Créer un rapport sur des données de forme

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez exécuter un rapport qui répertorie le texte ou les données associés à vos formes. Par exemple, vous pouvez générer un rapport d'inventaire à partir des données stockées dans les formes mobilier et équipement dans un plan de bureau.

Microsoft Office Visio propose 22 exemples de définitions de rapport que vous pouvez utiliser pour des rapports communs dans vos dessins. Vous pouvez utiliser ces définitions, les modifier pour les intégrer à des données de forme que vous avez ajoutées à vos dessins ou créer des définitions de rapport à l'aide de l'Assistant Définition de rapport.

  1. Dans le menu Données, cliquez sur Rapports.

  2. Dans la liste Rapport, cliquez sur le nom de la définition de rapport à utiliser.

    Conseil : Si vous ne voyez pas la définition de rapport souhaitée, désactivez la case à cocher Afficher uniquement les rapports spécifiques au dessin ou cliquez sur Parcourir et accédez à l'emplacement de la définition de rapport.

    Remarques : 

    • Pour modifier une définition de rapport existante avant de générer un rapport, sélectionnez le rapport dans la liste, cliquez sur Modifier, puis suivez les instructions de l'Assistant Définition de rapport.

    • Pour créer une définition de rapport, cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions de l'Assistant Définition de rapport.

  3. Cliquez sur Exécuter, puis, dans la boîte de dialogue Exécuter un rapport, sélectionnez l'un des formats de rapport suivants :

    • Excel Sélectionnez cette option pour créer un rapport dans une feuille de calcul Microsoft Office Excel. Excel doit être installé sur votre ordinateur.

    • HTML Sélectionnez cette option pour créer un rapport dans une page Web.

    • Forme Visio Sélectionnez cette option pour créer un rapport sous la forme d'une feuille de calcul Excel intégrée à une forme dans votre dessin. Excel doit être installé sur votre ordinateur.

    • XML Sélectionnez cette option pour créer un rapport sous la forme de fichier XML.

  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si vous enregistrez votre rapport en tant que fichier HTML ou XML, cliquez sur Parcourir pour indiquer l'emplacement du rapport, puis tapez le nom de la définition de rapport à la fin du chemin de fichier.

    • Si vous enregistrez votre rapport en tant que forme Visio dans le dessin, indiquez si vous souhaitez enregistrer une copie de la définition de rapport avec la forme ou créer un lien vers cette définition.

      Conseil : Si vous comptez partager votre dessin, sélectionnez Copie de la définition du rapport pour que les autres utilisateurs puissent voir le rapport.

  5. Cliquez sur OK.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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