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Créer un lien Ajouter au calendrier dans un message électronique

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Dans Outlook, lorsque vous voulez inviter des personnes à participer à une réunion ou un événement, généralement envoyer une demande de réunion. Le destinataire peut ensuite accepter la demande et l’élément est ajouté à son calendrier.

Il existe une autre méthode fonctionne plus large avec Outlook et d’autres programmes de calendrier. Pièce jointe de calendrier (iCalendar) Internet ou un lien vers un fichier iCalendar peut être ajouté au corps du message. Lorsque le destinataire ouvre la pièce jointe ou clique sur le lien, l’événement est ajouté à son programme de calendrier.

Remarque : Contrairement à Outlook demandes de réunion, lors de l’utilisation des pièces jointes iCalendar et les liens que vous ne recevez pas de confirmations acceptent ou refuser des personnes.

Étape 1 : Créer un rendez-vous

Si vous déjà créé le rendez-vous dans votre calendrier, passez à la section suivante, étape 2 : envoyer une pièce jointe iCalendar.

  1. Dans calendrier, sous l’onglet accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau rendez-vous.

  2. Dans les zones objet et l’emplacement, tapez les informations de l’objet et l’emplacement.

  3. Entrez l’heure de début et heure de fin.

  4. Dans le groupe Options de l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Enregistrer et fermer.

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Étape 2 : Envoyer une pièce jointe iCalendar

  1. Dans votre calendrier, cliquez sur le rendez-vous.

  2. Sous l’onglet rendez-vous, dans le groupe Actions, cliquez sur la flèche vers le bas sur la commande Transférer.

    Transférer en tant que commande iCalendar dans le ruban

  3. Cliquez sur Transférer en tant qu’iCalendar.

    Une nouvelle fenêtre de message s’affiche et un fichier iCalendar est associé.

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Étape 3 : Ajouter un lien vers le corps du message

Le lien peut être du texte ou une image que vous choisissez.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Ajouter un lien hypertexte dans le corps du message

  1. Dans la fenêtre Ouvrir un rendez-vous, avec le bouton droit de la pièce jointe .ics iCalendar, puis cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez un emplacement que tous vos destinataires peuvent accéder.

Par exemple, au sein d’une organisation, vous pouvez sélectionner un emplacement réseau partagé. Scénario le plus courant consiste à enregistrer le fichier .ics iCalendar dans un site Web. N’oubliez pas lorsque vous sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier, il est important que n’importe quel destinataire a accès à cet emplacement.

  1. Cliquez sur Enregistrer.

  2. Cliquez dans le corps du message.

  3. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte.

  4. Dans la zone texte à afficher, tapez le texte que vous avez pour faire apparaître le lien.

  5. Dans la zone adresse, entrez l’emplacement où vous avez enregistré le fichier .ics iCalendar. Si vous avez enregistré à un site Web, entrez l’adresse Web ou l’URL de cet emplacement.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Continue pour terminer le message comme d’habitude, notamment l’ajout de destinataires, puis sur Envoyer.

Ajouter un lien vers l’image dans le corps du message

  1. Dans la fenêtre Ouvrir un rendez-vous, avec le bouton droit de la pièce jointe .ics iCalendar, puis cliquez sur Enregistrer sous.

  2. Sélectionnez un emplacement que tous vos destinataires peuvent accéder.

  3. Par exemple, au sein d’une organisation, vous pouvez sélectionner un emplacement réseau partagé. Scénario le plus courant consiste à enregistrer le fichier .ics iCalendar dans un site Web. N’oubliez pas lorsque vous sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier, il est important que n’importe quel destinataire a accès à cet emplacement.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

  5. Cliquez dans le corps du message.

  6. Dans l’onglet Insérer, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image.

  7. Cliquez sur l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur Insérer.

  8. Cliquez sur l’image insérée.

  9. Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte.

  10. Dans la zone adresse, entrez l’emplacement où vous avez enregistré le fichier .ics. Si vous avez enregistré à un site Web, entrez l’adresse Web ou l’URL de cet emplacement.

  11. Cliquez sur OK.

  12. Continue pour terminer le message comme d’habitude, notamment l’ajout de destinataires, puis sur Envoyer.

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