Créer un organigramme

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Ajoutez un organigramme à votre diapositive. Regardez cette vidéo pour commencer.

Créer un organigramme

  1. Dans l’onglet INSERTION, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.

  2. Dans la galerie Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur Hiérarchie, cliquez sur une disposition d’organigramme (telle qu’Organigramme), puis cliquez sur OK.

  3. Pour entrer votre texte, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez dans une boîte du graphique SmartArt et tapez votre texte. Pour des résultats optimaux, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les boîtes souhaitées.

    • Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez votre texte.

    • Copiez du texte d’un autre emplacement ou programme, cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis collez votre texte.

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Créer un organigramme dans PowerPoint en utilisant un modèle

Séminaire web : organigrammes dans PowerPoint et Visio

Créer un organigramme à l’aide de graphiques SmartArt

Votre société a subi une réorganisation importante. Vous devez maintenant présenter la nouvelle structure dans un organigramme clair et professionnel.

Vous avez déjà vu des organigrammes conçus dans PowerPoint et vous vous demandez quelle est la meilleure méthode à suivre et quels sont les meilleurs outils à utiliser pour en créer un.

Tout commence sous l’onglet Insertion et SmartArt.

Dans SmartArt, vous trouverez une catégorie intitulée Hiérarchie. Elle comprend plusieurs dispositions d’organigramme.

Recherchez-en une dont le titre contient le mot « organigramme ».

Lorsque vous cliquez sur un type de graphique, vous en obtenez un aperçu et une description. Choisissez une disposition qui vous convient, puis cliquez sur OK.

Le nouveau graphique s’ouvre en présentant quelques formes et un volet Texte apparaît sur le côté.

Le volet Texte présente un format Plan destiné à compléter le graphique.

Par exemple, lorsque je tape du texte dans la puce du haut, la forme du haut se remplit simultanément dans le graphique.

Chaque niveau dans le plan correspond au niveau suivant du graphique.

Ici figure le nom de l’assistante, et là le premier nom dans la première ligne subordonnée.

Lorsque j’appuie sur Entrée pour ajouter une nouvelle puce, j’ajoute une nouvelle forme au graphique.

Le volet Texte me permet donc à la fois d’ajouter du texte et de construire le graphique.

Naturellement, je peux aussi taper du texte directement dans le graphique.

Et utiliser les Outils SmartArt pour construire le graphique. Ces outils apparaissent chaque fois que le graphique est sélectionné.

Par exemple, pour ajouter une personne subordonnée à Geneviève Arcouet, je sélectionne cette forme dans le graphique,

je clique sur la flèche en regard de Ajouter une forme, puis je clique sur Ajouter la forme en dessous.

Les outils SmartArt et le volet Texte vous aident tous deux à structurer le graphique et à ajouter du contenu, selon vos préférences.

Les outils SmartArt proposent également des options de style. Pour l’instant, nous allons fermer le volet en cliquant sur Volet Texte.

Vous pouvez utiliser les Styles SmartArt pour améliorer l’aspect du graphique avec des couleurs différentes, des ombrages par dégradé et des biseaux.

À partir de la galerie Modifier les couleurs, appliquez un style de couleur.

Essayez les autres couleurs du thème

ou un style qui différencie chaque niveau du graphique par une couleur différente.

De même, vous pouvez cliquer sur Création et essayer les différents thèmes de la galerie Thèmes.

Revenez ensuite à l’onglet Création sous Outils SmartArt et testez les styles de couleur.

Dans la prochaine vidéo, nous verrons comment créer un organigramme à l’aide du volet Texte.

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