Créer un rapport visuel

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Rapports visuels permettent d’afficher des données de votre projet dans les rapports de tableau croisé dynamique dans Microsoft Office Excel et diagrammes croisés dynamiques dans Microsoft Office Visio Professionnel 2007. Ces affichages permettent de vous pouvez choisir les champs, y compris les champs personnalisés à afficher dans un rapport lorsque vous l’affichez et modifier rapidement la façon dont le rapport est affiché sans avoir à régénérer dans Microsoft Office Project 2007. Grâce à cette flexibilité, les rapports visuels sont une solution de création de rapports plus agile que les rapports de base.

Remarque : Vous trouverez des informations sur l'utilisation des rapports Tableau croisé dynamique et des affichages Diagramme croisé dynamique dans l'Aide d'Excel et dans l'Aide de Visio.

Dans cet article

Rapports visuels disponibles

Créer un rapport visuel à partir d'un modèle

Modifier un modèle de rapport visuel existant

Créer un modèle de rapport visuel

Exporter les données d'un rapport

Rapports visuels disponibles

Les modèles de rapport sont divisés en six catégories dans la boîte de dialogue Rapports visuels - Créer un rapport (menu Rapport). Les sections suivantes fournissent la description des rapports visuels figurant dans chaque catégorie.

Vous pouvez aussi créer des rapports visuels personnalisés. Ces rapports s'afficheront dans la catégorie correspondant au type de données utilisé.

Catégorie Utilisation des tâches

Le tableau suivant décrit les rapports visuels de la catégorie Utilisation des tâches. Ces rapports sont basés sur des données de tâches chronologique.

Les données d'affectation chronologiques sont disponibles dans les rapports de la catégorie Utilisation des affectations.

Nom

Type

Description

Rapport des flux de trésorerie

Excel

Utilisez ce rapport pour afficher un graphique à barres donnant un aperçu chronologique du montant des coûts et des coûts cumulés.

Rapport chronologique d'audit des coûts

Excel

Utilisez ce rapport pour afficher un graphique qui trace AC (coût réel du travail effectué), valeur (coût budgété du travail prévu) planifiée et de la valeur acquise (coût budgété du travail effectué) au fil du temps.

Catégorie Utilisation des ressources

Le tableau suivant décrit les rapports visuels de la catégorie Utilisation des ressources. Ces rapports sont basés sur des données de ressources chronologiques.

Les données d'affectation chronologiques sont disponibles dans les rapports de la catégorie Utilisation des affectations.

Nom

Type

Description

Rapport des flux de trésorerie

Visio

Utilisez ce rapport pour afficher un diagramme donnant un aperçu chronologique des coûts prévus et réels de votre projet. Les coûts sont ventilés par type de ressource (travail, matériel et coût). Un indicateur s'affiche si les coûts dépassent les coûts planifiés.

Rapport de disponibilité des ressources

Visio

Utilisez ce rapport pour afficher un diagramme qui montre le travail disponible et la disponibilité restante pour les ressources de votre projet, ventilés par type de ressource (travail, matériel et coût). Un indicateur rouge apparaît à côté de chaque ressource surallouée.

Récapitulatif du coût des ressources

Excel

Utilisez ce rapport pour afficher un graphique en secteurs illustrant la répartition du coût des ressources entre les trois types de ressources : coût, matériel et travail.

Rapport de disponibilité des ressources

Excel

Utilisez ce rapport pour afficher un graphique à barres donnant un aperçu chronologique de la capacité totale, du travail et de la disponibilité restante des ressources de travail.

Récapitulatif du travail des ressources

Excel

Utilisez ce rapport pour afficher un graphique à barres donnant la capacité totale des ressources, le travail, la disponibilité restante et le travail réel en unités de travail.

Catégorie Utilisation des affectations

Le tableau suivant décrit les rapports visuels de la catégorie Utilisation des affectations. Ces rapports sont basés sur des données chronologiques, similaires aux données des affichages Utilisation des tâches et Utilisation des ressources.

