Créer un groupe dans Outlook

Mise à jour : avril 2018

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation, en regard de Groupes, cliquez sur le bouton Plus (+). Si le bouton + n’est pas affiché, passez la souris sur le volet de navigation.

    Volet de navigation gauche dans Outlook sur le web avec le bouton Créer mis en surbrillance

    Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Vous ne voyez pas de groupes dans le volet de navigation ? Votre service informatique n’a peut-être pas activé les groupes pour votre organisation. Contactez-le pour obtenir une assistance.

  3. Remplissez les informations du groupe.

  • Nom du groupe : créez un nom qui symbolise bien l’esprit du groupe.

    Lorsque vous entrez un nom, une suggestion d’adresse e-mail est fournie. « Non disponible » signifie que le nom du groupe est utilisé et que vous devez en essayer un autre nom. Notez qu’une fois que vous sélectionnez un nom de groupe, vous ne pouvez pas le modifier.

  • Description : entrez éventuellement une description pour aider les autres à identifier l’objet du groupe. Cette description est affichée dans le courrier de bienvenue reçu par les nouveaux membres qui rejoignent le groupe.

  • Confidentialité : Par défaut, les groupes sont créés comme privés. Cela signifie que seuls les membres approuvés de votre organisation peuvent en consulter le contenu. Tous les autres membres de votre organisation n’ont pas cette possibilité.

    • Sélectionnez Public pour créer un groupe dans lequel tout le monde au sein de votre organisation peut voir le contenu et devenir membre.

    • Sélectionnez Privé pour créer un groupe dans lequel l’adhésion nécessite une approbation et où seuls les membres peuvent afficher le contenu.

  • Classification : Choisissez une classification. Les options disponibles dépendent de ce qu’a configuré votre organisation.

  • Envoyer tous les événements et conversations de groupe aux boîtes aux lettres des membres Si vous le souhaitez, cochez cette case pour permettent aux membres de voir toutes les conversations de groupe et tous les événements dans leur boîte de réception sans devoir se rendre dans différents espaces de travail de groupe distincts. Les membres peuvent modifier ce paramètre pour leur propre boîte aux lettres.

  • Sélectionnez Créer.

Créer un volet de groupe dans lequel toutes les informations sont remplies

Un groupe Office 365 (anciennement appelé liste de distribution) est différent d’un groupe de contacts qui est un ensemble d’adresses de courrier que vous pouvez utiliser pour envoyer un courrier ou une invitation à une réunion à tout le monde à la fois. Pour créer un groupe de contacts, voir Créer un groupe de contacts.

  1. Ouvrez Outlook 2016.

  2. Sélectionnez Accueil > Nouveau groupe.

    Options Groupes dans le ruban Outlook principal

    Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Vous ne voyez pas Nouveau groupe dans le ruban ? Votre service informatique n’a peut-être pas activé les groupes pour votre organisation. Contactez-le pour obtenir une assistance.

  3. Remplissez les informations du groupe.

  • Nom du groupe : créez un nom qui symbolise bien l’esprit du groupe.

    Lorsque vous entrez un nom, une suggestion d’adresse e-mail est fournie. « Non disponible » signifie que le nom du groupe est utilisé et que vous devez en essayer un autre nom. Notez qu’une fois que vous sélectionnez un nom de groupe, vous ne pouvez pas le modifier.

  • Description : entrez éventuellement une description pour aider les autres à identifier l’objet du groupe. Cette description est affichée dans le courrier de bienvenue reçu par les nouveaux membres qui rejoignent le groupe.

  • Classification : Choisissez une classification. Les options disponibles dépendent de ce qu’a configuré votre organisation.

  • Confidentialité : Par défaut, les groupes sont créés comme privés. Cela signifie que seuls les membres approuvés de votre organisation peuvent en consulter le contenu. Tous les autres membres de votre organisation n’ont pas cette possibilité.

    • Sélectionnez Public pour créer un groupe dans lequel tout le monde au sein de votre organisation peut voir le contenu et devenir membre.

    • Sélectionnez Privé pour créer un groupe dans lequel l’adhésion nécessite une approbation et où seuls les membres peuvent afficher le contenu.

  • Envoyer tous les événements et conversations de groupe aux boîtes aux lettres des membres Si vous le souhaitez, cochez cette case pour permettent aux membres de voir toutes les conversations de groupe et tous les événements dans leur boîte de réception sans devoir se rendre dans différents espaces de travail de groupe distincts. Les membres peuvent modifier ce paramètre pour leur propre boîte aux lettres.

  • Sélectionnez Créer.

