Créer un organigramme hiérarchique Visio

Créer un organigramme hiérarchique Visio

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un organigramme hiérarchique reflète la structure hiérarchique généralement utilisée pour représenter les relations entre employés, fonctions et groupes.

Les organigrammes peuvent être de simples graphiques (comme dans l'illustration suivante) ou des graphiques vastes et complexes selon les informations contenues dans la source de données externe. Les formes de votre organigramme peuvent afficher des informations de base (comme le nom et la fonction) ou des détails (comme le service et le centre de coûts). Vous pouvez même ajouter des images aux formes de l'organigramme.

Organigramme hiérarchique

Créer un organigramme hiérarchique simple

Cette méthode est recommandée pour la création d'un petit organigramme contenant des champs d'information par défaut.

  • Sous l’onglet fichier, pointez sur Nouveau et cliquez sur Organigramme, cliquez sur Organigramme, puis cliquez sur créer.

  • Utilisez l’organigramme hiérarchique pré-remplies pour identifier les membres de votre organisation.

  • Remarque : Pour plus d’informations sur la façon d’ajouter des données aux formes, voir Ajouter des données à des formes.

  • Pour compléter l'organigramme, continuez à faire glisser des formes subordonnées sur des formes supérieures et tapez un nom et une fonction pour chaque forme.

Créer automatiquement un organigramme hiérarchique à partir d'une nouvelle table de données

Cette méthode est recommandée si les champs d'information par défaut ne répondent pas à vos besoins et que vous n'avez pas encore entré vos données dans un autre programme.

  1. Sous l’onglet fichier, pointez sur Nouveau et cliquez sur Organigramme, cliquez sur Organigramme, puis cliquez sur créer.

  2. Dans la première page de l'assistant, sélectionnez Informations saisies à l'aide de l'Assistant, puis cliquez sur Suivant.

  3. Sélectionnez Excel ou Texte délimité, tapez le nom du nouveau fichier, puis cliquez sur Suivant.

    Remarque : Si vous avez sélectionné Excel, une feuille de calcul Microsoft Office Excel s'ouvre avec un exemple de texte. Si vous avez sélectionné Texte délimité, une page du Bloc-notes Microsoft s'ouvre avec un exemple de texte.

  4. Lorsqu'Excel ou le Bloc-notes s'ouvre, utilisez le texte proposé comme un exemple d'informations à inclure dans l'organigramme et remplacez-le par vos données.

    Important : Vous devez conserver les colonnes Nom et Supérieur hiérarchique, mais vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter d'autres colonnes.

  5. Quittez Excel ou le Bloc-notes, puis complétez les étapes de l'Assistant.

    Remarque : Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l'Assistant. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur le bouton de l'Aide.

Créer automatiquement un organigramme hiérarchique à l'aide d'une source de données existante

Cette méthode est recommandée si les informations à inclure dans l'organigramme se trouvent déjà dans un document, tel qu'une feuille de calcul Microsoft Office Excel ou un répertoire Microsoft Exchange Server.

  1. Assurez-vous que votre table ou feuille de calcul contient des colonnes pour le nom des employés, les ID uniques et les supérieurs hiérarchiques.

    Remarque : Vous pouvez donner aux colonnes le nom de votre choix. Lorsque vous exécutez l'Assistant Organigramme, vous pouvez indiquer quelles colonnes (ou noms de champ) contiennent le nom, l'ID et le supérieur hiérarchique.

    • Nom de l’employé    Le nom de l’employé apparaîtra dans les formes d’organigramme comme il apparaît dans ce champ.

    • Identificateur unique    Si certains noms sont identiques, ajoutez une colonne mentionnant un identificateur unique, comme le matricule de l'employé, pour chaque collaborateur.

    • Nom du supérieur hiérarchique    Ce champ doit contenir l’identificateur unique de chaque responsable, que cet identificateur soit un nom ou un numéro d’identification. Pour la personne située au sommet de l’organigramme, laissez ce champ vide.

  2. Sous l’onglet fichier, pointez sur Nouveau et cliquez sur Organigramme, cliquez sur Organigramme, puis cliquez sur créer.

  3. Dans la première page de l'Assistant, cliquez sur Informations stockées dans un fichier ou une base de données.

  4. Cliquez sur Suivant et complétez les autres étapes de l'Assistant.

    Remarque : Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l'Assistant. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur le bouton de l'Aide.

