Créer un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook

Créer un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utilisez un groupe de contacts (anciennement appelé « liste de distribution ») pour envoyer un courrier électronique à plusieurs personnes, notamment à l’équipe d’un projet, un comité ou simplement à un groupe d’amis, sans avoir à écrire chaque nom à ajouter. Pour créer un groupe de contacts :

Boîte de dialogue Groupe de contacts

Pour plus d’informations sur les groupes de contacts dans Outlook pour Mac, voir Créer un groupe de contacts dans Outlook pour Mac.

  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Contacts.

    • Pour Outlook 2013 : Contacts

    • Pour Outlook 2016 : Contacts

  2. Sous Mes contacts, sélectionnez l’emplacement où vous voulez ajouter le groupe de contacts. Pour cet exemple, cliquez sur Contacts.

  3. Cliquez sur Accueil > Nouveau groupe de contacts.

  4. Dans l’onglet Groupe de contacts, dans la zone Nom, tapez un nom pour le groupe.

  5. Cliquez sur Ajouter des membres, puis ajoutez des personnes de votre carnet d’adresses ou de votre liste de contacts.

    Ajoutez des membres à un nouveau groupe

    Remarque :  Pour ajouter une personne qui n’est pas dans votre carnet d’adresses ou liste de contacts, créez ou ajoutez cette personne en tant que contact.

  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    Pour des informations supplémentaires sur l’utilisation du nouveau groupe de contacts, voir Envoyer un courrier électronique à un groupe de contacts.

Si vous envoyez toujours des messages électroniques au même groupe de personnes, vous pouvez créer un groupe de contacts (appelé auparavant liste de distribution) qui comprend tous les destinataires à l’aide d’un message précédent que vous leur avez envoyé. Dès que souhaiterez ensuite les contacter ou planifier une réunion avec eux, vous pourrez ajouter le groupe de contacts à la zone À de votre message au lieu d’ajouter séparément chaque personne.

  1. Ouvrez un message électronique qui a été envoyé aux personnes que vous souhaitez inclure dans le groupe de contacts.

  2. Dans la zone À ou Cc, sélectionnez tous les noms avec votre souris.

    Sélectionner les personnes dans le courrier électronique

  3. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Copier ou appuyez sur Ctrl+C.

  4. Dans Outlook (et non dans le message électronique ouvert), cliquez sur Personnes.

    Conseil :  Si votre liste des contacts ne s’affiche pas, cliquez à nouveau sur Personnes.

    Cliquer sur Personnes

  5. Cliquez sur Accueil > Nouveau groupe de contacts.

    Cliquer sur Nouveau groupe de contacts sous l’onglet Accueil

  6. Tapez un nom pour votre groupe de contacts, par exemple, Projets spéciaux.

  7. Cliquez sur Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook.

    Ajouter des membres à partir des contacts Outlook

  8. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez avec le bouton droit dans la zone Membres, puis cliquez sur Coller ou appuyez sur Ctrl+V.

  9. Cliquez sur OK.

    Les personnes du message apparaissent dans une liste de membres de votre groupe de contacts.

    Votre nouveau groupe de contacts doit contenir à présent des personnes

  10. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Les groupes de contacts apparaissent dans votre liste de contacts, ainsi que chaque personne. Vous pouvez différencier les groupes des personnes grâce aux icônes qui apparaissent à gauche des noms dans l’affichage de liste. L’icône Carte est destinée aux personnes individuelles, tandis que l’icône Contacts est destinée aux groupes de contacts.

L’icône de personnes signale un groupe de contacts, tandis que l’icône de carte indique une personne

Enfin, vous pouvez ultérieurement ajouter des personnes ou en supprimer du groupe de contacts.

Si vous disposez de nombreux contacts professionnels ou personnels dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez les importer directement dans Outlook.

Ensuite, vous pouvez créer un groupe de contacts (anciennement appelé « liste de distribution ») avec les informations de contact que vous avez importées. Avec un groupe de contacts, vous pouvez envoyer des courriers électroniques et des invitations à une réunion à toutes les personnes qu’il contient, sans avoir à ajouter chaque destinataire un par un.

