Créer un tableau croisé dynamique et analyser vos données

Créer un tableau croisé dynamique manuellement

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Ce tableau contient des données sur des ventes de livres.

Il comporte des colonnes pour le Genre, la Date de la vente, le Montant des ventes, ainsi que le Magasin où les livres ont été vendus.

Avant de créer un tableau croisé dynamique, les données que vous allez utiliser (appelées données source) doivent être correctement organisées.

Toutes les colonnes doivent comporter un en-tête. Les en-têtes servent à nommer les champs du tableau croisé dynamique.

Chaque colonne contient le même type de données, par exemple,

du texte dans une et des devises dans une autre, et aucune ligne ou colonne ne doit être vide.

Pour ce tableau croisé dynamique, nous allons utiliser des données source provenant d’un tableau.

Ce n’est cependant pas obligatoire. Une plage de cellules peut également être utilisée.

Pour en savoir plus sur l’utilisation de données externes, consultez l’article Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données externes.

Pour en savoir plus sur l’utilisation de plusieurs tableaux de base de données, consultez Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données issues de plusieurs tableaux.

Un lien vers chaque article est fourni dans le résumé disponible à la fin du cours.

Cliquez dans une cellule quelconque des données. Cliquez sur Insertion > Tableau croisé dynamique. Toutes les sources de données sont automatiquement sélectionnées.

Dans cet exemple, il s’agit de l’intégralité du tableau DonnéesSource.

Nous vous recommandons d’utiliser un tableau, car en cas d’ajout de données, celles-ci

sont automatiquement intégrées au tableau croisé dynamique lorsque vous l’actualisez.

Pour en savoir plus sur la création d’un tableau, consultez le lien permettant de créer ou de supprimer un tableau Excel dans une feuille de calcul, disponible dans le résumé du cours.

Par défaut, le tableau croisé dynamique est créé dans une nouvelle feuille de calcul.

Si vous le souhaitez, vous pouvez le créer dans une feuille de calcul existante

en cliquant sur Feuille de calcul existante et en indiquant l’emplacement.

Cliquez ensuite sur OK. Dans notre exemple, une feuille de calcul avec un tableau croisé dynamique vide est créée.

Les champs qui seront utilisés pour créer le tableau croisé dynamique figurent dans la partie supérieure de la liste de champs du tableau croisé dynamique.

Ils correspondent aux en-têtes de colonne de la source de données.

Dans la partie inférieure se trouvent les quatre zones d’un tableau croisé dynamique auxquelles les champs peuvent être ajoutés : Lignes, Colonnes, Valeurs et Filtres.

Cochez le champ Genre pour l’ajouter au tableau croisé dynamique sous forme de lignes d’étiquettes de texte.

Par défaut, les champs de texte sont ajoutés comme lignes et les nombres comme valeurs.

Cochez le champ Montant des ventes pour l’ajouter comme colonne de valeurs, qui sont additionnées à l’aide de la fonction SOMME.

Cliquez avec le bouton droit sur une cellule de la colonne Somme de Montant des ventes, cliquez sur Format de nombre, puis sur Monétaire.

Pour ne pas inclure de chiffres après la virgule, définissez Nombre de décimales sur 0, puis cliquez sur OK.

Le total des ventes pour les différents genres de livres apparaît.

Cliquez et faites glisser le champ Magasin dans COLONNES. Les ventes par genre sont affichées pour chaque magasin, ainsi que le total général.

Il manque encore un facteur essentiel dans le tableau : les dates. Comment les ventes évoluent-elles au fil du temps ?

Cochez le champ Date pour l’ajouter à la zone LIGNES. Toutefois, un grand nombre de lignes de dates comme ici entrave l’utilisation du tableau croisé dynamique.

Vous pouvez regrouper la liste de dates. Cliquez avec le bouton droit sur une date quelconque, puis cliquez sur Grouper.

Utilisez la valeur par défaut, à savoir Mois, ou encore une ou plusieurs autres options, comme Trimestres et Années. Cliquez ensuite sur OK.

Les dates sont regroupées sous le genre par mois, ce qui est plus facile à exploiter.

Les ventes de chaque genre peuvent être observées par magasin.

Lorsque vous cliquez sur une cellule d’un tableau croisé dynamique, la liste de champs de tableau croisé dynamique et l’onglet Outils de tableau croisé dynamique apparaissent.

Ils disparaissent dès que vous cliquez en dehors du tableau.

Sous Outils de tableau croisé dynamique, cliquez sur l’onglet Création pour modifier l’apparence du tableau croisé dynamique.

Par exemple, cliquez sur Disposition du rapport, cliquez sur Afficher en mode Plan. Le Genre et la Date apparaissent désormais dans des colonnes distinctes.

Cochez l’option Lignes à bandes pour faciliter la lecture des lignes du tableaux croisé dynamique.

Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Styles de tableau croisé dynamique. De nombreuses options sont disponibles.

Le fait de les survoler vous donne un aperçu de l’apparence de votre tableau croisé dynamique.

Cliquez sur le style souhaité pour modifier l’apparence du tableau croisé dynamique.

L’onglet Analyse sera abordé dans les vidéos suivantes.

À suivre : Trier, filtrer, synthétiser et calculer vos données de tableau croisé dynamique.

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