Créer un groupe dans Outlook

Mise à jour : août 2017

Les groupes sont une fonctionnalité d’Office 365 qui fournit un espace de travail partagé pour le partage et la collaboration. L’espace de travail inclut une boîte aux lettres, un calendrier, une bibliothèque de documents, un bloc-notes OneNote et un outil de planification partagés.

Un groupe Office 365 (anciennement appelé liste de distribution) est différent d’un groupe de contacts qui est un ensemble d’adresses de courrier. Vous pouvez utiliser le groupe de contacts pour envoyer un courrier ou une invitation à une réunion à toutes les adresses à la fois. Pour créer un groupe de contacts, voir Créer un groupe de contacts.

Vous devez activer Groupes Office 365 avant de pouvoir utiliser les outils de collaboration. Si vous ne voyez pas le ruban ou les boutons décrits ci-dessous, la fonctionnalité n’est peut-être pas activée pour vous. Pour obtenir de l’aide, contactez votre service informatique.

Conseils : Vous pouvez également créer un groupe à partir de :

Créer un groupe

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation, en regard de Groupes, cliquez sur le bouton Plus (+). Si le bouton + n’est pas affiché, passez la souris sur le volet de navigation.

    Volet de navigation gauche dans Outlook sur le web avec le bouton Créer mis en surbrillance

  3. Dans Choisissez un nom, entrez un nom de groupe qui décrit brièvement l’objet du groupe.

  4. Une suggestion d’adresse de courrier est fournie.

    Si vous voyez « indisponible », cela signifie que le nom du groupe est déjà utilisé. Essayez un autre nom. Notez qu’une fois que vous sélectionnez un nom de groupe, vous ne pouvez plus le modifier.

  5. Dans Ajoutez une description, entrez une description détaillée du groupe pour aider les autres à identifier son objet. Cette description est affichée dans le courrier de bienvenue reçu par les nouveaux membres qui rejoignent le groupe.

  6. Dans Confidentialité, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un groupe dont tout le monde peut voir le contenu et devenir membre dans votre organisation, sélectionnez Public.

    • Pour créer un groupe dont l’adhésion des membres doit être approuvée par le propriétaire du groupe et dans lequel seuls les membres peuvent en afficher le contenu, sélectionnez Privé.

  7. De manière facultative, sélectionnez Envoyez tous les événements et conversations de groupe aux boîtes de réception des membres. Nous vous recommandons de sélectionner cette option si des membres font partie de plusieurs groupes, car ils peuvent consulter tous les événements et conversations du groupe dans leur boîte de réception sans avoir à visiter l’espace de travail du groupe. Ce paramètre s’applique également à toute personne que vous ajoutez au groupe ou à toute personne qui rejoint le groupe plus tard. Après avoir rejoint le groupe, chaque membre peut modifier ce paramètre.

  8. Sélectionnez Créer.

    Créer un volet de groupe dans lequel toutes les informations sont remplies

  9. Si vous êtes prêt à ajouter des membres à votre nouveau groupe (vous ne pouvez pas ajouter d’utilisateurs externes pour le moment), continuez avec l’Assistant Création de groupe. Sinon, sélectionnez Plus tard. Vous pouvez toujours revenir et ajouter des membres au groupe plus tard.

Créer un groupe

  1. Ouvrez Outlook 2016.

  2. Dans l’onglet Accueil, choisissez Nouveau groupe.

    Options Groupes dans le ruban Outlook principal

  3. Dans la fenêtre Créer un groupe, entrez les informations requises, notamment le nom, l’adresse de courrier, la description, la classification et le niveau de confidentialité (public ou privé). Vous ne pourrez plus modifier l’adresse de courrier du groupe après avoir créé le groupe.

    Créer un groupe

  4. Sélectionnez Options avancées et cochez la case relative aux conversations de groupe pour permettre aux membres de recevoir les courriers envoyés au groupe dans leur boîte de réception personnelle. Vous pouvez aussi laisser cette case décochée si vous préférez qu’ils puissent accéder au courrier du groupe uniquement à partir de la boîte de réception du groupe, puis cliquer sur Créer.

  5. Ajoutez les membres (vous ne pouvez pas ajouter d’utilisateurs externes pour le moment), une description et une photo au groupe, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également ajouter des membres une fois que vous avez créé le groupe.

    Créer un groupe

  6. Cliquez sur Ajouter. Votre nouveau groupe apparaît dans la barre de navigation gauche et un message de bienvenue apparaît dans la boîte de réception de votre groupe.

Créer un groupe PLC dans Outlook (Office 365 pour l’éducation)

Un groupe de communauté de formation professionnelle (PLC) est un type de groupe Office 365 qui offre un espace partagé aux enseignants à des fins de collaboration. Les groupes PLC sont disponibles dans les offres Office 365 pour l’éducation.

Un groupe PLC est semblable aux autres groupes Office 365. Il inclut un calendrier et une boîte aux lettres partagée, une bibliothèque de documents partagée et un bloc-notes OneNote. Le bloc-notes est conçu pour les enseignants et inclut des modèles et de nombreuses ressources d’aide et de créativité.

Créer un groupe PLC

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation, en regard de Groupes, cliquez sur le bouton Plus (+). Si le bouton + n’est pas affiché, passez la souris sur le volet de navigation.

    Volet de navigation gauche dans Outlook sur le web avec le bouton Créer mis en surbrillance

  3. Dans la vignette Communauté de formation professionnelle, cliquez sur Suivant.

  4. Dans Choisissez un nom, entrez un nom de groupe qui décrit brièvement l’objet du groupe.

  5. Une adresse de courrier suggérée est fournie. Si vous voyez « indisponible », cela signifie que le nom du groupe est déjà utilisé. Essayez un autre nom. Notez qu’une fois que vous choisissez un nom de groupe, vous ne pouvez plus le modifier.

  6. Dans Ajoutez une description, entrez une description détaillée du groupe pour aider les autres à identifier son objet. Cette description est affichée dans le courrier de bienvenue reçu par les nouveaux membres qui rejoignent le groupe.

  7. Dans Confidentialité, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un groupe dont tout le monde peut voir le contenu et devenir membre dans votre organisation ou établissement d’enseignement, sélectionnez Public.

    • Pour créer un groupe dont l’adhésion des membres doit être approuvée par le propriétaire du groupe et dans lequel seuls les membres peuvent en afficher le contenu, sélectionnez Privé.

  8. De manière facultative, sélectionnez Envoyez tous les événements et conversations de groupe aux boîtes de réception des membres. Nous vous recommandons de sélectionner cette option si des membres font partie de plusieurs groupes, car ils peuvent consulter tous les événements et conversations du groupe dans leur boîte de réception sans avoir à visiter l’espace de travail du groupe. Ce paramètre s’applique également à toute personne que vous ajoutez au groupe ou à toute personne qui rejoint le groupe plus tard. Après avoir rejoint le groupe, chaque membre peut modifier ce paramètre.

  9. Sélectionnez Créer.

    Le bouton Créer se situe en haut de l’écran

  10. Si vous êtes prêt à ajouter des membres à votre nouveau groupe, continuez avec l’Assistant Création de groupe. Sinon, sélectionnez Plus tard. Vous pouvez toujours revenir et ajouter des membres ultérieurement.

  11. Votre nouveau groupe apparaît dans la barre de navigation gauche et un message de bienvenue apparaît dans la boîte de réception de votre groupe.

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Rejoindre un groupe dans Outlook
Planifier une réunion dans le calendrier d’un groupe
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