Malheureusement, Outlook ne peut pas automatiquement créer un groupe de contacts à partir d’une liste des contacts dans Excel. Cependant, vous pouvez le faire en suivant les quatre étapes ci-dessous :

  1. Préparez vos données de contact pour l’importation.

  2. Importez les informations.

  3. Faites correspondre les colonnes de feuille de calcul Excel et les champs Outlook.

  4. Créez votre groupe de contacts.

Étape 1 : enregistrer les informations de contact d’Excel dans un fichier qu’Outlook peut importer

Outlook ne peut pas importer de classeurs avec plusieurs feuilles, mais il peut importer des fichiers de valeurs séparées par des virgules (.csv). Voici comment enregistrer votre classeur au format .csv :

  1. Dans votre classeur, cliquez sur la feuille de calcul contenant les informations de contacts que vous voulez importer.

  2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

  3. Choisissez l’emplacement d’enregistrement.

  4. Dans la zone Type de fichier, choisissez CSV (MS-DOS) (*.csv), attribuez un nom au fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

  5. Si Excel indique « Le type de fichier sélectionné ne prend pas en charge les classeurs qui contiennent plusieurs feuilles », cliquez sur OK. Ce message est lié à une limitation du format de fichier CSV ; votre classeur d’origine ne sera pas modifié (le fichier .xlsx).

  6. Quand Excel indique que « Certaines fonctionnalités du classeur peuvent être perdues », cliquez sur Oui pour enregistrer la feuille active dans un fichier CSV. Le classeur d’origine (le fichier .xlsx) se ferme, mais aucune modification n’y a été apportée.

  7.  Fermez le fichier CSV.

Le travail dans Excel est terminé. Vous devez désormais importer les données dans Outlook.

Étape 2 : démarrer l’importation

  1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.

    Importer/exporter

    L’Assistant Importation et exportation s’ouvre.

  2. Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier et cliquez sur Suivant.

    Assistant Importation et exportation

  3. Choisissez Valeurs séparées par une virgule et cliquez sur Suivant.

  4. Cliquez sur Parcourir et recherchez le fichier CSV.

  5. Sous Options, choisissez si vous voulez remplacer les doublons (contacts existants), créer des contacts en double ou ne pas importer les doublons. Voici quelques éléments à prendre en compte :

    • Le remplacement des doublons supprime des contacts existants, si Outlook trouve une correspondance de nom de contact (ou un autre champ, comme cela sera expliqué dans la section sur le mappage, ci-après). Si des informations sont déjà remplies pour certains de vos contacts dans Outlook, choisissez de créer des doublons.

    • La création de doublons est l’option la plus sûre. Vous pourrez supprimer les doublons ultérieurement.

    • Si vous êtes certain que les informations des contacts existants dans Outlook sont identiques à celles de votre fichier d’importation, alors vous pouvez choisir de ne pas importer les doublons. Outlook importera uniquement les nouveaux contacts.

  6. Cliquez sur Suivant et choisissez l’emplacement de stockage de vos contacts importés. Contacts est sélectionné par défaut, mais si vous le souhaitez, vous pouvez choisir un autre dossier.

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Vérifiez que la case en regard de Importer “MyContacts.csv” (s’il s’agit de votre nom de fichier) est cochée.

  9. Ne cliquez pas encore sur Terminer, car vous devez « mapper » les colonnes de votre fichier CSV aux champs de contact dans Outlook.

Étape 3 : mapper les colonnes du fichier CSV aux champs de contact Outlook

  1. Cliquez sur le bouton Champs personnalisés. La boîte de dialogue Mappage des champs personnalisés s’ouvre.

    • Sous De, une zone affiche les noms de colonne de votre fichier d’importation CSV.

    • Sous À, s’affichent les champs standard qu’Outlook utilise pour les contacts. Si un champ correspond à une colonne du fichier CSV, la colonne s’affichera sous Mappé à partir de.