Afficher les équipes en utilisant le Cadre d’équipe ou les lignes pointillées

Après avoir créé un organigramme, vous pouvez réorganiser les informations pour refléter les relations d’équipe virtuelle. Déplacer les formes associées près de l’autre, puis ajouter des connecteurs de trait pour afficher une structure de comptabilité secondaire ou utiliser la forme de Cadre d’équipe pour mettre en évidence une équipe virtuelle. Le rapport de trait se comporte comme un connecteur ordinaire. Le cadre d’équipe équivaut à une forme rectangulaire modifiée qui vous permet aux équipes visuellement regrouper et le nom.

Organigramme avec Cadre d’équipe et relation en lignes pointillées

Mettre à jour des organigrammes hiérarchiques générés

Pour illustrer les changements dans la structure d’une organisation, vous devez mettre à jour l’organigramme manuellement ou générer un nouveau graphique. Si vous générez un nouveau graphique, aucune des personnalisations précédemment apportées au graphique n’y est incluse. Si des thèmes ou des photos ont été ajoutés à des formes, ils doivent être de nouveau ajoutés pour que les graphiques soient similaires.

Si les formes sont liées aux données, les données sont actualisées en règle générale, lorsque vous exécutez Actualiser les données, mais uniquement à l’intérieur des formes existantes. L’actualisation des données ne pas ajouter ou supprimer des formes.

Créer un organigramme hiérarchique simple

Cette méthode est recommandée pour la création d'un petit organigramme contenant des champs d'information par défaut. Il s'agit des champs suivants :

  • Service

  • Téléphone

  • Nom

  • Titre

  • E-mail

  • Sous l’onglet fichier, pointez sur Nouveau, Professionnel, puis cliquez sur Organigramme hiérarchique.

  • À partir du gabarit Formes d'organigrammes dans la fenêtre Formes, faites glisser la forme de niveau supérieur pour votre entreprise (p. ex. : Dirigeant) sur la page.

  • Sélectionnez la forme, puis attribuez-lui un nom et une fonction. Par exemple, supposons que votre entreprise compte un dirigeant du nom de Tosh Meston qui occupe la fonction de président.

    Remarque : Pour plus d’informations sur la façon d’ajouter des données aux formes, voir Ajouter des données à des formes.

  • Depuis le gabarit Formes d'organigramme dans la fenêtre Formes, faites glisser la forme du premier subordonné sur la forme supérieure. Ces deux formes sont automatiquement liées dans une hiérarchie.

    Conseil : Pour générer les liens, vous devez déposer la forme subordonnée sur le centre de la forme supérieure.

  • Pour compléter l'organigramme, continuez à faire glisser des formes subordonnées sur des formes supérieures et tapez un nom et une fonction pour chaque forme.

Créer automatiquement un organigramme hiérarchique à partir d'une nouvelle table de données

Cette méthode est recommandée si les champs d'information par défaut ne répondent pas à vos besoins et que vous n'avez pas encore entré vos données dans un autre programme.

  1. Sous l’onglet fichier, pointez sur Nouveau, Professionnel, puis cliquez sur Assistant Organigramme.

  2. Dans la première page de l'assistant, sélectionnez Informations saisies à l'aide de l'Assistant, puis cliquez sur Suivant.

  3. Sélectionnez Excel ou Texte délimité, tapez le nom du nouveau fichier, puis cliquez sur Suivant.

    Remarque : Si vous avez sélectionné Excel, une feuille de calcul Microsoft Office Excel s'ouvre avec un exemple de texte. Si vous avez sélectionné Texte délimité, une page du Bloc-notes Microsoft s'ouvre avec un exemple de texte.

  4. Lorsqu'Excel ou le Bloc-notes s'ouvre, utilisez le texte proposé comme un exemple d'informations à inclure dans l'organigramme et remplacez-le par vos données.

    Important : Vous devez conserver les colonnes Nom et Supérieur hiérarchique, mais vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter d'autres colonnes.

  5. Quittez Excel ou le Bloc-notes, puis complétez les étapes de l'Assistant.

    Remarque : Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l'Assistant. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur le bouton de l'Aide.

