Créer un rapport à partir des données d'un organigramme

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous avez ajouté des données aux formes d'organigramme (p. ex. des noms, titres et numéros de téléphone), vous pouvez créer un rapport sur ces données et l'enregistrer dans un fichier que vous pouvez imprimer ou distribuer à d'autres personnes. Microsoft Office Visio propose un rapport prédéfini comprenant les champs de données enregistrées pour chaque forme d'organigramme.

  1. Dans le menu Données, cliquez sur Rapports.

  2. Dans la boîte de dialogue Rapports, sous Rapport, cliquez sur Rapport d'organigramme hiérarchique, puis cliquez sur Exécuter.

    Remarque : Si la définition de rapport souhaitée n'apparaît pas dans la liste, désactivez la case à cocher Afficher uniquement les rapports spécifiques au dessin ou cliquez sur Parcourir et recherchez l'emplacement de la définition de rapport.

  3. Dans la boîte de dialogue Exécuter un rapport, sélectionnez l'un des formats suivants :

    • Pour enregistrer votre rapport en tant que page Web, cliquez sur HTML.

    • Pour créer le rapport dans une feuille de calcul Microsoft Office Excel, cliquez sur Microsoft Excel.

    • Pour enregistrer votre rapport sous la forme d'une feuille de calcul Excel incorporée dans votre dessin, cliquez sur Forme Visio.

    • Pour enregistrer votre rapport sous la forme d'un fichier XML, cliquez sur XML.

      Remarque : Microsoft Office Excel doit être installé pour enregistrer votre rapport en tant que feuille de calcul Excel ou comme forme incorporée à votre dessin.

  4. Procédez de l'une des manières suivantes :

    • Si vous enregistrez votre rapport en tant que forme Visio dans le dessin, sélectionnez Copie de la définition du rapport pour enregistrer le rapport avec le dessin ou Lier à la définition du rapport pour laisser le rapport à son emplacement d'origine et le lier au dessin.

      Conseil : Si vous comptez partager votre dessin, sélectionnez Copie de la définition du rapport pour que les autres utilisateurs puissent voir le rapport.

    • Si vous enregistrez votre rapport sous la forme d'un fichier HTML ou XML, tapez un nom pour la définition de rapport.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×