Créer un groupe

  1. Ouvrez l’application mobile Outlook.

  2. Sélectionnez Groupes dans le volet des dossiers.

    Dossier de groupes dans le volet de navigation

    Le point d’interrogation indique du contenu d’aide Vous ne voyez pas de groupes dans le volet des dossiers ? Votre service informatique n’a peut-être pas activé les groupes pour votre organisation. Contactez-le pour obtenir une assistance.

  3. Dans l’en-tête Groupes, appuyez sur +.

    Appuyez sur le signe plus dans le coin supérieur droit de l’écran pour créer un groupe

  4. Sur la page Nouveau groupe , tapez un nom pour le groupe > Suivant.

  5. Sur la page Paramètres, entrez les informations requises, y compris le niveau de confidentialité, la classification (Public ou Privé) et indiquez si les membres du groupe doivent suivre les conversations et les événements du groupe dans leur boîte de réception personnelle.

  6. Appuyez sur Créer.

  7. Tapez les adresses de messagerie des membres ou sélectionnez des membres à ajouter au groupe dans la liste des contacts. Vous pouvez ajouter des invités au groupe.

  8. Appuyez sur Ajouter. Un message de bienvenue apparaîtra dans la boîte de réception du groupe nouvellement créé.

Créer un groupe PLC dans Outlook (Office 365 pour l’éducation)

Un groupe de communauté de formation professionnelle (PLC) est un type de groupe Office 365 qui offre un espace partagé aux enseignants à des fins de collaboration. Les groupes PLC sont disponibles dans les offres Office 365 pour l’éducation.

Un groupe PLC est semblable aux autres groupes Office 365. Il inclut un calendrier et une boîte aux lettres partagée, une bibliothèque de documents partagée et un bloc-notes OneNote. Le bloc-notes est conçu pour les enseignants et inclut des modèles et de nombreuses ressources d’aide et de créativité.

Créer un groupe PLC

Votre service informatique peut activer ou désactiver la possibilité de créer des groupes pour votre organisation. Si, après avoir suivi ces instructions, vous ne parvenez pas à créer un groupe, contactez votre service informatique.

  1. Ouvrez Outlook sur le web.

  2. Dans le volet de navigation, en regard de Groupes, cliquez sur le bouton Plus (+). Si le bouton + n’est pas affiché, passez la souris sur le volet de navigation.

    Volet de navigation gauche dans Outlook sur le web avec le bouton Créer mis en surbrillance

  3. Dans la vignette Communauté de formation professionnelle, cliquez sur Suivant.

  4. Dans Nom du groupe, entrez un nom qui décrit brièvement l’objet du groupe.

  5. Une adresse de courrier suggérée est fournie. Si vous voyez « indisponible », cela signifie que le nom du groupe est déjà utilisé. Essayez un autre nom. Notez qu’une fois que vous choisissez un nom de groupe, vous ne pouvez plus le modifier.

  6. Dans Description, entrez une description détaillée du groupe pour aider les autres à identifier son objet. Cette description s’affiche dans le courrier de bienvenue reçu par les nouveaux membres qui rejoignent le groupe.

  7. Dans Confidentialité, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un groupe dont l’adhésion des membres doit être approuvée par le propriétaire du groupe et dans lequel seuls les membres peuvent en afficher le contenu, sélectionnez Privé.

    • Pour créer un groupe dont tout le monde peut voir le contenu et devenir membre dans votre organisation ou établissement d’enseignement, sélectionnez Public.

  8. De manière facultative, sélectionnez Envoyez tous les événements et conversations de groupe aux boîtes de réception des membres. Nous vous recommandons de sélectionner cette option si des membres font partie de plusieurs groupes, car ils peuvent consulter tous les événements et conversations du groupe dans leur boîte de réception sans avoir à visiter l’espace de travail du groupe. Ce paramètre s’applique également à toute personne que vous ajoutez au groupe ou à toute personne qui rejoint le groupe plus tard. Après avoir rejoint le groupe, chaque membre peut modifier ce paramètre.

  9. Sélectionnez Créer.

    Le bouton Créer se situe en haut de l’écran

  10. Si vous êtes prêt à ajouter des membres à votre nouveau groupe, continuez avec l’Assistant Création de groupe. Sinon, sélectionnez Plus tard. Vous pouvez toujours revenir et ajouter des membres ultérieurement.

  11. Votre nouveau groupe apparaît dans la barre de navigation gauche et un message de bienvenue apparaît dans la boîte de réception de votre groupe.

Voir aussi

Ajouter les membres d’un groupe

Créer un groupe dans Yammer

En savoir plus sur les groupes Office 365

Rejoindre un groupe dans Outlook

Planifier une réunion dans le calendrier d’un groupe

Supprimer un groupe

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