Créer automatiquement un organigramme hiérarchique à l'aide d'une source de données existante

Cette méthode est recommandée si les informations à inclure dans l'organigramme se trouvent déjà dans un document, tel qu'une feuille de calcul Microsoft Office Excel ou un répertoire Microsoft Exchange Server.

  1. Assurez-vous que votre table ou feuille de calcul contient des colonnes pour le nom des employés, les ID uniques et les supérieurs hiérarchiques.

    Remarque : Vous pouvez donner aux colonnes le nom de votre choix. Lorsque vous exécutez l'Assistant Organigramme, vous pouvez indiquer quelles colonnes (ou noms de champ) contiennent le nom, l'ID et le supérieur hiérarchique.

    • Nom de l’employé    Le nom de l’employé apparaîtra dans les formes d’organigramme comme il apparaît dans ce champ.

    • Identificateur unique    Si certains noms sont identiques, ajoutez une colonne mentionnant un identificateur unique, comme le matricule de l'employé, pour chaque collaborateur.

    • Nom du supérieur hiérarchique    Ce champ doit contenir l’identificateur unique de chaque responsable, que cet identificateur soit un nom ou un numéro d’identification. Pour la personne située au sommet de l’organigramme, laissez ce champ vide.

  2. Sous l’onglet fichier, pointez sur Nouveau, Professionnel, puis cliquez sur Assistant Organigramme.

  3. Dans la première page de l'Assistant, cliquez sur Informations stockées dans un fichier ou une base de données.

  4. Cliquez sur Suivant et complétez les autres étapes de l'Assistant.

    Remarque : Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l'Assistant. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur le bouton de l'Aide.

Afficher les équipes en utilisant le Cadre d’équipe ou les lignes pointillées

Après avoir créé un organigramme, vous pouvez réorganiser les informations pour refléter les relations d’équipe virtuelle. Déplacer les formes associées près de l’autre, puis ajouter des connecteurs de trait pour afficher une structure de comptabilité secondaire ou utiliser la forme de Cadre d’équipe pour mettre en évidence une équipe virtuelle. Le rapport de trait se comporte comme un connecteur ordinaire. Le cadre d’équipe équivaut à une forme rectangulaire modifiée que vous pouvez utiliser pour équipes visuellement regrouper et le nom.

Organigramme avec Cadre d’équipe et relation en lignes pointillées

Mettre à jour des organigrammes hiérarchiques générés

Pour illustrer les changements dans la structure d’une organisation, vous devez mettre à jour l’organigramme manuellement ou générer un nouveau graphique. Si vous générez un nouveau graphique, aucune des personnalisations précédemment apportées au graphique n’y est incluse. Si des thèmes ou des photos ont été ajoutés à des formes, ils doivent être de nouveau ajoutés pour que les graphiques soient similaires.

Si les formes sont liées aux données, les données sont actualisées en règle générale, lorsque vous exécutez Actualiser les données, mais uniquement à l’intérieur des formes existantes. L’actualisation des données ne pas ajouter ou supprimer des formes.

Créer un organigramme hiérarchique simple

Cette méthode est recommandée pour la création d'un petit organigramme contenant des champs d'information par défaut. Il s'agit des champs suivants :

  • Service

  • Téléphone

  • Nom

  • Titre

  • E-mail

  • Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis sur Professionnel, puis cliquez sur Organigramme hiérarchique.

  • À partir du gabarit Formes d'organigrammes dans la fenêtre Formes, faites glisser la forme de niveau supérieur pour votre entreprise (p. ex. : Dirigeant) sur la page.

  • Sélectionnez la forme, puis attribuez-lui un nom et une fonction. Par exemple, supposons que votre entreprise compte un dirigeant du nom de Tosh Meston qui occupe la fonction de président.

    Remarque : Pour plus d’informations sur la façon d’ajouter des données aux formes, voir Ajouter des données à des formes.

  • Depuis le gabarit Formes d'organigramme dans la fenêtre Formes, faites glisser la forme du premier subordonné sur la forme supérieure. Ces deux formes sont automatiquement liées dans une hiérarchie.

    Conseil : Pour générer les liens, vous devez déposer la forme subordonnée sur le centre de la forme supérieure.

  • Pour compléter l'organigramme, continuez à faire glisser des formes subordonnées sur des formes supérieures et tapez un nom et une fonction pour chaque forme.