      Mappage des champs personnalisés, boîte de dialogue

  2. Vous devrez probablement effectuer des mappages manuels. Dans l’exemple suivant, dans le fichier d’importation, le numéro de téléphone du contact est une colonne appelée Tél. domicile. Cela ne correspond pas exactement au champ dans Outlook qui est Téléphone (domicile).

    Mapper les champs du fichier d’importation aux champs d’Outlook

  3. Faites glisser Tél. domicile du volet gauche vers le volet droit sur Téléphone (domicile).

    Tél. domicile s’affiche dans la colonne Mappé à partir de.

    Champs mappés avec succès

  4. L’un après l’autre, faites glissez les valeurs du volet gauche vers les champs Outlook appropriés du volet droit. Par exemple, vous pouvez faire glisser Adresse sur Adresse (domicile) ou Adresse (bureau), en fonction du type d’adresse de vos contacts.

  5. Cliquez sur OK et Terminer.

    Vos contacts ont été importés dans Outlook.

    Contacts

Vos contacts étant désormais dans Outlook, il ne vous reste plus qu’à créer le groupe de contacts.

Étape 4 : créer votre groupe de contacts

  1. Cliquez sur Contacts.

    Cliquer sur Personnes

  2. Sous Mes contacts, sélectionnez l’emplacement où vous voulez ajouter le groupe de contacts. Pour cet exemple, cliquez sur Contacts.

  3. Cliquez sur Accueil > Nouveau groupe de contacts.

    Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau groupe de contacts.

  4. Dans l’onglet Groupe de contacts, dans la zone Nom, tapez un nom pour le groupe.

  5. Cliquez sur Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook.

  6. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les contacts que vous avez importés, puis cliquez sur Membres pour les ajouter au groupe de contacts.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Voir aussi

Ajouter des personnes à un groupe de contacts

Modifier les affichages de la barre de navigation

Dans Outlook 2010, il n’y a pas de limite maximale au nombre de noms que vous pouvez inclure dans un groupe de contacts.

Créer un groupe de contacts

  • Créer un groupe de contacts avec de nouveaux noms ou des noms figurant dans le carnet d’adresses    

    1. Dans Contacts, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau groupe de contacts.

      Commande Nouveau groupe de contacts sur le ruban

    2. Dans la zone Nom, attribuez un nom au groupe de contacts.

    3. Dans l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis cliquez sur À partir des contacts Outlook, À partir du carnet d’adresses ou Nouveau contact de courrier.

    4. Si vous êtes l’Ajout d’un nouveau contact de messagerie, entrez les informations relatives à la personne dans la boîte de dialogue Ajouter un nouveau membre.

      Si vous ajoutez un membre à partir des contacts Outlook ou du carnet d’adresses, procédez comme suit :

      1. Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de courrier que vous voulez inclure dans votre groupe de contacts.

      2. Dans la liste des noms, cliquez sur les noms de votre choix, puis cliquez sur Membres. Vous pouvez ajouter des noms figurant dans divers carnets d’adresses au même groupe de contacts.

    5. Procédez de la sorte pour chaque personne que vous voulez ajouter au groupe de contacts, puis cliquez sur OK.

      Le groupe de contacts est enregistré dans votre dossier Contacts sous le nom que vous lui avez attribué.

  • Créer un groupe de contacts en copiant les noms figurant dans un courrier électronique    

    1. Dans le courrier à partir duquel vous voulez copier les noms, cliquez sur les noms figurant dans la zone À ou Cc.

    2. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Copier.

    3. Dans Courrier, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, cliquez sur Autres éléments, puis cliquez sur Groupe de contacts.

    4. Dans la zone Nom, attribuez un nom au groupe de contacts.

    5. Dans l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis cliquez sur À partir des contacts Outlook ou sur À partir du carnet d’adresses.

    6. En bas de la boîte de dialogue Sélectionner les membres, dans la zone Membres, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller.

