Créer un ordre du jour de réunion dans SharePoint Workspace 2010

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Selon les autorisations par défaut, tout membre d’un espace de travail qui endosse le rôle de participant, ou un rôle supérieur, peut ajouter, modifier déplacer ou supprimer des éléments d’ordre du jour.

Que voulez-vous faire ?

Ajout d’un ordre du jour

Modifier un ordre du jour

Ajouter des pièces jointes à un ordre du jour

Déplacer un ordre du jour dans la liste

Ajouter un élément d’ordre du jour

  1. Ouvrez la réunion à modifier.

    Si elle fait partie d’une série de réunions périodiques, sélectionnez l’option pour ouvrir uniquement cette occurrence. Vous ne pouvez pas modifier les ordres du jour d’une série complète de réunions périodiques en même temps.

  2. Cliquez sur Ordre du jour.

  3. Cliquez sur Nouvel élément.

  4. Entrez un titre pour l’ordre du jour.

  5. Sélectionnez un présentateur pour cet ordre du jour dans le menu déroulant.

    Le menu déroulant inclut les noms de tous les membres de l’espace de travail. Toutefois, le présentateur n’est pas obligatoirement un membre de l’espace de travail. Vous pouvez taper un nom ou cliquer sur Rechercher... pour rechercher d’autres contacts.

  6. Entrez le nombre de minutes allouées à cet élément d’ordre du jour.

  7. Tapez des informations sur l’élément d’ordre du jour dans la zone de texte.

  8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    L’élément d’ordre du jour s’affiche dans la liste. Vous pouvez déplacer les éléments d’ordre du jour vers le haut ou le bas de la liste, ajouter des fichiers joints à un élément d’ordre du jour et insérer des éléments d’ordre du jour dans des éléments de note et de résumé de réunion.

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Modifier un élément d’ordre du jour

  1. Double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir en vue de la modifier.

  2. Cliquez sur l’onglet Ordre du jour.

  3. Double-cliquez sur l’élément d’ordre du jour à modifier pour l’ouvrir.

  4. Apportez les modifications souhaitées.

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Ajouter des fichiers joints à un élément d’ordre du jour

Les fichiers joints à des éléments d’ordre du jour sont en lecture seule. En d’autres termes, si vous ouvrez et modifiez un fichier joint, vous devez enregistrer le fichier mis à jour sur le disque sous forme de nouveau fichier. Vous ne pouvez pas synchroniser ces mises à jour dans le fichier joint d’origine.

  1. Ouvrez l’élément d’ordre du jour à modifier.

  2. Cliquez sur Joindre un fichier pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter des pièces jointes.

  3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cliquez sur Ouvrir.

    Un volet Pièces jointes s’affiche sous le volet Détails dans lequel sont répertoriés les fichiers joints. Par ailleurs, une icône de document est associée à l’élément d’ordre du jour pour indiquer qu’il comporte des pièces jointes.

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Déplacer des éléments d’ordre du jour dans la liste

Pour déplacer un élément d’ordre du jour dans la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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