Créer un organigramme dans Visio

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Vous pouvez utiliser plusieurs programmes, notamment PowerPoint, pour créer des organigrammes. Si vos données se trouvent dans une feuille de calcul Excel, Visio génère l’organigramme automatiquement. Cette vidéo montre comment créer un organigramme, et le compléter avec des photos ajoutées automatiquement et des informations personnelles accessibles d’un simple clic.

Avant de commencer, vous devez vérifier que les éléments suivants sont prêts :

  • Votre source de données (par exemple, une feuille de calcul Excel, une base de données ou un annuaire Exchange). Cette source doit inclure au minimum les noms de chaque personne et de son supérieur hiérarchique pour que Visio puisse créer la structure de l’organigramme.

  • Un fichier avec des photos, si vous souhaitez en inclure dans l’organigramme. Assurez-vous que votre feuille de calcul inclut le nom exact des fichiers de photo (par exemple, madeleinecormier.jpg) pour que ceux-ci soient correctement ajoutés à l’organigramme.

Si vous définissez votre organigramme Visio pour acheminer des données à partir de votre feuille de calcul, il peut également être utilisé comme un tableau de bord pour effectuer le suivi des performances et budget des dépenses. Pour plus d’informations, voir améliorer vos données grâce aux graphiques de données.

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