Remarque :  un membre ne doit pas forcément figurer dans votre carnet d’adresses pour être ajouté au groupe de contacts. Le nom et l’adresse de courrier du membre sont inclus lorsque vous copiez-collez ces informations à partir du courrier électronique d’origine.

Lorsque vous recevez un courrier qui inclut un groupe de contacts que vous voulez utiliser, vous pouvez enregistrer ce dernier dans vos contacts.

  1. Ouvrez le courrier qui contient le groupe de contacts.

  2. Dans la zone À ou Cc, cliquez avec le bouton droit sur le groupe de contacts, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook.

Afficher les noms d’un groupe de contacts

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Afficher les noms dans le carnet d’adresses

    1. Dans un nouveau courrier, cliquez sur À.

    2. Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient le groupe de contacts pour lequel vous souhaitez obtenir des informations.

      Conseil : Le groupe de contacts approprié ne s’affiche pas ? Vous devrez peut-être tout d’abord ajouter un carnet d’adresses.

    3. Recherchez le nom du groupe de contacts, ou entrez son nom dans la zone Rechercher.

    4. Dans la liste Nom, cliquez avec le bouton droit sur le groupe de contacts de votre choix, puis cliquez sur Propriétés.

  • Afficher les noms dans l’en-tête d’un courrier ou d’une demande de réunion

    1. Dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom du groupe de contacts.

      Remarque :  Une fois la liste développée, vous ne pouvez plus la réduire dans ce courrier.

  1. Dans Contacts, ouvrez le groupe de contacts.

    Remarque :  Dans les affichages de liste, les groupes de contacts sont indiqués par l’icône de groupe de contacts Image du bouton .

  2. Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

    • Ajouter une adresse à partir d’un carnet d’adresses ou d’un dossier de contacts    

      1. Dans l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis cliquez sur À partir des contacts Outlook ou sur À partir du carnet d’adresses.

      2. Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de courrier que vous voulez inclure dans votre groupe de contacts.

      3. Recherchez le nom du groupe de contacts que vous souhaitez utiliser, ou entrez son nom dans la zone Rechercher.

      4. Dans la liste Nom, cliquez sur le nom, puis cliquez sur Membres. Procédez de la sorte pour chaque personne que vous voulez ajouter au groupe de contacts, puis cliquez sur OK.

    • Ajouter une adresse qui ne figure pas dans un dossier de contacts ou un carnet d’adresses    

      1. Dans l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur Ajouter des membres, puis cliquez sur Nouveau contact de courrier.

      2. Entrez les informations relatives à l’adresse de courrier, puis cliquez sur OK.

    • Supprimer un nom    

      1. Dans la liste des noms, cliquez sur le nom que vous voulez supprimer, puis dans l’onglet Groupe de contacts, dans le groupe Membres, cliquez sur Supprimer un membre.

Voir aussi

Partager un dossier de contacts avec d’autres personnes

Créer une liste de distribution

Les listes de distribution sont stockées par défaut dans votre dossier Contacts. Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, votre liste d’adresses globale peut comporter des listes de distribution globales, lesquelles sont accessibles par n’importe quelle personne qui utilise ce réseau. Les listes de distribution personnelles que vous créez dans votre dossier Contacts ne sont accessibles que par vous, mais vous pouvez les partager en les envoyant à d’autres personnes.

Combien de noms une liste de distribution peut-elle comporter ?

Le nombre maximal de noms que vous pouvez inclure dans une liste de distribution dépend de la taille des fichiers de contacts (pour chaque contact). Il n’y a pas de règle absolue, mais en général, une liste de distribution peut contenir entre 50 et 70 noms et adresses de courrier. Avec une taille de fichiers de contacts minimale, le nombre maximal d’adresses de courrier est d’environ 125, et cela peut inclure d’autres listes de distributions.

Pour plus d’informations, consultez l’article de la Base de connaissances relatif à taille maximale des listes de distribution.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Créer une liste de distribution en utilisant des noms figurant dans le carnet d’adresses    

    1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Liste de distribution.

