Créer un plan pour structurer des notes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La fonctionnalité de plan dans OneNote rend travail rapide d’organiser des présentations, les offres et les documents longs ou complexes. Il peut organiser un maximum de cinq niveaux d’information, et qu’il commence à affecter une structure hiérarchique à vos notes dès que vous mettre en retrait un paragraphe sous un autre.

Texte sous forme de plan dans un conteneur de note OneNote

Vous pouvez promouvoir ou abaisser des éléments dans la hiérarchie du plan en modifiant leur mise en retrait. Vous pouvez également organiser les informations dans les titres et sous-titres, appliquer des listes à puces et numérotées et contrôler les niveaux d’informations sont affichées.

Les plans constituent un excellent moyen d’organiser des informations et de créer une structure hiérarchique de vos notes. Vous pouvez réduire et développer un maximum de cinq niveaux de contenu dans un plan, et ainsi obtenir une vue d’ensemble d’un coup d’œil.

Capture d’écran d’une page dans OneNote 2016 avec sa structure hiérarchique

Créer un plan

  1. Tapez une ligne de texte ou un paragraphe, puis appuyez sur Entrée.

    Le premier paragraphe que vous tapez est mis en forme en tant que niveau 1 du plan.

  2. Pour faire du deuxième paragraphe un sous-paragraphe (niveau 2) du premier, cliquez sur Augmenter la position en retrait.

    Capture d’écran du bouton Augmenter le retrait dans OneNote 2016

  3. Sur la ligne mise en retrait, tapez le second paragraphe, puis appuyez sur Entrée.

Quand vous tapez un nouveau paragraphe en dessous du précédent, vous pouvez augmenter ou réduire la position en retrait pour élever ou abaisser la hiérarchie d’un paragraphe en particulier.

Remarque :  Chaque paragraphe créé se trouve automatiquement au même niveau que le paragraphe précédent, à moins que vous n’augmentiez ou ne réduisiez sa mise en retrait.

Dans les plans importants, l’ajout de puces et de numéros vous offrira une structure plus détaillée.

Réduire un plan

L’un des avantages que présente la structuration des notes sous forme de plan est que vous pouvez masquer les sous-niveaux.

  1. Déplacez le pointeur de la souris à un paragraphe de niveau 1, puis double-cliquez sur la petite icône de pince.

    (Si vous utilisez OneNote 2010, votre icône de redimensionnement se présentera comme une flèche à quatre pointes dans une zone.)

    Capture d’écran de la réduction d’un plan dans OneNote 2016

Vous pouvez développer un plan de la même manière. Double-cliquez à nouveau sur la petite icône de pince.

Remarques : 

  • Pour chaque paragraphe comportant des sous-titres, vous pouvez choisir le nombre de niveaux à afficher. Cliquez simplement sur l’icône de pince, puis sur Sélectionner, et choisissez un niveau.

  • Si vous placez habituellement le même genre d’informations au même niveau dans vos notes organisées en plan, vous pouvez sélectionner tout le texte à ce niveau. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de pince, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner tout au niveau 1, Sélectionner tout au niveau 2, etc. en fonction du niveau souhaité.

Que voulez-vous faire ?

Créer un plan

Paragraphes de plan de mise en forme avec des puces et numérotation

Développer ou réduire un plan

Afficher le texte en fonction de la hiérarchie du plan

Sélectionner tout le texte du même niveau de la hiérarchie du plan

Créer un plan

  1. Tapez un paragraphe de texte, puis appuyez sur ENTRÉE.

    Le premier paragraphe que vous tapez est automatiquement mis en forme en tant que niveau 1 du plan.

  2. Si la barre d’outils mode plan n’est pas déjà affichée, pointez sur barres d’outils dans le menu affichage, puis cliquez sur mode plan.

  3. Pour faire du deuxième paragraphe un sous-paragraphe (niveau 2) du premier, appuyez sur TAB ou cliquez sur Augmenter le retrait Image du bouton dans la barre d’outils mode plan.

  4. Tapez le deuxième paragraphe, puis appuyez sur ENTRÉE.

  5. Lorsque vous tapez chaque paragraphe supplémentaire, augmenter ou diminuer le retrait pour élever ou abaisser la hiérarchie du paragraphe. Pour diminuer le retrait, appuyez sur RETOUR ARRIÈRE (ou MAJ + TAB si votre plan est également une liste à puce ou numérotée).

    Remarque : Chaque nouveau paragraphe se trouve au même niveau que le paragraphe précédent, sauf si vous modifiez sa mise en retrait.

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Paragraphes de plan de mise en forme avec des puces et numérotation

Dans les plans de grande taille, retraits simples peut ne pas correctement afficher la relation entre les différents niveaux dans la hiérarchie du plan. Puces et la numérotation peuvent vous aider à distinguer.

Pour appliquer des puces ou des numéros à un paragraphe dans un plan, procédez comme suit :

  1. Placez le curseur sur la ligne de texte que vous souhaitez appliquer des puces ou numérotation pour la mise en forme.

  2. Dans la barre d’outils mise en forme, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour appliquer un style de puce, cliquez sur la flèche en regard de puces Image du bouton , puis cliquez sur le style souhaité.

    • Pour appliquer un style de numérotation, cliquez sur la flèche en regard de numérotation Image du bouton , puis cliquez sur le style souhaité.

  3. Le paragraphe suivant continuera la puce ou le format de numérotation, sauf si vous l’annuler. Pour annuler les puces ou numérotation mise en forme pour le nouveau paragraphe, cliquez sur puces ou numérotation dans la barre d’outils mise en forme.

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Développer ou réduire un plan

Vous pouvez utiliser les commandes développer et réduire la barre d’outils mode plan pour afficher certains niveaux du plan.

  1. Cliquez sur la poignée de paragraphe Image du bouton en regard du texte au niveau que vous voulez développer ou réduire.

  2. Si la barre d’outils mode plan n’est pas déjà affichée, pointez sur barres d’outils dans le menu affichage, puis cliquez sur mode plan.

  3. Dans la barre d’outils mode plan, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour développer les éléments du plan, cliquez sur développer, puis cliquez sur un niveau pour afficher tous les paragraphes à ce niveau.

    • Pour réduire les éléments, cliquez sur réduire, puis cliquez sur un niveau pour masquer tous les paragraphes à ce niveau.

      Remarque : Chaque fois que vous réduisez un paragraphe dans un plan en cliquant sur sa poignée, veillez à qu'utiliser l’outil Image du bouton Tapez du texte ou sélectionner des objets au lieu du stylo Image du bouton .

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Afficher le texte en fonction de la hiérarchie du plan

Pour les paragraphes comportant des sous-titres, vous pouvez choisir le nombre de niveaux de la hiérarchie que vous souhaitez afficher, un maximum de cinq niveaux.

  1. Clic droit sur la poignée d’un titre réduit.

  2. Dans le menu contextuel, pointez sur Masquer les sous-niveaux, puis cliquez sur le niveau de votre choix.

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Sélectionner tout le texte du même niveau de la hiérarchie du plan

Si vous placez toujours le même type d’informations au même niveau dans vos notes affichées en mode plan, par exemple, si vous mettez des projets en tant que niveau 1 des titres et des tâches sous forme de niveau 2 titres, sélectionner toutes les notes à un niveau spécifique peut vous aider à travailler plus rapidement.

  1. Clic droit sur la poignée d’une ligne de texte au niveau que vous souhaitez afficher.

  2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Sélectionner tout au même niveau.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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