.

  • Création de sites à l'aide de la ligne de commande     Si vous êtes un administrateur, vous pouvez créer des sites à l'aide de la commande createsites et de ses paramètres. Pour plus d'informations, consultez l'aide de l'Administration centrale et le Guide de planification de Windows SharePoint Services.

  • Création de sites par programme     Si vous êtes un développeur, vous pouvez créer et personnaliser des sites par programme. Pour plus d'informations, consultez Microsoft Windows SharePoint Services Developer Center.

  • Création de sites à l'aide d'un programme de création de pages Web compatible     Si vous possédez un programme de création de pages Web compatible avec Windows SharePoint Services, vous pouvez y recourir pour créer et personnaliser des sites. Pour plus d'informations, consultez l'aide de ce programme.

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