Ajouter des jours fériés à votre calendrier

Créer un iCalendar téléchargeable

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Enregistrez les congés dans un iCalendar envoyé par courrier électronique depuis Outlook ou proposez-le en téléchargement sur un site web, de sorte que les utilisateurs de Google Calendar et d’Apple iCal puissent également y avoir accès.

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Ajouter des jours fériés au calendrier

Notions de base des calendriers

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Vous pouvez créer un calendrier contenant des vacances et des dates importantes,

puis l’enregistrer en tant que fichier iCalendar que vous pourrez envoyer par e-mail à partir d’Outlook ou proposer en téléchargement à partir de votre site.

L’avantage d’un fichier iCalendar est qu’il utilise un format Internet standard,

ce qui signifie que les personnes peuvent l’ouvrir dans Outlook et d’autres applications de calendrier, comme Google Agenda et Apple iCal.

Commencez par gagner du temps en copiant les congés du calendrier personnel

plutôt qu’en créant tout le contenu de zéro.

Accédez à l’onglet Affichage, cliquez sur Changer l’affichage, puis sur Liste.

Vérifiez que Catégories est sélectionné dans le groupe Réorganisation.

Comme tout le contenu à utiliser se trouve dans la catégorie Congé (Jour de),

il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le titre Catégories, puis cliquer sur Copier.

Accédez à la liste des dossiers. Cliquez avec le bouton droit sur votre calendrier personnel et cliquez sur Nouveau calendrier. Entrez un nom pour ce dernier.

Cliquez ensuite sur OK. Sélectionnez le nouveau calendrier dans la liste des dossiers et appuyez sur Ctrl+V pour coller les congés.

Il vous reste maintenant à enregistrer le nouveau calendrier en tant que fichier iCalendar.

Avec le calendrier sélectionné, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Enregistrer le calendrier.

Sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer le fichier et attribuez un nom à ce dernier.

Sous la zone de saisie Enregistrer sous, vous voyez des informations concernant le fichier que vous allez créer : le nom,

Calendrier entier (c’est-à-dire que le fichier contiendra tous les congés de votre calendrier),

et Tous les détails (c’est-à-dire que les personnes qui ouvriront le iCalendar verront tous les détails dans les éléments de calendrier).

Pour modifier l’un de ces paramètres, cliquez sur Autres options.

Tout d’abord, modifiez la plage de dates de sorte que les personnes voient uniquement les vacances sur une année.

Cliquez sur Spécifier les dates, et modifiez la date de fin sur un an à compter d’aujourd’hui.

Sous Détail, vous pouvez limiter le nombre d’informations que les personnes peuvent consulter concernant vos rendez-vous et réunions.

Ici, laissez les personnes consulter tous les détails.

Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer. Localisez ensuite le fichier iCalendar et copiez-le ou téléchargez-le vers un emplacement à partir duquel les personnes pourront le télécharger,

comme un partage réseau ou un site web.

Vous pouvez aussi envoyer le calendrier par e-mail. Rien de plus simple : accédez à l’onglet Accueil et cliquez sur Envoyer le calendrier par courrier électronique.

Spécifiez le contenu à inclure dans le calendrier, puis cliquez sur OK.

Le calendrier est ajouté à l’e-mail et un fichier iCalendar est joint au message. Ajoutez des noms dans la ligne À, puis cliquez sur Envoyer.

Les personnes qui reçoivent l’e-mail ou téléchargent le fichier iCalendar peuvent ensuite importer le fichier dans leur application de calendrier.

Pour plus d’informations sur l’ajout de congés à un calendrier Outlook, consultez les liens figurant dans le résumé du cours.

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