Créer un projet

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Microsoft Office Project Web Access, vous pouvez créer trois types de projets différents :

  • Projet d'entreprise    Un projet d'entreprise est un projet qui peut être archivé et extrait de Microsoft Office Project Server. Il est accessible par toute l'organisation, à condition que les autorisations soient définies correctement pour les types d'utilisateurs qui doivent avoir accès à ces informations.

  • Projet Activités opérationnelles    Un projet Activités opérationnelles est un projet simplifié qui vous permet d'effectuer le suivi et la gestion d'un projet plus petit tel que l'organisation d'un événement d'entreprise.

  • Proposition de projet    Une proposition de projet est une idée ou une initiative qui doit être approuvée par votre organisation avant de se transformer en projet d'entreprise.

Que souhaitez-vous faire ?

Créer un projet d’entreprise

Créer un projet activités opérationnelles

Créer une proposition de projet

Créer un projet d'entreprise

  1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Projets.

  2. Cliquez sur Nouveau, puis sur Projet.

    Microsoft Office Project Professionnel 2007 s'ouvre en affichant un nouveau projet. Créez le projet en ajoutant des tâches et des ressources, puis cliquez sur Enregistrer dans le menu Fichier.

    Remarque : Il est possible que vous deviez choisir des valeurs pour les champs de tâche et de ressource avant de procéder à l'enregistrement de votre projet.

    Une fois le projet enregistré et publié, il apparaît dans le Centre de projets de Project Web Access.

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Créer un projet Activités opérationnelles

  1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Propositions et activités opérationnelles.

  2. Cliquez sur Nouveau, puis sur Activités opérationnelles.

  3. Cliquez sur l'option Informations sur la synthèse, puis, dans la section Nouveau ou importation, choisissez les options de création du projet.

  4. Vous pouvez cliquer éventuellement sur Importer à partir de la liste SharePoint pour importer une liste créée dans Windows SharePoint Services 3.0, telle qu'une liste des tâches d'un projet. Cliquez sur Sélectionner la liste SharePoint pour sélectionner la liste à importer.

    Remarque : Lorsque vous importez une liste des tâches d'un projet à partir de SharePoint, seuls la liste des tâches, les champs de date d'échéance et les ressources sont importés.

  5. Dans la section Nom et description tapez le nom et la description du projet Activités opérationnelles, puis choisissez les dates de début et de fin.

  6. Dans la section Propriétaire du plan, tapez ou sélectionnez le nom du responsable à qui le projet doit appartenir.

  7. Cliquez sur Publier pour publier le projet afin qu'il apparaisse sous la forme d'un projet Activités opérationnelles dans le Centre de projets.

    Si vous souhaitez enregistrer le projet sans le publier, cliquez sur Enregistrer. D'autres membres d'équipe ne seront pas en mesure d'afficher le projet dans le Centre de projets.

Une fois le projet enregistré ou publié, la page Détails du projet apparaît. Elle vous permet d'ajouter des tâches au projet, de lier des tâches ainsi que des documents et d'ajouter des ressources.

  • Pour ajouter une tâche, cliquez sur Nouvelle tâche.

  • Pour créer des liens entre deux tâches, sélectionnez les deux tâches, puis cliquez sur Lier les tâches.

  • Pour lier un document, tel qu'un rapport d'avancement, à une tâche, cliquez sur Lier le document.

  • Pour mettre en retrait une tâche sous une autre tâche afin de montrer la relation entre une tâche et des tâches subordonnées, sélectionnez la tâche que vous souhaitez mettre en retrait, puis cliquez sur Retrait à droite Image du bouton .

  • Pour affecter une ressource à la tâche, sélectionnez la tâche puis une ressource dans le champ Nom de la ressource. La ressource n'apparaît dans le champ Nom de la ressource qu'une fois l'équipe créée à l'aide de la fonctionnalité Créer une équipe.

    Conseil : Si vous ne savez pas quelles ressources affecter aux tâches, vous pouvez affecter des ressources pré-allouées au projet Activités opérationnelles. Pour ce faire, cliquez sur Plan des ressources, puis, dans la page suivante, cliquez sur Créer une équipe. Vous ne serez toutefois pas en mesure d'afficher les ressources dans le champ Nom de la ressource pour les affecter aux tâches.

  • Cliquez sur Publier pour publier le projet afin qu'il apparaisse sous la forme d'un projet Activités opérationnelles dans le Centre de projets.

    Si vous souhaitez enregistrer le projet sans le publier, cliquez sur Enregistrer. D'autres membres d'équipe ne seront pas en mesure d'afficher le projet dans le Centre de projets.

Remarque : Si vous souhaitez transformer le projet Activités opérationnelles en projet d’entreprise, dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Projets, sélectionnez le projet Activités opérationnelles, puis cliquez sur Mettre à niveau.

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Créer une proposition de projet

  1. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Propositions et activités opérationnelles.

  2. Cliquez sur Nouveau, sur Proposition, puis sur Informations sur la synthèse.

  3. Dans la section Nom et description, tapez le nom et la description de la proposition de projet, puis sélectionnez les dates de début et de fin.

  4. Dans la section Propriétaire du plan, tapez ou sélectionnez le nom du responsable à qui le projet doit appartenir.

  5. Dans la section État du flux de travail, cliquez sur le lien vers les pages d'état du flux de travail et d'activités.

    Remarque : Contactez l'administrateur si la section du flux de travail n'est pas visible. Il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas activée pour votre organisation.

  6. Dans la page États des propositions, sous État de la tâche, sélectionnez le nom du projet proposé dans le champ Titre.

    Remarque : Si vous souhaitez qu'une autre personne soit en mesure d'approuver des projets, cliquez sur Ajouter un nouvel approbateur dans la section Informations sur le flux de travail.

  7. Dans la page suivante, cliquez sur Modifier l'élément.

  8. Dans la page suivante, tapez un commentaire dans la zone des commentaires, puis cliquez sur Approuver ou Rejeter.

  9. Cliquez sur Fermer pour réafficher la page Détails du projet.

  10. Cliquez sur Publier pour publier la proposition de projet afin qu'elle apparaisse sous la forme d'une proposition de projet dans le Centre de projets.

    Si vous souhaitez enregistrer la proposition sans la publier, cliquez sur Enregistrer. D'autres membres d'équipe ne seront pas en mesure d'afficher la proposition dans le Centre de projets.

    Remarque : Le statut d'approbation est indiqué dans le Centre de projets. Dans la barre Lancement rapide, cliquez sur Projets de maintenance et propositions de projets et dans le champ Statut du tableau, consultez le statut de l'approbation. Si la configuration de Project Server vous permet d'approuver les projets directement dans le tableau, cliquez sur Rejeté ou Approuvé dans le champ Statut.

Pourquoi ne puis-je pas effectuer certaines actions dans Project Web Access ?

Selon les paramètres d’autorisations utilisés pour vous connecter à Project Web Access, vous pouvez ne pas être en mesure de voir ou utiliser certaines fonctionnalités. En outre, ce que vous voyez sur certaines pages peut-être différer de celles présentées si votre administrateur serveur personnalisé Project Web Access n’a pas personnalisé l’aide correspondante.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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