Créer un organigramme

Créer un organigramme à l’aide du volet Texte

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Ajoutez un organigramme à votre diapositive et apprenez à utiliser le volet Texte pour le faire.

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Nous allons insérer un organigramme en prévoyant autant d’espace que possible pour les diapositives.

Pour cela, je clique avec le bouton droit sur la diapositive, je pointe sur Disposition, puis je choisis Vide.

Pour insérer le graphique, je clique sur Insertion, sur SmartArt, puis je choisis Hiérarchie.

Je sélectionne l’Organigramme de base, puis je clique sur OK.

Le graphique est inséré et le volet Texte est affiché.

Pour fermer et ouvrir le volet, il suffit de cliquer sur cette flèche, qui apparaît sur le graphique sélectionné.

Je peux déplacer le volet en le faisant glisser en haut,

et l’agrandir en faisant glisser le curseur en forme de flèche double d’un côté ou de l’autre.

Lorsque je clique à l’extérieur du graphique pour le désélectionner, le volet disparaît ;

et lorsque je clique sur le graphique pour le sélectionner, le volet réapparaît.

Notez la relation entre le volet et le graphique : lorsque je clique à côté de la puce du haut, la forme du haut est également sélectionnée.

Lorsque je clique sur ce retrait spécial en dessous de la bulle du haut, la forme suivante est sélectionnée, où doit figurer le nom d’une assistante.

Et lorsque je clique sur la première puce subordonnée dans le volet, la première forme de la ligne suivante est sélectionnée.

Je saisis le prénom de la directrice générale. Le texte est redimensionné pour s’adapter à la taille de la forme lors de la frappe.

Pour ajouter la fonction de Jacqueline, j’appuie sur Maj+Entrée pour commencer une nouvelle ligne et taper la fonction.

À noter que si j’appuie sur Entrée pour obtenir une nouvelle ligne, une deuxième puce et une deuxième forme sont créées, ce que je ne veux pas.

J’appuie donc sur Retour arrière pour supprimer la puce et la forme.

Nous allons maintenant saisir le nom et la fonction de l’assistante.

Et pour les trois puces suivantes, nous allons saisir le nom et la fonction des directeurs adjoints.

Admettons que je veuille à ce stade réorganiser les noms dans cette ligne, de sorte que Geneviève Arcouet soit placée après Philippe Massé.

Il suffit pour cela de cliquer avec le bouton droit sur le nom de Geneviève Arcouet et de cliquer sur Descendre. Le nom de Geneviève Arcouet est aussitôt déplacé à droite.

Pour ajouter les personnes rattachées à chaque directeur, je clique après la fonction du directeur et j’appuie sur Entrée+Tab.

Une puce et une forme subordonnées sont maintenant insérées.

Je saisis le nom du premier responsable en chef, Noël Bélisle.

Pour ajouter d’autres formes au même niveau, je continue d’appuyer sur Entrée.

Nous allons ajouter le nom des autres responsables subordonnés à Gilbert Lacroix.

Maintenant, supposons que Noël Bélisle a été promu directeur.

Pour monter son nom d’un niveau, je clique dessus et j’appuie sur Maj+Tab.

Voilà qui est fait. Mais comme il se trouve juste au-dessus d’Aline et de Fabrice, ils sont désormais rattachés à lui-même et non à Gilbert.

Pour promouvoir Noël Bélisle sans que cela n’affecte les autres personnes subordonnées à Gilbert, voici comment procéder :

Je sélectionne son nom et sa fonction, je clique avec le bouton droit, puis je clique sur Couper.

Je clique là où je souhaite que son nom figure au niveau des directeurs, disons devant Philippe Massé, puis j’appuie sur Entrée.

Je clique maintenant à côté de la nouvelle puce, je fais un clic droit, puis je clique sur Coller.

Je saisis la nouvelle fonction de Noël Bélisle, à savoir, Directeur, Projets spéciaux.

Noël se trouve désormais au niveau des directeurs et les autres subordonnés de Gilbert ne sont pas affectés.

Comme nous venons de le voir, le volet Texte offre de nombreuses possibilités.

Dans la prochaine vidéo, nous allons créer et concevoir un organigramme à l’aide des Outils SmartArt.

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