    2. Dans la zone Nom, entrez le nom de votre liste de distribution. (Par exemple, « Relations politiques ».)

    3. Dans l’onglet Liste de distribution, cliquez sur Sélectionner les membres.

    4. Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de courrier que vous voulez inclure dans votre liste de distribution.

      Liste de carnets d’adresses

    5. Dans la zone Rechercher, entrez le nom d’une personne à inclure. Lorsque le nom que vous recherchez s’affiche dans la liste ci-dessous, cliquez dessus, puis cliquez sur Membres.

    6. Procédez de la sorte pour chaque personne que vous voulez ajouter à la liste de distribution, puis cliquez sur OK.

      Si vous souhaitez ajouter une description plus détaillée de la liste de distribution, dans l’onglet Liste de distribution, cliquez sur Notes, puis entrez du texte.

      La liste de distribution est enregistrée dans votre dossier Contacts sous le nom que vous lui avez attribué.

  • Créer une liste de distribution en copiant des noms figurant dans un courrier électronique    

    1. Dans le courrier à partir duquel vous voulez copier les noms, sélectionnez les noms figurant dans la zone À ou Cc.

    2. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel.

    3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office . Sous Créer un élément Outlook, cliquez sur Liste de distribution.

    4. Dans l’onglet Liste de distribution, dans le groupe Membres, cliquez sur Sélectionner les membres.

    5. En bas de la boîte de dialogue Sélectionner les membres, dans la zone Membres, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller dans le menu contextuel.

      Remarque : un membre ne doit pas forcément figurer dans votre carnet d’adresses pour être ajouté à la liste de distribution. Le nom et l’adresse de courrier du membre sont inclus lorsque vous copiez-collez ces informations à partir du courrier électronique d’origine.

    6. Cliquez sur OK.

    7. Dans la zone Nom, donnez un nom à la liste de distribution.

    8. Dans l’onglet Liste de distribution, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Les listes de distribution sont stockées par défaut dans votre dossier Contacts. Lorsque vous recevez une liste de distribution d’une personne, vous pouvez l’enregistrer dans vos contacts.

  1. Ouvrez le courrier qui contient la liste de distribution.

  2. Dans l’en-tête du courrier, cliquez avec le bouton droit sur la liste de distribution, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel.

Vous pouvez modifier une liste de distribution en ajoutant ou en supprimant des noms.

Afficher les noms d’une liste de distribution

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Afficher les noms dans le carnet d’adresses

  • Dans un nouveau courrier, cliquez sur À.

  • Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient la liste de distribution pour laquelle vous souhaitez obtenir des informations.

  • Dans la zone Rechercher, entrez le nom de la liste de distribution.

  • Dans la liste Nom, cliquez avec le bouton droit sur la liste de distribution, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.

    Pourquoi la liste Nom ne s’affiche-t-elle pas dans le carnet d’adresses ?

    Vous avez peut-être utilisé l’option de recherche Autres colonnes la dernière fois que vous avez utilisé le carnet d’adresses. Pour restaurer l’affichage de la liste des noms, cliquez sur Nom uniquement en regard de Rechercher.

  • Afficher les noms dans l’en-tête d’un courrier ou d’une demande de réunion

    • Dans la zone À, cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom de la liste de distribution.

      Remarque :  Une fois la liste développée, vous ne pouvez plus la réduire. Les listes de distribution incluses dans le champ Adresse de courrier d’un contact ne peuvent pas être développées.

  1. Dans Contacts, ouvrez la liste de distribution.

    Remarque : dans les affichages de listes, les listes de distribution sont signalées par l’icône Image du bouton .

  2. Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

    • Ajouter une adresse à partir d’un carnet d’adresses ou d’un dossier de contacts    

      1. Dans l’onglet Liste de distribution, cliquez sur Sélectionner les membres.

      2. Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de courrier que vous voulez inclure dans votre liste de distribution.