Créer automatiquement un organigramme hiérarchique à partir d'une nouvelle table de données

Cette méthode est recommandée si les champs d'information par défaut ne répondent pas à vos besoins et que vous n'avez pas encore entré vos données dans un autre programme.

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis sur Professionnel, puis cliquez sur Assistant Organigramme.

  2. Dans la première page de l'assistant, sélectionnez Informations saisies à l'aide de l'Assistant, puis cliquez sur Suivant.

  3. Sélectionnez Excel ou Texte délimité, tapez le nom du nouveau fichier, puis cliquez sur Suivant.

    Remarque : Si vous avez sélectionné Excel, une feuille de calcul Microsoft Office Excel s'ouvre avec un exemple de texte. Si vous avez sélectionné Texte délimité, une page du Bloc-notes Microsoft s'ouvre avec un exemple de texte.

  4. Lorsqu'Excel ou le Bloc-notes s'ouvre, utilisez le texte proposé comme un exemple d'informations à inclure dans l'organigramme et remplacez-le par vos données.

    Important : Vous devez conserver les colonnes Nom et Supérieur hiérarchique, mais vous pouvez modifier, supprimer ou ajouter d'autres colonnes.

  5. Quittez Excel ou le Bloc-notes, puis complétez les étapes de l'Assistant.

    Remarque : Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l'Assistant. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur le bouton de l'Aide.

Créer automatiquement un organigramme hiérarchique à l'aide d'une source de données existante

Cette méthode est recommandée si les informations à inclure dans l'organigramme se trouvent déjà dans un document, tel qu'une feuille de calcul Microsoft Office Excel ou un répertoire Microsoft Exchange Server.

  1. Assurez-vous que votre table ou feuille de calcul contient des colonnes pour le nom des employés, les ID uniques et les supérieurs hiérarchiques.

    Remarque : Vous pouvez donner aux colonnes le nom de votre choix. Lorsque vous exécutez l'Assistant Organigramme, vous pouvez indiquer quelles colonnes (ou noms de champ) contiennent le nom, l'ID et le supérieur hiérarchique.

    • Nom de l’employé    Le nom de l’employé apparaîtra dans les formes d’organigramme comme il apparaît dans ce champ.

    • Identificateur unique    Si certains noms sont identiques, ajoutez une colonne mentionnant un identificateur unique, comme le matricule de l'employé, pour chaque collaborateur.

    • Nom du supérieur hiérarchique    Ce champ doit contenir l'identificateur unique de chaque responsable, que cet identificateur soit un nom ou un numéro d'identification. Pour la personne située au sommet de l'organigramme, laissez ce champ vide.

  2. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis sur Professionnel, puis cliquez sur Assistant Organigramme.

  3. Dans la première page de l'Assistant, cliquez sur Informations stockées dans un fichier ou une base de données.

  4. Cliquez sur Suivant et complétez les autres étapes de l'Assistant.

    Remarque : Une aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l'Assistant. Pour y accéder, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur le bouton de l'Aide.

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Afficher les équipes en utilisant le Cadre d’équipe ou les lignes pointillées

Après avoir créé un organigramme, vous pouvez réorganiser les informations pour refléter les relations d’équipe virtuelle. Déplacer les formes associées près de l’autre, puis ajouter des connecteurs de trait pour afficher une structure de comptabilité secondaire ou utiliser la forme de Cadre d’équipe pour mettre en évidence une équipe virtuelle. Le rapport de trait se comporte comme un connecteur ordinaire. Le cadre d’équipe équivaut à une forme rectangulaire modifiée qui vous permet aux équipes visuellement regrouper et le nom.

Organigramme avec Cadre d’équipe et relation en lignes pointillées

Mettre à jour des organigrammes hiérarchiques générés

Pour illustrer les changements dans la structure d’une organisation, vous devez mettre à jour l’organigramme manuellement ou générer un nouveau graphique. Si vous générez un nouveau graphique, aucune des personnalisations précédemment apportées au graphique n’y est incluse. Si des thèmes ou des photos ont été ajoutés à des formes, ils doivent être de nouveau ajoutés pour que les graphiques soient similaires.

Si les formes sont liées aux données, les données sont actualisées en règle générale, lorsque vous exécutez Actualiser les données, mais uniquement à l’intérieur des formes existantes. L’actualisation des données ne pas ajouter ou supprimer des formes.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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