Nom

Type

Description

Rapport des coûts planifiés

Excel

Utilisez ce rapport pour afficher un graphique à barres indiquant le coût planifié, le coût et le coût réel de votre projet pour les différentes tâches.

Rapport de planification

Visio

Utilisez ce rapport pour afficher un diagramme de votre projet décomposé en trimestres, puis en tâches. Ce rapport compare le travail et le coût prévus au travail et au coût planifiés. Des indicateurs s'affichent lorsque le travail dépasse le travail planifié ou lorsque le coût dépasse le coût planifié.

Rapport du travail planifié

Excel

Utilisez ce rapport pour afficher un graphique à barres illustrant le travail planifié, le travail et le travail réel pour les différentes tâches de votre projet.

Rapport des coûts budgétés

Excel

Utilisez ce rapport pour afficher un graphique à barres donnant un aperçu chronologique du coût budgété, du coût planifié, du coût et du coût réel.

Rapport du travail budgété

Excel

Utilisez ce rapport pour afficher un graphique à barres donnant un aperçu chronologique du travail budgété, du travail planifié, du travail et du travail réel.

Catégories Récapitulatif des tâches, Récapitulatif des ressources et Récapitulatif des affectations

Le tableau suivant décrit les rapports visuels des catégories Récapitulatif des tâches, Récapitulatif des ressources et Récapitulatif des affectations. Les récapitulatifs n'incluent pas de données chronologiques.

Catégorie

Nom

Type

Description

Récapitulatif des tâches

Rapport d'état des tâches critiques

Visio

Utilisez ce rapport pour afficher un diagramme indiquant le travail et le travail restant pour les tâches critiques et non critiques. La barre de données indique le pourcentage de travail achevé.

Récapitulatif des tâches

Rapport d'état des tâches

Visio

Utilisez ce rapport pour afficher un diagramme du travail et du pourcentage de travail achevé pour les tâches de votre projet. Des symboles indiquent si le travail planifié dépasse le travail, si le travail planifié est égal au travail ou si le travail dépasse le travail planifié. La barre de données indique le pourcentage de travail achevé.

Récapitulatif des ressources

Rapport du travail restant pour les ressources

Excel

Utilisez ce rapport pour afficher un graphique à barres indiquant le travail restant et le travail réel pour chaque ressource de travail, en unités de travail.

Récapitulatif des affectations

Rapport d'état des ressources

Visio

Utilisez ce rapport pour afficher un diagramme indiquant les valeurs de travail et de coût pour chaque ressource de votre projet. Le pourcentage de travail achevé est signalé par l'application d'une trame de fond dans chaque zone du diagramme. Cette trame s'obscurcit à mesure que la ressource avance dans la réalisation du travail qui lui a été affecté.

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Créer un rapport visuel à partir d'un modèle

  1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Rapports visuels.

  2. Sous l'onglet Tout, cliquez sur le rapport que vous voulez créer.

    Si le rapport que vous souhaitez créer n'est pas répertorié, activez la case à cocher Inclure les modèles de rapport de, puis cliquez sur Modifier pour accéder au rapport.

    Si vous savez dans quelle catégorie se trouve le rapport, vous pouvez cliquer sur l'onglet de cette catégorie pour afficher une liste de rapports plus courte. Si vous voulez limiter la liste aux rapports qui s'ouvrent dans Excel ou dans Visio, activez ou désactivez les cases à cocher Microsoft Office Excel ou Microsoft Office Visio.

  3. Pour modifier le niveau des données d'utilisation incluses dans le rapport, sélectionnez Années, Trimestres, Mois, Semaines ou Jours dans la liste Sélectionner le niveau des données d'utilisation à inclure dans le rapport.

