Créer un organigramme

Créer un organigramme à l’aide du volet SmartArt

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Ajoutez un organigramme à votre diapositive et apprenez à utiliser les outils SmartArt pour le faire.

Ajouter une boîte dans un organigramme

  1. Cliquez sur la boîte se trouvant le plus près de l’endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle boîte.

  2. Dans OUTILS SMARTART, dans l’onglet CRÉATION du groupe Créer un graphique, cliquez sur la flèche sous Ajouter une forme, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

Remarque : Si l’onglet OUTILS SMARTART ou CRÉATION n’apparaît pas, veillez à sélectionner le graphique SmartArt.

  • Pour insérer une boîte au même niveau et après la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme après.

  • Pour insérer une boîte au même niveau et avant la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme avant.

  • Pour insérer une boîte à un niveau au-dessus de la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme au-dessus. La nouvelle boîte prend la place de la boîte sélectionnée, et la boîte sélectionnée, ainsi que toutes celles situées directement au-dessous, sont abaissées d’un niveau.

  • Pour insérer une boîte à un niveau au-dessous de la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme en dessous.

  • Pour ajouter une boîte Assistant, cliquez sur Assistant Ajout. La boîte Assistant est ajoutée au-dessus des autres boîtes de même niveau dans le graphique SmartArt. Cependant, elle est affichée dans le volet Texte après les autres boîtes de même niveau. L’Assistant Ajout n’est disponible que pour les dispositions d’organigramme. Il n’est pas disponible pour des dispositions hiérarchiques, telles que Hiérarchie.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Créer un organigramme dans PowerPoint en utilisant un modèle

Séminaire web : organigrammes dans PowerPoint et Visio

Créer un organigramme à l’aide de graphiques SmartArt

Nous avons créé une partie de notre organigramme dans le volet Texte, une procédure que nous avons détaillée dans la vidéo n°2 :

créer un organigramme à l’aide du volet Texte.

Pour compléter le graphique, faisons appel aux Outils SmartArt, qui apparaissent chaque fois que je sélectionne le graphique.

À partir de l’onglet Création, nous allons compléter le graphique et appliquer un style et un modèle de couleurs SmartArt.

Il nous reste encore à ajouter les personnes subordonnées à chaque responsable. Je commence par sélectionner la responsable Aline Dupuy.

Je clique ensuite sur la flèche en regard de l’option Ajouter une forme, puis sur Ajouter la forme en dessous.

Une forme subordonnée est alors ajoutée à Aline Dupuy.

De même, la disposition du graphique s’est ajustée automatiquement : les formes des responsables ont désormais une branche à gauche et à droite,

alors qu’elles étaient empilées à la verticale.

La création de branches permet de développer le graphique sur le plan horizontal à mesure que j’ajoute des formes.

Pour ajouter une autre forme au groupe d’Aline, je laisse la nouvelle forme sélectionnée,

je clique sur la flèche en regard de l’option Ajouter une forme, puis je clique sur Ajouter la forme après.

Je répète ces étapes pour chaque responsable : je clique successivement sur la flèche en regard de l’option Ajouter une forme, sur Ajouter la forme en dessous,

puis sur Ajouter la forme après pour ajouter une autre forme dans le groupe.

Toutes les nouvelles formes ont été ajoutées pour chaque responsable.

Nous allons maintenant ajouter les noms et les fonctions. J’effectue un zoom avant pour avoir un plan plus rapproché.

Je sélectionne une forme, je saisis le nom, j’appuie sur Maj+Entrée pour ajouter une ligne, puis je saisis une fonction.

Maintenant que tous les noms et les fonctions ont été ajoutés, j’effectue un zoom arrière.

Je peux à présent me concentrer sur la disposition du graphique.

Par exemple, si d’autres noms devaient être ajoutés sous chaque responsable, le graphique commencerait à devenir très volumineux.

J’effectue un zoom avant pour agrandir la vue.

Pour modifier la disposition de ces piles imposantes, je sélectionne la forme en tête du groupe à modifier, en l’occurrence, Aline Dupuy,

je clique sur Disposition, puis je choisis Les deux pour que les formes se ramifient de chaque côté.

Je reproduis cette opération pour chaque groupe, ce qui a pour effet de développer le graphique sur le plan horizontal et de libérer de l’espace au bas pour accueillir d’autres formes.

Effectuons un zoom avant et voyons comment déplacer les formes dans le graphique.

Si je veux déplacer Aline et ses subordonnés à droite du groupe de Fabrice, je clique sur Aline Dupuy > Descendre.

Promouvoir et rétrograder des formes peut s’avérer moins simple.

Admettons que Hélène Laramée, qui est subordonnée à Fabrice, est promue Responsable.

Je sélectionne Hélène et je clique sur Promouvoir.

Hélène accède au niveau de responsable, mais son collègue ingénieur, Sidney, est désormais sous sa direction et non sous celle de Fabrice.

Si c’est le cas et que, par exemple, Fabrice change de division,

je sélectionne Fabrice et j’appuie sur Supprimer, pour que le graphique soit correct.

Mais si Fabrice reste au même poste et que Sidney est sous sa direction, voici comment Hélène doit être promue :

Je sélectionne Fabrice, je clique sur la flèche en regard de l’option Ajouter une forme, puis je clique sur Ajouter la forme après.

Une nouvelle forme vide est alors insérée au niveau des responsables, à côté de Fabrice.

Je supprime ensuite les informations sur Hélène et je saisis son nom et sa nouvelle fonction dans la nouvelle forme.

L’ancien poste d’Hélène reste vacant pour le moment.

Le graphique est terminé, et j’ai inséré une zone de texte dans lequel figure le titre de la diapositive.

À présent, je vais légèrement agrandir le graphique.

Je clique dessus pour le sélectionner, je pointe sur un angle, puis je fais glisser le curseur en forme de flèche double.

Pour centrer le graphique, je clique sur Organiser sous l’onglet Accueil, je pointe sur Aligner, puis je clique sur Centrer.

Pour ajouter un style au graphique, je clique sur l’onglet Création sous Outils SmartArt, puis j’applique un style SmartArt.

Chaque style apparaît en aperçu lorsque je pointe dessus.

Je choisis celui-ci, Effet intense.

Cliquons maintenant sur Modifier les couleurs et choisissons un style de couleurs. Un aperçu du style de couleurs s’affiche lorsque je pointe dessus.

Il est possible de redonner au graphique son aspect initial et de recommencer au tout début. Pour cela, je clique sur Rétablir le graphique.

À partir d’une disposition SmartArt et de la palette d’outils et de styles SmartArt, nous avons créé de façon amusante un graphique attrayant et professionnel.

Pour plus d’informations, consultez le résumé du cours et lancez-vous.

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