Créer un organigramme à l’aide de graphiques SmartArt

Créer un organigramme à l’aide de graphiques SmartArt

Utilisez un graphique SmartArt pour créer un organigramme dans Excel, Outlook, PowerPoint et Word pour montrer les relations hiérarchiques dans une société, par exemple entre les responsables de département et les employés.

Exemple d’organigramme SmartArt

Si vous n’êtes pas familiarisé avec l’utilisation des graphiques SmartArt, vous souhaiterez peut-être lire les articles suivants avant de commencer à créer un organigramme :

Que voulez-vous faire ?

Créer un organigramme hiérarchique

Créer un organigramme avec des images

Ajouter ou supprimer des boîtes dans votre organigramme

Modifier la disposition avec retrait d’un organigramme

Créer un organigramme

  1. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.

    Bouton SmartArt sous l’onglet Insertion
    Exemple du groupe Illustration dans l’onglet Insertion, dans PowerPoint 2016

  2. Dans la galerie Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur Hiérarchie, cliquez sur une disposition d’organigramme (telle qu’Organigramme), puis cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue SmartArt avec le type Hiérarchie sélectionné

  3. Pour entrer votre texte, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez dans une zone du graphique SmartArt, puis tapez le texte.

      Saisie de texte dans une zone de graphique SmartArt

      Remarque : Pour de meilleurs résultats, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les zones souhaitées.

    • Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez votre texte.

      Saisie de texte dans le volet Texte
    • Copiez du texte d’un autre emplacement ou programme, cliquez sur [Texte] dans le volet Texte, puis collez votre texte.

      Remarque : Si le volet Texte n’est pas visible, cliquez sur le contrôle au bord du graphique SmartArt. Commande du volet Texte

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Créer un organigramme avec des images

Important : Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Outlook.

  1. Dans votre document, votre présentation ou votre feuille de calcul, dans l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur SmartArt.

    Bouton SmartArt sous l’onglet Insertion
    Exemple du groupe Illustration dans l’onglet Insertion, dans PowerPoint 2016

  2. Dans la galerie Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur Hiérarchie, sur Organigramme avec images, puis sur OK.

    Sélection d’un organigramme avec images

  3. Pour ajouter une image, dans la zone où vous souhaitez ajouter l’image, cliquez sur l’icône de l’image, recherchez le dossier qui contient l’image à utiliser, cliquez sur le fichier image, puis sur Insérer.

  4. Pour entrer votre texte, suivez les instructions à l’étape 3 de la section précédente.

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Ajouter ou supprimer des boîtes dans votre organigramme

Ajouter une boîte

  1. Cliquez sur la boîte se trouvant le plus près de l’endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle boîte.

  2. Dans Outils SmartArt, dans l’onglet Création du groupe Créer un graphique, cliquez sur la flèche en regard de Ajouter une forme, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    Bouton Ajouter une forme dans les outils SmartArt

    Remarque : Si les onglets Outils SmartArt ou Création ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné le graphique SmartArt. Vous devrez peut-être double-cliquer sur le graphique SmartArt pour le sélectionner et ouvrir l’onglet Création.

    • Pour insérer une boîte au même niveau et après la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme après.

    • Pour insérer une boîte au même niveau et avant la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme avant.

    • Pour insérer une boîte à un niveau au-dessus de la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme au-dessus.

      La nouvelle boîte prend la place de la boîte sélectionnée, et la boîte sélectionnée, ainsi que toutes les boîtes situées directement au-dessous, sont abaissées d’un niveau.

    • Pour insérer une boîte à un niveau au-dessous de la boîte sélectionnée, cliquez sur Ajouter la forme en dessous.

    • Pour ajouter une boîte Assistant, cliquez sur Assistant Ajout.

      La boîte Assistant est ajoutée au-dessus des autres boîtes de même niveau dans le graphique SmartArt. Cependant, elle est affichée dans le volet Texte après les autres boîtes de même niveau.

      L’Assistant Ajout n’est disponible que pour les dispositions d’organigramme. Il n’est pas disponible pour des dispositions hiérarchiques, telles que la Hiérarchie.