    Par défaut, Project définit le niveau des données d'utilisation en fonction des recommandations compte tenu de la taille de votre projet. L'option Semaines qui est utilisée pour la plupart des projets. Si vous choisissez d'inclure des données plus détaillées, cela peut affecter les performances du rapport. Pour optimiser les performances lorsque vous affichez plusieurs rapports en même temps pour un même projet, évitez de modifier le niveau des données. Sinon, la base de données de création de rapports temporaire stockée localement devra être recréée. Si vous n'avez pas besoin d'inclure de données d'utilisation dans vos rapports, choisissez l'option Années pour optimiser les performances.

  4. Cliquez sur Afficher pour générer le rapport et l'ouvrir dans Excel ou dans Visio.

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Modifier un modèle de rapport visuel existant

  1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Rapports visuels.

  2. Sous l'onglet Tout, cliquez sur le rapport que vous voulez modifier.

    Si vous savez dans quelle catégorie se trouve le rapport, vous pouvez cliquer sur l'onglet de cette catégorie pour afficher une liste de rapports plus courte. Si vous voulez limiter la liste aux rapports qui s'ouvrent dans Excel ou dans Visio, activez ou désactivez les cases à cocher Microsoft Office Excel ou Microsoft Office Visio.

  3. Cliquez sur Modifier le modèle.

  4. Dans la boîte de dialogue Rapports visuels - Sélecteur de champs, cliquez sur les champs que vous voulez ajouter au rapport ou supprimer, puis cliquez sur Ajouter, Supprimer ou Supprimer tout pour déplacer les champs entre les zones Champs disponibles et Champs sélectionnés ou entre les zones Champs personnalisés disponibles et Champs personnalisés sélectionnés.

    Les champs figurant dans les zones Champs sélectionnés et Champs personnalisés sélectionnés seront inclus dans le rapport.

  5. Cliquez sur Modifier le modèle pour créer le rapport avec la liste de champs modifiée.

Remarques : 

  • Dans la boîte de dialogue Rapports visuels - Sélecteur de champs, certains champs sont identifiés comme des dimensions. Il est important de sélectionner moins de six dimensions pour votre rapport. Si vous en sélectionnez davantage, cela peut détériorer fortement les performances du rapport.

  • Les champs ne sont pas tous disponibles dans tous les rapports. Certains champs ne sont disponibles que dans les rapports Visio et pas dans les rapports Excel.

  • Si vous ne trouvez pas le champ que vous voulez inclure dans la boîte de dialogue Rapports visuels - Sélecteur de champs , c'est qu'il est probablement stocké dans une autre catégorie de données. Par exemple, de nombreux champs que vous pourriez classer dans la catégorie Récapitulatif des tâches appartiennent en fait à la catégorie Récapitulatif des affectations.

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Créer un modèle de rapport visuel

  1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Rapports visuels.

  2. Cliquez sur Nouveau modèle.

  3. Dans la section Sélectionnez une application, cliquez sur Excel pour créer un modèle Excel ou sur Visio (Métrique) pour créer un modèle Visio.

  4. Dans la section Sélectionnez un type de données, sélectionnez le type de données que vous voulez utiliser dans le rapport.

    Pour inclure les données chronologiques, sélectionnez Utilisation des tâches, Utilisation des ressources ou Utilisation des affectations dans la liste de la section Sélectionnez un type de données.

  5. Cliquez sur Sélecteur de champs.

  6. Dans la boîte de dialogue Rapports visuels - Sélecteur de champs, maintenez la touche CTRL enfoncée et dans la zone Champs disponibles, cliquez sur les champs Project par défaut que vous voulez ajouter au rapport.

  7. Cliquez sur Ajouter pour déplacer ces champs vers la zone Champs sélectionnés.

  8. En maintenant la touche CTRL enfoncée, dans la zone Champs personnalisés disponibles, cliquez sur les champs personnalisés que vous voulez ajouter au rapport.

  9. Cliquez sur Ajouter pour déplacer ces champs vers la zone Champs personnalisés sélectionnés.

Remarques : 

  • Si vous avez installé la version anglaise d'Office Project 2007, vous pouvez créer un modèle Visio utilisant les unités américaines.

