Créer un organigramme dans Visio

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Vous pouvez utiliser de nombreux programmes, y compris PowerPoint, pour créer des organigrammes. Visio crée l'organigramme pour vous, si les données du personnel de votre organisation se trouvent dans une feuille de calcul, telle qu'une feuille de calcul Excel. Cette vidéo vous montre comment créer un organigramme, compléter avec des photos automatiquement ajoutées et les informations du personnel disponibles en un clic.

Avant de commencer, vous devez disposer des éléments suivants:

  • Votre source de données, telle qu'une feuille de calcul Excel, une base de données ou un annuaire Exchange. Au minimum, cette source doit inclure le nom de chaque personne et la personne qui les rapporte, de sorte que Visio puisse l'utiliser pour créer la structure du graphique.

  • Un fichier avec des photos, si vous souhaitez que le graphique les inclue. Assurez-vous que votre feuille de calcul inclut le nom exact du fichier photo (par exemple, susansmith. jpg), de sorte que la photo soit ajoutée au nom de la personne sur le graphique.

Si vous configurez votre organigramme Visio de manière à ce qu'il utilise les données de votre feuille de calcul, vous pouvez également l'utiliser comme tableau de bord pour suivre les performances, les dépenses budgétaires et bien plus encore. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez améliorer vos données avec des graphiques de données.

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