      3. Dans la zone Rechercher, entrez le nom de la personne à inclure.

      4. Dans la liste Nom, cliquez sur le nom, puis cliquez sur Membres. Procédez de la sorte pour chaque personne que vous voulez ajouter à la liste de distribution, puis cliquez sur OK.

        Pourquoi la liste Nom ne s’affiche-t-elle pas dans le carnet d’adresses ?

        Vous avez peut-être utilisé l’option de recherche Autres colonnes la dernière fois que vous avez utilisé le carnet d’adresses. Pour restaurer l’affichage de la liste des noms, cliquez sur Nom uniquement en regard de Rechercher.

    • Ajouter une adresse qui ne figure pas dans un dossier de contacts ou un carnet d’adresses    

      1. Dans l’onglet Liste de distribution, cliquez sur Ajouter Nouveau.

      2. Entrez les informations relatives à l’adresse de courrier, puis cliquez sur OK.

    • Supprimer un nom    

      1. Cliquez sur le nom, puis cliquez sur Supprimer.

Une liste de distribution est un groupe d’adresses e-mail que vous créez et ajoutez à votre carnet d’adresses Outlook en tant qu’adresse e-mail unique. Lorsque vous envoyez un message à une liste de distribution, il est envoyé à chaque destinataire figurant dans la liste.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Créer une liste de distribution en utilisant des noms figurant dans votre carnet d’adresses    

    1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Liste de distribution.

    2. Dans le champ Nom, tapez un nom.

    3. Dans l’onglet Liste de distribution, cliquez sur Sélectionner les membres.

    4. Dans la liste déroulante Carnet d’adresses, cliquez sur le carnet d’adresses qui contient les adresses de courrier que vous voulez inclure dans votre liste de distribution.

    5. Dans la zone Rechercher, entrez le nom d’une personne à inclure. Dans la liste en dessous, cliquez sur le nom, puis sur Membres. Procédez de même pour chaque personne que vous voulez ajouter à la liste de distribution, puis cliquez sur OK.

      Si vous souhaitez inclure une description plus détaillée de la liste de distribution, sous l’onglet Liste de distribution, cliquez sur Notes, puis ajoutez la description.

      La liste de distribution est enregistrée dans votre dossier Contacts sous le nom que vous lui avez attribué.

  • Créer une liste de distribution en copiant des noms figurant dans un courrier électronique    

    1. Dans l’e-mail à partir duquel vous voulez copier les noms, sélectionnez les noms figurant dans les champs À ou Cc.

    2. Cliquez avec le bouton droit sur votre sélection, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel.

    3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office . Sous Créer un élément Outlook, cliquez sur Liste de distribution.

    4. Dans l’onglet Liste de distribution, dans le groupe Membres, cliquez sur Sélectionner les membres.

    5. En bas de la boîte de dialogue Sélectionner les membres, dans la zone Membres, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Coller dans le menu contextuel.

      Remarque : un membre ne doit pas forcément figurer dans votre carnet d’adresses pour être ajouté à la liste de distribution. Le nom et l’adresse de courrier du membre sont inclus lorsque vous copiez-collez ces informations à partir du courrier électronique d’origine.

    6. Cliquez sur OK.

    7. Dans la zone Nom, donnez un nom à la liste de distribution.

    8. Dans l’onglet Liste de distribution, dans le groupe Actions, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Pour plus d’informations sur les listes de distribution, telles que l’ajout de noms ou l’envoi d’un message à une partie d’une liste, voir Créer et modifier un groupe de contacts ou une liste de distribution.

Créer un groupe de contacts Outlook

Après avoir organisé les contacts individuels dans des dossiers, vous pouvez organiser les dossiers de contacts associés en groupes dans le Volet de navigation afin de les garder visibles et facilement accessibles.

Conseil : Gardez vos dossiers de contacts visibles en conservant leur groupe ouvert ou « développé », ou réduisez le groupe pour libérer de l’espace. Cliquez sur les flèches dans l’en-tête du groupe pour développer et réduire celui-ci.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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