  • Pour supprimer un champ du rapport, dans la boîte de dialogue Rapports visuels - Sélecteur de champs, cliquez sur le champ concerné dans la zone Champs sélectionnés ou Champs personnalisés sélectionnés, puis sur Supprimer. Pour supprimer tous les champs par défaut ou personnalisés du rapport, cliquez sur Supprimer tout dans la section Champs sélectionnés ou Champs personnalisés sélectionnés.

  • Les champs ne sont pas tous disponibles dans tous les rapports. Certains champs ne sont disponibles que dans les rapports Visio et pas dans les rapports Excel.

  • Si vous ne trouvez pas le champ que vous voulez inclure dans la boîte de dialogue Rapports visuels - Sélecteur de champs , c'est qu'il est probablement stocké dans une autre catégorie de données. Par exemple, de nombreux champs que vous pourriez classer dans la catégorie Récapitulatif des tâches appartiennent en fait à la catégorie Récapitulatif des affectations.

  • Dans la boîte de dialogue Rapports visuels - Sélecteur de champs, certains champs sont identifiés comme des dimensions. Il est important de sélectionner moins de six dimensions pour votre rapport. Si vous en sélectionnez davantage, cela peut détériorer fortement les performances du rapport.

  • Lorsque vous avez terminé de créer votre rapport visuel, vous pouvez choisir d’enregistrer à l’emplacement du modèle par défaut (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) ou vers un autre emplacement sur votre ordinateur ou votre réseau. Modèles enregistrés dans l’emplacement du modèle par défaut apparaissent automatiquement dans la boîte de dialogue Rapports visuels - Créer un rapport.

  • Si vous commencez à l’aide d’un module linguistique différent après avoir enregistré un modèle de rapport visuel personnalisé, le modèle reste disponible mais n’est pas rempli. Les noms de champs d’origine ne sont pas reconnus dans la nouvelle langue et ne sont pas inclus dans le rapport.

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Exporter les données d'un rapport

Vous pouvez sélectionner des données spécifiques à exporter dans une catégorie (cube OLAP) ou exporter toutes les données du projet sous forme d'une base de données de création de rapports.

Exporter des données en tant que cube OLAP

  1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Rapports visuels.

  2. Cliquez sur Enregistrer les données.

  3. Dans la section Enregistrer le cube de rapport, sélectionnez la catégorie contenant le type de données que vous voulez enregistrer.

  4. Cliquez sur Sélecteur de champs pour modifier les champs inclus dans la liste de données à exporter.

  5. Dans la boîte de dialogue Rapports visuels - Sélecteur de champs, cliquez sur les champs que vous voulez ajouter à la liste des donnés à exporter ou supprimer, puis cliquez sur Ajouter, Supprimer ou Supprimer tout pour déplacer les champs entre les zones Champs disponibles et Champs sélectionnés ou entre les zones Champs personnalisés disponibles et Champs personnalisés sélectionnés.

    Les champs figurant dans les zones Champs sélectionnés et Champs personnalisés sélectionnés seront inclus dans les données exportées.

  6. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Rapports visuels - Sélecteur de champs, puis sur Enregistrer le cube.

  7. Recherchez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer les données du cube, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarques : 

  • Les données du cube sont enregistrées dans un fichier .cub.

  • Lors de l'accès aux données du cube avec Visio, il n'est pas possible d'enregistrer le fichier .cub sur un partage réseau.

Exporter les données en tant que base de données de création de rapports

  1. Dans le menu Rapport, cliquez sur Rapports visuels.

  2. Cliquez sur Enregistrer les données.

  3. Cliquez sur Enregistrer la base de données.

  4. Recherchez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la base de données, puis cliquez sur Enregistrer.

    Les données sont enregistrées dans un fichier de base de données Microsoft Office Access (.mdb).

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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