Créer un package d’application Access

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Important    Microsoft ne recommande plus de créer et d’utiliser des applications web Access dans SharePoint. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles.

Sauvegardez, déplacez ou déployez une application Access en l’enregistrant sous la forme d’un package d’application. Un package est un fichier .app unique qui vous permet de créer une copie de l’application sur un autre site SharePoint. Vous pouvez limiter le package à la structure de l’application ou y inclure également les données.

Options Enregistrer en tant que base de données dans l’écran Enregistrer sous

Important : Vous pouvez uniquement installer et réutiliser des packages d’application Access dans le même environnement de déploiement. Scénarios d’installation d’accès packages d’application à partir d’installations de SharePoint sur site dans Office 365 ou SharePoint Online ne sont pas pris en charge. Par exemple, si vous avez créé votre package d’application Access dans un site SharePoint que votre organisation héberge séparément à partir d’Office 365 ou SharePoint Online, vous ne pouvez pas installer ce package d’application dans Office 365 ou SharePoint Online. La même restriction est en place lorsque vous tentez d’installer des packages d’application Access créés à partir d’Office 365 ou SharePoint Online dans les installations de SharePoint localement.

Si votre application Access se trouve sur un site Office 365 et que vous utilisez Access 2013 avec Office 2013 Service Pack 1 (SP1) ou version ultérieure, vous disposez de trois options différentes, selon la façon dont vous prévoyez d’utiliser votre package d’application :

Si vous ne voyez pas les trois options mentionnées précédemment dans la page Enregistrer sous dans Access, voir créer un package d’application pour une application Access locale. N’est pas votre application Access sur un site SharePoint Online ou Office 365, ou vous n’avez pas Office 2013 SP1 ou version ultérieure est installé sur votre ordinateur.

Remarque : La taille maximale d’un package d’application est 100 Mo. Le processus de création du package compresse les données pour vous permettre d’enregistrer des bases de données plus volumineuses sous forme de package d’application.

Enregistrer une application Access en tant qu’instantané

Enregistrez votre application et toutes ses données sous forme d’instantané que vous pouvez conserver comme sauvegarde. Cela peut être utile, par exemple, pour enregistrer votre travail lors de la création d’une application, ou avant de verrouiller une application.

  1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer en tant qu’instantané.
    Option Enregistrer en tant qu’instantané dans l’écran Enregistrer sous

  2. Entrez le titre du package, puis cliquez sur OK.

  3. Recherchez le dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis cliquez sur OK.

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Enregistrer une application Access pour le déploiement

Lorsque vous enregistrez votre application en vue de la proposer dans un catalogue d’applications ou sur le SharePoint Store, ou d’en télécharger une copie finale sur un site d’équipe, la solution idéale est d’Enregistrer pour le déploiement, car elle seule vous permet d’effectuer les actions suivantes :

  • Mettre à niveau une application ultérieurement   Si une application est enregistrée à l’aide d’une autre option Enregistrer sous puis distribuée aux utilisateurs, vous ne pouvez pas facilement la mettre à niveau par la suite. La seule option consiste à distribuer une autre copie de l’application, ce qui peut porter à confusion pour les personnes qui l’utilisent.

  • Définir le numéro de version pour les mises à niveau ultérieures    Si vous mettez à jour votre application ultérieurement et que vous souhaitez en distribuer un package de mise à niveau dans le catalogue d’applications ou dans le SharePoint Store, vous pouvez incrémenter le numéro de version et enregistrer une nouvelle copie.

  • Verrouiller l’application pour que les utilisateurs ne puissent pas la modifier    Le verrouillage de l’application supprime l’option Personnaliser dans Access lorsqu’elle est affichée dans le navigateur, ce qui empêche les utilisateurs de la modifier. Vous pouvez choisir de laisser l’application déverrouillée si vous voulez autoriser les utilisateurs à la personnaliser. N’oubliez pas que lorsqu’un utilisateur personnalise une application déverrouillée, vous ne pouvez pas appliquer un package de mise à niveau. Cette conception a pour but de protéger les données des utilisateurs.

  • Enregistrer l’application sans données, à l’exception des tables individuelles que vous avez verrouillées lors de la création de l’application dans Access   Le fait de verrouiller une table au cours de la création empêche les utilisateurs de modifier les données et en limite ainsi l’utilisation à l’auteur. Vous pourrez actualiser une table verrouillée avec de nouvelles données lors du prochain déploiement d’une nouvelle version de l’application. Inutile de vous soucier d’écraser les données d’un utilisateur.

Pour enregistrer une application pour le déploiement :

  1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer pour le déploiement.

  2. Entrez un titre pour le package d’application et ajustez éventuellement le numéro de version. Pour utiliser ce package pour une mise à niveau, le titre doit correspondre à l’application et le numéro de version doit être supérieur au numéro précédent.
    Boîte de dialogue Créer un package de déploiement

  3. Laissez la case Verrouillé cochée pour empêcher les utilisateurs de mettre à jour l’application que vous distribuez. Décochez la case pour leur permettre de personnaliser l’application.

    Avertissement :  Avant de verrouiller votre application, assurez-vous d’en enregistrer une copie déverrouillée. Sinon, vous ne pourrez pas ouvrir votre application pour la modifier.

  4. Cliquez sur OK, accédez au dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis cliquez de nouveau sur OK.

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Enregistrer une application Access en tant que nouvelle application

Vous souhaiterez peut-être créer une copie de votre application avec les informations modifiées. Par exemple, peut-être votre application d’origine a été pour le suivi du mobilier et vous souhaitez un à effectuer le suivi des ordinateurs. Enregistrer en tant que nouvelle application vous permet de renommer une copie de l’application et redémarre le numéro de version pour la copie de l’application en 1.0.0.0.

Pour enregistrer votre application comme package pouvant servir à créer une application :

  1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer en tant que nouvelle application.

  2. Entrez un titre pour le package.
    Boîte de dialogue Créer un package à partir de cette application

  3. Cochez l’option Inclure toutes les données du package pour enregistrer les données en plus de la structure de l’application, puis cliquez sur OK.

  4. Recherchez le dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant télécharger votre package d’application sur un site puis le personnaliser dans Access.

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Créer un package d’application pour une application locale Access

Si votre application Access se trouve sur un site SharePoint que votre organisation héberge séparément à partir d’Office 365 ou SharePoint Online, ou si vous n’avez pas Office 2013 SP1 ou version ultérieure est installé sur votre ordinateur, vous n'avez qu’une option pour l’enregistrement d’un package d’application.

  1. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer en tant que package.
    Option Enregistrer en tant que package dans l’écran Enregistrer sous d’une application Access locale

  2. Entrez un titre pour le package.
    Boîte de dialogue Créer un package à partir de cette application

  3. Cochez l’option Inclure toutes les données du package pour enregistrer les données en plus de la structure de l’application, puis cliquez sur OK.

  4. Recherchez le dossier dans lequel enregistrer le fichier, puis cliquez sur OK.

Remarque :  Il n’existe aucun moyen pris en charge pour appliquer des mises à jour ou des mises à niveau de version à des applications créées avec l’option Enregistrer en tant que package.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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