Supprimer une boîte

Pour supprimer une boîte, cliquez sur la bordure de la boîte à supprimer, puis appuyez sur Suppr.

Remarques : 

  • Lorsque vous devez ajouter une boîte à votre graphique des relations, essayez d’ajouter la forme avant ou après celle que vous avez sélectionnée pour placer la nouvelle forme à l’emplacement souhaité.

  • Pour ajouter une forme à partir du volet Texte, procédez comme suit :

    1. Au niveau de la forme, placez votre curseur après le texte où vous souhaitez ajouter une nouvelle forme.

    2. Appuyez sur Entrée, puis tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître dans votre nouvelle forme.

    3. Pour ajouter une boîte Assistant, appuyez sur Entrée avec une boîte Assistant sélectionnée dans le volet Texte.

  • Bien que vous ne puissiez pas connecter automatiquement deux boîtes de niveau supérieur à l’aide d’un trait dans des dispositions d’organigramme comme Organigramme, vous pouvez vous inspirer de leur aspect en ajoutant une boîte au niveau supérieur de votre graphique SmartArt, puis en traçant un trait pour connecter les boîtes. (Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, sélectionnez Forme, sélectionnez une ligne et dessinez une ligne entre les deux boîtes.) Pour plus d’informations sur le dessin des lignes, voir Dessiner ou supprimer un trait, un connecteur ou une forme libre.

  • Pour déplacer une boîte, cliquez sur celle que vous souhaitez déplacer, puis faites-la glisser vers son nouvel emplacement. Pour déplacer ou « repositionner » la boîte par incréments infimes, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en appuyant sur les touches fléchées de votre clavier.

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Modifier la disposition avec retrait d’un organigramme

Une disposition avec retrait affecte la disposition de toutes les boîtes se trouvant sous la boîte sélectionnée. Bien que vous puissiez utiliser d’autres dispositions hiérarchiques pour créer un organigramme, les dispositions avec retrait ne sont disponibles qu’avec des dispositions d’organigramme.

  1. Cliquez dans l’organigramme sur la boîte à laquelle vous souhaitez appliquer une disposition avec retrait.

  2. Dans Outils SmartArt, dans l’onglet Création, du groupe Créer un graphique, cliquez sur Disposition, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    Option Disposition dans les outils SmartArt

    Remarque : Si les onglets Outils SmartArt ou Création ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt. Vous devrez peut-être double-cliquer sur le graphique SmartArt pour le sélectionner et ouvrir l’onglet Création.

    • Pour centrer toutes les boîtes sous la boîte sélectionnée, cliquez sur Standard.

      Organigramme avec une disposition avec retrait Standard

    • Pour centrer la boîte sélectionnée au-dessus des boîtes de niveau inférieur et pour disposer ces dernières à l’horizontale, avec deux boîtes par ligne, cliquez sur Les deux.

      Organigramme avec une disposition avec retrait des deux côtés

    • Pour disposer la boîte sélectionnée à droite des boîtes de niveau inférieur et aligner ces dernières à gauche et à la verticale, cliquez sur Retrait à gauche.

      Organigramme avec une disposition avec retrait à gauche

    • Pour disposer la boîte sélectionnée à gauche des boîtes de niveau inférieur et aligner ces dernières à droite et à la verticale, cliquez sur Retrait à droite.

      Organigramme avec une disposition avec retrait à droite

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Si les onglets Outils SmartArt ou Création ne sont pas affichés, vérifiez que vous avez sélectionné un graphique SmartArt. Vous devrez peut-être double-cliquer sur le graphique SmartArt pour le sélectionner et ouvrir l’onglet Création.

Conseil :  Si vous utilisez Microsoft PowerPoint 2013 ou une version plus récente, vous pouvez animer votre organigramme pour accentuer chaque boîte, branche ou niveau hiérarchique. Voir Animer un graphique SmartArt.

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Voir aussi

En savoir plus sur les graphiques SmartArt

Choisir une disposition de graphique SmartArt

Dessiner ou supprimer un trait, un connecteur ou une forme libre

Vidéo : créer un diagramme de processus dans PowerPoint

Description des graphiques SmartArt

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